公司开业庆典活动方案【完整版】.doc

《公司开业庆典活动方案【完整版】.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司开业庆典活动方案【完整版】.doc（22页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、公司开业庆典活动方案【完整版】(文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载）公司开业庆典活动方案 公司新厂开工仪式活动方案企管部二一一年三月一日目 录开工仪式背景及时间地点 P3组织机构 P4-5筹备工作时间安排表 P6开工仪式前的筹备工作 P7-14五开工仪式当天的日程安排 P15-17六费用预算 P18一 开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息展示公司的新形象新面貌获得外界的进一步认可和支持推动企业的变革和开展拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式开工仪式时间地点开业仪式时间72021年3月28日周一上午开业仪式地点公司新址A厂房内东南角二 组织机构为了各负其责

2、顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备确保开工仪式顺利正常举行现明确组织机构及有关人员如下成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长张依然 副组长王焜周小舒黄晓云郭威成 员何艳辉孙瑛任宏瑜佘朝辉毛准之彭春林江灏朱苍山任长雄王智超下设筹备办公室办公室主任孙瑛成员各工作组组长为做好筹备工作设立10个工作小组1后勤效劳组负责向领导来宾相关单位发放参加仪式的邀请负责采购仪式所需各项物资负责领导来宾相关单位人员来厂参加仪式的出行住宿安排负责仪式前后领导来宾的用餐接待负责参加仪式期间来宾的后勤效劳保障组长孙瑛组员李昱李兆纯王志龙谢国文李莉赵会兰周花乔红静2宣传报道组负责仪式所需文字图片视频资料的准备以及仪式当天

3、的拍照摄像宣传报道组长任长雄组员张志钢刘阳陈剑峰周植明3气氛布置组负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置安装美化及气氛布置负责车间现场环境会场桌椅布置组长彭春林组员黄志军彭奇兵王智超奇珏4礼仪接待组负责仪式期间来宾的礼仪接待引导媒体朋友的接待负责仪式举行时参与剪彩揭幕仪式等活动负责收取并临时保管有关单位的捐资礼物组长何艳辉组员陈奕骆安朱瑾刘芬肖璇殷琴任璇刘灿技术线女员工5上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间上级领导兄弟单位领导的参会上车就餐等所有活动的引导组长毛准之组员陈奕汤洁文小红余晓旎信息中心员工6销售接待组组长佘朝辉组员易芳刘艳刘涛7供给客户接待组组长江灏组员供给部全体员工

4、8其他各方面客人接待组组长朱苍山组员阳利李春昱乔红静技术人员9节目准备组负责开工仪式的主持节目的编排表演内部职工组织椅子区域划分现场秩序维护相关演职人员的组织引导组长任宏瑜组员王海张亚安周权谭玲10平安保卫组负责仪式活动期间的各项平安保卫工作负责厂区环境卫生负责仪式活动期间人员交通平安车辆引导停放负责仪式期间水电气等的正常供给等组长王智超组员王维申钢黄志军三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组准备资料3月7日-3月20日宣传报道组外联工作发放邀请3月20日后勤效劳组采购物品3月20日后勤效劳组节目准备3月7日-3月24日节目准备组布置产

5、品展示厅3月24日气氛布置组布置展台3月24日气氛布置组内部准备3月24日领导小组各职能组庆典预演3月25日领导小组各职能组接待效劳3月25日礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作第一项工作仪式主持及节目表演承办单位节目准备组时间要求3月25日完成总筹划张依然总导演孙瑛节目主持谢静文黄伟歌舞演员已确定开工仪式方案安排 4个节目节目单如下1大型歌舞?开门红?演出人员20人左右2歌曲对唱表演者郭威张靓3手语表演?感恩的心?演出人员20人左右4歌曲联唱演出人员4人5尾声节目待定考前须知1节目演出时间为30分钟左右需在庆典总筹划方案中明确2男女更衣化装间设置在办公楼一楼销售业务

6、室3演出人员需脱产23天左右进行集中排练安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行4外请专业舞蹈指导老师进行培训5歌唱类节目由演出人员自行排练并安排在专业录间棚录音6演出服饰到专业演出公司租赁7正式演出前所有演出节目需进行集中彩排8排练及演出后勤效劳人员由节目准备组抽调9各单位必须支持节目准备组抽调演出人员第二项工作各项文字材料准备承办单位宣传报道组时间要求3月20日前完成负责准备各项文字资料包括1总经理欢送辞2企业宣传片解说词5企业情况介绍3邀请函文字4拱门气球条幅宣传栏宣传文字第三项工作企业宣传片现场解说承办单位宣传报道组时间要求3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频在

7、仪式现场主舞台旁边采用投影仪的形式循环播放宣传片请德山监狱电视台摄制3月7日开始拍摄14日完成摄制20日完成制作安排12名解说员在仪式当天引导嘉宾参观新厂进行解说介绍第四项工作企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位销售部气氛布置组时间要求3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置要求通过图片实物声光电等形式介绍企业开展根本历程上级领导关心主要产品简介主要荣誉历史大事记等仪式舞台的布置由气氛布置组与礼仪公司接洽按照企业的要求进行舞台布置音响配备第五项工作嘉宾确定与邀请函的发放承办单位后勤效劳组时间要求3月14日前完成在庆典仪式举行前15

8、天将邀请函发放到邀请人员手中以便于受邀人员能尽早安排好时间出席开工仪式邀请人员主要包括有关政府部门包括省市区镇一级政府工商税务法院电力自来水等部门省厅省局有关领导省直监狱劳教系统兄弟单位省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位重点客户包括潜在客户和新客户重点供给商新闻媒体人员?湖南日报?湖南卫视第六项工作参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位后勤效劳组礼仪接待组时间要求3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品礼品确实定由后勤效劳组提出方案交总经理确定后采购为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费礼仪接待组负责发放第七项工作仪式所需物资的准备承办单位后勤效劳组气氛布置组时

9、间要求3月14日完成邀请函发放18日前确定嘉宾人数造明细预算报总经理签到审批3月25日前完成所有工作序号工程内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔假设干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6空飘100会场外宣传公司新厂开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯假设干厂门口铺舞台用9背景版1营造气氛放办公楼大厅10欢送条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢送参加新厂开业庆典仪式的嘉宾11舞台17X4用作会场主席台12X展架假设干用于新厂接待酒店内外13宣传资料假

10、设干放于来宾资料袋中14媒体司机车马费假设干4人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表会议议程表假设干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼三楼会议室24午晚宴餐费假设干根据具体人数确定25烟酒等26音响套1礼仪公司提供第八项工作现场的6S管理及生产的正常运作承办单位企管部生产部时间要求3月18日完成完成生产能力的恢复现场科学合理布局各种设备工装物件处于良好状态现场作业文

11、件齐全标识清晰第九项工作办公环境的标准整治和气氛布置承办单位行政部企管部气氛布置组时间要求3月24日前完成要求1办公楼大厅的装修布置2按照6S管理要求完成生产现场的整理整顿清扫清洁平安素养完成标识类警示类管理类技术类文化类五类标识标牌的制作悬挂3为迎接仪式在办公楼悬挂条幅办公楼前坪制作拱门悬挂气球第十项工作嘉宾接待礼仪效劳承办单位后勤效劳组礼仪接待组时间要求3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿日常就餐原那么上安排在联天宾馆方便联系出车安排和提供效劳3月5日左右礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜3月25日-27日在联天宾馆外电子显示屏显示公司开工庆典接待酒店字样礼仪接待组在酒店大堂设立接

12、待咨询点安排3人负责嘉宾接待3月25日开始在酒店旁安排两台商务车一台小车负责嘉宾接待嘉宾来酒店后做好登记陪同安排订好客房并咨询嘉宾的行程安排以便于安排车辆和订返程票3月28日做好嘉宾的叫醒效劳安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式3月29日做好局部嘉宾返程的接待工作嘉宾来厂参加完开工仪式后安排前往长沙市内橘子洲公园韶山两地游玩日程安排为1天3月28日下午游玩橘子洲公园3月29日上午游韶山至此开工仪式日程安排完毕五 开工仪式当天的日程安排一开工仪式流程日期2021年3月28日上午地点公司新址A厂房内东南角活动流程1730各组人员到场检查电源调试音响设备舞台布置将所有准备工作做最后检查2800各组人员

13、各就各位各司其责背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲3820仪式工作人员礼仪小姐接待人员在指定位置准备4830礼仪小姐走台做最后的彩排熟悉接待路线接待方式和位置等5930领导迎接嘉宾礼仪小姐引导员引导嘉宾到大厅签到台签到佩带胸花发放手袋内含企业资料纪念品引导员引领嘉宾到企业展示厅厂区参观然后到休息室休息69501000陆续邀请嘉宾到舞台下座位就位准备参加开工仪式主持人就位71005主持人就位后正式开始启动新厂开工仪式介绍出席的领导和嘉宾名单然后介绍由总经理宣布启动开业仪式71018 总经理宣布新厂开工仪式正式开始81020 1050节目表演91050 1100总经理致欢送辞101100 1120局厅

14、领导致辞111120 1125公司全体员工宣誓仪式展现湖开职工强烈的团队精神宣誓内容另定121130 1135公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩揭牌时礼炮响起释放彩炮主持人场外音朗诵新厂的投产运行预示着公司将会在市场上自由的翱翔气球的腾空象征着湖开事业兴旺兴旺蒸蒸日上131140主持人宣布仪式圆满结束141135 1150公司领导接受媒体访问151218 1330答谢午餐1140-1210引导嘉宾上车前往午餐地点注3月25日周五举行彩排具体视实际情况定二安保车辆停放1开工仪式当天的平安保卫工作由平安保卫组全权负责2开工仪式当天车辆的停放由平安保卫组引导有序停放三人员引导与礼仪效劳1开工仪式当天引导员

15、与礼仪小姐全部到岗到位具体工作由礼仪接待组安排2开工仪式当天新厂办公楼前坪庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组欢送嘉宾的到来3嘉宾抵达新厂下车后相关接待组人员要及时上前引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息平安保卫组要引导嘉宾车辆停放签到台给嘉宾司机发放车马费四落实安排嘉宾行程五就餐车辆安排1仪式结束后安排嘉宾统一前往选定的就餐地点就餐2原那么上自己开车过来的嘉宾坐自己的车辆前往就餐地点3开工仪式当天车辆安排六开工仪式午餐完毕的接待工作1要直接离开的嘉宾安排相关领导话别后送其离开自行开车过来的嘉宾送其离开需要安排车辆的由后勤效劳组和礼仪接待组提前咨询清楚后由后勤效劳组安排车辆送2要返回酒店的嘉宾后勤效劳组安排车辆送至酒店3要参加统一组织的游玩活动的乘坐统一安排的车辆前往游玩六 费用预算预计开业庆典花费为人民币40万元