项目管理制度实用文档.docx
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1、项目管理制度实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)四川文鼎文化科技有限责任公司项目管理制度第一章 总 则贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理中人、财、物的关系,明确工作责任,充分体现人尽其才,物尽其用的原则,特制定本制度.第一条本制度的原则 公司的所有项目(除研发中心外)实行项目负责制;研发中心推迟执行项目负责制。 全流程全权负责,独立运作、独立核算,在不影响主管项目的情况下可以兼几个项目. 项目独立核算,明确收入与成本,实行净利润提成,员工的薪酬可以高于公司管理层的薪酬。 项目营销主管有权控制全过程成本,在保证公司资源和商业机密安全的情况下可以外包和指定,必
2、须备案。 管理层有权进行过程管理和有义务提供各类资源的支持,不得在项目中提成(独立运作的项目除外).第二章 定 义遵循项目主管负责制的原则,通过项目主管和项目团队共同的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标.第一条 适用范围本公司所有应该实行项目管理的业务,项目的标准:独立性、可执行、可预算、可复制推广、达盈利标准。第二条 名词解释1、 项目营销主管:通常对项目营销和全过程管理与控制。职责: 签订目标责任书,对签订的目标任务负责,根据完成情况获得激励; 挑选并任命项目人员,批准项目核心成员的组成; 提出项目计划、成本预算、资金使用
3、预算及审批重大事项; 对项目全程负责、监控项目组执行情况; 项目教务主管的求助事宜; 对项目的预算和决算负责;2、 项目教务主管:直接对项目营销主管负责,保证项目成功的实施。职责:与项目教务人员协商,就项目的目标和所需的资源达成共识; 挑选核心成员,并取得他们的支持; 在项目的进程中不断了解客户的需求; 在项目计划过程中领导及指导小组成员; 保证与项目相关人员的沟通并汇报项目的进程; 监控项目的进程,保证项目按时间计划执行。3、 项目成员:对项目营销主管负责,保证项目的完成。职责:参与项目的计划制定; 服从项目营销主管的指挥,执行计划分配的任务; 配合小组其他成员的工作;保持与项目营销主管的沟
4、通。4、 项目人:除公司已有项目以外,提出新项目和新战略发展方向的人员,可以获得项目持续的奖励,奖励标准根据公司的规定。第三章 项目实施流程第一条 项目立项:(一) 已有项目立项:由公司已有项目进行统一立项,确定项目的内容、目标任务、实施方案,公司统一进行项目管理,并分发各项目营销主管进行市场推广和营销,由项目营销主管制定项目计划和任务书.(二) 新项目立项:公司任何员工可以作为项目人提出新项目,独立或联合编写项目的可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算等。第二条 立项可行性报告:是项目立项前期工作的重要一环,其中可行性研究则是它的重要组成部分。可行性研究是对拟实施项目
5、作详尽的分析和多方案比较,提出评价,从而对项目是否合理和可行性做出结论的过程.报告经董事长批准后执行.第三条 项目预决算:(一) 每一个项目每一次执行,必须按公司预算流程先报预算。(二) 制定项目执行预算表,利润大于30(参考值),可以直接报综合管理部备案执行;(三) 制定项目执行预算表,利润小于30(参考值),要么放弃执行,要么必须报董事长批准后方可执行;第四条 组建项目组:由项目营销主管负责在公司内部组织项目组,需要外部招聘由公司统一安排招聘。(一) 建立一个结构合理的项目组;(二) 寻找合适的人选,了解他们的销售、管理方面的优劣势。第五条 拟定项目计划:由项目营销主管拟定项目计划书。(一
6、) 项目名称和描述;(二) 项目目的:一个简洁明确的目标,任务;(三) 项目背景:项目与公司内部、外部的关系;(四) 项目计划、准备:项目组成员的职责分工、具体工作内容的细分和时间进度表制作。第六条 制定教务(后勤)方案与执行:由项目教务主管制定。(一) 对项目营销主管负责;(二) 制定项目教务执行方案,并落实执行;(三) 制定项目后期执行方案,并落实执行;(四) 制定项目教务成本预算表,计入项目预算成本,项目完成后作为教务团队考核指标之一;第七条 项目沟通:(一) 项目组内的沟通:(二) 项目组成员有四个主要的沟通需求:职责、授权、协调、状态.(三) 沟通形式:1、项目成员进度汇报。2、 项
7、目专项进展会.3、 每周例会。第八条 项目监控:(一) 监控要点:1、 任务执行情况;2、 与项目时间进度情况;3、 使用的资源和费用情况;4、 人员的表现。(二) 监控的方法与工具:1、 项目进度表;2、 召集会议;3、 观察/检查;4、 定期反馈及报告.第九条 项目制的薪酬管理:1、 薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等)2、 基本工资:按月发放.3、 岗位津贴:按月发放,根据全年中前面考核时间段完成任务目标的比例发放当月岗位津贴。4、 目标任务制:按年目标分解到月或季度,并按月或季度考核.5、 全年作为考核的单位;如果全年完成任务,年底将补发应
8、得的岗位津贴;如果没有完成全年任务,不予补发。第十条 项目提成:1、 达到预算标准的:项目完成后,与财务部参照项目预算进行项目决算,公司利润到达和超过预算时,报董事长批准后立即可以获得该项目的提成;2、 不足预算标准的:公司不予提成,后续项目将补齐前期亏损项目利润再提成;3、 项目提成:每次项目执行完成后根据公司规定进行项目提成,营销部和教务部进行独立考核和独立提成。4、 项目提成后,由项目营销/教务经理制定项目组成员提成表单,报财务核发;5、 公司制定每一个项目的提成标准,提成标准:按净利润的百分比。第四章 项目总结与归档第一条 项目结束后,根据项目情况召开不同规模的项目总结会,回顾整个项目
9、过程,记录其中出现的各方面问题并加以分析。第二条 从项目计划到项目总结,所有文档及报告都需要由项目主管进行存档备份,以便管理及查阅。第五章 项目制度表格和附件模版第一条 表格1、 目标任务书:根据项目签订目标任务书,备案归档;2、 项目计划书表单:根据项目制定计划表单,备案归档;3、 项目预算表:根据项目各部门制定预算表单,备案归档;4、 项目决算表:根据项目各部门制定决算表单,备案归档;5、 项目提成表单:根据项目制定决算表单,备案归档;第二条 文档1、 项目提成比例文件:包括营销团队、教务团队;2、 项目可行性分析报告:可行性研究、项目内容、实施方案、目标任务、预算、盈利能力等;3、 公司
10、的薪酬体系:基本工资+岗位津贴+项目提成+奖励+公司福利(过节费、通讯费、交通费等);注:请行政管理部协助各部门或项目完成以上模版文件,并增加相应的文档模版,以便规范执行和管理。北京兴大豪科技开发研发项目管理制度二零零五年十二月目 录第一章总则3第二章研发规划、计划4第三章研发项目管理体系6第四章研发项目管理内容7第五章研发项目评级及经理的选任8附表1:研发项目系数因素定义与专家评分表9附表2:研发项目评级汇总表10第六章项目经理负责制和项目组的组建及解体10第七章研发项目进度控制17第八章研发项目质量控制21第九章研发项目技术管理22第十一章研发项目成本管理24第一节总则24第二节成本核算管
11、理体系24第三节成本计划27第四节成本控制28第五节研发项目成本管理和核算29第六节成本分析与考核30第七节研发项目成本节余和超额管理31第十三章研发项目人员管理33第十四章研发项目变更38第十五章研发项目考核管理40第一节概述40第二节近期:月度考核和年度考核45第三节中期:项目考核45第四节远期:项目考核50第十六章研发项目薪酬管理52第一节概述52第二节中期55第三节远期57第十七章研发项目文档管理59第十八章研发信息管理61第十九章研发知识产权管理62第一节总则62第二节知识产权的取得和管理63第二十章项目管理推进计划65第二十一章附则70附表一:产品核心小组人员计划71附表二:产品研
12、发小组人员计划71附件三:产品研发项目考核评价表72附件四:产品研发小组成员考核评价表73附件五:产品研发小组成员阶段考核评价汇总表74附件六:产品研发小组成员绩效考核评价汇总统计表75附件七:技术经理绩效考核评价汇总表76第一章 总则第一条 为了提高北京兴大豪科技开发(以下简称“大豪科技“)研发项目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品研发成本,促进公司产品研发管理的规范化、科学化和法制化,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。第二条 适用范围:公司所有产品研发项目管理(从项目可行性研究阶段开始到产品上市发布为止的期间),重点论述对产品研发阶段和相关人员的管理工作.第三条
13、本制度中技术研发部门是指研发中心各技术平台;可研项目经理对应产品可研小组工作,产品经理对应产品核心小组工作,技术经理对应产品研发小组工作。第四条 研发项目的管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定.第二章 研发规划、计划第五条 研发规划小组公司的研发规划须以公司整体战略为基准。由研发副总负责组织来自研发中心的人员、市场营销部、财务部等相关部门人员组成规划小组,开展研发规划具体拟定工作,具体的撰写工作由研发中心管理副总工负责组织。第六条 研发规划周期研发规划每两年重新制定一次,每年修订一次,规划周期一般为三年到五年。第七条 研发规划的内容研发规划要从公司的总体战略目标开始,通
14、过分析外部的经济环境、技术环境、竞争对手的情况、公司自身的技术和运营资源,明确公司未来三年研发方向、重要研发项目。第八条 研发规划的撰写研发规划由研发中心管理副总工组织技术部及相关人员撰写。撰写的过程中,研发规划小组须定期召开例会,对规划的内容进行讨论确定。研发规划草案编制结束后,报研发副总审核,审核通过后报公司审议。第九条 研发规划的审议研发规划草案出台后,由公司高层领导董事长、总经理、副总经理、首席设计师、副总工等相关部门负责人组成审议小组对研发规划草案进行审议。研发规划的审议采用质询会的形式进行.质询会先由研发中心管理副总工负责介绍研发规划的内容,然后由审议小组的成员对规划的内容进行提问
15、,研发中心副总工及规划小组其他成员负责解释。第十条 研发规划的审批研发副总牵头,管理副总工组织根据审议小组的质询意见对规划进行修改,修改完成后,由公司经理办公会负责重新审议,技术委员会审批。第十一条 年度研发计划的依据年度研发计划是对研发规划的具体细化;年度研发计划的依据是研发规划、公司的年度经营计划及当期技术、市场、竞争对手的变化以及公司目前的研发技术现状。第十二条 年度研发计划的组织年度研发计划的制定工作由研发副总牵头组织研发中心人员完成。第十三条 年度研发计划的制定年度研发计划的制定是一个上下沟通的过程:首先由研发中心根据公司整体的经营计划和研发规划确定本年度研发工作的重点、规划中需要开
16、展的项目,并通知公司各部门及相关技术研发人员。公司鼓励研发中心的技术人员及其他技术人员积极申报计划,鼓励市场营销部等其他部门人员申报项目建议。研发中心根据未结束项目的情况、新申报项目的情况结合公司总体技术战略和研发规划制定年度研发计划.第十四条 年度研发计划的审议批准年度研发计划经公司经理办公会讨论审核通过后,报技术委员会批准执行。第十五条 研发预算研发中心根据年度研发计划撰写研发预算,纳入公司预算管理程序.第三章 研发项目管理体系第十六条 公司的产品研发项目管理体系包括技术委员会、技术研发部门、技术部、产品规划专员、职能部门、产品经理、产品核心小组、产品研发小组、产品维护小组(具体情况详见北
17、京兴大豪科技开发产品研发管理制度)。第十七条 研发项目组:在本制度中分为产品可研小组、产品核心小组、产品研发小组、产品维护小组:产品可研小组:是指在产品可研阶段,由市场营销部、财务部、技术部、技术研发部门、采购部等各部门人员组成的小组,主要负责开展产品研发项目可行性研究工作。产品核心小组:是指在产品研发的过程中,由市场营销部、财务部、技术部、技术研发部门、采购部等各部门人员组成的小组,产品核心小组负责人为产品经理。产品研发小组:是指在产品研发过程中,专门进行技术研发的人员组成的小组,产品研发小组负责人为技术经理,技术经理直接对产品经理负责。备注:1、技术经理是核心小组的一个角色,为了叙述方便,
18、在以后的叙述中技术经理和产品研发小组一起叙述,产品核心小组没有特别说明的情况下,不包括技术经理;2、产品可研小组的人员选择及相应的薪酬考核参照其他两个小组的相关管理规定执行。第四章 研发项目管理内容第十八条 研发项目管理的内容应体现公司层面、部门层面及项目组参与的完整的项目管理活动。 第十九条 研发项目管理的内容应包括:(一) 研发项目评级及经理的选任;(二) 研发项目经理负责制和研发项目组组建及解体;(三) 研发项目进度控制;(四) 研发项目质量控制;(五) 研发项目技术管理;(六) 研发项目成本控制;(七) 研发项目人员管理;(八) 研发项目变更管理;(九) 研发项目薪酬管理;(十) 研发
19、项目考核管理;(十一) 研发项目文档管理;(十二) 研发项目信息管理;(十三) 研发知识产权管理。第五章 研发项目评级及经理的选任第二十条 研发项目评级的组织研发项目评级小组:研发项目可行性研究评审之后,由技术委员会组织相关专业的35位专家组成项目评级小组,对项目情况进行全面的评价预测,确定项目级别。项目评级专家应具有以下资格:(一) 已经列入公司专家库;(二) 通晓本专业技术知识,或具有丰富的研发项目开发和项目管理经验,担任过研发项目经理;(三) 公正、客观,在员工中具有较强的专家影响力.第二十一条 项目评级项目评级小组在产品研发项目可行性研究评审之后,在立项阶段对项目进行综合评级,作为选任
20、产品经理、技术经理以及项目考核的依据。(一) 项目评级:项目评级小组根据项目重要性、项目周期、项目的目标成本金额大小、技术与质量要求、实施进度的弹性等指标,按照项目评级因素定义与专家评分表进行评分;(二) 结果整理:技术部负责按照项目评级汇总表的要求,汇总各项目评级专家评分结果计算项目系数,确定项目等级;项目评级表项目平均分a120a150100a12085a10070a8560a70项目等级ABCDE项目系数a/100(三) 项目评级结果在技术部备案,同时抄送企划部、人力资源部备案.第二十二条 项目系数作为调整未来该项目参加人员的项目奖金基数的一项依据,直接影响个人项目奖金的多少.详情参见第
21、十三章研发项目薪酬管理中的有关规定。第二十三条 产品经理和技术经理的确定根据不同等级具体项目的要求不同,对产品经理和技术经理的要求也有所不同,详情参见本制度第十三章 项目人员管理中的有关内容。产品经理人选由研发副总根据项目需求进行推荐,技术委员会审核批准;技术经理由产品经理根据项目的实际需求推荐,研发副总审核批准。附表1:研发项目系数因素定义与专家评分表研发项目名称:评审因素参考分数专家评分说明1。项目重要性(30分)项目非常重要,直接公司的战略选择和品牌形象 2030项目比较重要,对公司的决策和品牌形象产生比较大的影响1020项目对公司的决策和品牌形象产生一定的影响 102。技术难度和创新性
22、(20分)技术难度较大,有重大难题或较多技术难题需攻关,创新点比较多2030技术难度中等,有一般难度或多个技术难题需攻关,有一定的创新1520技术难度较小,仅有较容易突破或少数技术难题需攻关,创新成分不大1015利用原有成形技术103。质量要求(20分)质量要求较高,或者有特别质量要求1520质量要求一般1015质量要求较低104。目标成本金额(20分)300万1520100300万101550100万51050万55.项目紧迫性(20分)时间非常紧张,需经常加班方能完成2030时间比较紧张,偶尔需要加班1020正常工作时间可完成106.项目周期(20分)6个月以上152036个月 10151
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