人事部绩效考核表2优质资料.doc
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1、人事部绩效考核表2优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)考核评分表(月度)编号:EP/QR-6.2-11考核期间: 年 月姓名Sally岗位人力资源主管任务绩效序号考核项目权重指标要求评分等级得分自评上级结果1人事档案管理及新员工指纹录入20对人事档案及时准确办理存档,新员工指纹及时录入新员工进厂之日完成,超出一天扣3分,扣完为止2制度建设158月25日以前完成分公司人事管理制度的制定,并交与上级领导审核及时完成15分,完成90% 10分,其他0分3考勤管理15每月3号之前统计当月考勤结果,报送领导及总部人力资源部,准确无误报送及时,无差错10分,完成其中一项5分,两项均未完成0
2、分4绩效考核推行10严格按照公司绩效考核管理制度推行绩效考核工作,每月8号之前收集各部门绩效考核,并报送领导审批收集报送及时,无差错10分,完成其中一项5分,两项均未完成0分5工作分析表的修订与完善10根据各部门岗位需求变化,修定、完善各部门岗位工作分析表,每月25号完成及时完成得10分,完成80%以上的得5分,未完成得0分6办公用品采购10办公用品及时申请采购办公用品申请采购及时,因申购不到位而缺失办公用品的一次扣2分,扣完为止7食堂管理10每周一收集并审核统计食堂上一周的伙食物资费用,每月底进行一次费用核算,并将结果上报于领导两项均及时完成得10分,完成一项的5分,两项都没完成的得0分8工
3、作计划整理10日计划每天上午10点之前整理完成,周计划每周六上午12点之前整理完成,月计划每月26号上午10点之前整理完成必须在规定的时间内完成,推迟一小时扣2分,扣完为止加权合计行为考核序号行为指标权重指标说明考核评分得分自评上级结果1主动性201级:等候指示2级:询问有何工作可给分配3级:提出建议,然后再作有关行动4级:行动,但例外情况下征求意见5级:单独行动,定时汇报结果1级:42级:83级:124级:165级:202承担责任201级:承认结果,而不是强调愿望2级:承担责任,不推卸,不指责3级:着手解决问题,减少业务流程4级:举一反三,改进业务流程5级:做事有预见,有防误设计1级:42级
4、:83级:124级:165级:203人际关系201级:接受邀请,维持正常工作关系2级:建立融洽关系讨论非工作事例3级:社会交往普遍发生4级:成为密友并能正当拓展业务5级:亲和力强,感染不同层次社会伙伴成为战略合作方1级:42级:83级:124级:165级:204纪律作风201级:工作中阴阳怪气,对人冷漠,经常迟到、早退,无故缺勤。2级:工作中偶尔出现迟到、早退等现象。3级:不违反纪律,对同事、上级的态度不坏。4级:不违反纪律,对同事、上级有礼貌。5级:对工作满腔热情,遵守纪律;对同事、对上级热情有礼。1级:42级:83级:124级:165级:205自信心201级:坚定而建设性提出观点和想法2级
5、:没有明确指标也能独立工作并承担后果3级:接受困难工作分配4级:主动对待困境和形势5级:建设性挑战决策,战略并获取效果1级:42级:83级:124级:165级:20加权合计总分总分=业绩考核得分 %+行为考核得分 %=考核人 签字:年 月 日好东西,一起分享。l 企业实行绩效考核的真正目的,是改善工作业绩和提升员工能力,自下而上地达成公司的经营目标。如何有效地实施绩效考核,能否达到绩效考核的真正目的,是企业进行绩效考核时的重点,而行政人员的绩效考核,因其工作性质可量化因素较少而成为了企业绩效考核中的难点。企业中的行政管理人员的工作流程基本上属于公司核心业务流程以外的辅助流程,工作性质主要为支持
6、、服务。其工作本身具有以下五大特点:第一:工作难以量化。行政人员的工作结果很难用定量的数据来衡量,往往需要通过定性指标来判断,这就很难避免判断过程中的主观性。第二:工作内容往往为某项事件的过程,成果不显化。这将加大考核者对行政人员工作质量的判断难度。第三:临时性工作任务多,计划性不强。相对而言,在日常工作中,行政人员与本职工作相关的临时性工作任务较多,有些企业中某些行政岗位人员的临时性工作甚至占到了其工作量的40%以上。这将直接影响考核人对行政人员考核重点的关注。第四:行政部门内部存在着大量临时性的团队合作式工作。面对越来越激烈的市场竞争,精简人员、提高效率已成为企业加强内部管理的手段之一。这
7、种情况下,行政部门越来越多地采用人员互为A、B角的工作方式,倡导并实行部门内部团队合作,在工作繁忙或临时追加工作时,往往会调动部门大部分甚至全部人员开展某项工作。这将增加考核者判断每个行政人员在团队工作中表现的难度。第五:需要协调横向、纵向的相关部门开展工作。工作本身需要做大量内外部协调,协调的质量会影响到相关部门的业绩,甚至企业的业绩。因此对其工作质量的衡量可能会涉及多个考核者。如何对行政人员进行绩效考核?总结一下,应从以下几个方面进行:一、分析行政人员的工作,确定行政绩效目标对行政人员进行绩效考核,首先要对其工作进行分析:该岗位属于哪个部门?该岗位主要的工作内容是什么?胜任该岗位需要具备哪
8、些知识和能力?对分析完行政人员的工作之后,再根据目标分解法结合实际工作制定该岗位的绩效目标。二、确定行政人员的绩效指标及考核实施人员在设计行政人员绩效考核的指标时首先要把握指标可控的原则,即被考核人可以通过调整自己的行为影响或改变考核指标的完成质量。其次,对工作过程的关注要比对工作结果的关注更强。第三,行政人员与本部门之外人员的工作协调质量也是绩效考核必须考虑的内容。因此,行政人员的考核指标一般可以分为以下三类:(一)、以岗位职责为出发点,设置重点工作任务考核指标。指标需简单明确,突出重点,不宜过多。工作任务完成的质量由被考核人的主管领导进行考核。(二)、设置态度考核指标,主要对被考核人员工作
9、积极性、工作责任心等方面进行评价。由被考核人员的主管领导进行考核。(三)、设置周边协调部门评价指标,对被考核人员在沟通和协调中的响应及时性、服务质量、协作精神等进行评价。周边绩效指标由被考核人员的主要外部协调部门的人员进行考核。根据企业的具体情况,对以上三类指标赋予不同的权重,以突出考核的重点。通常,工作任务考核指标的权重应占到50%60%。三、行政人员绩效考核方法(一)、自我评估法。所有行政人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,自我评估是自己对自己一段工作结果的总结,让被考核者主动地对其自己的表现加以反省、评估,为自己的绩效作出评价。(二)、上级评价:采用级别评价法,即直接领导
10、初评打分、上级主管领导复评打分的方法。由直接上级进行评估是考核员工绩效的传统方法,也是管理者常用的一种引导和监督员工行为的方法。选择有直接上级进行考核,是因为通常他们是最熟悉员工工作以及他们的工作状况和工作结果的人。在员工的直接上级独立地对员工评估后,一般还要由上级的上级对评估结果作出复核,这样有助于减少肤浅的或有偏见的评估结果。(三)、横向考核:由主要外部协调部门的人员进行评价。由主要外部协调部门的人员进行评估能够获得更全面的信息。外部协调部门的人员对行政人员的服务精神、协调沟通能力、对外部需求的反应能力更能掌握最真实的资料。即工作满意度调查。四、确定行政人员绩效考核周期考核周期设置的一个原
11、则是要针对企业的不同实际情况来进行设置,不宜过长,也不宜过短。如果评价周期过长,一方面评价结果会带来严重的“近因效应”,从而给评价带来误差,另一方面将使员工失去对绩效考核的关注,最终影响考核的效果,不利于员工绩效改善的目的。如果考核周期太短,一方面将导致考核成本的加大,最直接的影响是各部门的工作量加大,另一方面由于工作内容可能跨越考核周期,导致许多的工作表现无法进行评估。针对行政人员工作的特点,重点应该评价工作的过程行为而非工作的结果,评价周期应该适当缩短,并采用随时监控的方式,记录业绩状况,该类人员的考核以月度或季度考核为主。五、行政人员的绩效沟通与辅导在对行政人员绩效考核的过程中,要时时监
12、控,根据需要安排一次或多次与行政人员面对面的交谈。反复的绩效沟通,能够使行政人员了解到主管对自己的期望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面;同时,主管也可以针对面谈中员工反映的问题和困难进行辅导,及时解决问题,不断提高工作绩效。l 薪资现状及建议表:岗位薪资现状建议薪资绩效考核工资配置工资配置考核比例备注行政人事总监1人1人30%半年考行政助理33002人3300-40001-2人20%季考人事助理28001人3300-40001-2人20%季考总经理秘书33001人3300-40001-2人20%季考前台秘书18001人2000-25001人20%季考总经理司机33001人3000-38
13、001人20%季考行政司机18001人2000-25001人20%季考l 行政各岗位考核内容和考核表:考核的内容和分值:1、考核的内容分一下几个部分:(1)、绩效成果:本季度内完成的重要工作;(2)、专业技能:工作中需要的专业技能;(3)、工作态度:本职工作内的协作精神、积极态度等。2、分值计算:原则上,总分满分100分,绩效成果50分,专业技能30分,工作态度20分。四、 考核的程序:1、 员工的直接上级为该员工的考核负责人,具体执行考核程序;2、 直接上级一般为该员工的考核负责人;3、 考核结束时,考核负责人必须与该员工单独进行考核沟通;4、 具体考核步骤在各岗位的考核实施细则中规定。绩效
14、考核评价表部门:行政人事部 岗位:行政助理 姓名: 工作量: 考核时段:考核要 素考核指标单项分值考核内容自评上级秀(1)优(0.9)良(0.8)中(0.6)差(0.4-0)绩效成果50%计划执行提交计划及时性1及时率为100%及时率为90%以上及时率为80%以上及时率为60%以上及时率为0-40%制定计划的针对性2针对性为100%针对性为90%以上针对性为80%以上针对性为60%以上针对性为0-40%计划完成率2完成率为100% 完成率为90%以上完成率为80%以上完成率为60%以上完成率为0-40%计划外工作完成率1完成率为100% 完成率为90%以上完成率为80%以上完成率为60%以上完
15、成率为0-40%计划执行的改进2改进率为100%改进率为90%以上改进率为80%以上改进率为60%以上改进率为0-40%业务管理体系文件管理8对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率100%对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率90%对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率80%对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率70%对公司体系文件进行登记、管理及发放,并对其进行监督、总结及反馈,执行率60%资产管理管理3公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性100%公司
16、各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性90%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性80%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性70%公司各类资产台帐登记、管理及清查工作准确率及完整性60%文书管理5对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率100%对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率90%对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率80%对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率70%对日常行政文书进行监督,并对所出现的问题进行及时反馈,执行率60%资质证书年检工作4熟悉年检工作程序,清
17、楚每年年检时间及地点,按时进行年检,执行率100%熟悉年检工作程序,了解每年年检时间及地点,按时进行年检,执行率90%了解年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,执行率80%知道年检工作程序,清楚每年年检时间及地点,执行率70%不太清楚年检工作程序,不知道每年年检时间及地点组织工程与物管对接需验收的管理工作6能有效的按照公司工程类别进行验收组织,并能协调各方面资源,完成率、及时率100%能按照领导的意图,对需要验收的工程项目进行有效组织,达到效果,完成率、及时率90%按照领导的意图,对验收的工程项目能进行组织,并做好相关的记录,完成率80%按照领导的意图,对验收的工程项目进行组织,记录不够准确,
18、需要反复组织,完成率70%不能理解领导意图,对验收流程不熟悉,达不到验收目的文档管理8归档及时准确,类别有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在3分钟内找到需要文档归档及时准确,类别有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在5分钟内找到需要文档归档准确,较及时,类另有序,有清晰台帐,熟悉各类文档的出处与位置,能在8分钟内找到需要文档归档较及时,有文号、类别或档案号重复现象,台帐较清晰,较熟悉各类文档的出处与位置,能在10分钟内找到需要文档归档不够及时准确,有文号、类别或档案号重复现象,台帐较模糊,不够熟悉各类文档的出处与位置,找寻文档速度慢企业文化建设2有具体方案及实施计划并按步
19、骤实施,正确率达100%,并取得很好的效果有具体方案及实施计划并按步骤实施,正确率达90%以上,并取得良好的效果具体方案及实施计划不明确,能按步骤实施,正确率达80%以上,并取得一般性效果具体方案及实施计划不明确,按步骤实施,正确率达60%以上,效果不明显没有具体方案及实施计划效果较差上级对工作结果的满意度3满意率为100%满意率为90%以上满意率为80%以上满意率为60%以上满意率为60%以下反馈执行力3对客户或相关部门提出的意见和投诉及时收集整理,反馈给上级主管,对上级下达的正确指示执行达100%对客户或相关部门提出的意见和投诉能及时反馈给上级,对上级下达的正确指示执行达90%以上对客户或
20、相关部门提出的意见和投诉能反馈给上级,对上级下达的正确指示执行达80%以上对客户或相关部门提出的意见和投诉能部分反馈,对上级下达的正确指示执行达60%以上对客户或相关部门提出的意见和投诉很少向上级反馈,对上级下达的正确指示执行为60%以下专业技能30%写作能力5能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺、流畅,错字率为0,上级不须修改能根据上级意图进行文件的拟定,语句通顺、流畅,错字率为3以下通顺率为90%以上,上级修改较少基本能根据上级意图进行文件的拟定,用词正确,错字率为5以下及通顺率为80%以上,上级需做部分调整修改基本能根据上级意图进行文件的拟定,用词较正确,错字率为10以下及通顺率为80
21、%以上,上级需做调整修改能根据上级意图进行文件的拟定,用词正确,错字率为10以上及通顺率为80%以下,上级需做大部分调整修改法律法规熟悉度及信息收集4熟悉国家相关法律法规,并定期收集各类信息形成记录,灵活运用于工作中熟悉国家相关法律法规,并定期收集各类信息,能够运用于工作中较熟悉本岗位相关的国家法律法规,能够收集部分信息,运用于工作中国家相关法律法规熟悉较少,较少收集各类信息,工作中运用不多国家相关法律法规知识较不缺乏,信息收集不多,未持续进行办公软件运用5能处理中等的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作能处理简单的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操
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