电煤采购方案实用文档.doc
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1、电煤采购方案目 录第一章 采购流程1一、概述1二、采购目的1三、做适量的市场调查,汇报调查情况、制定采购计划1四、采购控制2五、采购谈判,确定适宜的价格2六、发出采购订单,洽谈、签订订货合同3七、采购订单、货物质量跟踪4八、到货验收、入库4九、结案与记录4第二章 采购事例5一、概述5二、市场调查,制定采购计划和采购单5三、市场调查情况汇报9四、电煤方案可行性总结9第一章 采购流程一、概述 了解采购月计划量、年计划量、采购指标、价格、煤种、采购区域、交货地点、交货方式等。二、采购目的 为电厂电煤供应提供保障、减少电煤成本。三、做适量的市场调查,汇报调查情况、制定采购计划 1、根据公司领导指示、安
2、排。 2、拟订调查计划任务。 3、拟订团队人选。 4、收集有关矿业集团资料、选择考察集团、省份地区。 5、拟订出差行程、目的、经费、人员数量,确定职责和管理范围。 6、向主管部门申请,等待批准。 7、批准后联系矿业集团销售公司,要求派人带我们去矿山进行实地考察。 8、了解地方政策情况、是否存在保护政策。 9、到当地后咨询当地人员对所考察公司的影响力、声誉。 10、到矿山看原煤,提取原煤化验,至少在3家不同化验单位化验, 确保数据的真实、有效,保存数据。 11、咨询煤炭指标、价格、供应量、周边煤矿情况。 12、进行化验指标对比。 13、如咨询到相关原煤信息,可靠性强,向总部汇报情况,根据情况改变
3、行程。 14、了解当地煤炭运输者的运输情况,咨询运费价格、运输过程、路线,当地煤炭运输从事者大概数量,主要运输到那里等。 15、向煤矿其他单位采购者咨询相关采购方面问题,听取他建议,所闻的事情,从另外的方面了解当地市场情况。 16、了解调查原煤省份的汽车、火车、轮船的运输、价格等情况。 17、了解汽车运输路线、单价。了解火车站台数量,咨询场地租赁月费用、年费用,装卸方式,人员管理、车皮申请情况。了解轮船码头数量,咨询场地租赁月费用、年费用,装卸方式,人员管理、轮船申请情况 18、根据了解,调查的情况和原煤化验的结果,作出原煤对比调查情况向主管部门汇报审查。 19、根据主管部门拟订的采购量、指标
4、、价格做出采购计划方案。四、采购控制 1、与供应商签订采购质量协议。 2、确定采取什么方式采购。 3、加强与供应商联系、区域调查,增加原料供应区域以及供应商,降低原料采购前置期。 4、根据经济采购批量,加上消耗预测和消耗计划、场地囤存容量,计算出合理的 采购时间数量。五、采购谈判,确定适宜的价格 谈判主要围绕着价格、原料指标、付款方式、交货方式、提货地点、委托事项、原料存在问题处理方式、办法、违约责任这几个重要问题。六、发出采购订单,洽谈、签订订货合同 1、拟订采购小组,确定采购权益、成员职责、管理范围。 2、确定采购经费、计划量、完成时间与供应商的交付方式。 3、根据上次调查情况,确定采购区
5、域、采购量。 4、进行实地考察,原煤化验,至少2家不同单位进行。 5、确定供应商。 6、根据原料省份汽车运输、火车运输、轮船运输市场情况,确定运输方式,取优者。 7、公司全权委托采购小组采购,根据实际情况做出决策。公司单方面委托,根据实际情况汇报主管部门后决策。 8、根据化验对比后进行价格协商、确定原煤指标、价格,签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点,是否委托运输,原煤中存在人为因素处理办法、方案,自然因素处理办法、方案。根据主管部门的指意,进行价格协商、确定原煤指标、价格,签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点,是否委托运输,原煤中存在人为因素处理办法、方案,自
6、然因素处理办法、方案。 9、公司全权委托采购小组的,根据情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关,其他成员回公司汇报采购情况及收货后原料情况,如发现原料与协商时的不一样,可根据拟订的办法,条例进行处理。公司单方委托采购小组的,先向主管部门汇报采购情况,根据上级答复情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关,其他人员回公司汇报采购情况及收货后原料情况,如发现原料与协商时的不一样,可根据拟订的办法,条例进行处理。七、采购订单、货物质量跟踪定期与派遣人员联系,询问发货情况把好原煤质量关,经常与供应商进行联系,确保供应商履行其货物质量指标发运情况。八、到货验收、入库原料发送到公司后进行原料化验,
7、检查是否与签定的指标质量相同,再进行使用,如发现指标质量问题,联系供应商进行询问,调解出现问题。九、结案与记录 整理相关单据,统计好收货量等情况,邀请供应商到公司进行核对业务,或者财务科或统计科与采购组派遣人员前往供应地进行核对,将未达标质量问题货源进行剔除后,整理资料签报上级部门或权责部门核阅批示。凡经过结案批示后的采购案件,都应列入档案登记编号分类,予以保管,以便参阅或事后发生问题的查考。第二章 采购事例一、概述以下是电厂采购电煤基本情况: 1、月计划采购量:10万吨。 2、年采购量:120万吨。 3、交货地点:常德市石门南。 4、每卡0.145元,每1000大卡145元。 5、发热量:5
8、500大卡。 6、硫分含量:1.0以下。二、市场调查,制定采购计划和采购单 1、根据公司提出的指标和要求,拟订成立考察小组,确定考察人数、行程、目的、经费,确定职责和管理范围。考察小组:组长:成员:组长负责向公司上级部门汇报工作与煤矿销售部领导交涉、协商、制度销售等问题。XX负责考察时期行程安排,吃、住、行,管理经费,联系矿业集团销售公司。XX负责考察时期原煤化验、了解当地其他集团煤矿、向煤矿汽车运输者咨询运费等相关情况。2、获得上级部门批复,进行实地考察。考察集团:贵州省毕节市百里杜鹃管委会黔宜矿业集团 集团总部:贵州省黔西县金坡乡考察矿井:金坡煤矿、烂坝煤矿、沟底煤矿、九龙湾子煤矿发热量含
9、硫量水份灰粉固定碳5500左右2.5以下10左右19左右65左右以上矿井年生产能力为15万吨,坑口价大概为650元左右/吨包含增值税发票,汽车运输票。 考察集团:贵州省清镇市林东矿业集团 集团总部:贵州省贵阳市金阳区考察煤矿:红林煤矿、泰来煤矿、林东二号井林东二号井发热量含硫量水份灰粉固定碳6300以上1.0以下8左右15左右75左右红林煤矿(年生产能力45万吨)发热量含硫量水份灰粉固定碳6000以上1.0左右10左右17左右73左右泰来煤矿(年生产能力30万吨)发热量含硫量水份灰粉固定碳6500以上0.8左右8左右15左右75左右林东二号井和泰来煤矿坑口价大概价格在780元/吨左右,红林煤矿
10、坑口价大概价格750元/吨,包含增值税发票,汽车运输票。考察集团:贵州湾田集团集团总部:贵州省盘县红果经济开发区湾田大厦考察矿井:黔西县金隆煤矿发热量含硫量水份灰粉固定碳5000左右2.5左右12左右20左右65左右金隆煤矿坑口价大概价格580元/吨,包含增值税发票,汽车运输票。根据一位资深煤炭行业从事者帮助和提供,黔西县桂箐煤矿(60万吨/年)、小田湾煤矿、余家寨煤矿、岩脚煤矿的煤炭指标为:发热量含硫量水份灰粉固定碳6300以上0.5815左右75左右桂箐煤矿、岩脚煤矿坑口价大概价格780元/吨左右,包含增值税发票,汽车运输票,小田湾煤矿、余家寨煤矿坑口价大概价格880元/吨左右,包含增值税
11、发票,汽车运输票,其中桂箐煤矿的粉煤已被广西壮族自治区柳州市钢厂全部预订,桂箐煤矿现未正式生产,技改中。以上情况对比,黔西县只有桂箐煤矿、小田湾煤矿、余家寨煤矿、林东二号井、泰来煤矿、岩脚煤矿符号公司的指标要求,但是坑口价格超出了公司目前所报的价格。3、 运输方式、价格、路线 汽车运输:煤矿公里弯曲,大型货车不能进山,部分煤矿可以进入,中间存在短途转运费用、场地租赁费用、人员管理费用、装卸费用等,加上长途汽车前四后八,现有的国家超限文件规定连车带货50吨,只能装30左右吨的情况,汽车运输价格高。 路线:矿山-黔西(贵阳)-常德,贵毕高速-沪昆高速-怀化-G56-桃源 矿山-常德,贵毕高速-沪昆
12、高速-怀化-G56-桃源火车运输:贵阳市有扎佐站台、林东站台、清镇站台、九化站台、条子厂站台、都拉营站台、小寨坝站台。可在订煤时期与煤矿达成协议,委托运输到站台,或自己找当地的车运输,存在场地租赁费用、装卸费用,人员管理费用。 路线:矿山-贵毕高速-站台轮船运输:贵州只有乌江下游段可航运,属遵义市。如从黔西汽运至码头,短途运输费用高,场地租赁费用、装卸费用,人员管理费用。 路线:黔西-遵义-码头根据以上运输方式对比:汽车运输:虽然时间快,但运量小、价格高、10万吨全部用汽车运输不实际。火车运输:时间快、运量大,价格中等,只存在短途运输费用和场地租赁、装卸费用,最好的一点是派遣人员可看到原煤内部
13、情况,把好质量关。轮船运输:贵州码头少、短途运价高、装载时间长、轮船运输一般、时间慢,现属于旱季,水小,轮船吃水能力不够,对比结果:火车运输是最佳选择。三、市场调查情况汇报 根据目前贵州省煤炭价格、有些地方政府未取消价格调节基金政策与电煤供应情况,按照公司提出的电煤采购指标、价格,不能采购到所需要的煤。 如做指标、价格调整能采购到所需煤种。四、电煤方案可行性总结 贵州是南方产煤大省,2021年年产煤炭15248.92万吨,省外销量为2814.8万吨,六盘水市产量第一,其次为毕节地区和遵义地区。 2021年10月至今贵州省出台的煤炭价格基金限制省内电煤和其他规格煤外销,使煤炭外运成本增高,在不同
14、煤炭指标、规格上单价加17的税,具2021年第二季度贵州省有望取消价格调节基金限制,在完成现有的电煤指标后,省政府鼓励煤炭外销,但有些地方政府还是存在地方保护政策,收取200元/吨-50元/吨不等的价格调节基金,从暂时和长远方向看,贵州电煤采购可行,需要一个有给力的团队和公司。以上只是参考,如您需要电煤请于我联系 :QQ:195516950 请在验证注明电煤如我不能接听您的 ,请原谅我下井去了。服务方案南京市玄武区香蒲营集贸市场服务中心在此次货物采购招标项目中,如我公司中标,本公司将严格遵循ISO9001:2000质量体系,严格按照招标文件要求组织生产,产品符合国家标准,保证能够满足贵方招标文
15、件的要求。对产品实行全寿命周期服务,保证我方的产品长期安全运行,据此,本公司对我们的服务做出以下承诺:一、售中服务1)包括运输、保险、卸货到用户指定地点、保管、开箱验收(箱体外观无人为损坏情况下)、安装调试、检测、试运行、检验、最终验收并交付。安装调试过程中发生的费用均由我公司负责.2)到货地点:南京市玄武内,用户指定地点;3)交货方式:现场交货;4)安装地点:南京市玄武区内,用户指定地点;5)投标人应在投标文件中提供其安装调试过程中需用户配合的内容;6)交货期:签订合同后20天; 7)设备安装调试完成时间:接到采购人通知后20个日历天内完成安装和调试,如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成
16、安装和调试,供应商应承担由此给采购人造成的损失。8)安装调试合格条件:符合有关技术规范要求和技术标准,前端设备能在用户建成的系统环境中正常工作.9)安装调试过程中发生的费用由供应商负责。投标人在投标文件中提供其安装调试过程中需采购人配合的内容。10)设备验收a) 出厂验收采购人有权至产品供应商所在地进厂验收.b) 最终验收供应商应提供产品的有效检验文件及供货清单,经采购人认可后,与合同的性能指标一起作为产品验收标准。采购人对产品验收合格后,双方共同签署验收合格证书。验收中发现产品达不到验收标准或合同规定的性能指标,供应商必须更换相关零部件,甚至于更换产品.并且赔偿由此给采购人造成的损失。验收合
17、格条件:运行结果及使用效果符合招标要求及国家相关标准;在进行测试和验收运行过程中发生的故障和发现的问题已被排除,并得到采购人的认可;所有合同中规定的设备、备品备件和资料都已提交并得到接受。验收费用(含第三方检测费,如有)由中标方承担。二、 售后服务1)设备保修期:4年,从采购人验收合格之日起开始计算。 2)售后服务响应乙方在接到用户维修及技术服务要求后应在2小时之内作出响应,如果用户需要,应在24小时之内派出专业工程师维修人员到现场维修。3)售后服务内容在保修期内,供应商应提供正常保养服务,因产品制造质量不良而产生损坏或不能正常工作,供应商应提供免费维修直至更换。费用由供应商承担(包括返厂维修
18、).4)售后服务收费在保修期内,供应商提供免费服务,保修期将满时,供应商须对设备进行全面检测一次,解决检测出的问题,并向采购人提供全面检测的书面报告.保修期满后,供应商须提供最优惠的维修价格(人工费、材料费、设备费等),并在投标文件中进行承诺,在设备寿命期内,保证维修配件的供应和及时维修,维修价格保持不变(政策调整因素除外)。三、产品质量承诺我公司始终坚持“质量第一,客户第一,信誉第一的原则,以质量求生存,以信誉求发展,在生产经营中一惯坚持按国家标准来认真要求自己,以保证产品质量及客户的利益。在此我们郑重声明:1、我公司产品及其包装和运输完全符合国家行业标准及客户所要求的本厂标准。2、按照合同
19、约定执行货物交接,一般情况24小时内到货,特殊情况12小时或双方商议,由我方负责在规定的期限内送到客户指定地点。以保证及时充足的供应。3、我公司保证所供应的产品为完全符合国家行业标准及客户所要求的本厂标准,并且是全新的,对质量完全负责,否则买方有权终止合同。4、产品全部实行三级质量检验制度:1,原材料进厂 检验 ;2,生产车间生产 检验 ;3,成品入库、出库 检验 。5、所提供的产品经正确安装,合理使用。在产品的寿命期内,我方承担因产品质量问题(违章施工及外力破坏等除外)导致的直接经济损失。四、供货方案4。1、交货方式1) 交货及时间按中标后与贵方签订的合同中所要求的交货期送达用户指定地点。2
20、) 交货目的地及运输 A、全部产品由我公司负责免费送到用户方指定地点。货运方式由我公司决定。全部供货产品,我公司提供原出厂包装. 因包装不良造成的货物损坏或锈蚀, 致使货品不能使用, 均由我公司承担责任; B、货物安装验收前的一切损坏均由我公司负责.4。2、供货期保证对于通用设备供货来讲,要保证保质保量的如期交货,就需要有一套完整的项目管理流程,使采购的货物能够如期到货,并要保证货物的质量。为了能够保证货物的交货期,具体我们采取以下措施:1) 货物的采购首先,合理安排订货和交货,是项目实施能够按计划进行的保障。我公司长期与国内外设备厂商、软件厂商合作,熟知订货、进关等工作流程,能够很好地协调货
21、物的生产和运输问题。我们在合同签订之前,即与设备供应商联系设备定购事宜,使设备供应商可以提前安排生产计划,在定单正式生效时,合同设备可以马上进入交货流程,满足设备交货进度的要求。我们与用户签订合同后,将立即和设备厂商进行商务洽谈,确保项目中所有硬件、软件如期、安全地到达指定地点。其次,准备足够的资金,保证供货商能够按时交货。2) 货物的运输在备货期间,我们将保持与各厂商的联系,密切跟踪货物生产、运输情况。同时,到货情况跟踪表的形式,每天向项目领导小组通报一次货物情况。在进行设备运输时,我们将考虑设备安装地点的可能运输方式和运输周期,制定合理的设备运输计划,保证合同设备安全按时地抵达指定地点;设
22、备运输采用门对门方式,由用户指定的收货人收货。在设备的运输过程中,我们将严格按标准进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地.我们将在设备装运发货24小时内, 通知用户以下信息:运抵的货单编号、产品名称、包装箱数目、运抵地点以及确切发运日期、存储要求及其它注意事项。设备到货后,我们将在发往指定交货地点之前,对设备进行加电测试。3) 交货承诺对本项目设备交货,承诺如下:保证所有货物为全新设备,保证最终交付给客户的设备无质量问题(保证所供设备均从原生产厂商订购)。保证按交货计划及时将货物运至客户指定现场,不影响客户工作。我司历年来采取提前备货制
23、度,公司产品保持一定量的库存数量,在把所有货物全部送到招标方之前,能够保证我方有签订合同的货物数量的百分之五的库存,该库存的货物保证在3个工作日内送到招标方指定的地点.绝对保证各地区客户的一般需求和应急需求。4) 货物交付买方有权派人到主要设备生产厂家工厂对定购的设备进行出厂检查。在贵方人员到达前,我司将配合厂家准备好所需的仪表、工具及记录表格等.如果贵方不派人,出厂测试由厂家按有关技术指标严格执行,保证所有出厂产品百分之百合格.在核实所有工程准备工作都妥当后,我司技术人员立即赶赴现场,与贵方一起首先清点装箱件数是否与发货总件数相符,然后根据装箱单逐项验货,检查是否与合同规定的要求相符,如发现
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