办公室主任年度工作总结汇编十四篇.docx
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1、办公室主任年度工作总结汇编十四篇年来,在办公室主任这个职位中,我有很大的收获,在年即将过去之际,对一年的状况做如下总结:一、过去一年工作的主要状况在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与协作下,在各位领导的高度重视和悉.下面是我收集整理的办公室主任年度工作总结汇编十四篇,仅供参考,大家一起来看看吧。篇1 办公室主任年度工作总结年来,在办公室主任这个职位中,我有很大的收获,在年即将过去之际,对一年的状况做如下总结:一、过去一年工作的主要状况在过去的半年,本人在陈总的正确领导下,在各部门的支持与协作下,在各位领导的高度重视和悉心关怀下,本人本着务实、求实的宗旨,以“上传下达,确保公司
2、高效运作”为己任,扎扎实实地开展了各项工作,取得了肯定的成果。详细表现在:1、上传下达工作做到刚好、精确、无误;2、在工作事务的支配上,主动主动,利用有限的资源,作了较多的工作,使公司各部门得以协调,高效运作。3、有效协调各部门工作,使各项工作达到整体推动的目的;4、主动做好各时期工作状况调研、督查、汇报,全面了解、驾驭社会动态、信息,为公司决策供应有力依据。5、按时、按质、按量完成领导交办的各项工作,得到领导的信任、支持和好评。综观上述,主要抓了如下几方面工作:1、强化学习,努力提升本人综合素养学习犹如逆水行舟,不进则退,要适应新形势的要求,更加要不断学习,充溢自我。我深刻地相识到这一点,故
3、此,我自身不断加强学习,并提高自身素养为动身点,有安排、有目的地做到一要勤学习、二要多思索、三要善总结。读好两本书:一是读好有字之书,即要时刻向书本学习,学习政治理论,学习党和国家的政策法规,学习业务学问等等,做到基本学问笃学,业务学问深学,修身学问勤学,急需学问先学。二是读好无字之书。我感觉,社会也是一本书,而且更丰富,更有实际意义,要求自己虚心向领导、向同事学,学习他们的理论观点、工作方法、对人处事及语言、文字表达等。与此同时,在日常生活中要求自己要做到“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯。通过学习让自己的整体素养不断提
4、高,精神面貌面貌一新,凝合力、号召力、战斗力不断增加。2、明确职责,全力做好本职能工作我深刻地相识到,办公室是公司的一面旗帜,是形象的集中表现。办公室工作的好与坏干脆影响到公司工作能否顺当开展和有效推动,是做好工作的关键。特别地位和作用,表明办公室各项工作都要走在前头,也确定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳,承人难承之重,挑人难挑之担”。为此,强化职责,全方位发挥办公室的作用,挖掘自己的工作潜力,更好地形成统一协调的工作程序和机制,形成团结一样,高效运作的氛围,尤为重要。故此,在陈总的大力支持下,制订了岗位职责说明书,强化了各人的职责和责任,对每条线、每个层次、每个工作要点都指定专人负责,
5、基本上做到事事有人管,人人有专责,并落实目标考核责任制。由于加强了管理,明确了责任,强化了职责,从而使各部门工作都有了质和量的提高。3、真抓实干,全力完成公司领导交办的任务搞好服务,是办公室工作的天职,领导交办的任务就是办公室工作服务的一种形式,做好服务,首先要找准位置,我时常醒悟自己是服务员。其次要有责任心,我时常告诫自己,办公室工作无小事,办公室做好一件事是小事,做错一件事是大事,不容半点闪失,所以要求自己尽心尽责做好每件事。以上是本人近一年来的主要工作表现,总结起来可以用如下几句话形容,就是:任务件件完成,从不拖拉推委,工作仔细,从不马虎了事;做人实实在在,从不阿谀奉承;做事任劳任怨,从
6、不埋怨泄气。可以讲,是在埋头苦干中做工作,在静默无闻中做实事。由于有效地推动了各项工作,近半年来,公司的出错率比我就职前少了许多,为公司省下了一笔不小的出错损耗金,也给公司带来了形象上的好评,这些成果的取得离不开陈总的高度重视和大力支持,离不开各部门干部及全体同事的亲密协作,借此机会,我真诚地向工作中支持过我、帮助过我、指引过我的领导和同事们表示诚心的感谢。二、存在的主要问题在看到成果的同时,我也清晰地看到自身存在的许多问题与不足,本人存在的问题在:一是在处理重大问题时,不够大胆坚决,对其他的问题欠缺冷静思索。二是深化基层,调查探讨做得不够;三是对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上
7、表现生硬。以上存在的问题有待加以改正和努力。三、今后努力方向针对本人在工作中存在的问题,在接下来工作中,本人将以加强内在素养,外树形象,狠抓如下几方面问题:1、以落实“四抓”为重点,加强自身的内在素养。一抓学习,通过学习,要不断提高自身素养,努力跟上时代的发展的步伐,树立正确的人生观、价值观、世界观;二抓思想,转变那种“只求有功,但求无过”的思想,树立进行、开拓、主动的工作姿态;三抓团结,常常性开展指责与自我指责活动,做到多谈心,多理解,找问题,促提高。四抓管理,以遵守公司各项规章制度为主,以制度管人、管事、管物。2、以落实“五个工作要点”为中心,创建性地开展工作。主要是围绕办公室的工作中心,
8、狠抓以下五点要素:一是做好参谋。做好常常性的调查探讨,驾驭各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和看法,为领导决策供应服务;二是做好把关。把好公司文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门协作的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督查,主动仔细对公司作出的确定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。四是做好服务,多点深化基层,了解基层职员的心声,为基层服务。五是做好管理,严格按章办事,做好各项后勤工作的管理。3、以落实“六个不准”为准则,实现工作作风转变。主要以在会议上提出的“六不准”为基本要求,强化作风建设,即一不准迟到早退;二不准串岗串位;三不准上班吃
9、早餐或零食;四不准在公司打牌;五不准公办私事;六不准聚众闲谈。篇2 办公室主任年度工作总结一年来,在王校长、田校长的关切指导下,在全体老师的大力支持帮助下,学校办公室紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,主动完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了主动的作用。比照学校工作行政历和学校办公室工作安排,办公室有步骤、有节奏、比较明晰地完成了本学年度工作。现将本学年度工作总结如下:一、强化服务意识.作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围
10、绕提高工作效率和服务质量,才能最大限度地实现为学校教化教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。通过自学和参与各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,要求做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、 加强组织协调,顾全大局,服务教化教学.服务于大局是做好办公室工作的基本条
11、件。树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,通过再学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必需做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加留意各职能部门之间的主动合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺当进行。三、强化责随意识.发扬高度负责的精神,对自己的工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,不遗余力,尽职尽责,扎扎实实,创建性地开展工作,使得各项工作有条不紊
12、地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚恳敬业是办公室主任的必备素养。当好校长的行政助手,依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。细心组织支配会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训,办公室都能做到科学支配、细致落实,保证了会议或培训的顺当召开。做档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,做好了校内各部门工作总结与安排的收集整理。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字
13、处理和服务实力。做好学校平安工作、学教工作、学生医保工作、教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。五、今后工作中的反思及努力方向尽管学校办公室做了很大的努力,本学期工作开展得比较顺当,但还是有许多不尽人意的地方。比如,还须要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。1、深刻领悟学校工作要点,与学校总体支配相协调。以宣扬、落实学校工作要点为重点,科学支配办公室工作,组织落实。2、进一步加强调研。主动了解各部门及师生的看法和要求,相识校情,分析探讨新状况、新问题,为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。3、紧紧围绕学校中心工作及领导
14、的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。4、进一步加强自身素养建设,不断增加服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。5、坚固树立服务意识,大局意识,仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和说明工作,增加学校工作的向心力、凝合力。6、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,主动为校长及决策层分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。办公室将接着在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下,发扬成果,克服缺点,进一步加强工作的责任心和事业心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,接着发扬奉献精神,求真务实,开拓进取。篇3
15、 办公室主任年度工作总结时间荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不须要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细细致,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务实力和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的熬炼,我的办事实力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以主动的心态去完成自
16、己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。一、20xx年工作回顾(一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作1、公司自有职工的社保月度核定工作每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381。07万元
17、,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。思想汇报专题对于离职人员的社保,按公司要求刚好上报社保局办理停保,并依据个人要求,把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细细致,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必需细致核对清晰,终归每个月的社保费用也不是一笔小数目,假如因为自己一时马虎大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。2、公积金工作目前公司自有职工公积金
18、帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参与公积金,每月刚好核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用271。68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。3、仔细执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自
19、有职工申请企业年金,并做好相关备案。(二)办理职工离退休工作1、办理20xx年公司职工退休审批工作尽早确定20xx年公司退休人员名单,经公司领导审核后上报湖北省人力资源和社会保障厅退休审批处审批。20xx年公司共有3人退休,截止11月底,已全部办理,并将已退休人员的档案刚好移交给湖北省养老保险局档案管理处。2、办理退休人员其他工作20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并刚好办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,仔细学习领悟文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。(三)办理公司职工医疗
20、费报销,重症申请,工伤认定20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。(四)劳务派遣员工社保的管理按公司要求刚好核对每月中新劳务派遣人员的人数,刚好上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。(五)劳动合同的管理,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格根据中
21、建三局短期用工管理规定,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并刚好签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,刚好续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司刚好续签合同。对新进人员、离职人员刚好清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找须要。(六)培训工作1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训安排,并结合分厂实际状况,强化员工培训意识。依据各
22、部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素养培训共69期,参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教化培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教化培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的实力和素养,满意分厂快速发展的须要。2、分厂更加重视对新员工的教化培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前平安三级教化,并介绍分厂的基本状况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌竞赛等消遣性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟
23、识分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂接着推行导师带徒的培育方法,为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培育新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,刚好了解新员工在工作、生活中存在的问题,并依据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满意新员工的要求。3、结合车间生产状况,制定一线工人培训安排,11月份,与车间31名工人签订导师带徒协议,主动组织技术工人操作技能培训班,加强对新进操作工人技能的培训。4、培训工作的基础管理方面
24、:每月按时向公司上报培训月报表,每次培训后,刚好组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表,刚好做好培训学习统计表的,每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理,保证各类资料完整备案。二、工作中存在的不足一、对专业理论学问还比较缺乏,没有制定长期的学习安排,今后需加强自身学习,多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院,学习专业学问;在条件允许下参与专业教化培训,使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。二、还需提高个人工作素养,提高个人应变协调实力,多向部门同事学习,具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。三、工作中有些方法和思路不对,工作还不够规范性,在今后的工作中还应当
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- 办公室主任 年度工作 总结 汇编 十四
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