监理公司规章制度大全制度规范.doc
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1、 文件和资料收发规定一、文件和资料的收发是传达国家和上级政府方针、政策、法律、法规,发布企业规章、制度、请示和答复问题,指导和协商工作,报告情况,交流经验的重要工具。为确保对质量体系有效运行的各个场所,都使用有效版本的文件和资料,防止误用失效的作废的文件。二、收文1. 公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档。2.文件和资料收文程序:登记、分办、批办、承办、催办、归档。3.上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记,按内容、性质,呈送领导批示,紧急来文应及时办理。4.基层部门向公司行文请示或报告工作,应统一送办公室,经收文、编号、登记,呈送领导批示或转请有关部室处理。5.外来文
2、件(包括文书类和技术类),由办公室拆封、登记,领导签批后传阅,阅传人要在传阅单上签署姓名、日期,如有意见或建议在备注栏上写明。6.文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管,按“档案管理制度”确定期限。三、发文1.文件和资料发文程序:拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发。2.以公司名义发文,综合类由办公室,负责起草,有关职能部门工作的,由有关部门草拟文稿,部门负责人核稿后送办公室审核,总经理批准签发。3.文件和资料发放要控制范围,由总经理授权,发放登记,收文人签名,对外发放文件需记录备查。四、文件和资料管理文件和资料管理按质量体系程序文件(文件和资料的发布、编制、审核;文件和资料的
3、分类、识别;文件和资料发放;文件和资料的更改)办理。 印章管理制度 为了进一步加强公司的印章管理,保证印章使用的权威性、准确性和安全性,确保各项工作和业务的正常运转,特制定本管理制度。一、印章刻制凡因工作和业务需要刻制公司、部室及项目部等各类印章,均应事先提出书面申请,按正常工作程序报告公司总经理审批后,由办理部统一刻制,任何部门和个人不得私自刻制与公司有关的印章。二、印章保管公司所有的印章由办公室负责记、发放并留印模备查。新印章领取,须经公司领导批准,并由各部门、单位负责人签署印章领用保证后,领取并保管。印章保管人如工作岗位变动,必须由公司领导或单位负责人重心指定专人保管,印章保管人离岗前,
4、须妥善办理好印章移交手续。三、用印管理因工作和业务需要使用公司章、法人代表章、总经理章、人事专用章、合同专用章和财务专用章,凡涉及人、财、物等重要事项,均须报公司总经理审批,公司所属部室及项目部印章由各部门和项目责任人管理用印,但不得超出使用权限。印章保管人无权擅自用印。1.公司行政章:主要用于公司的重要文书,如公司文件、对外报表、编制投标书、委托书、对外经济担保及其它必须使用公司章的相关事项。凡各专业公司、部室职责范围内的经营活动、行政事务及使用“专用章”的范围,一般不使用公司章。除已经公司领导签发的文件、函电、表册或一般性的公事往来等可以直接用印外,其它均须报公司总经理审批同意。2.法人代
5、表章:主要用于公司的各类委托书、投标书、合同协议签署、对外礼节性文书往来等必须使用法人代表章委托专人审查后,可直接用印外,其它须报懂事长或总经理批准。3.财务专用章(包括法人代表印鉴):只能用于支票签发、财务报表和相关票据上。除已经公司主管领导批准的费用进出事项及一般性的收款发票可直接用印外,其它业务一律不准使用。4.合同专用章:主要限用于公司业务范围内的合同文本签署等相关事项,用印须报公司总经理或由总经理指定人审阅批准。5.项目部印章:应注明非合同用章字样,主要用于工程技术资料所需。分公司和项目部印章一律不得用于贷款、担保、借款等经济类合同,不得使用于未经法人委托的事项。6.法人代表委托书盖
6、章:除招投标专用委托书外,其它须报董事长或总经理批准。7.禁止在空白的信笺、报表、介绍信、合同、申请单、委托书、发票等未注明具体事项的单据上用印。如因特殊情况必须使用,要报总经理批准,并登记备查。使用后必须把内容反馈办公室及相关业务部门。8.禁止携带公司章、法人代表章、人事专用章、合同专用章和财务专用章外出,特殊情况须总经理批准。9.用印必须端正、清晰、规范,符合文书档管理的要求。10.凡加盖印章的公文、重要的文字材料等,均须留存两份备查。11.公司所属各部室及项目部等都必须建立印章使用登记制度。每次用印都必须在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为:用印日期、用印理由、用印式样、经办人、批准人
7、、用印次数及用印人。12.各部室和项目部负责人必须对企业高度负责,不得盲目签订有关购销合同、协议,严禁出具盖有公章的空白介绍信、白条、授权委托书等。13.凡因印章保管使用不当,玩忽职守,对企业声誉和经济上造成重大损失的,视情节轻重,将追究当事人的经济、行政、法律责任。四、印章缴销凡因公司机构变动、名称更改、项目竣工及印章磨损等原因停止使用的印章,应立即即缴公司办公室,及时更换印章。在领取新印章的同时,原印章上交存档或统一销毁。如保管不善,造成印章遗失的,应追究有关当事人责任,由公司出面登报作废。 档 案 管 理 制 度为进一步加强档案管理工作,有效保护和利用档案,根据国家有关法规,制订本管理制
8、度.一、公司设综合档案室,建立档案管理网络.档案室设专职档案员,档案工作由办公室负责.二、档案室职责:集中统一管理本公司档案,包括技术、文书、统计、财务、劳资、科技和党、政、工、团等方面的档案资料管理,即企业在各项活动中形成的全部档案总和.兼职档案员负责对本部门、科室文件材料的收集、整理工作,定期或不定期地向档案室移交,档案室负责统筹协调,组织管理企业的档案资料工作.三、文件材料的形成、积累与归档1.企业内文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)技术、经营等经营活动和文件处理的程序.2.企业生产(施工)活动中形成的文件资料(含照片、录象、录象带),由有关人员(项目负责人)负责积累、整理和归档.3
9、.各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,由各网络人员负责积累、整理和归档.四、文件材料归档的基本要求1. 归档的文件材料必须完整、齐全.2.归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程.3.归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律.4.归档的文件材料必须书写正规,字迹工整,图样清晰,一律用蓝黑墨水(包括领导签批意见),利于长久保存.五、归档时间1.基建工程或工程竣工项目在任务完成后和告一段落时,将应归档的文件材料组成保管单位(卷、册、袋、盒),由项目负责人审定后交档案部门归档.2.各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要
10、将应归档的文件材料组成保管单位,由职能不满负责人审定后交档案室归档.六、企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序,列入各项活动的工作计划,列入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制度.七、工程施工项目竣工验收,重要设备仪器开箱都必须有档案部门人员参加检查验收文件材料,并及时归档.八、企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议形成文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档.九、综合档案室要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导和检查.十、档案管理1.企业的档案管理必须遵循各项档案管理制度,列入企业的经济责任制,并严格按制度进行考核
11、和奖惩.2.档案的分类、立卷、编号必须遵循文件材料的形成规律,按照企业档案分类办法进行管理.3.对库藏档案要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和索引目录.4.保存档案必须有专用柜、架.排架方法需科学,便于查找,保存档案的库房要具备良好的卫生环境和安全措施.5.图纸的修改、补充必须执行“科技文件、科技档案修改补充制度”.十一、档案鉴定工作1.企业档案要根据本公司编制的档案保管期限表,将档案划分为永久、长期、短期三类保管期.2. 本公司的档案鉴定小组负责对本公司的档案进行鉴定.3.销毁无保存价值的档案,必须严格控制,由鉴定小组提出意见,造具清册,提出销毁报告,经领导审批,销毁时要严格执行保密规
12、定.4.按国家有关规定向上级档案馆移交永久、长期保存的档案.十二、档案信息开发利用1.档案信息开发是企业档案管理的根本目的,信息开发利用重点服务于改善企业的经营管理,提高产品质量,降低物质消耗和提高经济效益等方面.2.本公司档案信息开发利用形式:开辟阅览室,接待借阅.3.档案管理人员在档案开发利用时必须处理好利用与保密的关系.十三、附则文书档案、技术档案、会计档案、统计档案归档范围及保管期限按有关规定执行.人事管理制度 公司员工的管理和使用,均以有利于企业的生产经营发展需要和提高企业素质需要为原则。 一、公司对职工实行全员劳动合同制管理,所有受聘员工都必须与公司签订劳动合同,办理员工人事手续。
13、二、公司本着“精干、统一、高度”的原则,用人实行定岗定员,具体编制由各部门负责人会同办公室提出预案,报总经理批准后执行。三、公司招聘人员,由用人部门根据业务发展的需要,提出计划,由办公室按计划统筹安排呈报总经理批准后,向社会公开招聘或引进。四、新聘人员采用先试后用的原则,试用期为三个月。试用期满前15天公司应通知新聘人员是否被正式聘用的决定,正式聘用时,新聘人员应与公司签订正式劳动合同。五、公司引进人才可以采取直接聘用或缩短试用期的方法,总经理有权直接招聘人员,但应履行本制度规定的各项手续。六、公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均需按本制度规定履行手续。七、辞退试用期人员,应提前通
14、知,由办公室办理辞退手续。试用期人员提出辞职的,应先向用人部门提出辞职报告,经批准后到办公室办理辞职手续。八、公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,由用人部门提出辞退理由,经办公室核实,报公司批准,通知员工办理辞退手续。辞退员工,必须提前一个月通知被辞退者;合同期内员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,经公司批准,由办公室办理辞职手续。九、聘用合同期满前一个月,应续签合同。不续签合同的,由办公室办理终止合同手续。劳动合同期:普通员工为一年期;各部门负责人及高级专业技术人员为两年期。十、员工违反公司规章制度造成严重后果或违法犯罪的,公司可以立即开除,造成公司损失的要追究其责
15、任。十一、员工辞职、被辞职、被开除或终止合同,在离开公司前,必须交清公司的一切财物及相关文件资料,并做好交接手续,否则,办公室不予办理手续。十二、职工应积极参加相应的岗位培训,提高自身素质,适应岗位需要.十三、专业技术人员应不断的加强业务知识学习,提高实际操作水平,及时参加晋升专业技术职务的考试或评审.十四、公司鼓励职工在不影响工作的前提下参加学历教育,提高文化水平.十五、参加岗位培训或其它教育的职工应事先填写“在职培训申请表”,经所在部门、办公室、总经理批准后方可报名(不占用工作时间,也不需要报销费用的不在此列).十六、经批准参加岗位培训、专业技术职称考试的人员凭培训(考试)合格证明报销培训
16、费、考务费和教材费,报名费及参加考前复习班的费用自理.参加学历教育的人员原则不报销学杂费.十七、在职学习费用的报销需经办公室、财务部审核,公司总经理签批,在职工教育经费中列支. 劳资管理制度 公司劳资水平的确定以企业经济效益为基础,员工工资水平、劳保福利随着企业经济效益的增长而提高.公司员工劳资分配以工效挂钩、按劳取酬、多劳多得为原则,奖优罚劣,不搞大锅饭.公司员工工资结构由职务工资、岗位责任津贴、奖金和补贴四部分构成.一、 职务工资1.岗位职务工资为八级工资制,即在企业内部设置总经理、副总经理、部门正职、部门副职、总监理工程师、省监理工程师、监理员、一般工作人员.2.见习期员工职务工资按硕士
17、研究生900元、大学800元、大专700元、中专500元发放.3.试用期内的员工按综合工资发放,其中包括生活补贴、岗位津贴、月度奖金等.二、岗位责任津贴岗位责任津贴按照行政职务发放,并根据不同职务确定不同的津贴系数.三、奖金发放1.奖金一般以月度奖和年度奖两种形式发放.2.月度奖根据职级发放.3. 试用期员工不发月度奖;见习期员工奖金减半发放.4.年度奖的发放标准及办法,应在年终结算的基础上,结合岗位职务的月奖发放系数,由总经理审核批准后执行.5.缺勤1天减发10%月度奖和1%年度奖,旷工一天扣除50%月度奖和10%年度奖.对工作表现差或失职造成公司经济损失、影响公司声誉的要酌情扣减直至停发月
18、度奖和年度奖金.6.从奖金总额中提取一定比例作为特别奖励基金,由总经理掌握使用,用于奖励对企业和社会有特别贡献者. 员工休假、请假制度 为保证职工应有的休息、休假权利,严肃劳动纪律,根据国家有关政策规定和企业实际情况,制定本制度.一、 休假1.探亲假与配偶、父母都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,在公司工作满1年后,经本人申请,公司审核同意,可以享受探亲假.探望配偶,每年给假一次,假期30天;未婚职工探望父母的,每年给假一次,假期20天;已婚职工探望父母,每4年给假一次,假期20天.探亲假包括公休假日和法定假日,可根据实际需要给予路程假.探亲假一般放在春节前后安排.2.婚假职工本人结婚,给假
19、3天,双方符合晚婚条件,再增加12天.3.丧假职工父母(包括岳父母)、配偶和子女死亡时,给假3天,并视路程远近给予路程假.4.病假职工因病不能坚持工作,需要休息1天(不含1天)以上,须凭市级以上医院证明.5.事假由于实行了双休日和年休假(探亲假),职工一般不应再请事假,确有特殊原因,可酌情准假.6.产假产假期90天,难产(医院证明)或双胞胎增加15天;符合晚育条件的(二十四周岁及以后生育)另加15天;妊娠3个月内自然(人工)流产的,凭医院证明给予产假2030天;3个月以上7个月以下自然流产或人工引产的,给予产假50天;7个月以上早产的,按正常产假处理.二、请假1.探亲假、婚假、丧假、产假须本人
20、事先提出书面申请,征得部门经理同意,经公司领导批准,事后及时销假。2.病假1天以内必须书面向总监理工程师请假(可先口头请假,次日补请假条);1天以上3天以内凭医院证明向部门经理请假,3天以上向总经理请假。2. 事假1天以内由总监理工程师批准,1天以上须经总经理批准。4. 总监理工程师请假3天以内由副总经理批准,3天以上由总经理批准。5.丧假、产假、探亲假原则上一次性用(冲销事假例外)。6.在职参加各类进修,除按规定办理申请手续外,凡需占用工作时间,仍应及时向总监理工程师办理请假手续。7.凡不符合请假手续,无故不来上班者作旷工处理。三、假期待遇1.丧假期间工资(职务工资,下同)、岗位津贴、奖金和
21、生活补贴照发,按实休天数减发误餐津贴。2.探亲假期间工资、岗位津贴、生活补贴照发,按实休天数减发误餐津贴,休假15天(含公休假日)以上停发月度奖。3.病假期间除按天减发误餐津贴外,3天以上10天以内(扣除公休假日),每天减发10%月度奖,超过10天停发当月奖金。连续病假满1个月(含公休假日,下同)岗位津贴减半发放,超过2个月,停发岗位津贴。病假超过2个月不满6个月的,从第3个月起,工作年限不满10年,工资按80%计发,工作年限满10年的工资全额发给;病假超过6个月的,从第7个月起,工作年限不满10年的,工资按60%计发,工作年限满10年的,工资按70%计发.4.事假期间除按天减发误餐津贴外,7
22、天以内每天扣减10%(扣除公休假日,下同)月度奖,超过7天停发当月奖金.当年事假累计在30天以下,每天扣发本人日工资和岗位津贴的60%;超过30天,从第31天起停发工资和岗位津贴.5.产假期间工资、生活补贴照发,岗位津贴减半发放,停发月度奖和误餐津贴.6.参加在职培训占用工作时间的(除公司指派人员外),每次累计在3天以内视作出勤,3天以上按日减发误餐津贴和10%月度奖.参加学历教育单科结业(或期终)考试、专业技术职称考试,凭考试通知,考试时间视作出勤,其余时间按日减发误餐津贴和10%月度奖.7.旷工者除按天减发误餐津贴、工资、岗位津贴外,每天扣发50%月度奖.矿工1个月以上将给予除名.8.因病
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