中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法.doc

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1、中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法图纸档案治理方法二二年五月目 录第二章 存放和安全2第三章 入库和出库3第五章 附则5第一条 适用范畴本方法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的图纸档案治理，图纸档案要紧特指底图、胶片、档案和其他技术文件以及其他记载有文件信息的光盘、磁盘等。第二条 方法目的（一） 通过制定本方法，规范图纸档案的治理，方便图纸档案的查阅和分析。（二） 通过制定本方法，明确库存治理相关人员责任，改善治理。第三条 涉及范畴本方法的涉及范畴包括：（一） 存放和安全（二） 入库和出库（三） 保管和借阅第二章 存放和安全第五条 库房内不许堆放闲杂物品，更不

2、许放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排风扇以外的任何电器设备。值班人员发觉火灾、水情隐患时必须当即排除而后向室主任汇报，查明缘故、作出处理意见，报所主管业务副所长。第七条 钥匙统一保管，专人负责，除库房治理人员和应业务工作需要的人员外，其他任何人员未经许可不得进入库房，库房周边院落的治理视为库区治理，除所内的车辆停放外不得存放其它物品及车辆。院大门无车辆通行时全天关闭上锁。第八条 加强值班巡视。对白、夜班的巡视内容、区域做出明确规定。对值班人员的使用要严格审查。值班人员下班前检查仓库门窗、电源水源是否关闭，以确保库房安全。第三章 入库和出库第九条 加强标准图集档案治理，凡需纳入标准图集档案

3、治理的底图、胶片、样本、文件、报表等资料均应依据档案治理方法执行。每次新版印刷标准图集均需存档叁本。第十条 由批销单制作人员在每月月底将本月发生的索图清单、批销单、批销提图记录整理存档，并将运算机批销软件上的所有资料刻录光盘存档。第十一条 由发行印刷打算人员会同库房治理责任人在每月月底将本月发生的印刷通知单、入库抽查记录、结账明细单整理存档。第十二条 由发行印刷打算人员负责将标准图底图按照已作废和现行标准分类整理归档。第十三条 由发行印刷打算人员负责将标准图印刷胶片按照已作废和现行标准分类整理归档，并依照使用年限及使用频率每年年终盘点时上报发行室销毁打算。第十四条 由档案治理人员整理现有标准图

4、印刷品，按照已作废和现行标准进行分类，并每册各留叁本存档。第十五条 图纸档案经借阅或其他手续出库时必须手续完备、通过登记签字后出库，保管人员有责任协助出库、进行登记，并对此承担责任。第十六条 所有档案图纸由专人负责统一集中保管，所有入库保管的图纸档案，必须通过整理、编号、登记后上架储存，并输入运算机数据库。所有技术文件应力求齐全、完整、准确。所有图纸都要具有统一的符合国家标准的编号。第十七条 图纸档案必须按规定的借阅手续办理借阅，保管人员认真按图纸档案借阅登记表填写名称、编号、张数、借阅时刻、借阅期限等，借阅人员必须签字，归还时注明归还时刻。第十八条 借阅期满资料应及时归还，未归还者，保管人员应催收。需连续借阅者，必须办理续借手续。不能归还者，由室主任依照具体情形作出处理决定。第十九条 所有图纸档案应保留三份备份，无备份的不得借出，只能在库内查阅，有专门需要的经库房治理人员同意后能够复印。第二十条 本单位人员离职前，有借阅档案图纸者必须归还，否则不予办理手续。第五章 附则第二十一条 本方法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本方法有抵触的规定一律以本方法为准。第二十二条 本方法自颁布之日起实施。