公司车辆违章处理管理办法实用文档.doc
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1、文件编号:版本修订:A/1共1页性质:内部公开文件授权人:总经理监督部门:人事行政部订立日期:2021年5月25日生效日期:2021年起草审核批准部门人事行政部:总经理:董事长/管代一、目的为了鼓励公司司机安全驾驶、遵章守法,现制定本管理办法。二、适应范围 适用于朗迪集团所有部门、子公司。三、报销范围及金额1报销范围:司机因酒后驾驶或证件不全原因被处罚的,公司将不予报销违章罚款费用。2报销金额:一自然年度公司给予驾驶员报销5次违章处理的罚金,但限于1000元以内(含),扣取的驾驶分由当事司机自行处理。3司机出现违章罚款,首先由当事人垫付罚款费用,根据违章罚单及票据报销,每半年申请报销一次,公司
2、于年底统一对司机违章情况进行考核。四、奖励范围及金额对于零违章驾驶的司机,公司将年底给予600元作为安全驾驶奖励金。五、权责划分1人事行政部负责起草本管理办法,并于每年底对司机违章情况进行考核。2人事行政部门负责每星期查看公司车辆违章情况,并责令相关人员在5日内处理完毕。六、公司车辆外借出现违章情况的不参照本办法。七、本办法自2021年起执行。车辆租赁管理办法一、目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则.二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆.三、用车范
3、围1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。3、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时.5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。四、车辆使用管理办法1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括机动车登记证、车辆购置完税证明、车辆合格证、机动车行驶证、使用说明书、三包服务卡、保险单等。2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并
4、报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆:未经审验合格车辆;已报废或延期报废车辆;未报保车辆;车辆所有人身份不明车辆;车辆存在严重安全隐患车辆.4、租车时应当签订书面合同.合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份.5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车
5、船税等.6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶.因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责,并承担给公司造成的经济损失.7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养,并且按照车辆使用说明进行保养,并提供保养相关证明.8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同.9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己
6、承担。10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理.11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。12、员工因公用车的须严格按照车辆使用管理流程执行(见附件),规范填写派车单上所要求的内容,必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车.13、驾驶人员出车时应在公务车辆派车单上签字确认,因急事可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照派车单中填写的拟还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人对所还车辆进行验收。14、行政应对出车车辆进行登记,填制
7、公务用车记录表以便对各种数据进行汇总分析。15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理1、 公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。2、 每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时,车辆所有人应提供相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。4、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销.5、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。6、每次出车产生费用时,
8、司机应附上相关的凭证交给行政.7、行政应认真审核和保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与公务车辆派车单中的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正. 六、车辆用油管理1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。2、 驾驶人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担.3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,根据油耗
9、实际计算使用费用.七、违章处理(一)因驾驶员操作不当,致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费,由驾驶员本人全额承担。(二)车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护,致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费,由车管专人予以承担。(三)未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶人承担一切责任,且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效. (四)未按中华人民共和国道路交通法规定驾驶车辆,罚款由驾驶人自行承担.八、其他 (一)驾驶人员应维护车内外卫生,确保整车干净整洁. (二)行车前要坚持勤检查
10、,做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。 (三)驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线,禁止随意变更目的地 .如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地,必须 告知车辆管理员,交车时更改派车单。(四)车辆派出前及归还时,车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态;车辆外出期间如有损失,在不能确认责任人时,所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。九、附则(一)属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。 (二)根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。(三)未尽事宜按中华人民共和国道路交通法和相关法
11、律法规执行。 (四)本办法经综合管理部提报,总经理批准后颁发。(五)本办法自发布之日起实行,原有关规定同时作废。(六)本办法有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。车辆使用管理流程流 程 图权责单位流 程填写派车单(负责人签字)还车及验收 使用管理审 批申请部门根据申请理由填写派车单并经本部门第一责任人签字认可办公室办公室车辆管理负责人根据申请理由统筹安排批复使用部门使用人、驾驶员及其部门第一负责人负责车辆的安全使用及相关责任办公室、使用部门车辆使用人按要求补充派车单内容,并按时将派车单及车钥匙等还回办公室,车管专员填写实际还车时间,并对所还车辆进行验收用车事由车辆种类车装载货物名称目的地搭乘
12、人数人用车时间 年 月 日 时 分起至 年 月 日 时 分止申请单位申请人部门负责人核派单位派出车辆号码驾驶员用车时限月 日时 分止车辆管理员:主 管: 车 辆 使 用 记 录NO起讫地点起讫时间行驶时间行驶里程用车人签字出车前公里数返回时公里数累计行驶里程 公里添加油料数量 公升 驾驶人员签名:乘车人员签字:乘车人姓名派 车 单公务用车记录表日期出差地方出差前公里数出差回公里数实际公里数备注车辆管理办法(暂行)第一章 总则第一条为加强车辆管理,本着降低使用费用、又满足用车需求的原则,特制定本办法。第二条 本办法所指车辆特指川豪企业成都地区的行政办公用车,具体包括长安川ASV728、长安川AP
13、A683、商务车川AYB548、奥迪川APQ121。第三条 本办法适用于川豪企业成都地区所有车辆的管理,各分支机构的车辆管理可参照本办法,结合自身的实际情况另行制定管理办法.第二章 管理机构及职责第四条成都地区行政人事部是车辆管理的唯一归口管理部门。第五条 管理职责:一、负责制定和修正公司车辆管理办法和实施细则,并监督执行,第一责任人为成都地区行政人事部经理.二、负责对公司车辆进行日常维护和保养,第一责任人为各责任驾驶员。三、负责购买公司所有车辆的保险、养路费及缴纳其他相关费用,并与保险公司、交通管理部门保持友好关系和联系,第一责任人为车队队长。四、负责公司车辆的安全教育及事故处理,第一责任人
14、为成都地区行政人事部经理.五、负责车辆购置及办理相关手续,第一责任人为成都地区行政人事部经理。六、负责责任驾驶员的交接车登记手续,对离职责任驾驶员的车辆进行验收,第一责任人为车队队长。七、负责建立健全车辆技术资料档案,负责建立各部门车辆使用台帐,并对各部门用车实施动态管理,第一责任人为成都地区行政人事部经理。八、负责公司所有车辆调度,第一责任人为成都地区行政人事部经理。九、负责费用管理,第一责任人为成都地区行政人事部经理。十、负责其他与车辆相关的事宜,第一责任人为成都地区行政人事部经理.第三章 日常管理第六条 用车申请一、原则上,各部门用车必须在前一天下午17:00前申请.由用车人填写川豪企业
15、派车单,经其部门负责人审核签字后,交行政人事部三楼前台统一调度。二、车辆统一调度前,须由成都地区行政人事部经理签字批准。三、公司车辆因公要离开大成都范围的,须报行政人力资源中心总监批准。第七条车辆调度一、一般情况下,除奥迪外,其他车辆的调度全权由行政人事部三楼前台负责,严禁任何人和任何部门擅自调配车辆。二、调度人员须根据各部门用车申请时间的先后顺序和事情的轻重缓急,对各部门用车做出统筹安排。三、调度人员须全力配合和协调各单位的用车需求,不得以各种借口推脱,或不予支持和配合。四、调度人员在安排车辆时,须优先保证财务取、送款、量房、货物运输、机要件和急件的取送、重要客人的接送以及工程用车.五、特别
16、说明:1、奥迪川APQ121主要为罗总用车和用于经销商接送,以及经罗总批准的其他用途。长安川ASV728主要是用于家世界部门货物的运输和派送。长安川APA683在周一到周五主要是用于工程部工程方面问题的处理和解决.商务车川AYB548主要用于周六、周日的公司活动和平时市场部、设计部样板房量房.2、公司总裁有权随时征调公司所有车辆。3、若无特殊情況,尽量避免中午或晚上派車,以保证责任驾驶员有充足的休息时间,调度人员有权要求责任驾驶员在接到派车单后在规定时间內出车和在规定时间内返回,以避免延误其他部门的用车需求,对未按要求执行者,调度人员有权进行处罚.4、原则上,一环路内、设计师开工、交底都不予派
17、车,如遇紧急情况时有客户在场的,需客户签字确认或用车部门的负责人签字、成都地区行政人事部经理(或其授权人)确认后方可派车,并务必在送到后立即返回.第八条 车辆使用一、所有车辆责任驾驶员必须接到经相关人员签字确认的川豪企业派车单后方可出车。二、在使用车辆的过程中,各责任驾驶员必须随时检查车辆的关键部位(比如灯光、转向、刹车、机油、轮胎等),若有问题及时书面报告,以便提前进行保养和维修。出车前,责任驾驶员必须应对水箱、机油、油量、刹车、刹车灯、大小灯、电瓶液、轮胎、车身外观、发电机皮带等部件做基本检查,发现不正常时要立即加补或调整。出车后,要检查存油量、气量,发现存油、气不足时,应立即加油、气,不
18、得出车时才临时加油、气.三、责任驾驶员必须随时对车辆进行内外部清洁,并有权要求任何人不得在车内吃东西、吸烟,以保持车辆内外部的清洁卫生.四、车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。五、在车辆使用过程中,用车人不得要求责任驾驶员开往其它的地方,若情况特殊,用车人必须向调度人员说明原因。六、在车辆使用过程中,责任驾驶员应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由责任驾驶员自行负担。七、未经允许,任何人不得将车辆转借、与人调换,更不得交与他人驾驶.八、未经同意将车开出办事或作他用的,一律重罚.九、未经同意擅自出车造成交通事故的,所有经济损失和善后处理费用由责任驾驶员承担。损失金额较大时,先由
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