项目管理.驻场项目经理.项目组工作规范V1.0实用文档.doc
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1、项目管理.驻场项目经理.项目组工作规范V1.0实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)驻场项目组工作规范项目管理文件编号:XXXX0012021版本:1。0使用对象:内部员工分类:规范/指南状态:正式发布密级:内部公开文件信息创建日期:202105-24更新日期:2018/2/7 20:30:40生效日期:2021-06011. 目的为规范公司外派驻场项目经理行为和驻场项目管理工作,使外派驻场项目经理的各项工作有章可循,顺利完成公司赋予的各项职责和任务;同时在驻场的办公场地在客户面前呈现出良好的服务窗口形象,特制订驻场项目经理工作规范。n 软件系统出现紧急状况下的应对方
2、法、上报流程和对客户的沟通注意事项及操作规范n 用户方内容保障出现差错或纰漏后,项目经理的应对方法和操作指引n 用户针对已上线软件系统提出各种需求(含紧急要求)的应对方法和操作指引n 驻场项目经理明确已方责任、澄清责任、配合客户推进问题的工作指引2. 驻场项目经理职责2.1. 驻场前准备向所在部门项目总监汇报实施计划、实施方案;确定驻场项目团队人员名单;确定驻场所需设备、物品清单;向驻场项目团队培训驻场纪律;办理进场手续(如出入证、门禁、饭卡、客户方保密协议等);2.2. 驻场期间按照公司项目实施规范积极推动项目实施进度;监督驻场人员的行为举止(穿着、讲话声音、清洁、抽烟、午休)、工作态度,及
3、时纠偏;定期向公司汇报项目实施进度,核对驻场人员工时;制定系统平台应急处置流程,一般事故处理规范指引;积极主动和商务、售前、运维沟通情况,以便更好为客户提供服务.2.3. 退场前工作确保相关项目资料已完成交接;交还客户方提供的各项证件和办公物品;撤回公司提供的设备物品;收拾干净驻场地点;向客户方现场管理人员致谢并正式撤离。3. 项目沟通原则明确各方责任,对客户进行承诺时,不越权,不推诿;超出驻场项目经理职权范围的客户要求,要及时向公司反映;在客户不了情情况前提下提出的与项目工作无关的要求,应礼貌委婉解释澄清;主动沟通,向客户重要干系人汇报工作进度;重要汇报前要进行演练和准备会议材料;重要事件以
4、及客户领导关注的工作,要同时向客户方和公司汇报处置过程和结果;对客户的误会和责难(例如:公司人少、公司不重视项目、技术和管理不专业、产品问题多、平台不稳定等等),应冷静澄清。4. 常见驻场问题及工作应对以问题为导向驱动工作步入规范和渐趋完善,从处理问题、应对策略中提升岗位的技能和掌握要领.以下枚举了常见的驻场问题及应对方法:4.1. 客户认为公司项目组做事不专业专业的工作主要体现在以下几点:1、事前有计划,2、事中有记录和及时通报,3、事后有总结和反馈。4.1.1. 专业的文档传递专业的价值驻场每件事情一定要透过专业的文档进行传递专业的价值。而文档的模板一定要采用公司最新财富库当中的资源,因为
5、同样的工作,公司已经有很好的积累,直接学习和裁减采用能快速达到工作目标。常见、高频的文档有: 会议纪要、专项计划(项目开工计划、上线计划、阶段计划)、工作周报、工作任务追踪表、汇报PPT等。4.1.2. 认真对待对客户的每一次承诺和切实守信信用是服务的根本,没有信用的服务承诺容易让人以为假大空。每一次承诺的时间一定是经过有经验的评估而产生的,如果驻场经理没有此类的经验,则一定要请各环节的技术负责人来评估和建议。当某一环节的工作进度快达到承诺底线的时间,应紧急请技术负责人或主管干预并指导,不能盲目等待和拖延。4.2. 客户认为公司投入到项目中的人员太少关键岗位和关键角色一定都在项目中分工安排明确
6、,但不代表只有驻场的人员才做这个项目的事情,因为他们也代表整个公司在客户面前服务,所以非驻场的公司人员也应透过协作机制参与进来,特别是工作量庞大、技术问题多或技术难点涌现的时候。客户认为人员太少的直接因素:驻场人员每次交货的时间太长.设想一下,每一次客户期望的交付时间我们都拖期,哪怕一百人在他面前,他也会失望。但如果每一次交付不仅未拖期,而且时不时有提前的交付,那么即便一个人在他面前,他也会觉得这个公司和驻场人员很强悍。4.2.1. 每一次工作成果交付应达到客户的心理普遍预期是以每一次评判交付时间时,要正确计划好客户的心理预期和我们的真实交付时间。应从项目的整体客户观感、公司的闲置资源入手,计
7、划我们本次的交付时间节点。力争与客户的心理预期持平.而动用部门的其它非驻场人员应是一个常态化的工作流程,一定要驾轻就熟。驻场经理要熟悉这个项目的关键环节和各环节的技术主管,并要常态化沟通和周知项目的整体进度和可能预计要远程切入的阶段与时间节点。这样为场外资源在工作的紧急状态切入做好了心理准备和提前预知的工作。同时驻场经理要经常组织进行冲刺演练和准备工作,避免关键时候出现衔接不上和沟通不足的问题。4.2.2. 沟通时勿以“小我”替代团队避免在客户面前汇报时,时不时以“我”自居,以“单线”方式汇报,忘掉了团队和后面力量的支撑,哪怕你只是一个人的团队,公司其实也有二线人员支撑,包括远程咨询、指引和任
8、务分担等。以我自居容易让客户认可你的个人能力和体现你的功能卓著,但相反的,会让客户误以为公司只有你这样一个人在战斗,至此产生对公司层面的担忧(不重视这项工作、同时一个储备的人员都没有),同时,也会让客户对你的个人状况格外关注,不能请假,不能调岗,因为少了你,客户会认为整个工作会受到干扰和拖累。这对于常态化的服务,客户容易产生恐慌。4.3. 客户认为平台产品问题多每一个平台和产品都有问题,不论是大公司还是国际品牌公司的产品。但客户会认为我们公司的平台产品问题多,其主要用户的原因:经常会用的功能或会被许多人用到的功能,存在习惯上或功能上的问题。只有这些使用频率高,才会让客户对这些问题总有存在感。再
9、加上其它的问题综合起来,会觉得我们的平台产品问题多。4.3.1. 应高度重视高频出现的小问题要高度重视客户使用频率高的功能,且一定要提高解决问题的紧迫性,同时应紧急处理这类的问题,而不能当做一般问题来看待。对内一定要上周例会,一定要周知技术负责人,一定要跟踪直至问题彻底解决。4.3.2. 对客户汇报问题谨慎且征得领导同意,勿放大勿揽责及时澄清平台产品的真实原因和表现原因一直十分尖锐且充满争议,不能直接草率的告之客户这些原因或项目组想当然的原因,一定要经过分析、整理、修辞并透过部门主管同意后,才能以平台报告或事故报告的形式给到客户,有了正式报告非平台产品产生的,一定要周知各个客户,避免对平台或产
10、品产生恐慌式的担忧。5. 工程公司项目经理工作总结200x年已经过去,200x年业已到来,下面我将200x年一年来的工作情况做以下汇报。 一200x年全年工作内容: 200x年我负责施工的内容是滨河湾小区住宅工程,共包括4栋7+1框架住宅楼,建筑面积26500m2.该工程为公司重点工程项目,200x年5月20日进场施工.目前已经完成主体工程以及部分内外装修工程. 二全年各项工作完成情况: (1)工程质量完成情况: 滨河湾小区是公司2004年重点建设项目,我作为项目经理被公司批准后,立即开始了项目部的组建工作。首先根据滨河湾的工作要求,从公司抽调了工作人员,建立了质量管理体系、 项目管理目标和管
11、理人员岗位责任制。滨河湾小区的质量目标为创建“无质量通病小区”,为此公司下发了许多预防措施和实施办法。为保证整个目标的实现,我组织项目部管理人员根据自己的实践经验,结合工程的特点,编制了项目部质量预防措施。工程开工以后,我们严格控制施工质量,从基础开始,一步一个脚印的进行.模板工程重点控制结构尺寸和支撑牢固性,确保设计尺寸的准确和观感的质量。钢筋工程重点控制绑扎质量,尤其是钢筋实物的间距和位置。在施工过程中,我要求坚决落实公司预防措施内容,并且坚持进行样板引路,同时组织管理人员对其他项目部在建工程进行参观学习,作到扬长避短,提高了项目部人员的质量争先意识。砼工程重点控制了砼的浇注和养护工作。规
12、范浇注、及时养护是保证砼质量的根本途径。在整个主体施工期间,我们认真进行了落实。迄今为止,未发现砼裂缝现象。整个主体工程的施工,经过项目的认真控制,全部施工内容符合设计要求,主体质量较好,受到了金屋地产的奖励,达到了预期的质量目标. (2)工程生产及进度控制: 滨河湾小区开工以后,我按照公司要求工期,组织制定了施工进度网络计划以及劳动力计划。并且根据施工进度要求,与各个施工班组签定了质量、进度、安全控制协议书。对其具体进度、生产内容提出了具体要求.在生产过程中,我根据实际情况,通过制定月计划和周计划,对整个工程生产进行了控制管理。施工初期,因为项目开工较晚,劳动力出现不足。对此,项目部多方召集
13、人员,经过努力,基本上保证了施工的要求.在施工过程中,考虑到砼浇筑数量较大,我采取了现场浇注和使用商品砼的方法,提高了施工进度。 在分包队伍进场施工后,根据金屋地产的要求,及时调整了施工部署,为分包方施工创造了施工条件.到2004年终,整个工程完成了主体工程,外装修工程完成4xxxx,内装修工程完成3xxxx。从整个工程进度来看,与原计划工期相比有滞后.为此,我在场区冬季回填土、项目停工的一段时间内,抓紧时间组织进行了下房砌体和回填土等的施工.为200x年春季施工减轻了工作量,确保了整个工程的顺利交付. ()安全、设备管理: 施工进场的准备期间,我组织项目部按照省级文明工地的目标对全场的施工作
14、业区进行了规划布置。根据项目工程特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装.施工中,我坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保职工的生命安全作为自己的第一要务.框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,为此,我从以下几个方面加强了管理工作:加强安全技术交底工作.通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。加强建筑物临边的安全防护。同时,对现场的全部设备实行了专人专机管理.设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受.施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换.整个施工期间。未
15、发生重大安全事故,一般安全事故控制在了以内,保证了广大职工的生命安全,达到预期安全生产目标的要求. ()材料、降本和人工费的管理: 材料管理中,我根据施工预算,组织制定了施工材料需用计划。同时针对本工程外租赁材料数量较大的实际情况.我组织各个班组制定了材料使用计划和返还计划.整个施工期间,项目及时返还了各种材料和器具,没有发生积压现象.材料使用中,我要求大家坚持限额领料制度,根据施工预算,安排项目管理人员及时统计各个班组的施工内容和数量,并且及时与预算量进行对比分析,控制各个分项工程的材料使用以及人工费的发放。各个班组使用的机具和材料,均要求由各个班组集中领用,耗损材料按照预算量进行考核,每层
16、进行统计,发现浪费时及时纠正整改.周转材料使用完毕后由各个班组统一返还,数量不足则由各班组负责赔偿。 ()全年工作存在的不足: 工程质量:主体施工期间,工程质量控制较严,工程质量比较好.但是在填充墙施工中,由于思想上有所放松,构造柱砼浇注不理想,跑、漏较多。这对我来说是一个教训,提醒自己对后期的质量管理需要进一步加强。施工进度:从总体来讲,进度基本上达到了金屋的要求。但是与其他项目部进行对比,进度较慢。还需要自己进一步加强进度管理、总结不足,加强人力组织,弥补前期施工的不足。 (6)x年工作计划: 在新的一年中,我将从以下几点作出努力、作好工作。继续抓好滨河湾项目管理工作:滨河湾工程在x年的工
17、作为内外装修工程和室外工程等,时间紧、任务重.考虑到项目总工期要求,我将继续抓好施工生产进度控制,积极组织好人力投入,确保工程按照预期要求全部完成,保证整个小区的如期交付使用。加强业务知识学习,继续提高管理水平:随着时代的前进、新技术的运用,必须进行专业技术知识的再教育。所以,在新的一年中,我打算首先加强学习专业知识。尽管基础薄弱,学习很吃力,但是我相信只要努力,就会有结果.另一方面,积极学习他人的先进之处,作到扬长避短,进一步提高思想认识,开拓视野。进一步作好施工管理工作: x年的工作中,我负责的工程尽管有一定的成绩,但是仍然存在很多不足,需要继续总结和完善。只有很好的总结过去,才能更好的服
18、务未来。新的一年中,我要进一步重点作好个方面的管理:一是人的管理。人是管理的组织者和执行者,项目管理人员不能松懈,只有全体管理人员密切配合,各负其责,才能作到施工各个环节环环相扣,整体工作才能井然有序。二是物的管理。也就是材料的管理。x年,我将继续在项目管理中作好限额领料制度,并且进一步细化,定期与工程预算量进行对比分析,找出不足,制定对策。三是法的管理。也就是施工方法的研究和管理.在公司各项预防措施的基础上,结合工程实际特点,进行优化和改进,形成一套行之有效的施工方法,以便于指导施工和工人操作。 总之,在新的一年中,我将进一步提高自己,研究和改进项目管理办法,为公司的发展作出贡献。 报告完毕
19、项目经理工作总结一、2021年的主要工作内容根据公司任命,2021年本人作为项目经理,2021年1月至3月参建垃圾场进场道路施工,3月26日至6月20日在阜南路道路改造工程施工,5月23日至6月1日在三十里铺至朱寨沥青路面施工,6月2日至9月10日在三角州公园I标主园路道路施工,7月4日至今在亳州市老子路道路工程施工。二、各工程项目的在本年度的完成情况1、垃圾场进场道路年后打板及边沟砌筑全部完成,累计完成产值288。9万元,在责任成本内完成任务。2、阜南路道路改造工程按合同工期要求完成全部施工,累计完成产值13873773元,在责任成本内完成任务,工程质量、进度等各方面得到业主的表扬。3、朱三
20、路沥青面层、胜利北路沥青面层在施工间隙顺利完成,而且还通过及时沟通变更了计价方式,对工程质量和公司利益都得到了保证,累计完成产值2810747元.4、三角州公园I标主园道路在1个月内即完成主体施工,因为承包单位的附属工程进度不一致,造成沥青面层施工延迟两个月才进行,累计完成产值195。5万元.5、在施工间隙对商厦交口、颍州公安分局道路进行了面层摊铺,累计完成产值109万元。6、自7月份进驻亳州市老子路道路工程施工现场,积极配合业主征地拆迁,加班加点抢进度,在合同工期内基本完成全部施工任务,累计完成产值2060万元,工程质量、进度、安全等各方面都得到业主的表扬。项目部也克服了异地施工环境不熟悉、
21、工程造价低等困难,不仅完成了任务,而且还赢得了市场的认可,更是为公司获取了小部分利润。全年累计完成直管项目7个,累计完成产值4321万元,协助完成太利路修补沥青料生产,阜谢路水稳料、沥青料生产,沙河路桥水稳料、沥青料生产,产值74。5万元。为公司上缴管理费及税金累计950万元,毛利率为21.6%。三、为做好项目经理工作,采取的相应管理措施1、把握项目本质的措施项目,是为创造独特的产品、服务或结果而进行的暂时性努力.为此,在每个工程项目开始阶段,我重点的工作内容是熟悉招标文件、图纸、现场条件、项目部人员配备情况及与业主商签合同.但是每个工程的特点是不相同的,最主要的就是把握好本项目的特点,在开展
22、工作时才能有主线贯穿始终。比如阜南路项目的特点就是工期紧,那么在控制上就要交叉作业、流水施工;老子路项目的特点是设计标准高、工程造价低,那么在控制上就要重点把握,节省一些非关键费用开支.2、项目计划控制项目计划分为时间计划和成本计划。时间计划就要按照整体工程量找出节点项目,定出节点工期,按日计划去落实,只要坚持做日计划,当日不完成不休息,结果都是能够顺利完成的。成本计划牵涉到工料机的各方面管理,用工方面全部采用完成工程量计价方式,一来可以防治消极怠工,提高生产效率,二来可以适度降低项目部风险,管理程序也相对简单。比如老子路雨污水管道铺设工程,通过筛选比较,选择了长期与建工集团合作的专业劳务队伍
23、,不仅劳务分包单价低于以往类似工程,而且队伍整体施工能力强,自身风险认识管理能力强,2个月时间完成4958米的管道铺设、191座检查井的砌筑和7万余方的回填土,这个效率是无可比拟的。材料管理方面采用消耗指标与完成工程量对应的方式进行控制,进场统计根据施工方案统计出项目部需采购材料的品种及数量,按计划提前进场,按日统计,落实有权领料人制度,当日或单个工序进行单独核算,整体控制不得超方,如产生合同外变更增加,则及时统计索赔.机械管理主要是油料的管理和生产效率的提高,按单机工作耗油量登记加油,记录工作时间,改善操作手的工作条件,延长作业时间,提高单机工作效率。比如老子路对机械操作手加强关心关怀,在两
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