患者回访中心岗位职责(共6篇).docx
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1、患者回访中心岗位职责(共6篇)篇:患者回访中心工作职责患者回访中心工作职责1、收集整理出院病人资料制作回访登记表,逐一进行回访。2、通过电话回访征求病人意见和建议、接受健康咨询、满意度调查等形式多样的服务。3、回访时一定按照电话回访语言规范与患者进行沟通,对于有关咨询,工作人员要认真回答,耐心解释,凡属专业性较强的问题,不能准确回答的,要很礼貌地告诉病人或家属找相关科室或专家咨询,并告知其电话号码。4、深入各个临床科室和医技科室,了解他们的医疗技术和所开展的项目,为病人提供更优质的咨询和服务。5、熟悉各科专家的特长以及出诊时间,便于给病人宣传、引荐,对症治疗疾病。6、定期到门诊做满意度调查,定
2、期参加行政大查房,调查住院病人的满意度。7、负责所有出院病人的电话回访,将回访结果认真进行汇总、分析和整理,做出书面供院领导和有关部门决策。8、下发患者意见采集表及每月回访通报,供职能科室和临床科室进行整改。9、根据回访资料核算各科的满意度,做绩效考评。xxxxxxxxxxx2023年12月8日第2篇:回访中心岗位职责清苑区人民医院回访中心岗位职责1、按规定时间、项目、程序、方法对出院患者进行回访。2、对回访情况进行登记、记录、录音。3、了解患者在住院期间对服务态度、服务质量、医院环境、医疗收费及医院管理等方面的满意程度。4、回访前充分做好准备,了解患者基本情况。回访患者时态度和蔼、语言亲切、
3、热情耐心。5、解答患者咨询的一般性问题。整理归纳患者对医疗服务工作提出的意见、建议,向院领导及有关科室汇报或反馈。6、严禁违规使用回访信息系统,做好系统的日常维护。7、积极参加服务理念、业务知识、沟通技巧等方面的学习,不断提高服务水平。8、努力完成科主任及上级领导交办的其他工作。清苑区人民医院回访中心工作制度1、遵守医院及科室的各项规章制度,不迟到、不早退,回访期间不做与工作无关的事情。2、心系患者,团结协作,遵守职业道德和医德医风规范。3、着装整洁、言谈得体,保持医院和科室的良好形象。4、按照回访中心工作流程的要求开展回访工作。5、做好电话回访工作并做好回访记录。出院患者按时回访率100%,
4、回访成功率70%,对失访的患者进行分析,找出原因,提高回访率。6、回访中态度谦和、语言文明,不得与患者发生冲突。7、负责患者回访的工作人员要严格执行保密制度,不得向无关人员透露患者信息、回访意见及建议。8、每周将回访工作中遇到的问题进行分析找出原因,不断提高业务水平。9、每月将回访工作中的各项统计结果进行归纳总结并以文字形式报主管领导。清苑区人民医院回访中心工作人员行为规范1、文明礼貌为患者服务。从事回访工作的人员实施回访、随访,应充分体现对患者的关怀,尊重患者作出的评价。拨打、接听回访、随访和投诉电话,应首先问好,报出单位和回访员编号。2、诚恳倾听患者意见。与患者交流时,应语气诚恳、吐字清晰
5、、语速适中、言简意赅、表达明确,禁讲服务忌语。接听电话应随时应答,以示聆听,不得先于对方挂断。当遇到患者发泄不满时,应耐心倾听记录,体谅安抚对方情绪,避免矛盾激化。3、对于患者咨询的疑难问题,不能准确解答的,不得随意敷衍,并告知患者应答复时间。经有关部门或科室释疑后,第一时间给予答复。4、详细、准确、迅速记录患者提出的问题和意见、建议,不得漏登和修改。5、保守患者医疗秘密,保护患者个人隐私,严禁向他人泄漏患者病情、身份、住址、电话等个人信息。第3篇:患者回访中心总结患者回访中心总结我院自xx年年5月开展出院患者电话回访以来,共回访患者23200人次,其中健康指导15623人次,提供健康咨询14
6、320人次,指导复查4380人次,解决患者疑难问题510人次,化解患者意见32次。对回访过程中患者反馈的意见和建议均在回访登记本上做详细的记录,并认真梳理,综合分析后,及时反馈给有关部门、科室或个人,对医务人员起到了监督作用。1具体做法1.1电话回访的形式和主要内容:医院成立“回访中心”,选派具有20多年临床工作经验的护士专职承担该工作。通过院内微机中心直接获取患者的资料,专职随机抽取前三天出院患者的10%,通过电话调查了解患者对治疗、护理及后勤工作的意见及建议。同时解答患者提出的相关问题,并将回访信息详细填写在专用的登记本上,于每月、每季度、每半年、每一年进行总结,及时上报有关部门,采取相应
7、措施。通话内容包括四个方面:跟踪患者的愈后情况,掌握患者的动态信息,及时给予关心和帮助。征求患者及家属对医疗、护理及后勤服务的意见及建议。了解患者满意的医生、护士。通话结束,向患者对医院工作的支持表示感谢。1.2电话回访应注意的事项1.2.1语言亲切,态度诚恳,注意语音语调,必要时融入笑容。遇到不懂得地方语言的患者或家属时,要用标准的普通话交流,要温文尔雅,让对方感受到你的诚意。1.2.2正确把握医疗、护理安全尺度,电话回访的目的是给患者带去医院的问候,跟踪患者的康复情况,了解满意度,不是远程医疗。回答患者医疗问题时需要谨慎,不能简单的判断和随意指导,更不能在电话中给患者确诊。1.2.3回访时
8、应遵循一定的规则,电话接通前要详细了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性别、年龄、出院时间、出院诊断以及疾病的转归等,使回访有的放矢。电话接通后,首先问对方一声“好”,然后自报家门,再确定对方身份,并说明致电的目的,取得对方合作。根据不同疾病询问患者的康复情况,给予适当的健康指导。患者提出的问题能回答的马上给予答复,如术后如何进行功能锻炼、婴儿喂养过程中的种种情况、专家坐诊时间等。不能马上回答的问题咨询专家后再给予答复。若电话号码错误,接听电话者与患者素不相识,做好解释工作的同时,要礼貌的说一声“对不起,打扰你了”,然后将电话慢慢放下。当得知患者已经死亡时,要特别注意语言、语气及说话的分寸。应
9、理解患者家属悲痛的心情。表示你的同情和遗憾,并告知如有需要我们帮助的地方,请与我们联系。切忌一听到患者死亡,认为没有必要再征求意见,立刻挂断电话,这样容易使患者家属产生不满意和疑虑,发生事端1。当个别患者对医疗、护理工作不满意而宣泄,甚至脏话出口时,回访人员切忌同样恶语相向,应耐心倾听,因为认真倾听对方的诉说是对患者和家属极大地尊重,并且倾听可以最大程度的缓解冲突2。在倾听的同时,寻找机会给予引导和解释,最终取得患者的理解。有寻求帮助的患者,要做到尽力帮助,如做不到,要同患者解释清楚,不能随便承诺,否则容易失信于人,影响医院声誉。对出院患者进行满意度调查,了解患者住院过程中有没有遇到不愉快的事
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