某建工工程有限公司质量环境职业健康安全管理体系程序文件【完整版】.doc
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1、某建工工程有限公司质量环境职业健康安全管理体系程序文件【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)程序文件清单一序号文 件 名 称文件编号归口管理部 门备注1文件控制程序Q/AHSJ-QEOP1-E-2021办公室2记录控制程序Q/AHSJ-QEOP2-E-2021办公室3管理评审控制程序Q/AHSJ-QEOP3-E-2021质量技术部4人力资源控制程序Q/AHSJ-QEOP4-E-2021人力资源部5施工组织设计、实施控制程序Q/AHSJ-QEOP5-E-2021质量技术部6与顾客有关的过程控制程序Q/AHSJ-QEOP6-E-2021市场部合约部7采购控制程序
2、Q/AHSJ-QEOP7-E-2021工程部8劳务用工管理控制程序Q/AHSJ-QEOP8-E-2021人力资源部工程部9施工运行控制程序Q/AHSJ-QEOP9-E-2021工程部10监视和测量设备控制程序Q/AHSJ-QEOP10-E-2021质量技术部11顾客满意程度测量评价控制程序Q/AHSJ-QEOP11-E-2021市场部12内部审核控制程序Q/AHSJ-QEOP12-E-2021质量技术部13过程/产品监视和测量控制程序Q/AHSJ-QEOP13-E-2021质量技术部工程部14环境和职业健康平安管理绩效监视与测量控制程序Q/AHSJ-QEOP14-E-2021平安生产部15不合
3、格品控制程序Q/AHSJ-QEOP15-E-2021质量技术部16事件调查、不符合纠正措施和预防措施控制程序Q/AHSJ-QEOP16-E-2021质量技术部平安生产部17环境因素识别控制程序Q/AHSJ-QEOP17-E-2021平安生产部18危险源辨识、风险评价和控制措施确实定控制程序Q/AHSJ-QEOP18-E-2021平安生产部19法律法规控制程序Q/AHSJ-QEOP19-E-2021平安生产部20对相关方施加影响控制程序Q/AHSJ-QEOP20-E-2021平安生产部21应急准备和响应控制程序Q/AHSJ-QEOP21-E-2021平安生产部工程部22信息交流沟通、参与和协商控
4、制程序Q/AHSJ-QEOP22-E-2021办公室23方针目标指标方案管理控制程序Q/AHSJ-QEOP23-E-2021平安生产部程序文件清单二序号文 件 名 称文件编号归口管理部 门备注24合规性评价控制程序Q/AHSJ-QEOP24-E-2021平安生产部25设备管理控制程序Q/AHSJ-QEOP25-E-2021平安生产部26运行控制程序Q/AHSJ-QEOP26-E-2021平安生产部1 目的为标准文件管理,通过对与质量、环境职业健康平安管理体系有关的文件和资料实施控制,确保管理体系运行有关的场所都能获得并使用相应文件的有效版本,特制定本程序。2 范围适用于与质量/环境/职业健康平
5、安管理体系相关的文件和资料的控制。3 职责 3.1质量技术部负责管理手册的编制、修改;3.2办公室负责体系文件、公司行政文件的控制和管理;3.3质量技术部负责施工技术标准、标准、工艺文件、操作规程标准等文件的控制和管理。3.4 各部门负责在用文件控制和管理4 程序4.1 受控文件范围:顾客管部门公布的有关国家标准、行业标准、法律和法规等。4.2 文件的编号管理手册编号:Q/AHSJ- QEOM - E- 2021 发布年号 版本号 管理手册代号 企业标准代号程序文件编号: Q/AHSJ-QEOP*E- 2021 发布年号 版本号 程序文件代号、* 程序序号 企业标准代号其它管理文件支持性文件编
6、号:Q/AHSJ- QEOE -*- 2021 发布年号 顺序号 支持性文件代号 企业标准代号外来文件原那么上沿用其原有编号。4.3 文件的控制状态文件分为受控文件和非受控文件。“受控文件标记,纸介文件注明分发编号;“受控文件印章视为受控;4.4 文件的编制和审批GB/T28001-2021?职业健康平安管理体系 要求?组织编制并审核,经总经理批准发布。顾客或其代表协商编制,技术负责人负责审批;施工组织设计5000m2以下工程由工程部编制,报质量技术部审批,5000m2以上工程和特殊施工工艺水平工程,由质量技术部指导工程部编制,技术总监审批。4.5 文件的发放“文件发放领用登记表发放,确保在对
7、管理体系有效运行起重要作用的各个场所都能得到相应文件的有效版本。文件领用人应在“文件发放领用登记表上登记。需要购置的国家或行业部门频布的标准和规定应由相关的职能主管部门统一购置标识后,发放使用或下文通知:由工程部自行购置的,应标识登记后使用,以确保使用现行有效的版本。4.6 文件的更改4.7 文件的作废与处理“文件发放领用登记表回收并记录。“作废印章,并隔离存放,施工和工作现场不得保存。4.8 文件的管理“受控文件清单,其它部门填写“部门受控文件清单。以便识别文件的现行修订状态,防止使用失效/作废的文件。4.9 外来文件控制“外来文件清单。4.10电子文件的管理5 相关文件 记录控制程序 档案
8、管理文件资料编号规定6 相关记录 受控文件清单 部门受控文件清单 外来文件清单 工程洽谈、设计变更发放登记表 文件和资料借阅登记表 文件和资料复制及发放范围审批表 送文登记簿 收文登记簿 文件更改通知单 文件销毁清单 7 更改记录序号更改申请单号主要更改内容更改标识更改人更改日期备注1 目的标准体系运行的记录,客观、真实、准确地反映产品形成全过程的活动;以提供符合要求的质量、环境、职业健康平安管理体系有效运行的客观证据。2 范围适用于本公司对管理体系运行记录及工程质量、环境、职业健康平安内部、外部检查、验收评定等记录的控制管理。3 职责3.1办公室负责编制、修订并组织实施?记录控制程序?,检查
9、管理体系运行记录。3.2质量技术部负责检查、审核、管理与工程质量有关的各类质量记录和归档工作;组织单位工程含地基与根底、主体结构分部工程等质量的内部验收评定工作,并填写质量验收记录,提出检查评定意见,报技术总监核查。3.3质量技术部负责核查单位工程质量的内部验收评定资料。3.4工程经理负责组织单位竣工工程初验、分部工程的质量内部验收评定工作,填写验收记录,提出检查评定意见,报公司核查;检查本工程的管理体系运行记录。3.5工程部技术负责人负责组织分项工程的内部质量验收评定工作,并填写验收记录,提出检查评定意见,报工程经理审批;建立、收集、整理、传递本工程的质量记录和管理体系运行记录。3.6工程部
10、质量员负责组织检验批质量验收评定工作,填写验收记录,提出检查评定意见,报工程技术负责人审批。3.7管理体系的其它各职能主管或相关部门、单位工程部和有关人员负责建立、收集、整理、编目、保存、管理本部门单位管理体系运行记录和有关工程记录。4 程序4.1记录的标识 本公司记录的控制范围详见“记录控制清单。 本公司质量记录的编号方法为: JL*- *- 2021 记录年号 记录序号 部门代号 记录代号 部门代号规定:办公室:BG、质量技术部:ZL、平安生产部:AQ、市场部:SC、合约部:HY、人力资源部:RL、财务部:CW、工程部:XM名称或数字。4.2记录分类4.3记录表式的设计与审批4.4记录的管
11、理“记录控制清单;“记录控制清单;4.5记录填写要求4.6记录的收集和传递顾客和相关方的信息反响,并分别编目保存。4.7记录的归档与保存“记录归档清单,实施归档,并执行规定的保存期限。各部门自行分类收集和装订记录,妥善保管,其保管方式和存放地点应便于存取和检索。4.8 记录的查阅、借阅与复印顾客查阅:合同有约定时,顾客或其代表经管理者代表同意后,可在商定期内查阅相关的记录;4.9记录的处理超过保存期或无参考价值的记录,管理体系运行记录报管理者代表批准,由归档部门负责销毁;工程记录的销毁执行公司?档案管理文件规定?;4.10涉及本程序的记录,由办公室按本程序的规定实施控制。4.11档案管理制度4
12、.11.1档案管理部门归口办公室档案室,由专人管理4.11.2工程资料档案管理按专业要求进行标准管理;4.11.3工程资料的形成应与工程进度同步。按规定及时向有关方移交相应资料并将工程竣工技术资料送交档案管理部门归档。5 相关文件文件控制程序档案管理文件编号规定建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-20016 相关记录记录控制清单 质量记录归档清单7 更改记录序号更改申请单号主要更改内容更改标识更改人更改日期备注1 目的按筹划的时间间隔评审公司管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。评审包括评价公司管理体系改良的时机和变更的需要,包括评价质量/环境/职业健康平安方针和质量/环境/
13、职业健康平安目标。2 适用范围 适用于对公司质量包括GB/T50430标准/环境/职业健康平安管理体系的评审。3 职责3.1总经理主持管理评审活动。3.2管理者代表负责向总经理报告管理体系运行情况,提出改良建议,编写相应的管理评审报告。并负责管理评审的协调、组织工作。3.3质量技术部负责评审方案的制定,收集并提供管理评审所需资料,负责对评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。3.4各有关部门负责提供与本部门有关的评审所需的资料,管理体系运行情况报告,并负责实施管理评审中提出的相关的纠正、预防措施。4 程序4.1管理评审方案“年度管理评审方案,每次管理评审前十天编制“管理评审会议通知,报管理者代表
14、审核,总经理批准。“管理评审会议通知主要内容包括:1评审时间;2评审目的;3评审范围及重点;4参加评审部门人员;5评审依据;6评审内容;1公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化; 2发生重大质量、环境、职业健康平安事故; 3顾客或相关方严重投诉或投诉连续发生时; 4当法律、法规、标准及其它要求有变化时; 5市场需求发生重大变化时; 6即将进行第二、三方审核或法律、法规规定的审核时; 7体系审核中发现严重不符合时; 8总经理认为其它有必要时。4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的当前的业绩和改良的时机;顾客和相关方的反响,在投标、施工承包和保修期中建设单位、监理单位及相关方对
15、承建工程和企业的满意程度、意见、建议乃至抱怨的问题;者代表、各层次机构提出应予以改良的建议、工作人员参与和协商的结果等。质量管理体系的适宜性、充分性、有效性;施工和效劳质量满足要求的程度;工程质量、质量管理活动状况及开展趋势;潜在问题的预测;工程质量、质量管理水平改良和提高的时机;资源需求及满足要求的程度。4.3评审准备“管理评审会议通知,及本次评审方案和有关资料。4.4管理评审会议4.5管理评审输出应包括以下方面有关的措施:顾客有关的产品的改良,对现有产品符合要求的评价,包括是否需要进行产品、过程审核等与评审内容相关的内容的要求;“管理评审报告,经管理者代表审核,交总经理批准,并发至相关部门
16、监督执行。评审报告的主要内容:1评审目的。2评审的内容及结论。3采取的纠正、预防和改良措施。4纠正预防和改良措施的实施和验证要求。 本次管理评审的输出可作为下次管理评审的输入。4.6纠正、预防措施的实施和验证质量技术部根据?事故、事件、不符合纠正和预防措施控制程序?的规定,根据会议评审结果,在?管理评审报告?中填写不符合事实或建议改良的意见,发至责任部门单位。责任部门单位填写不符合原因及采取的纠正、预防措施含改良方案,经本部门单位负责人批准后,组织实施。质量技术部负责对上述措施实施情况进行跟踪验证。4.7评审结果引起文件更改,应执行?文件控制程序?。4.8管理评审产生的相关的记录,由质量技术部
17、按?记录控制程序?保管,包括管理评审方案,评审前各部门准备的管理体系运行汇报、评审资料,评审会议记录及管理评审报告等。5 相关文件 内审控制程序 文件控制程序 记录控制程序事故、事件、不符合纠正和预防措施控制程序6 相关记录 年度管理评审方案 管理评审会议通知 管理评审报告 纠正和预防措施表7 更改记录序号更改申请单号主要更改内容更改标识更改人更改日期备注1 目的 对从事影响产品要求符合性工作的人员包括在环境管理体系中从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员;职业健康平安管理体系中由公司控制下完成对职业健康平安有影响的任务的任何人员进行意识、岗位技能、素养和有关技术知识等方面的培训和或进行
18、资格考核,保证相关人员满足对应工作的规定要求。 2 范围适用于本公司从事影响产品要求符合性工作的人员包括在环境管理体系中从事被确定为可能具有重大环境影响的工作的人员;职业健康平安管理体系中由公司控制下完成对职业健康平安有影响的任务的任何人员的培训控制。3 职责3.1人力资源部负责制订并组织实施?人力资源管理控制程序?,负责公司培训方案的制订与实施。3.2人力资源部根据公司管理目标,制定人力资源开展总体规划,筹划各项教育及培训人员数额,推行及改良监督人力资源管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。3.3各部门、工程部按照本程序规定负责对本部门、单位工程部所属人力资源配置的情况评价和日常管理。4
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