某设计院职务说明书(doc74)【完整版】.doc
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1、某设计院职务说明书(doc74)【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)北京市ZZJZSJYJY职务说明书2002年3月 目录一、工程部职务说明书3工程部长职务说明书3经营主管职务说明书5前期经营职务说明书7合同管理职务说明书9方案设计主管职务说明书11方案设计职务说明书13概预算职务说明书15二、设计部职务说明书17设计部部长职务说明书17各专业主管职务说明书19工程经理职务说明书21工程主持人职务说明书23专业负责人职务说明书25设计人职务说明书27校核人职务说明书29审核人职位说明书31内勤人员职务说明书33三、技术部职务说明书35技术部部长职务说明书3
2、5专业技术管理职务说明书38科技、贯标管理职务说明书40科技档案管理职务说明书42四、计算机中心职务说明书44计算机中心主任职务说明书44计算机设备维护职务说明书46软件开发及软件支持、计算机网络管理职务说明书48五、多种经营部职务说明书50多种经营部部长职务说明书50室内装饰主管职务说明书52小区智能化主管职务说明书54咨询筹划主管职务说明书56六、财务部职务说明书58财务部部长职务说明书58会计核算和预决算管理职务说明书60出纳职务说明书62七、办公室职务说明书64办公室主任职务说明书64八、人力资源部职务说明书68人力资源部部长职务说明书68薪酬福利管理职务说明书72一、工程部 工程部长
3、职务说明书岗位名称工程部部长岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级副总经理直接下级经营主管、方案主管所辖人数岗位分析日期2002年2月24日本职:全面负责公司工程经营工作职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司开展战略和营销战略等重大决策的制定和相关决策的执行;工作任务负责对设计市场进行分析,对公司开展战略提出建议负责公司营销战略的制订和实施完成年度公司下达的合同额目标负责部门经营目标的制订和实施职责二职责表述: 主持工程筛选、合同评审工作工作任务组织工程筛选和承接决策。组织工程合同评审参与方案评审职责三职责表述:负责方案设计管理工作工作任务组织方案组进行建筑方案的搜集、分析和研究工作工程通过
4、筛选后,下达方案设计任务通知单组织安排方案设计工作职责四职责表述:客户关系管理工作任务维护与老客户的良好关系,积极开展新客户职责五职责表述:负责工程部内部规章制度的制定并完善,部门各项工作的指导实施工作任务合同评审制度、工程筛选住度、方案设计等相关管理制度的制定和完善。负责指导属下员工制定阶段工作方案,并催促执行负责部门队伍建设,选拔、配备、评价、考核本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员职责六职责表述:其他工作工作任务总经理交办的其他事项权力:对公司营销战略和经营目标的制定权对公司开展战略,领导经营决策的建议权工程承接的建议权对员工的考评权对员工的招聘、辞退、晋升的建议权工作协作关系
5、:内部协调关系公司各部门外部协调关系上级主管部门、开发商、同行业其他单位、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑设计专业,二级以上注册建筑师培训经历接受过建筑设计、管理、公关、财务、人事知识培训经验10年以上工作经验,5年以上管理岗位经验; 知识具备市场营销、房地产经济、建筑设计、法律、管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备根本的网络知识,具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、客户效劳能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络、通讯设备工作环境办公室工作时间特征不
6、固定所需记录文档公司文件、制度、分析报告备注:经营主管职务说明书岗位名称经营主管岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部部长直接下级前期经营人员所辖人数岗位分析日期2002年2月26日本职:负责市场研究,工程公关、筛选、承接工作;负责工程合同管理职责与工作任务:职责一职责表述:组织进行市场调研,分析客户需求工作任务组织营销组人员进行市场调研,分析建筑设计市场状况与客户需求职责二职责表述:具体落实公司经营目标,实施经营方案工作任务根据公司总体经营目标,在经营组内局部解经营目标,组织全体人员实现经营目标职责三职责表述: 负责工程信息汇总工作,组织经营人员积极开拓市场, 工作任务组织经营组人员进
7、行外部信息采集积极与甲方、有关招标方和有关政府部门接洽,维护关系职责四职责表述: 组织进行工程筛选、承接决策和合同评审工作工作任务组织高层领导、方案、设计、技术等相关人员进行工程可行性分析并进行筛选组织有关人员对合同的工期、设计取费、质量、技术等各方面进行合同评审职责五职责表述:负责对外洽谈合同,签订合同及合同管理工作工作任务组织人员对外洽谈合同,签订合同组织人员进行合同管理职责六职责表述:对经营组人员进行工作监督指导与考核工作任务安排并指导经营组人员工作,催促其完成工作任务对经营组人员的工作成绩进行评价和考核职责七职责表述:其他工作工作任务上级交办的其他事项权力:对公司经营方针制定的建议权工
8、程筛选和合同评审的组织权合同谈判和签订权对下属招聘、辞退、晋升的建议权对下属的考核权工作协作关系:内部协调关系工程部主管、方案组、技术部、设计部外部协调关系甲方、住房消费者、设计同行业、政府部门、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑设计相关专业,二级以上注册建筑师培训经历接受过营销、建筑设计、管理、法律、人际关系、人事知识培训经验5年以上设计工作经验,3年以上营销工作经验; 知识具备市场营销、建筑设计、财务管理、法律、管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备根本的网络知识,具有领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、方案与执行能力、客户效劳
9、能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络、通讯设备工作环境经常于公司外工作工作时间特征不固定所需记录文档公司文件、合同、方案设计任务单、可行性分析报告、工程筛选报告备注:经营职务说明书岗位名称前期经营岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级经营主管直接下级所辖人数岗位分析日期2002年2月24日本职:在经营主管的领导下,具体负责前期经营工作职责与工作任务:职责一职责表述:采集外部信息,市场调研,积极开拓市场;分析市场,了解客户需求工作任务进行市场调研,了解建筑设计市场状况和客户需求通过多种渠道取得外部信息,包括招投标信息,其他甲方信息了解
10、国家相关政策,维护与政府主管部门关系职责二职责表述:协助主管制定经营方案,落实经营目标 工作任务和经营主管一起制定经营方案承当经营主管分配的经营指标,完成经营任务职责三职责表述: 参与组织工程筛选和工程可行性分析;参与组织合同的评审工作任务与设计部人员、技术部人员、领导等一起进行工程筛选与可行性分析研究参与组织合同的评审职责五职责表述: 洽谈合同,签订合同,收回首期款工作任务负责具体的商务谈判并签订合同催收首期款职责六职责表述:其他工作工作任务上级交办的其他事项权力:对经营战略、经营方案的建议权对外谈判权签订合同权工作协作关系:内部协调关系方案组、经营主管、设计部、技术部、上级外部协调关系政府
11、机构、行业协会、客户、媒体等任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑设计相关专业,二级注册建筑师培训经历接受过营销、建筑设计、公关筹划等培训经验5年以上行业工作经验; 2年营销经验知识具备市场营销、房地产、建筑设计、财务管理、法律、管理等方面的知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备根本的网络知识,具有、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、客户效劳能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络、通讯设备工作环境经常在外部工作时间特征不固定所需记录文档公司文件、合同、工作任务单、分析报告备注:合同管理职务说明书岗位名称
12、合同管理岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级经营部主管直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年2月25日本职:制定合同管理标准,进行合同统计,合同存档,监督合同回款职责与工作任务:职责一职责表述: 制定合同管理标准并监督执行工作任务根据ISO9000质量认证体系的要求,制定合同管理标准贯彻执行合同管理标准审查合同的是否符合公司或法律标准职责二职责表述: 制定合同范本,打印合同工作任务统一合同标准,制定统一的合同格式 参与合同评审,标准合同内容合同文本的打印职责三职责表述:合同统计 、备案,监督合同回款工作任务对工程部所签的合同进行登记,包括客户、合同金额、工期、回款情况、负责人等,建立合同
13、统计文档对所签合同存档备案,并编制目录以备查阅负责与财务核对每天的回款情况,统计合同的回款、欠款情况,定期向领导提供统计报表职责四职责表述:负责合同证章保管工作工作任务负责工程部内各种证章的保管,使用工作,并做好登记备案职责五职责表述:完成经营主管交付的其他任务工作任务完成经营主管交付的其他任务权力:合同证章保管权和使用的监督权合同标准的建议权合同执行情况的知情权工作协作关系:内部协调关系财务部、设计部、技术部、经营人员外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历法律、统计、财务、计算机、经济管理经验3年以上工作经验知识具备法律、房地产、建筑设计、经济管理、统计等知识技能
14、技巧熟练使用绘图软件,WORD,EXCEL等办公软件,具备根本的网络知识有一定的判断与决策能力、沟通能力、方案与执行能力和专业知识其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间,按工作需要加班所需记录文档合同管理、合同文本、合同统计表、和同志形台账等备注: 方案主管职务说明书岗位名称方案主管岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级工程部部长直接下级方案设计人员所辖人数岗位分析日期2002年2月25日本职: 全面负责方案设计工作职责与工作任务:职责一职责表述: 方案研究,整理全公司的工程方案进行分析工作任务组织
15、人员对建筑市场上的方案进行收集、研究,寻找新思路、新方法对公司所有设计的方案进行收集、整理、归类;并分析成败原因职责二职责表述: 方案设计任务的统筹安排和方案评审工作任务根据下达的方案设计任务单,具体安排方案设计人员进行方案设计对方案设计的进度和质量进行监督参与技术部组织的方案评审职责三职责表述: 对方案设计人员进行工作催促指导、培训、考核工作任务指导方案设计人员的工作,组织内部业务学习和交流向人力资源部提出方案设计人员所需培训对方案设计人员工作进行考核、评价职责四职责表述:完成上级交办的其他任务 权力:方案分配权方案评审的建议权方案设计的监督权对下属人员的招聘、培训、考核、调配权工作协作关系
16、:内部协调关系工程部部长、经营人员、设计部、技术部外部协调关系甲方、同行业其它公司任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑设计相关专业、一级注册建筑师培训经历建筑设计、管理、人事等培训经验15年以上行业工作经验; 知识具备房地产、建筑设计、管理、人事等知识技能技巧熟练使用绘图软件,WORD,EXCEL等办公软件,具备根本的网络知识有一定的判断与决策能力、沟通能力、方案与组织能力和专业技能其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档分析研究报告、员工考核表等备注: 方案设计职务说明书岗位名称方案设计
17、岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级方案主管直接下级无所辖人数岗位分析日期2002年2月25日本职:具体进行方案设计职责与工作任务:职责一职责表述: 分析研究市场上方案行情,研究新思路、新方法工作任务配合方案主管对建筑市场上的方案进行收集、研究,寻找新思路、新方法职责二职责表述:根据下达的方案设计任务单,进行方案设计工作任务了解客户意图,与客户沟通,确认设计条件进行方案设计职责三职责表述: 根据实际工作需要进行方案修改工作任务根据工程部内部及技术部的方案评审的意见进行方案修改根据甲方初步评审意见进行方案修改根据建委审批意见进行方案修改配合设计部“六图二书设计进行方案修改在施工图设计过程中,根
18、据甲方的要求进行方案修改职责四职责表述: 完成上级交办的其他任务权力:在方案主管授权范围内的方案设计权对自己所设计方案的解释权及修改权工作协作关系:内部协调关系方案主管、经营人员、设计部、技术部外部协调关系甲方任职资格:教育水平大学本科以上专业建筑设计专业培训经历设计知识培训等经验具备一定的设计经验知识具备建筑设计知识技能技巧具备创新能力,具有绘图能力,熟练使用绘图软件,WORD,EXCEL等办公软件,具备根本的网络知识,有一定的沟通协调能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备 、 机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室,偶尔现场踏勘 工作时间特征经常加班所需记录文
19、档方案设计过程文件、设计的方案备注: 概预算职务说明书岗位名称概预算岗位编号所在部门工程部岗位定员直接上级经营部部长直接下级无所辖人数无岗位分析日期2002年2月25日本职: 负责工程概预算、估算编制、审核工作职责与工作任务:职责一职责表述:参与公司承接的建设工程前期的可行性研究工作,提供工程估算效劳工作任务对公司承接的建设工程编制建设或单项工程估算 为甲方提供概预算附加效劳职责一职责表述: 根据要求按时编制概预算工作任务根据工程图纸及相关定额编制工程综合概预算书、根据工程图纸及相关定额编制土建工程概预算书根据工程图纸及相关定额编制电气工程概预书根据工程图纸及相关定额编制暖、卫、通工程概预算书
20、根据工程图纸及相关定额编制室外工程概预书职责二职责表述:通过估算进行多方案预算比拟,为方案评审提供参考工作任务通过估算对公司内部的多个方案进行预算比拟,为方案评审提供参考职责三职责表述: 向设计人员提出改良设计的建议工作任务就合理利用与节约建设资金,向有关设计人员提出改良设计的合理化建设职责四职责表述: 根据工程图纸及相关定额审核工程概预算工作任务院内部编制的工程概预算书的审核院外部编制的工程概预算书的审核职责五职责表述:其他工作工作任务上级交办的其他事项权力:对甲方交付的工程概预算的编制有执行权对于图纸及有关资料有要求相关部门协助权工作协作关系:内部协调关系经营人员、设计部、技术部外部协调关
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