局档案工作总结(推荐5篇).docx
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1、局档案工作总结(推荐5篇)第一篇:档案局个人工作总结我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以十八届五中全会重要思想为指导,以先进性教育为动力,以档案法律法规为依据,围绕年初上级部门下达的工作目标任务,进一步加强档案信息化建设,切实规范档案依法行政,认真调查研究,强化措施,狠抓落实,取得了一定成效。一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想,并把
2、学习“三个代表”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。二、档案馆业务建设。(1)加大档案征集接收力度,有效地丰富馆藏,改善结构。4月份以“两办”名义下发了关于区档案馆接收档案的通知,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存-年以上各类档案,制订了具体实施方案,并派工作人员到各单位落实,就今年我局接收档案达到1200余卷。(2)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来,多达-余卷。
3、由于案卷质量较差,不符合归档标准,查阅很困难。我局干部职工下大决心,苦干实干,着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手,不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护,也更加利于查找利用。(3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作,先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录800多卷,输入计算机检索目录5000多条;保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。(4)抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中,我们一方面继续做好相关文
4、件资料的收集整理工作,于4月份以“两办”名义下发了关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知,向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件;另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道,使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑,而且在相关文件中具体作了规定,并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案馆建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为-区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订省各级
5、综合档案馆等级标准和市档案局的要求,结合我馆实际,积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制,制订了本馆档案收集范围及实施细则,并编制出应接收全宗名册;整理编排符合规范要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面,安装防盗设施,添置密集架110组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。四、加强业务监督
6、指导,开展目标管理工作。在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们深入区直各单位调查研究,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,针对个别档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,就今年协助区直单位整理卷宗3000余卷。通过我局工作人员的努力,-交通局和-煤炭局分别建立了综合档案室,而且档案管理达到省颁二级标准,并全部验收完毕。五、社会档案工作。社区档案和人民群众息息相关,搞好社区档案服务
7、是档案部门服务实践“三个代表”重要思想和保持员先进性的真实体现。我局业务人员在对社区专(兼)职档案员培训的基础上,经常下社区进行业务指导,举办社区档案员培训班,以点带面,积极开展社区档案目标管理工作,通过多方努力今年-X社区、-X社区、-社区、-社区4家完成目标管理认定,并顺利通过验收。六、加强档案行政执法力度。为使我区的档案工作更加法制化、规范化。推进依法治档,区人大教工委、法制办与我局联合发文、对全区部分单位进行档案执法检查。对存在问题较多的单位提出限期整改意见,下发限期整改通知书,向被检单位反馈执法检查意见,并按期进行复查,对整改不彻底的单位,我局同区人大教工委、制办联合发文在全区通报批
8、评;对较好的单位给予通报表扬。通过执法检查,促进了全区档案工作整体水平提高,增强了广大干部群众的档案法制意识,推动了全区依法治档工作的健康发展。第二篇:档案局年度总结一、加强执法队伍建设我局高度重视依法行政工作,成立了以局长为组长、分管副局长为副组长、指导股和具有档案执法资格的人员为成员的执法领导小组,明确了领导职责,实行了“一把手负责制”,认真制定了县档案局20xx年依法行政工作要点,建立了健全的.依法行政工作的工作机构、工作制度和工作职责。健全并完善了档案行政执法体系,在全县范围内形成了一个完善的档案法制体系,为我县档案事业的健康发展营造了一种良好的法制氛围。二、加强档案业务培训认真做好全
9、县档案人员培训工作,全县各县直机关、镇街100余人次参加学习培训,通过学习和培训,进一步加深了全县档案干部对档案法、中华人民共和国档案法实施办法、省档案条例等法律法规的认识,增强了干部职工的法制意识和执法责任感。同时,积极参加全县行政执法人员培训考试,2人取得了行政执法证,进一步提高了档案行政执法的专业水平。三、强化档案馆内部管理,依法开放利用档案我局在对全县档案事业依法进行监督和指导的同时,也加强了档案馆内部管理。进一步建立和完善了档案馆各项管理制度,严格按照档案法要求,依法接收、收集、整理和保管分管范围内的档案,馆藏档案严格按照业务规范要求进行管理,并依法对档案进行了开放利用。四、坚持行政
10、执法与业务工作相结合为提高全县机关干部对贯彻档案法重要性的认识,我们在利用档案年度检查、达标升级、复查和指导等业务工作宣传档案法时,还将宣传对象的重点由专(兼)职档案人员转向了各级领导和一般干部,增强了干部、群众的档案意识和档案法制意识。由于我局制度健全、保障措施得力,将档案行政执法工作纳入了年度目标管理,进一步规范了行政执法行为,确保了具体行政行为的合法性。五、加强制度建设严格落实了政府信息公开规定等规定,完善了依法公开事项的制度;按照县政府法制办要求,认真做好了清理政府规章、规范性文件工作,切实维护了法制统一;建立和完善了公开政策机制,制定了县档案行政执法裁量基准并在网上向社会予以公布,保
11、证了行政执法工作的公开、公正。第三篇:档案局工作总结20xx年在局班子的领导下,在其它科室的大力支持下,业务二科全体同志齐心协力,努力工作,较好地全面完成了各项工作任务。现将工作总结如下:一、文书立卷工作(一)继续做好市直机关、部分事业单位、辽河农垦区及各开发区20xx年档案人员归档培训班。20xx年3月2日下发关于市直机关、部分事业单位20xx年度文件集中归档的通知,编写机关归档文件材料收集整理归档的方法,印发一百多份每个档案人员人手一份,让档案人员“应知应用”档案业务基础知识。20xx年3月14日到25日办班,主要讲课、指导、培训、验收等形式进行。这次办班参加人数:x人x人(业务二科参加人
12、数x)总计:x人,业务二科总计收费是x元。此次归档培训班共验收文件x件,其中永久:x件,10年:x件,11年:x件,电子文件:x件,归档合格率达到x%。我们并就此项工作下发了20xx年市直机关文件归档工作情况通报。为确保全市各单位文件材料归档质量,我们采取口头答复、电话咨询、现场指导、带帮教做样板等形式积极开展档案业务指导工作。今年以来,我们科主要对市纪检委、市组织部、市红十字会、市委办公室、市政法委等单位的文书档案进行现场指导,指导分类、划分保管期限等。总计指导x件。(二)上报省局20xx年市、县(市)区,国家综合档案馆测评工作总结计划。上报四平地区20xx年计划申报测评多少家。其中,拟申报
13、国家一级档案馆多少家,国家二级档案馆多少家,国家三级档案馆多少家。二、业务指导对二级机构的建档及年度立卷给予有效的指导。按照分级管理、整体推进的原则,指导各主管单位开展二级机构建档与归档整理工作,把档案管理工作向二级机构延伸,向基层单位延伸。我们发扬不怕苦、不怕累的精神,随叫随到,先后对儿童福利院等单位进行了有效的指导,使其档案管理工作步入了规范化轨道。三、开展机关档案规范化管理根据吉林省机关档案工作规范化管理测评办法文件精神,结合我市机关档案工作实际,采取以点带面、整体推进的原则,我们先后深入市检察院、政府办、市委办、市公安局等单位实地指导,并利用网络载体,对机关档案规范化管理工作进行宣传,
14、提供机关档案规范化管理标准。咱们四平地区系统没有抓,外地区是系统抓,所以我们没有一家晋升示范档案室、优秀档案室、标准档案室。这两年我和珊珊有重点性的下去指导和档案员说明情况,但是他们不晋升优秀档案室。他们说我们已经有省一级档案室就行了。四、社区档案工作(一)举办两区社区档案员培训班六月份我们对铁东区、铁西区两个社区档案人员举办了档案业务培训班,并根据社区实际情况,量身定做了培训方案,有目标、有针对性地给学员们系统讲解了文书档案、会计档案管理的基本知识,并重点讲解了社区档案归档范围、归档文件的整理步骤等内容,为进一步提高社区档案管理人员的业务水平和实际操作能力、规范社区档案工作打下了坚实的基础。
15、(二)做好社区档案监督指导工作对社区档案深入指导解决实际问题,如重新修改社区档案分类方案,扩大归档范围(把社区低保、医保、劳动保障、户籍档案归入归档范围)。继续指导有建档意愿的家庭建档。今年又增加x户建立了家庭建档示范户。五、民生档案工作继续巩固民生档案工作成果。我们与民政局、就业服务局、医保局、公安局、司法局、检察院等单位进行沟通、协调、共同配合,对存放在基层立档单位建立专题目录数据库。充分利用现代化技术发挥民生档案作用,提高档案管理现代化水平。并于今年七月与市民政局联合下发了四平市城乡居民最低生活保障档案管理实施细则的通知。六、兰台内外订阅工作完成了刊物的征订任务。吉林省档案局兰台内外杂志
16、社分配我们市局任务x份,也就是两个科的任务。经过科内的努力,我们科超额完成x份订阅任务。这项工作是太难干了,打电话让各单位档案员来局订阅,档案员不来,怎么办?大家也知道我今天身体不好,为了完成任务只好带病下去一家一家订,找朋友、找同学订阅。求爷爷告奶奶还是没有完成省局分配的任务,为了让我们市局完成省局订阅任务只好掏腰包在多定10份。终于我们市局算完成了省局分配182份兰台内外订阅任务。我们科主管的县(市)区,完成了省档案局兰台内外杂志社分配的征订任务。公主岭:x份超额完成x份,总计:x份。伊通:x份。铁西区:x份。七、完成领导临时交办的任务打扫库房卫生等临时性的工作。业务二科在工作中存在的不足
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