商务应用文工作计划(共7篇).docx
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1、商务应用文工作总结计划(共7篇)实用性:强应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的,具有很强的实用性。真实性:强“真实”是文章的生命,一切文章都要求具有真实性。对于这一点,各类文章要求不同。它反映的情况、问题,叙述的事实是客观存在的,发布、传达上级指示精神是确有的,不能经过任何艺术加工。针对性:强它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。时效性:强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果,必须注意时间、效率,讲究时效性。一般来说,应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题,尽快的传递相关信息,因此时效性很强。不及时发文,拖拖拉拉,或时过境迁再放马后
2、炮,使信息失败,就会失去其实用价值。问候语:如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段,不可直接接下文。否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。正文。这是信的主体,可以分为若干段来书写。祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,
3、都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法,为现代书信所吸收。署名和日期。写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。应用文写作格式新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。(4)结尾是对简讯内容的小结。广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免
4、因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本家长一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号。(2)正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。(3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。(4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5)日期。请柬除具有书信的.特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。第二行空两格起,写启事内容。末尾右下
5、方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。1、列出调查项目2、问卷调查实施者3、调查对象:院校学生4、调查方法:一部分当面问询所设计问题。一部分采用问卷调查形式进行调查。5、资料的处理统计
6、6、调查报告设计与写作三、调查结果分析:(一)、对于问题一“你了解应用文写作吗?”的回答如下。由图表不难看出多数同学对应用文写作是了解的,但也有少部分同学不了解应用文写作。1、有50%的同学了解应用文写作的部分知识。2、有20%的同学表示学习过相关知识3、有20%的同学表示不了解应用文写作,但有兴趣学习相关知识。4、有10%的同学不太了解什么是应用文写作。(二)、对于问题二“你觉得学习应用文写作对自己有帮助吗?”的由图表可以看出认为应用文写作有用的同学占大多数,只有少数同学不知道是否有用。1、有40%的同学认为对自己未来从事文秘工作,应用文写作的学习是必须的。为应该现认真学习应用文写作,认为学
7、习应用文写作很有用。示学习应用文写作未来可能对自己有帮助。4、有10%的同学表示学习应用文写作没用或不知道有什么用途。1、有60%的同学表示愿意学习应用文写作。2、有20%的同学表示学习过应用文写作,不必进行系统的学习。3、有10%的同学表示等自己有时间了愿意进行系统的学习。4、有10%的同学表示学了没用,不愿意学习。(四)、对于问题四“在学习应用文写作的过程中你会注重哪些方面?”由图表可以看出有40%的同学表示会注重学习“行政公文”部分。有30%的同学表示会注重学习论文的写作。有20%的同学表示会注重学习议论文的写作。有10%的同学表示注重学习全部内容。1、有40%的同学表示会注重学习“行政
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