会计电算化对传统会计的影响本科学位论文.doc
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1、前 言 “会计电算化”一词是1981年8月,财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的,并正式把“电子计算机在会计中的应用”简称为“会计电算化”。而“会计电算化”这一概念是1999年4月,深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息理论专家座谈会”上提出的。 会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物,它不仅是传统会计数据处理手段的变革,而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理
2、学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统(ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用。 目 录摘要1Abstract2绪论31 选题背景32 研究动态43 研究方法44 文章结构41 会计电算化与传统会计的联系和区别52 会计电算化对会计理论的影响72.1 会计电算化对假设理论的冲击72.1.1对会计主体假设的影响72.1.2对持续经营的假设82.1.3对会计分期假设的影响92.1.4对货币计量假设的影响92.2
3、会计电算化对确认理论的冲击102.3 会计电算化对计量理论的冲击113 会计电算化对会计实务的影响113.1会计电算化对会计数据处理的影响113.1.1记账规则发生了改变手工记账规123.1.2 账务处理程序发生变化123.2会计电算化对会计信息的影响133.2.1会计信息载体由单一媒体向多媒体方向发展133.2.2提高了会计信息的质量133.3 会计电算化对会计核算方法的影响133.4 会计电算化对财务报表的影响143.5 会计电算化对内部控制的影响153.5.1内部控制环境的变化153.5.2内部控制形式的变化153.5.3内部控制的重点发生变化163.5.4内部控制的范围发生变化163.
4、5.5交易授权的变化164 会计电算化对会计职能的影响165 会计电算化下一步的发展趋势175.1 管理会计电算化175.2会计系统网络化185.3发展趋势国际化185.3.1会计电算化国际化发展趋势的技术特征185.3.2会计电算化国际化趋势的功能特征19结束语19参考文献21致 谢22太原理工大学阳泉学院-毕业论文 会计电算化对传统会计的影响摘 要:以互联网为核心的信息技术正在对人类社会的发展、进步和繁荣起着越来越重要的影响。以互联网在经济活动中的应用为本质特征的会计电算化己经渗透到社会生活的方方面面,成为推动经济发展的主要力量,同时也给会计领域带来了一场全方位、根本性的革命。会计电算化改
5、变了传统的会计账务流程和管理模式,适应于一定会计环境的会计理论和会计实务必然发生相应变革,通过研究会计电算化对传统会计理论的冲击和会计电算化环境下的相关会计实务问题,推动会计发展以适应时代的要求。 会计理论和会计方法博大精深,本文着重于对会计电算化环境下会计理论和会计方法的部分热点问题进行了分析研究和探讨。论文分析了会计电算化对会计职能、假设、原则、要素、对象和确认等方面的影响;在借鉴已有的研究成果基础上,结合电算化会计发展的实际,分析会计电算化的进一步发展趋势。关键词:会计电算化;会计理论;会计实务 On the effect of computerized account on the t
6、radition accountingAbstract : Information technology based on the Internet has had a great impact on social development and prosperity .Accounting by Electronic Data Processing is characterized with the application of Internet in the economic activities,which penetrates into all aspects of social li
7、fe and has become one of the main factors to contribute to economy. Accounting by Electronic Data Processing has brought about all一around and Profound changes in accounting.Traditional business procedure, management style,accounting theory and practice will change in accordance withAccounting by Ele
8、ctronic Data Processing .The thesis Researches into the impacts of Accounting by Electronic Data Processing on traditional accounting Theory and specific accounting practice in the environment of Accounting by Electronic Data Processing to improve accounting theory,which will meet the demands of our
9、 era. Accounting theory and method are broad and profound.The thesis probes some hot issues in accounting theory and method.IT analyses basic characteristies of accounting under the circumstanees of Accounting by Electronic Data Processing based on the Theories of Accounting by Electronic Data Proce
10、ssing .It also makes an analysis of influences that Electronic commerce has on accounting functions,accounting assumpions,accounting principles, main factors of accounting,accounting objects and it s identification.Key word:Accounting by Electronic Data Processing ;Accounting theory;Accounting pract
11、ice 绪论 “电算化会计”是一门多学科交叉的会计新学科。我国的会计电算化工作基本经历了两个发展阶段,即70年代末至80年代末“缓慢的自发发展阶段”和80年代末到现在的“有组织的稳步发展阶段”。经过二十多年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩,商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进,软件的产业化规模已初步形成。与此同时,在实践中人们不断加深了对会计电算化的理解和认识,并且在实践和理论中不断提出新的要求和问题,而对新课题的深入研究,必将形成新的会计理论和方法,从而促进会计电算化获得进一步的完善和发展。1 选题背景会计发展史上经历了三次大的变革,1494年
12、意大利数学家,会计学家卢卡帕乔利发表了算术,几何,比及比例概要一书,第一次系统的阐述了复式记账原理及其应用方法,成为会计发展史上第一个里程碑。1854年,苏格兰爱丁堡会计师协会成立,是会计成为一个服务行业,被认为是会计发展史上第二个里程碑。二战以后,财务会计和管理会计学科的分化,指出了会计发展的新方向,被认为是会计发展史上第三个里程碑。随着信息技术的蓬勃发展,构建基于电子商务的网络会计理论,会计结构体系是我们现在面临的主要问题。国外,特别是市场经济高度发达的欧美国家,从上个世纪九十年代初就有不少学者开始研究这一领域 从20世纪70年代末考试,我国通过学习,评价和借鉴西方会计理论,经过逐步调整二
13、确立了与市场经济体制相适应的会计模式。中国最大的财务会计弱碱厂商拥有寄托与1999年底率先提出“网络财务”这一概念。此后,经历了不断地变革和发展过程。目前业内公认的会计电算化三个阶段,可以反映出我国跨及电算化20余年发展历程,分别为:以自我开发为主会计软件阶段,以专业产商开发为主的通用会计软件阶段,以最新科技成果为支撑的“管理型”会计软件阶段。 我国的会计电算化事业已取得了丰硕的成果, 全国有近40%的单位开展了会计电算化, 应用会计电算化的大中型企业在90%以上。在全国发达地区中, 会计电算化的普及率已达70%以上。实现会计电算化后, 减轻了会计人员的劳动强度, 提高了工作效率和会计核算质量
14、, 加强了信息流速, 缩短了成本核算的时间。我国的会计电算化在近20 年的发展过程中, 随着计算机技术的迅速发展, 电算化会计软件也由简单的数值计算发展到全面数值核算阶段, 可以说取得了长足的进步。已经通过财政部认可的软件就有40 余种, 其中如金蝶、用友等软件的开发已比较成熟, 并向专业化、商品化、社会化方向发展。2 研究动态 我国的会计核算制度已经进行了建国50年来从未有过的重大改革,这使会计核算方法更加科学合理、更加适应国际国内市场经济和多种所有制经济成分的需要,和国际会计惯例更加接近,会计界对外学术交流与合作也迅速发展,这代表了我国的会计理论与会计核算方法的科学化、国际化发展进程。 电
15、子计算机日益深入的应用于会计核算和财务治理工作中,使会计核算手段和方法、会计数据储存方式、会计部门的机构设置、岗位分工及会计人员的素质、科技内部控制的方法和措施、提供的会计数据的数量和质量、会计财会治理水平等方面都将发生前所未有的深刻变化,这代表了会计数据处理技术和处理工具的科学化、现代化进程。 有关专家在理论和实务上对于会计电算化有关的问题做了大量的探讨和研究,得出了大量的结论,对促进会计电算化的发展和完善具有重大意义。周宝军,王中兴,崔春玉,秦少卿等等,他们认为目前会计电算化的问题主要集中在制度、认识、技术和软件本身等一系列方面,他们的研究对策也是以此为基础得出了一些相关的结论。 此外,大
16、量的研究集中在会计电算化软件的具体应用上,还有关于会计电算化人才培养(孙涛2004),内部控制的影响(王光荣2004.叶玲玲2004)对审计的影响(张洁2004),系统安全(曾繁毅,董艳,2003)清华大学1999年出版的管理信息系统从电算化系统分析和设计角度,全面介绍了计算机软硬件知识,管理信息系统各个模块的设计理念数据流、业务流。 Accounting information technology and business solutions一书中,主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及历届现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”。 Robert
17、 A Leitch编写的accounting information system讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程。3 研究方法本文采用比较分析和归纳总结的方法,查阅国内外相关文献资料、期刊杂志和网络等手段进行资料的进一步搜集整理,在参考国内外准则制定机构和其他学者研究成果的基础上,通过比较和分析,来讨论会计电算化对会计理论和会计实务的影响。最后总结出我国会计电算化进一步的发展趋势。4 文章结构全文共分五部分:文章首先对会计电算化与传统会计的区别和联系进行分析文章第二部分分析会计电算化对会计理论的影响文章第三部分分析会计电算化对会计实务的影响文章第四部分分析会计电算化对会计职能的影响文章
18、最后对全文进行了总结我国会计电算化进一步发展趋势1 会计电算化与传统会计的联系和区别 目前 关于会计电算化有关的概念或类似的说法有很多,使得人们对其认识比较混乱,因此,对会计电算化有关的概念加以区分和解释 ,有助于我们更好的理解会计电算化的含义。会计电算化是业务流程合理化,达到提高企业经济效益、增强企业竞争能力的一种管理工具。他主要由人、计算机或计算机网络、以及运行在计算机或计算机网络中的软件系统三大部分组成。软件系统包括计算机或计算机网络的运行环境(如危机或网络操作系统、数据管理系统)、信息资源、会计软件系统和会计、财务规章制度等。 而区别好会计电算化与传统会计也是非常重要的。它们之间既有区
19、别又有联系1.1会计电算化同传统手工会计的联系1.1.1系统目标一致。两者都对经济进行记录和核算,目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业效益。1.1.2基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。 1.1.3都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执行会计法规,堵塞各种可能的漏洞。 1.1.4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 1.1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。 1.1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,
20、并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 1.2会计电算化同传统手工会计的区别 1.2.1电算化会计建立了一套新的会计资料档案。传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细帐、总帐以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,
21、这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。1.2.2数据处理程序具有新的特点电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征, 必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐
22、时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。1.2.3记账的含义不尽相同手工条件下,记账指明细帐、日记账、总帐由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的帐册,只有在需要时临时从“流水帐库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。1.2.4会计信息的特点不尽相同相
23、对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。2 会计电算化对会计理论的影响 理论的建立过程是对现象之间的内在联系进行观察、分析和推理的过程。会计理论与其他理论一样,有其赖以生存的环境与条件,会随环境的变化而变化。传统会计理论是与工业时代的经济环境紧密相连的。随着科学技术的不断发展,经济和技术环境正在发生巨大变化,计算机和网络技术的发展,对传统会计理论体系发出了挑战。 2.1 会计电算化对假设理论的冲击2.1.1对会计主体假设的影响 所谓会计主体,是指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提
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