志愿者规章制度4篇.docx
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1、志愿者规章制度4篇第2篇青年志愿者组织规章制度第3篇杨家中学志愿者协会规章制度为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺利进展,也为了规范志愿者活动,增强青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定杭州电子科技大学经济学院青年志愿者协会规章制度,望大家务必遵守。一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有清醒的政治头脑和强烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国家统一、民族团结;2、要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;3、要有较强
2、的组织能力、协调能力、沟通能力和交际能力,有坚定的工作信念和灵活的办事头脑;4、要有较强的口头表达能力和一定书面表达能力,要有良好的个人道德修养和人文修养;5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。性别、宗教信仰均可成为本协会成员;2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特殊情况不能到者必须提前向部长或副部请假,并说明原因,经准假后方可离开(各部长类同);4、迟到或请假应及时向会长或其它干事了解工作安排及其内容;5、如开展活动,应提前将活动计划上交;6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;7、值
3、班人员应在规定时间内到达指定地点,认真履行值班工作,不得无故缺席、离岗;8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩游戏等;9、认真作好值班记录,格式规范,保持整洁;10、及时将一些重要的急需解决的事告诉负责人;11、特殊情况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若情况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;12、值班人员应保管好办公室物品,谨防丢失,若有丢失损害则追究相关责任;13、无故不参加例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满原因而闹情绪,更不允许同事之间发生口角争执,有意见或不满,应当立
4、即向部长或会长提出;15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。三、活动策划及实施1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充实,主题突出,操作明确;2、活动方案要及时整理出来,经会长及各部长审核通过,落实相关具体事项;5、活动时,按照方案认真,细致的组织实施,活动负责人控制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;6、必须保证每一次活动都有活动照;7、活动中严格签到,做好参与会员的
5、服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;8、活动后,活动负责人及时组织进行调整反馈,整理材料和有关材料及时记档。四、机构设置1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣传部,组织部,策划部。各部门配合的同时实行自主管理(分工不分家)。五、部门职责(一)主席团:1、负责青协日常管理和团委沟通;2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;3、安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法;4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;5、制定青协内部章程,及奖惩制度。(二)办公室1、负责起草文件
6、及工作总结计划的安排;2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;3、管理会费;4、活动人员安排及通知;5、志愿者时间登记和保存;6、活动对外的短信及电话通知。(三)基拓部3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织安排;4、巩固和协调各部门的关系。(四)新闻中心1、管理协会的网络平台;2、负责协会活动的照片拍摄与影音记录;3、对协会活动进行网络宣传;4、总结协会活动并发表到协会的人人主页及博客上(五)宣传部1、活动海报设计;2、负责活动的宣传工作;3、收集各种有关协会的信息和材料。(六)组织部1、组织和协调各部门开展工作;2、组织活动的进行;3、负责协会各项活动的场地与物品的安排;4、活
7、动结束后的善后工作;5、活动物品的管理。(七)策划部1、协会活动的策划;2、拟定活动策划书;3、监督活动的顺利进行。六、干部职责1、会长协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成。3、团支书讨论通过协会的重大决定,监督成员工作,在特殊情况下推选出代理理事长,临时负责工作。4、会长助理传达会长的各项通知及会议工作等的安排。5、部长具体安排本部各项工作,协调部门合作,确保协会工作的正常进行。6、副部长协助部长具体安排本部工作,并监督工作的完成。七、入会与退会1、交个人申请、个人简历,经协会考查,理事会批准后确定其会员资格。2、换届前退会需交个人申请,经协会批准后,方可退会。杭州电子科技大学经济青协
8、*.05第一条:协会成员应热爱祖国,拥护中国的领导。第二条:协会成员应自觉遵守宪法和法律,中学生守则及校内各种规章制度。承认志愿者章程,自觉维护志愿者形象。第三条:例会制度1.每两个月召开一次志愿者全体成员会议,必要时可临时召开。2.大会由会长或副会长主持,传达学校指示、决议,讨论决定协会工作的重大问题,研究布署和总结协会的工作。3.开会时,成员应提前10分钟到场,实行签到制度,没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者,应提前请假,并在开会后及时了解会议内容,学习会议精神。6.加强组织纪律观念,对有关会议内容必须保密。7.协会会议由秘书处做好记录,做好存档材料,以便总结经验,指导日后工作。8.
9、各部门负责人做好所在部门相应的记录,以备部门指导开展内部工作。9.志愿者的主要干部负责人每月定期召开内部会议,总结开展活动的经验成绩及不足,讨论研究下一步工作总结计划,合理分工任务,责任到人,形成共同决议后,在协会全体会议上宣布。10.各部门由负责人负责召开内部成员的交流会,回顾前段工作中的得失,并讨论决定下一阶段的工作总结计划,形成一定的书面记录,并做好队员心理思想方面的工作。11.发现问题后,能解决的应予以及时解决,不能解决的上报主席团主要领导或团委老师。12.协会全体成员会议定为月初第一个星期,时间自定;主要干部会议定为每月一次,具体时间自定,必要时临时增加。部门内部会议由部长视本部门情
10、况自定,但必须要有会议记录,部门单独会议要保证一月一次。第四条:学习制度1.全体成员每月学习一次,必要时可临时举行。2.学习由各部门负责人主持,传达国家、学校的指示会议精神,学习志愿者的相关知识,了解中国青年志愿者的活动情况,学习其他学校的青年志愿者活动开展经验学习活动,以及提高协会成员综合素质的相关知识。3.严格遵守学习纪律,维持会场学习秩序,积极发言,认真做好记录,会后及时传达学习内容及有关精神。4.学习内容由秘书处负责整理各部门负责人协助收集相关材料,各部门由部长可根据本部门情况增加培训内容,各部门培训情况与会后两天内写好工作总结交于秘书处。5.在学习中,协会成员之间要加强工作中,生活中
11、,学习上的交流以达到共同进步,共同提高。6.学习内容由秘书处做好存档,以便总结经验,指导今后工作的开展。第五条:考勤制度1.协会成员,在参加由规定是全体成员必须参加的例会、学习、活动中,原则上不允许请假。如果必须请假者,须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示会长,并及时补写请假条。如没有请假条,而会长及部长不知其详细去向者,按旷会处理。2.每次活动期间由组织者安排负责签到工作的人员,做好每次的签到工作,详细记录服务时间。3.服务队活动期间不得无故离开,如有需要须向会长或主要负责人,请示获得允许后方可离开,归队后应及时消假。6.全体成员参加的活动服务时间由秘书处人员负责记录存档,作为今
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