总经理办公室主办岗位职责（共4篇）.docx

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1、总经理办公室主办岗位职责（共4篇）篇：办公室主办岗位职责办公室主办岗位职责【篇1：办公室主管岗位职责】办公室主管岗位职责办公室主管受副总经理的领导，全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作，兼管车辆、网络，主要职责如下：1、贯彻执行公司及办公室的有关制度，指导下属各司其职、团结协作，确保办公室各项工作任务的顺利完成。2、负责人力资源的规划，协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工，使得人员配置精简、高效，尽可能降低用工成本。3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘，把好人员的身体、文化素质关。4、负责制定和实施公司层面的培训计划，包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、

2、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订，通过制度化、规范化，创建和谐劳动关系。8、负责企业文化的建设工作，包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。9、负责督查工作，以“6s”现场管理为手段，通过日常的巡查、定期的大检查，指出各部门存在的问题，并监督整改，要求“6s”督查一周一次，每少一次扣减主管50元工奖。10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。11、负责编制公司一般规章制度，并监督执行。12、

3、监督车辆管理各项工作。13、监督网络管理各项工作。14、负责对办公室人员的分工与考核，最大限度地调动办公室人员的工作积极性。15、作为办公室安全生产第一责任人，要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度，加强对下属安全生产工作的指导与监督，采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起，扣减300元工奖。16、严格遵从保密制度，做好保密工作，确保公司利益不受侵犯。17、负责组织召开办公室各种会议，参加公司各类中层管理人员会议，贯彻落实有关会议精神。18、自觉加强自身学习，不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。19、完成上级领导交办的其他工作任务。【篇2：办公室岗位职责表】办公室岗位职责表编制

4、日期：岗位职责表编制日期：岗位职责表编制日期：【篇3：办公室工作职责汇总】办公室各岗位工作职责一、办公室主任工作职责1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。6、负责事业部印章、办

5、公室归口费用的控制与管理。二、办公室副主任工作职责（一）1、协助主任开展工作。2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。4、负责会务管理和活动安排。5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。7、负责通讯费的管理。负责办公电话的开通、

6、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。办公室副主任工作职责（二）1、协助主任开展工作。2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。5、负责办公室一体化体系管理工作。6、负责办公室“5s”工作的检查与联络。1、起草事业部行政工作、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。2、参加事业部行政会议，做好纪

7、录，必要时整理会议纪要。3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；5、完成领导临时交办的工作。1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文字及发文必要性、可行性进行审核。做到文件处理不隔天，差错率小于0.1，重要文件及时提请有关领导签发。2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。对重要会议的决议和其他重要事项的执行进行督办。3、参与材料写作工作。4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见，在此基础上提出

8、对印刷厂的考核意见。5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。第2篇：总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责一、总经理1.根据集团提出的要求制定战略目标，主持医院的全面经营管理工作，组织实施集团决议。2.推进医院制度化建设：部署制定医院各项规章制度，并批准与监督执行，建立并完善企业文化。3.推进医院计划性管理：负责制定医院发展规划及经营计划，部署各部门计划性工作，并监督执行。4.推进医院人员与财物管理工作：监督主要员工的工作状态，考评工作绩效，负责对医院中高级员工的增减及调换批准，各部门人员配置的核定，

9、员工待遇与每期工资发放的审核；负责涉及金额5000元的各种费用报销与支付等的财务批准。5.推进市场推广与营销客服工作：部署各项营销任务，审核批准各种营销计划与方案。6.负责医院对外各类合同、协议等文件的审批。7.督促医院的重大项目工作进展，负责重大市场推广项目的谈判，以及重大活动的现场指挥。8.对总经理助理及各部门负责人进行授权。9.处理医院重大突发事件。二、总经理助理1.根据总经理的授权代表总经理执行任务。总经理不在岗时，代行总经理部分职责与权力。2.负责分析组织架构与企业管理情况，撰写医院重要管理制度草案，征求意见，报批并组织执行。3.对各部门拟定的部门制度进行审核，监督各部门对各项制度的

10、贯彻与落实。4.负责总经理的相关事务传达，受理医院各部门的请示、报告。5.负责医院经营管理与推广营销情况的调研分析，并提出改进策略。6.负责印章、商标的管理。7.监督各部门业务资料的存档与保管工作。第3篇：总经理办公室岗位职责职责2023年4月19日总经理办公室岗位我心目中的总办工作时隔，庆幸有机会能再次与国企重续前缘，内心还是很不平静的。回顾自己的第一份工作，正是从一家国企总办开始起步的。能够说，那是我迈向社会、认识社会、历练自我、学会工作的开始，是人一生中与工作结缘的“初恋”，美好而记忆深刻。要谈我心目中的总办工作，我想还是结合自己的工作实践经历来认识这项工作。如果把总办的工作比作一部书，

11、那么我的工作经历就是翻阅这部书的的一个记录。的工作生涯中，先后在国企、民企、外企工作过，奉献了自己的工作热情，也从中学习了很多书本没有教过的东西，得到了锻炼和提高。这些企业就是我成长的摇篮、人生的社会大学。每个企业都有自己的文化特色，都闪耀着个性的光芒。无论何时何地，回顾她们时，我都会怀揣一颗感恩的心来铭记这些企业曾经给予我的平台。就与总办的工作结缘了。进入总办最初的工作岗位是文员，负责公司文档工作，包括公司行政文书的处理，做好文件的登记、传递、催办、归档、立卷，以及行政文书档案的管理工作；事务性公文的起草、下发、跟踪催办，以及其它部门发布文稿的校对、审核；下属企业工作及各部门工作动态的了解和

12、收集。协助领导召集和安排公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，并编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；协助领导做好全公司员工大会工作的组织工作。开展年度总结评比和表彰活动；协助领导做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；与上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；公司简报的撰写和上报。工作体会：总办是总经理直接领导的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。总办的工作千头万绪，有安全保卫、卫生绿化、食堂、宿舍、车辆、行政接待、会务管理、法律事务、党团工

13、作、妇女工作、公文和综合材料起草、文档印信、书刊管理、办公设施、水电通讯费、办公用品、文化活动等方面管理工作，以及各部门之间事务协调及与外单位联系沟通等。我从这些繁杂琐碎的工作中，学到了细心、周全和如何分清事情的轻重缓急，同时遇事要冷静，不要急于判断和下结论。协调事情时，多从对方的立场、利益和角度想问题，耐心和真诚帮助对方，力求实现双赢。认识二、实践中对人事工作的了解进入荣昌制药是我的人力资源管理实践学习的开始，当时国内高校还未设立人力资源管理这门课程，因此，对这门学科的学习是在实践中摸索、学习和总结的。最初接触人力资源管理模块是教育培训，主要的工作内容有“培训制度建立和完善、教育积分管理制度

14、制定与实施、继续教育的管理、员工自主开发的管理、入职培训、晋升培训、公司各层级人员培训课程的开发、年度教育培训计划的制定和实施、培训经费的预算和控制、内部讲师的选拔和管理、外部培训机构的开发和管理、培训效果的评估”。在担任部长助理期间，分管绩效考核（绩效考核制度的建立和完善、绩效考核方案的拟定和组织实施）；劳动关系管理（奖惩实施/劳动合同管理/劳资纠纷的协调处理/员工离职管理）；企业文化建设(公司内刊/对外宣传)，同时还担任公司GMP认证小组成员，负责体系认证中人事方面的文件体系起草拟定。经过全体成员的共同努力，98年荣昌制药成为山东省第一家经过GMP认证的中药制药企业。工作体会：在荣昌工作的

15、6年，直接和间接地熟悉人力资源的各个模块，积累了较为丰富的实际操作经验，加深对人力资源理论的认识。在组织各种培训的过程中，也接受了方方面面大量的培训，学到了新知识、新理念和新技能。参加MBA的学习，使自己思维和眼界更加开阔，领导能力、执行力、创新能力和管理能力得到进一步的提升。同时，也深深地体会到人力资源管理是一门实践应用的学科，做好人事工作，不但要努力学习专业知识和技能，还要加强做人的自我修养，培养自我高尚的人格。只有这样，才能赢得她人的信任和支持，才能协调好各方关系，更好地开展工作。公司，省内下设16个办事处，人员总计600多人。由最初粗放式管理，逐步走向规范式管理。在此期间，我在人事、总

16、务、行政方面做了以下主要工作，解决了公司管理中存在的突出问题，理顺了公司的管理。（一）人事方面突出问题。1、人员流动频繁，员工流失率较高。由于公司人员构成中销售人员和售后服务人员所占比重最大，这些人员又分散在各个办事处，过去经常出现人员不辞而别。2、考勤管理混乱，经常出现人员已离职，考勤统计中还有此人，工资发放常出差错的现象。3、员工调薪、升职没有规范性的管理制度，会出现经常性申请调薪的现象。4、同级干部收入差距过大，干部内心不满，因此引起相互协作中出现推诿扯皮现象。5、驻外人员劳动纪律缺少有效的监督。应正确措施：1、对现有在册人员，采取考勤日报制。由过去手工记录，月报制改为各办事统一配备电脑

17、，建立OA办公自动化平台，网上日报，分管薪酬人员网上确认，日报日结。2、实行在册人员重新评价，评价合格统一实行劳动合同管理，公司缴纳社保，员工劳动关系纳入公司规范管理。条晋升路线。每年的1月份员工统一评价、考核，使员工的职务晋升和工资晋级做到有依据、有规划。5、重新规划薪酬体系，增加年功序列工资项目。对干部采取年薪制、保密制，同级干部每月基本工资相同，年底绩效工资体现差异。6、招聘、录用权收回公司总部，制定公司招聘制度和招聘流程，明确权责，避免任人唯亲的现象。7、建立培训制度，利用淡季对公司各层面进行培训。经过以上措施，提高了员工满意度，降低了员工流失率，规范了公司用人管理（二）行政管理方面存

18、在的突出问题1、公司全年会议缺少计划性。2、行政接待方面，缺少接待管理标准、接待操作流程等管理。3、信息沟通成本较高。4、文档管理不规范，包括文件格式、起草、审核、签发不规范，缺少文件登记、传递、催办、归档、立卷等管理内容。应正确措施1、会议管理方面进行重新规划，采取PPT会议方式。明确公司每年要开什么会议，哪些级别人列席，解决什么问题，会议组织方面如何节俭成本，提高效率。2、行政接待方面，制定接待标准，接待流程。3、信息沟通方面，统一建立公司邮箱，文件传递、处理在网上实行。减少电话沟通，实行网上MSN沟通，来降低通讯成本。4、逐步推行公司标准化管理，建立公司管理制度标准化手册。5、设计人事、

19、行政、总务管理表格，加强公司信息统计和管理跟踪监控；6、开展公司业务流程再造，避免人员流失带来业务衔接不上，便于公司业务培训的开展，缩短了新入职员工工作适应期。（三）总务方面最突出的问题总务方面最突出的问题是车辆管理（山东境内共有车辆61辆）。车辆管理中最突出的问题有三个：1、油耗控制。2、维修保养。3、公车私用。应对措施：建立车辆管理制度，重点加强以下内容管理1、2、3、建立日常出车运行记录，实行网上日报，不定期抽查。费、事故率等几项KPI指标来考核评定。工作体会：作为管理部长，除需要具备良好的综合素质和业务能力外，还需具备很强的抗压能力；既要有大局观，还要有统筹规划能力；既要有原则性，同时

20、还要不失灵活性。既要事无巨细，又要学会弹钢琴。既要有很强的执行力，不折不扣把总经理的要求和指示精神落实下去，还要注意协调和平衡各部门之间关系；既要严格执行公司规章制度，还要处事公平、公正。认识四、实践中深入了解HR精细化管理东洋机电（烟台）有限公司，是一家韩国上市公司。公司下设两个事业部群，分别生产汽车零部件（微电机系列产品）和工程机械配套部件（液压油缸系列产品），公司人员800多人。人力资源部编制8人，2个课长，5个担当，1个副部长。下设人力开发课和人事课，人力开发课长分管招聘、培训、员工职业规划、绩效考评、员工晋升晋级、企业文化、劳务外包管理。人事课长分管考勤管理、薪酬管理、福利管理、奖金

21、管理、社保管理、劳动合同管理、公司组织机构图更新管理、劳动关系管理、员工调配、离职管理。人力资源部副部长主持部门工作，分管下属两个课长。主要的工作内容包括：1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源规划，人事制度建设；15、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；16、审批相关人事报表和计划，并安排执行。工作体会：对人力资源管理的先进管理模式和精细化管理有了一个全面了解和掌握。东洋机电管理体系沿用韩国本社的管理体系。相对而言，管理体系相对成熟和完备，流程清晰，管理规范。日常业务处理注重依据，并落实到书面，书面材料以图表为主，文字为辅。事前有禀议（相当请示），事后有结果报告，并严格按照

22、层级程序审批。优点：规范、严谨，分工明确，管理精细，责任明确，执行力强，便于监管。缺点：呆板、缺少弹性、决策效率偏低。二、我心目总办的工作内涵及工作思路基于以上实践认识，结合面试时，公司领导对公司现有情况的介绍。我对总办的工作内涵理解及工作思路解概括如下：（一）工作的原则1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；2、严格遵守公司规章制度，认真履行工作职责；3、协助总经理从总办的角度做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。1、从领导者的决策职能看，她处在“辅助者”的地位。2、从总办主任在同级各职能部门中的地位看，总办作为职能部门是综合办事机构和枢纽机构，与各部门

23、有着经常性的联系（包括公司内部各部门之间的协调、指挥、调度及与上级主管部门及时沟通等）。3、从总办主任在本部门中的地位看，她是总办日常工作的主持者、组织者和指挥者。（三）总办主任工作的特点1、政治性，总办主任必须协助本单位贯彻执行党的基本路线、方针和政策。自觉遵守国家的法律法规，推行本单位的规章制度。2、辅助性，总办是服务性部门，服务于公司经营管理大局和经营目标，对总经理全面负责。3、全面性，总办主任作为总经理的助手和参谋，对与领导工作有关的活动，不论是实际执行，还是研究讨论，也无论涉及的内容是什么都应当给予辅助和关注。其它职能不论的杂事，总办主任也必须主动关心、协调。4、事务性，总办主任从会

24、议记录、文件形成，到执行、督促、签字、盖章，从来信处理、接待员工、到谈心教育等都要关心，要做到事无巨细。5、保密性，总办主任直接为领导的各项工作服务，对领导的意图、人员的任免和处理事项、有关文件和资料，总办主任本人做到保密的同时也要教育和监督有关人员保守机密。（四）总办主任的职责1、承办职责1）承办同级领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。2）承办公司交办的各项工作。3）承办同级各职能部门和下级单位转办的工作事项。2、参谋职责1）总办主任和领导层之间具有经常接触的便利条件，必须做到及时的与上级领导沟通公司各部门中存在的问题。2）总办主任的工作同领导层的工作要同步进行。领导层要抓的工作往往是

25、总办主任必须大力度抓的事情。在工作的协调当中比较容易出现“思维共振”。为辅助好领导顺利开展工作打下基础。3）总办接触的范围比较广，掌握信息比较其它部门更加便利，对外联系更加广泛，要将外部信息及时反馈给领导。3、管理职责1）文书管理，文书工作是总办工作的重要组成部分，是实现机关职能的重要手段之一。公文工作一般包括围绕公文的拟定、处理、与保管而进行的撰稿、审稿、签发、印刷、收发、登记、批办、催办、立卷、归档等环节所构成的文书管理环节。特别是要做好对上级主管部门材料处理、传达、上报等环节的把握。2）信息管理，总办主任辅佐领导决策，发挥参谋职能，主要是经过向领导提供有价值的信息出谋划策来实现。信息管理

26、要求及时、准确、充分、适应、经济。议决议的落实跟踪）。4）保密管理，健全保密制度，加强思想教育，指导企业管理好商业秘密工作，加强队伍建设，加强组织机构，做到专人专管。5）财务管理，总办主任必须严把财务关，对公司各种日常办公用品的领用，要严格按照公司日常办公用品领用程序发放。6）人事管理，公司的大小事务都是经过各级人员完成的。总办要想能够在沟通协调的过程中节约时间提高效率，就必须先管理好人，因此要做好人力资源的各项管理工作，包括人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、社保管理、人事档案。7）后勤保障的管理，总办主任要重点做好对内服务性支持，对外服务性接待等

27、工作，具体而言，包括车辆、食堂、宿舍、卫生、接待、保卫等管理工作。4、领导指挥职责1）执行性指挥：在目标既定的情况下，主要解决贯彻落实的问题。2）应变性指挥：在既定的目标发生改变的情况下，针对客观环境的变化灵活机动地实施指挥。性工作，总办主任必须理清头绪、拓展思路，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，务求把各项事务落实到实处。我愿接受挑战，愿意在中钢集团烟台钢格板公司的发展历程中写下自己人生浓重的一笔。以上所述是我的粗浅的认识，请领导指正。林海二O一O年七月十一日2023年4月19日第4篇：总经理办公室岗位职责总经理办公室岗位职责总经理办公室工作职责【篇1：总

28、经理办公室工作职责】1在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作总结计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；4、负责

29、公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各

30、类证件的办理；10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略和规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；14负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制和分析。15负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程

31、的规范化，并建立起公司人才库。16负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。17负责公司岗位绩效考核体系的设计和管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩方案，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核和评价工作；18负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定和审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡和发展。19根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力

32、资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。20负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。21根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化和设计工作。22负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。23、完成公司领导交办的其他事宜。制定:应言东批准

33、:【篇2：总经理办公室职能职责】总经理办公室职能职责1职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门，同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。2职责职权2.1全面贯彻实施公司质量管理体系程序文件要求。2.2贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。2.2.1根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题和目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。2.2.2了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。2.3负责公司最高管理层日常会议的会务工

34、作。对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。2.4负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备工作。2.5负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的文秘工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。2.5.1核发各部门起草的公司级文件。2.5.2归口管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。2.6负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作；负责公司各级行政和有关重要文件管理；负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。2.7负责公司对外接待和对外交往活动事务，有权代表公司做好行政事务工作。2.7.

35、1归口公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(a类部门)的审批。2.7.2负责接待用餐、招待费、礼品及接待用品的归口管理。本文共2页，第-1【篇3：公司总经理办公室岗位职责】总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位，定编7人。一、主任岗位职责：1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告；2、根据公司要求，制定本部门年度计划（包括工作总结计划、费用预算）并组织实施；3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的

36、各类来文或有关报告材料；4、负责协调和公司其他部门、下属企业及对外的工作关系；5、审定本部门上报的有关材料；6、负责本部门人事管理、考核、培训；7、参和公司对下属企业的年度考核工作；8、负责对公司小车班的管理；9、完成总经理室交办的其他任务。二、副主任岗位职责：1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责；2、主任外出时负责本部门工作；3、完成主任交办的其他任务。三、综合秘书岗位职责：1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求，做好信息反馈；2、根据总经理室要求，草拟公司的行政工作总结计划、总结；3、起草公司有关公文、章程，编写简报、公司大事记及参考信息；4、根据总经理室要求，起草领导各

37、类发言稿、综合报告等；5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料；6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审；7、按领导要求，及时、全面提供公司相关重要资料；8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录；9、协助领导安排工作日程；受领导委托处理有关文件，参加有关会议；10、完成主任交办的其他任务。四、公关岗位职责：1、负责公司的新闻事务，联系报刊、电台、电视台等新闻媒介；起草投寄有关新闻稿，搞好对外宣传，扩大公司的社会知名度；2、组织公司对外接待工作，负责公司公关活动策划，起草领导在上述活动中的讲话稿；3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排

38、；4、负责外事活动的翻译和接待；5、完成主任交办的其他任务。五、综合协调、督办岗位职责：1、协调公司各部室间、下属各分子企业间的各类关系；2、负责和集团、市和国家有关机关或部门的联络、沟通；3、对公司总经理室布置的工作进行督促检查，做到上情下达，下情上达；4、对下属企业执行公司重要决议、决定情况进行了解、督办和汇报；5、妥善处理各类应急事件；6、完成主任交办的其他任务。六、文书档案岗位职责：1、负责各类文件、信函、资料的收发和登记，确保不错、不漏、准确、及时；2、对经办和正在流转的公文应及时转送和回收；对急件应抓紧催阅、催办；3、对公司的外发公文要认真履行登记、编号等手续，并按档案管理要求严格

39、把关；4、加强对机密文件的管理，做到收文登记、传阅签收；对流转时间过长的要抓紧催收，严防遗失；对机密内容不外传；5、负责公司各部室上一年度形成的、必须由公司统一归档的各类文书档案（包括电子文件）的收集、整理、归档和入库，并造具案卷目录；7、严格遵守档案借阅规定，做好档案借阅登记，对外借到期未还的应及时催还；8、负责档案的养护，对超过保管期限的档案，要及时提出鉴定、处理意见，做好清理工作；9、完成主任交办的其他任务。七、接待岗位职责：1、负责总经理室来访人员的接待工作，确保总经理室工作环境的安静；2、认真做好总经理室外线电话的转接工作，对重要电话作好书面记录；3、收发、登记、处理公司往来信件、电

40、话和传真；4、负责公司会议室会登记及总经理室会议的会前安排工作；5、做好人民来信来访的有关登记、接待、处理和检查工作。6、负责公司下属企业顾客投诉接待工作；7、负责、管理公司前台工作；8、完成主任交办的其他任务。八、内勤岗位职责：1、根据印章、介绍信管理使用规定，做好公章及介绍信的管理、使用工作；2、负责会议通知的传达和落实；3、确保办公室经手的各种票据及凭证的安全；4、负责公司本部上交礼品的登记和保管；5、负责公司领导的内部服务性工作；6、负责总经理室所需的各种公关礼品的采办；7、完成主任交办的其他任务。九、行政事务岗位职责：1、负责本部的行政事务工作；2、安排好公司部室的办公场地；3、配合投资部、财务部做好公司本部财产设备管理等工作；4、负责和物业管理部门日常的联络、协调；5、负责公司小车班车辆调度及车务工作；6、完成主任交办的其他任务。