电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想(完整版).doc
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1、电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想(完整版)文档资料可直接使用,可编辑,欢迎下载电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想电务公司办公室_年下半年工作总结和今后工作设想一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。第二
2、,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。第三,利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。_月_日,办公室_本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营和机_务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据中铁七局集团有限公司财务管理通则的有关规定,办公室
3、及时制定了中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法,加强车辆管理调度,强化安全行驶,保证了机_务用车,基本实现了安全行驶。其次,建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。三、承上启下,互相沟通,促使信息工作_公司成立以来,为全面掌握各种动态(范本),办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作
4、用。首先,办公室立足领导要求和实际工作需要,把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的工作情况,成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。截至目前,共编排公司简报_期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来,共召开行政周例会_次、党政联席会议_次、机关全体会议_次、多元经营会议_次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理,加以编排,发送到各部门和各项目部,使会议精神能够迅速传达到基层去。第三,注重收集,认真筛选,将公司运营状态反馈到
5、集团公司。在信息的收集过程中,办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所写信息_条,网络刊登_条。四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司_,于_月_日正式开通,内容做到及时更新。随后,办公室又_公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和交流,
6、收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够积极配合此项工作,目前90以上的基层实现了与公司的联网,特别是一些项目部在条件设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达及时到位。五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密和档案管理工作,公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式,办公室严把行文关、文字关、体式关,全公司公文处理质量明显提高,越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道
7、。二是机要保密工作成绩显著。半年来,办公室对机要保密工作十分重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作,保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。自成立来,办公室累计_集中文件检查_次,培训_次,收集项目反馈信息_次,均取得较好的效果。六、灵活机动,搞好后勤,做好公司各项服务工作机关后勤工作牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想第2页最容易出问题的地方。高速公路办公室半年工作总结暨下半年工作
8、重点深入学习实践科学发展观,尽职尽力做工作办公室半年工作总结暨下半年工作重点_年是高速公路筹建处的开局之年。在市交通局的正确领导和筹建处领导班子的带领下,办公室人员坚持深入学习实践科学发展观及干部作风建设年活动;以筹建处建设和工作为中心,团结一致、振奋精神,极大地发挥主观能动性,按时、高效地完成了筹建处领导班子交赋的各项工作任务,为筹建处和谐发展做出了应有的努力与贡献。一、坚持深入学习科学发展观及干部作风建设年活动为扎实开展深入学习实践科学发展观及干部作风建设年活动,办公室人员严格按照市局和筹建处的统一部署和要求,高度重视,精心_,较好地完成了学习培训、调查研究和充分讨论环节。并认真参加聚焦提
9、炼问题,开_会,_群众评议等;极大地提高了办公室人员贯彻落实科学发展观的执行力、操作力和创新力,切实解决了和谐发展的实际问题,建立健全了筹建处科学发展的体制机制,达到了干部受教育、发展上水平目标。二、认真完成驻地装修工作根据市_关于控制性工程尽快开工建设的指示精神,筹建处领导狠抓落实,为加强对控制性工程施工单位的监管,完成勘界、登统初步工作,筹建处安排办公室相关人员先期到工地,对办公和住宿条件进行完善工作。1、办公楼。对_个会议室、_个房间和_个厕所进行了彻底改造和装修;对_个洗漱间进行了检修。2、宿舍的建设。原工区没有宿舍,为满足住宿条件必须在原工区的库房、车库和废弃无顶旧房上从_设。;时间
10、和质量还都要保证;难度较大。在筹建处领导班子大力支持和分管处长亲自指挥下,经过周密安排、协调。完成了_个标准件的建设。3、食堂的建立。人马未动粮草先行,驻地的食堂建设也是筹建处领导班子要求的重点,由于原工区食堂太小无法使用,只能在原有的车库上从_食堂,工作量很大。为此筹建处投入了大量的人力和物力。按期完成了新食堂的建设三、加强内涵建设、注重科学管理,_年是高速公路筹建处的开局之年,办公室以内涵建设为先,一是建立健全规章制度,一切按章程办事,人人明确责任,有章可循;二是抓好骨干队伍建设,包括选调人才形成工作合力;三是充分发挥党员的先锋模范作用,要求党员吃苦耐劳、以身作则,表以榜样力量;四是注重和
11、谐教育和引导,不断增强大局意识,责任感和敬业精神。通过内涵建设,提高了办公室的管理水平和服务质量,以“内”促“外”,办公室要争创筹建处的优秀科室。四、加强固定资产管理,按需采购、保障及时。在固定资产管理方面,上半年办公室着重规范了固定资产、办公用品、复印用品的采购和管理行为,加强了办公资产的管理。上半年办公室对固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照谁使用、谁保管、谁负责的原则实行管理,避免了固定资产管理混乱的情况。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范筹建处设备采购行为。本着厉行节约,保障及时的原则,严格按照我处采购程序及政府采购相关规定,认真填写内部购物申请单、审批单及
12、领用单,确保购买及时、发放准确。五、树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障1、加强车辆管理,保障行车安全。按照筹建处车辆管理制度的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保各科室用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,有效保障了我处车辆及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现任何违规现象。2、搞好会议接待和食堂管理工作。高速处于建设初期,因此会议和接待工作较多,办公室克服了人员少等困难,较好地完成了上半年的会议和接待工作。食堂工作是筹建处重要的工作之一,食堂管理得好与坏直接影响筹建处正常工作。为此办公室真对厨师和管理员制
13、定了相应的管理规定,对食品卫生提出了很高的要求。在确保吃好的前提下,要求厉行节约。上半年白手起家,目前食堂工作已走向正规。六、搞好网络信息工作,打造全优的高速公路门户网站。信息是管理工作中的一个重要组成部分,筹建处领导高度重视,并对办公室的信息工作提出了很高的要求,要求确保信息的真实、准确和时效性。办公室人员也充分认识到信息工作的重要性,并自觉自愿的做好这项工作。上半年筹建处不仅注重人员的培养,在硬件的建设上也一步到位,投资建立了机房,设立自己的网站,为今后的信息工作打下了良好的基础。七、下一步工作重点上半年,办公室在工作方面加强了规范管理并理顺了工作关系,明确了分工。下半年要在保持良好工作状
14、态的同时,着重从以下几个方面入手,不断改进和提高,以求取得更好的工作成绩。一是加强学习,弥补个人素质方面的不足。从加强政策法规、管理能力、筹建处规章制度的学习入手,提高办公室各岗位人员的管理水平和工作能力,更好地为各科室服好务。二是建立一支有较高素质全方位的通讯员队伍。要求通讯员要有一定的政治思想水平和基本的写作技能,同时要兼顾各个方面,具有一定的代表性,办公室要重点培养一名有较高水平的通信员。三是加强对食堂卫生安全的监管,办公室应有专人定期对食堂和厨师个人的卫生进行检查,对食品卫生要提出明确的要求。严禁再次发生食品卫生问题。筹建处办公室高速公路办公室半年工作总结暨下半年工作重点(全文共有_个
15、字)可完全免费阅读或下载全文。2021公司办公室文员的下半年工作计划下半年工作计划(一)办公室的工作总是在繁忙中结束,今年上半年的在公司的文员工作也接近了尾声,下半年的办公室的工作也在向我招手。在公司今年上半年,公司对我们的办公室的人员进行重新的编排,同时也辞掉了几位我们办公室办事效率不高的文员。这让我下半年的文员工作上面更加有压力了,同时我也不得不让自己在下半年的文员工作中,将自己的相关文员工作达到我们公司对我们文员要求的标准。在公司下半年的文员工作中,我要精简自己的文员办事过程,让自己有更多的时间完成更多的文员工作。在我们办公室的下半年里,我们办公室有一定的文员人员流失,但是我们公司的相关
16、文员工作肯定会只多不少,所以我自己会有更多的文员工作,精简自己的文员办公流程是除了让自己加班加点以外能让自己完成自己每天文员工作的唯一一个工作方法,同时精简文员办公流程也是能让自己在下半年工作里,每天按时公司布置的文员工作最好的一个办法。同样精简我们的文员工作的工作流程也是我们公司对我们办公室所有文员的要求,我们公司在相关行业上竞争是非常强烈的,以后我们在公司肯定也会迎接更多的工作来提高我们公司在相关行业的影响力,所以这是我们公司文员以后肯定会经历的一件的事情,同样我们要在下半年的工作时间里,尽快让自己学会精简自己的文员工作。在公司下半年的文员工作中,我要以办公室老文员的身份为我们新来的一些文
17、员进行我们公司文员的培训工作。因为我是我们办公室里文员工最熟练,同时也是文员工作成绩最突出的文员,所以这个为公司培养新兴力量的重任就要有我来承担和负责。我在下半年里对我们公司办公室新员工的培训内容主要有熟悉我们办公室的工作环境、我们办公室对我们文员的办公要求和办公规定、带他们熟悉我们办公室文员的工作、对他们的相关文员工作技能进行补充和强化培训。在我下半年的办公室文员工作中,我还要给自己确立新的文员工作目标,我在下半年会参加公司公司的进修,让自己学习到更多有关文员的工作需要用到的知识。对于我升职的事情,我现在自己的文员工作能力已经没有问题了,但是自己在人员管理上可能还有一点点欠缺,我会在公司人员
18、管理上多多学习的。下半年工作计划(二)2021年是公司进取博发的一年,在这上半年里,公司取得了很大的成功,我作为公司的办公室文员,在这上半年里为公司也做出了不少的贡献,而在下半年里,我将为公司的建设继续努力,发挥我在岗位上的作用。以此,现制定2021年下半年的工作计划:一、整理归纳好每日的邮件办公室文员一职在公司里属于很不起眼的一个岗位,但是我们的工作却是很繁杂的。由于公司每日收发的邮件都经由我们处理,对于所收到的邮件,将这些邮件进行下载处理,并归纳整理,将每一封邮件都保存下来,避免遗失。在我们向其他公司发送邮件的时候,需注意好邮件的格式以及邮件内容。将每一封邮件都进行整理,确保好每一封邮件都
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