协会个人工作总结.docx

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1、协会个人工作总结 第四部分 制度建设 一、动力与机械学院心理卫生协会章程 第一章 总则 第一条 为普及心理健康学问，加强我院高校生心理健康教化，特成立武汉高校动力与机械学院心理卫生协会（以下简称“动机心协”） 其次条 本协会隶属于动力与机械学院分团委，接受校心理卫生协和学院学生社团联合会指导，以丰富高校生，关注高校生心理健康，宣扬心理健康学问，开展有益高校生心理健康的活动为目的而成立的学生社团。 第三条 本会的宗旨：服务高校生生活，服务高校生心理。 第四条 本会统一运用动力与机械学院心理卫生协会的口号、会徽。 第五条 本协会目标：为广阔同学开展丰富多彩的活动，优化高校生心理生活，提高同学心理素

2、养和心理健康水平，增加同学适应和创新实力，为大家创建轻松的生活氛围和健康成长的环境。 其次章 组织机构 第六条 本会设会长一名，副会长两名，协会骨干八名，各班级心理委员为协会成员。协会下设宣扬部、活动部、秘书部和会员部。会长主要负责统筹安排阶段任务，协调支配部门各项工作，保证协会健康有序发展。副会长主要帮助会长开展日常工作，负责下属部门工作支配。各部门负责严格执行部门职能内的工作并刚好向会长汇报。 第三章 权利与义务 第七条 成员的权利： （一）、参加心协各项活动的优先权。 （二）、拥有对心协开展的各活动的发言权。 （三）、参加心协各职务的选举权和被选举权。 （四）、享有心协各资源的运用权。

3、（五）、享有对协会提出指责和看法的权利。 第八条 成员的义务： （一）、遵守心协的各项制度。 （二）、主动参加心协活动。 （三）、关注心协发展，为心协发展出谋划策。 （四）、努力提升自身的心理素养。 第四章 工作管理条例 第九条 各类活动运作及要求： （一） 前期打算工作 1、安排的制定 a 各项活动均需制定具体的安排，内容包括：活动名称、目的、主题及内容、时间、参与人员、经费预算、负责部门及负责人、详细工作支配等。注：电子档纸质档 b 由负责部门部长将安排交分管主席，主席团探讨提出看法，报学院同意后安排方生效。 c 活动开展5日前，活动负责部门须将安排交至办公室，各部文件夹中备案（办公室对经

4、费预算进行复核，对不合理的预算支出提交主席处理），该活动的经费报销才能生效。 2、场地工作 a 活动开展3日前，必需预定好场地。 b 如有意外更改活动时间、地点的，必需在活动开展一日前做好更改通知工作。 c 活动场地的设计、布置以及运用器材的打算，必需在活动开展前一小时全部完成。 3、 宣扬工作 a 包括制作、张贴海报，拉横幅或派发传单工作。 b 宣扬物（传单除外）的制作由宣扬部完成。 c 海报、横幅及传单的张贴、拉挂、派发由本部门自行完成或提交主席团协调。 4、物资购备工作 包括活动内容的用具、奖品或纪念品的预备工作，应在活动开展前一日全部完成。 5、邀请工作 包括请柬（或邀请信）的购买、书

5、写、发送等工作，应在活动开展前三日全部完成。 （二） 活动期间工作 1、活动负责部门必需派专人联系、跟进各专项工作的执行，并刚好向活动的总负责人汇报状况，保证活动顺当进行。 2、活动现场工作人员的签到，由专人负责。 3、活动所需物资的管理由活动部门（或秘书处）负责。 4、工作人员在暂未有工作任务时或工作完毕后，必需在指定位置就座，未经活动总负责人宣布或批准，一律不得擅自离去。 （三） 后勤工作 1、现场清洁、活动物资的整理、管理、归还等工作，由活动部门负责。 2、活动经费报销详见“财务管理制度”。 3、活动结束后七天内，活动负责人必需将活动总结交送秘书处备案、 （四） 其他事项 1、活动内容要

6、立足与维护同学利益、丰富同学生活，提高学生综合素养，树立学生会良好形象。 2、活动过程中应严格按安排执行，各司其职，因主观缘由导致安排不能按期完成当追究当事人负责。 第五章 财务管理制度 第十条 社团财务管理制度： （一） 预算 1、各项活动开展前，必需依据预算经费列出具体指出报告，交秘书处审批、备案，各部门自行保存原稿。 2、预算必需具体列出每一项可预料支出，不准确费用需也许估算。 3、制定预算时，应遵循节约的原则，学生会固有资产中拥有且够用的物品，向办公室借用，不得额外购买。 （二）决算 活动结束后，活动负责人需马上收齐该活动的全部正式发票（包括其他部门的发票），细致鉴别每笔开支的用途，并

7、列出该项活动的开支决算表。表上要反映每张单据的会计事项，包括用途、数量、金额（留意分类列出），经有关负责人签名后连同发票及单据在活动结束后7天内交主席团成员处报销，部门自行保存决算表原稿。 （三）报销 1、单据及发票背后注明活动项目，详细用途，经手人、活动负责人，缺任何一项均不得报销。 2、各部应严格限制日常经费支出，对日常经费开支异样的部门赐予警告处理。 附则：本章程最终说明权归动力与机械学院心理卫生协会全部。 动力与机械学院心理卫生协会 2022年5月20日 二、动力与机械学院心理卫生协会成员考核制度 总则 第一条 为提高心协内部人员的组织纪律性，更加量化、细化会员考核制度在继承心协优良传

8、统的同时，为心协进一步的发展打下良好的基础，特制定此章程。 其次条 此制度适用于包括会长在内的全部的心协内部人员。 第三条 心协各部门相互监督相互协作，务必实行此章程。 第四条 在与此章程不违反的前提下，各部门可以依据各部门详细状况制定部门内部的制度。 其次章 考评原则 第五条 考评应当坚持公正、公开、公允、真实、精确的原则。 第六条 坚持自评与他评相结合的原则。 第七条 全部成员均享有监督权。 第三章 基本纪律条例 第八条 各项活动、会议、值班等由专人做好考勤工作，如有特别状况，会员、需向所在部门部长或会长请假，且都必需履行书面请假手续，如当时不能上交，事后两天内必需补全，请假条统一交由秘书

9、处保管。 第九条 原则上会员须参与本学年内全部例会、活动（聚餐等消遣性活动除外），会员的出勤状况由秘书部具体记录并备案，会员无故缺席活动、会议累计达2次的由所在部门部长或会长提出指责，累计达4次取消期末及下一年评优评先进个人的资格，累计达6次的交由主席团协商，依据详细状况确定是否进行强制退会处理。 第十条 针对其次条，若有迟到或早退，则依据迟到或早退的时间确定相应的惩处方式。详细的方案见附则。 第十一条 日常生活中，部长或会长交代的任务，如新闻稿、会议记录以及活动策划等的撰写、借教室等必需在指定日期之前上交，如有特别状况需向部长或会长说明，但不得迟于截止日期后两天。 第十二条 部门内部成员如有

10、2/3及以上对部长或副部长的工作实力或看法不信任，由部门成员单独向主席团汇报，经主席团协商后视详细状况予以处理，状况严峻者干脆撤职。 第十三条 活动过程中如有无故离开的视后果轻重扣除相应的积分。细则见附表。 第十四条 对于各项会议，活动及与兄弟院系的联谊等方面主动表现(如：会上主动发言，活动中互帮互助，勇于担当等)的个人，在该次总分五个积分的基础上赐予1到2个积分不等的嘉奖。 第十五条 年终总评依据有两项，日常活动的考评考勤结果（占50%）以及年终考评（50%）。年终总评包括自评和互评（部委、部长以及会长），细则见附表。 第十六条 被考评者对考评结果如有异议，可在得知考评结果后两日内向所在部门

11、部长提出，否则视为同意。 第十七条 重要会议须由秘书部的一名成员担当会议记录，并备案，部长对于会议记录仔细的会员赐予1到2分不等的嘉奖。 第十八条 各部门对于一次活动中（如宣扬部宣扬板的绘制，会员部心委的联系等）表现优异的赐予嘉奖，见第七条。 附表一：成员考评考勤细则 考勤项每一次总分5分，各部门部长结合签到记录等在此得分基础上实行扣分制，计最终得分。考勤状况包括协会例会，活动开展前的打算动员大会等全部心协相关的各项活动。扣分细则如下： 会议出勤（5分） 类型 详细状况 该扣分数/次 缺席 未请假 3分 请假 1分 未请假，是因为未通知到 1分 迟到 会议起先后15分钟内 1分 会议起先后15

12、分钟上 2分 早退 1分 协会日常活动（5分） 详细状况 造成的后果严峻程度 该扣分数/次 未完成 严峻/稍微 3分/2分 逾期完成 严峻/稍微 2分/1分 完成质量较差 1分 相关各种大型活动（5分） 类型 详细状况 该扣分数/次 迟到 产生较大的不良影响 3分 未产生多大的不良影响 1分 未到 事先说明，并支配好调换 1分 事先说明，但导致无人去 2分 未申明 3分 三、动力与机械学院心理委员考核条例 协作学院心协的工作 1、班级动态上交状况考核 （1）各班心理委员需根据本班实际状况总结心理动态，不得弄虚作假。 （2）各班心理委员必需在规定时间内上交心理动态表，如有事情耽搁，需刚好与年级负

13、责人或部长联系。 考核标准：刚好上交（+1分/次） 延期上交（+0.5分/次） 未交（-0.5分/次） 2、心理动态完成状况考核 由部长将各心理委员上交的班级动态分为A、B、C档，依据相应标准进行加分。 A档：内容详细，能够充分反映出同学的心理状态以及对学校、学院的建议，反映出的有价值信息比较多。 B档：内容一般，能反映出绝大多数同学的心理状态以及对学校、学院的建议，能提炼出有价值信息。 C档：内容简洁，只能反映少数同学的心理状态，不能提炼出有价值信息。 考核标准：A档（+2分/次） B档（+1分/次） C档（0.5分/次） 3、主动协作心协开展心理健康宣扬教化工作 主动组织班级同学参与心协活

14、动，参与或者承办活动（+2分/次）。 完成各班的工作状况 1、在班级开展各项心理健康宣扬活动（+2分/次）。 2、进行班级心理健康状况测评分析，并将结果反馈至学院心协（+2分/次）。 其他方面状况 1、班级同学对心理委员的工作状况的满足度。 由班级同学进行打分综合测评 2、各班心理委员在学院心协的主动性和工作的量。 由心协会员部进行心理委员协作工作绩效进行打分综合测评 3、会议考核 （1）每次开会不得迟到、早退或无故缺席，迟到或早退两次是缺席一次。 （2）请假需提前，并亲自与会员部联系，得到许可后方可，否则按缺席处理。 （3）一学期请假次数不得超过总会议的1/3，否则取消评优资格。 考核标准：

15、按时出席且无早退显现（+2分/次） 请假迟到或早退（+1.5分/次） 请假迟到且早退（+1分/次） 请假未出席（0分/次） 无故缺席（-1分/次） 4、附加考核： （1）学习成果优秀，获国家奖学金+5分，学校奖学金+3分，学院奖学金+2分。 （2）一学期挂科超过三科者取消评优资格，每挂一科-1.5分。 （3）有同学反映工作不仔细负责者，一经查实-5分。 （4）能提出有利于部门发展的建者，每次+3分。 附：本条例最终说明权归动力与机械学院心理卫生协会全部。 动力与机械学院心理卫生协会 二一二年十二月一日 四、动力与机械学院成长辅导室管理条例 第一条 为规范成长辅导室的运用，保证心理健康教化工作的

16、顺当进行，做好成长辅导室平安卫生工作，特制定动力与机械学院心理卫生协会成长辅导室管理条例。 其次条 成长辅导室仅供高校生成长教化辅导和社团正常活动运用。如开会探讨社团活动竞赛学习等。禁止一切违反规定不利于学生身心健康的活动。一经发觉将根据学校有关规章制度进行处理。 第三条 成长辅导室日常运用要严格根据活动支配表进行。 第四条 任何社团不能私自进入成长辅导室，如有须要，必需在社团活动开展前两天向秘书部申请。并由秘书部统一备案。 第五条 成长辅导室是向学院高校生成长辅导和社团供应活动场地所用，社团负责人及成员不得私自将成长辅导室外借。 第六条 任何组织或个人未经允许，不得私配钥匙，否则将追究其相应

17、的责任。 第七条 心协成员要爱护好成长辅导室的财产，运用前检查清点设备，运用中爱惜公物妥当保管办公用品，活动完毕后应刚好关好电器门窗，确保财产平安。 第八条 未经同意，不得拆卸成长辅导室内设备，严禁将设备带出成长辅导室； 第九条 社团进行活动时不准外界人员私自进入成长辅导室； 第十条 各社团活动时，尽量减小噪音，不得防碍其他楼内人员正常学习工作； 第十一条 留意保持室内卫生，不得在室内吸烟，乱扔果皮纸屑，活动结束要打扫卫生确保室内整齐。 附：以上管理条例各社团和部门要主动协作，严格遵守，以保障成长辅导室的正常运用。 动力与机械学院心理卫生协会 二一二年十一月十日 第15页 共15页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页第 15 页 共 15 页