工程部职责分工表(完整版)资料.doc
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1、工程部职责分工表(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)工程部管理职责分工表 工程部(一)工程前期1、负责组织项目考察、开工准备工作;2、负责办理项目协调。(二)工程项目实施1、负责审核施工图会审和设计变更(重大设计变更除外);提出对策。2、负责项目工程分包合同、劳务合同、材料、设备供应合同的商务、技术条款的起草和洽谈;3、根据公司下达的项目施工总计划,进行计划分解并组织施行,完成进度控制目标;4、负责建立工程施工质量管理体系,完成质量管理目标;5、根据公司下达的工程成本控制目标,制定并实施成本控制措施,完成成本控制目标;6、负责贯彻落实工程施工安全生产责任制,完成工程安全
2、文明管理目标;7、参与组织工程施工验收和项目综合验收,协助成本部办理竣工结算手续。(三)其他1、负责协调与项目施工有关的各部门联系;2、负责配合公司各部门的管理工作,协助完成公司目标;3、协助项目部将施工标的移交甲方;4、负责施工预、决算的审核,协助项目部进行进度款审核;5、督促项目部对工程施工的工程技术、工程经济资料归档和移交;6、负责具体的施工合同签订工作;7、完成领导交办的其他工作。部门负责人:(部长:熊西林)职责描述:1、负责公司范围内开发项目生产调度、计划进度的统筹协调。协助董事会对项目部下达的具体项目的经营及考核指标;定期跟踪检查经营计划落实情况,并对经营计划的完成情况对部门工作提
3、出计划预警和考核;提请公司领导进行相关处理与考核。2、 组织制定项目管理制度规范,经公司审批后严格执行;3、 负责编制各部门绩效考核方法与责任令;组织日常绩效考核4、负责项目施工总承包单位、分包单位、配套材料、设备供应单位的评价、初步选择工作,起草内部招投标文件;5、组织确定各项目部的组成及管理人员,明确各主要人员的职责分工;负责各项目部定岗定编工作。6、主持工程部的日常管理工作,完成公司下达的工作任务及指标;7、编制并实施工程部月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划的完成情况以及资金需求计划;8、负责组织对各施工项目的质量控制、进度控制、成本控制、安全生产、文明施工管理以及各分包单位、配
4、套材料、设备供应单位的组织、协调工作;9、配合项目部做好与工程建设相关政府职能部门的沟通与协调工作,及时办理施工报批报建等工作,保证项目工程施工顺利开展;10、负责做好与商务部、成本部、财务部等部门的配合工作,完成项目各阶段的经营计划及目标;11、完成领导交办的其他工作。部门负责人:(副部长)1、 参与工程项目的投资策划、项目可行性研究工作,对项目开发提出专业性意见;2、 检查项目部工程施工资料建立的及时性和完整性;3、 参与项目施工方案论证、工程施工图纸审查、施工图交底工作;4、协助部长完成公司涉及工程类的薪酬福利管理(1)各部门薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;(2)各部门薪酬体系的设
5、计; (3)相关员工薪资福利的发放与调整实施。5、规划管理.负责编制施工组织设计任务书,负责指导各项目部的计划、质量及成本控制;.负责指导项目施工规划方案、施工方案及相关评审和确定工作;并提出合理化意见.负责指导和审批项目专项工程(景观、装修及亮化等)施工方案及施工图设计、评审和确定工作;.负责审核项目部上报的各类设计变更管理工作,负责主要材料的定样工作;.负责组织设计后评价工作;.负责处理好产品标准、建设成本及使用成本之间的关系。.负责技术标准化的编制工作;.负责组织对技术标准化应用后评价工作。.负责新材料、新工艺、新技术的搜集、研究、引进、推广以及应用工作;.负责公司产品研究工作。6、负责
6、技术问题的协调、处理;定期组织召开工程例会,对各项目部的工作进行总结和协调解决项目建设中的技术问题及工作计划安排;参与工程类招标文件及合同会签、供方单位考察、供方评价等工作;负责审核现场签证,分析签证产生原因;负责收集整理各项目工程建设过程中进度、成本、质量、安全类的案例,组织相关部门开展交流活动;.负责对项目部在工程建设过程中出现的问题、事故进行调查;.负责协调工程施工过程中相关部门间的问题;8、负责组织质量管理体系策划、质量体系文件编写、发布实施、上轨运行指导等工作;9、收集、汇总质量管理体系改进意见与建议,组织公司各部门及时修改体系文件,不断优化工作流程;10、负责组织策划公司质量体系管
7、理的年度内审、管理评审并跟踪验证改进措施有效性;11、负责完成认证公司对公司第三方监督审核;保证质量体系证书的持有;负责公司各部门的工作质量、服务质量的检查和考核。12、对本部门员工进行指导、培训、考核;13、完成领导交办的其他工作。土建主管职责描述:1、负责控制各项目部土建工程进度和质量,监督、检查项目部对施工现场的管理工作;2、在工程开工前,应充分地熟悉施工图纸,对设计方面存在的问题,应在施工图会审时解决,以保证开工后工作得以顺利进行;3、检查土建工程施工组织设计的落实情况,协调各专业之间在施工过程中所产生的矛盾;4、开工前会同项目部管理人员对施工单位测量放线进行复核,定期对建筑物进行测量
8、检查;5、对工程中所使用的原料和半成品加强验收检查,严禁不合格的材料和半成品使用进场;6、对施工情况进行巡查,加强对项目部的质量检查,及时制止不符合要求的工序施工;7、对进场材料设备实施必要的材料试验;8、严格检查施工管理日记,记录工程施工大事,如实反映工程进度情况,并接受项目部提交的有关报告;9、熟悉施工图要求,参与土建工程隐蔽工程、分部、分项、竣工预验收和验收;10、对发生的土建工程经济签证严格控制,如确需增加,应以书面方式报告工程部负责人审核;11、处理土建工程一般设计变更,重大设计变更提请工程部负责人进行处理;12、检查项目部的月进度报表,督促其完成进度计划;13、及时处理现场各种突发
9、情况,根据需要向工程部负责人汇报;14、完成领导交办的其他工作。水电安装主管职责描述:1、负责控制安装工程进度和质量,监督、检查项目部、分包单位的工作;2、在工程开工前,应充分地熟悉施工图纸,对设计方面存在的问题,应在施工图会审时解决,以保证开工后工作得以顺利进行;3、检查安装工程施工组织设计的落实情况,协调各专业之间在施工过程中所产生的矛盾;4、对安装工程中所使用的原料和半成品加强验收检查,严禁不合格的材料和半成品使用进场;5、对安装工程施工情况进行巡查,加强对项目部的质量检查,及时制止不符合要求的工序施工;6、对安装工程进场材料设备实施必要的材料试验;7、严格检查施工管理日记,记录工程施工
10、大事,如实反映工程进度情况,并接受项目部提交的有关报告;8、熟悉施工图要求,参与安装工程隐蔽工程、分部、分项、竣工预验收和验收;9、对发生的安装工程经济签证严格控制,如确需增加,应以书面方式报告工程部负责人审核;10、处理安装工程一般设计变更,重大设计变更提请工程部负责人进行处理;11、检查项目部的月进度报表,督促其完成进度计划;12、及时处理现场各种突发情况,根据需要向工程部负责人汇报;13、完成领导交办的其他工作。 安全主管1.负责公司安全管理体系的建设和落实;2.负责公司消防安全及安全生产工作(含各生产现场消防安全、各项目现场安全文明施工、安全生产),在职责范围向公司上报各类工作材料;3
11、.负责公司安全管理工作规划,编制年度安全工作要点,落实各项安全责任;4.负责组织召开公司安委会会议,督促落实安委会决议;5.负责组织对公司处理范围内的安全事故调查及重大安全隐患的专项治理工作;6.负责公司劳保用品及工作服的管理;7.负责组织开展安全检查,对各部门安全工作进行评价;8.完成公司领导交办的其他事项。资料主管职责描述:1、负责检查各工程项目资料的收集、整理、归档工作,收齐各种技术资料,对各种业务联系单统一编号,并建立健全台帐;2、对工程项目的合同进行收集、整理,并进行日常合同管理;对各种报表进行汇总、登记,并及时按要求报送到相关部门;3、负责对各种类图纸、业务书籍进行登记和颁发;对各
12、种工程使用的仪器和工具妥善保管;4、负责收集或督促相关单位人员提供各种工程所需的图纸、图片、文件以及影像资料等;5、按照档案资料管理的要求及工程的具体情况,对工程项目各类技术资料进行立卷归档以及保管借阅工作;6、负责工程项目图纸、文件、资料的签收和分发工作,其中包括公司、工程部对项目部的施工管理文件的收发和传达;7、负责工程部各类文件资料的打印、复印工作;8、负责工程部办公用品及日用品的领用与发放工作;9、负责本部门与其它部门的文件、手续流转工作;10、负责部门内部会议的通知、会议记录和会议纪要的整理;11、完成领导交办的其他工作。 成本主管(一)、供方(分包单位、材料商、设备供应商、劳务公司
13、、施工班组)管理1.负责供方信息采集工作,制定及修订供方管理手册,对公司各类供方的选择进行审核;2.负责整理发布供方考察计划,组织对供方的考察、对比、评定,3.建立、更新合格供方库;剔除不合格供应方。4.负责组织公司合作供方的供方评价、考核与更新。5.依据公司与合作供方的合同条款,落实对其奖惩。(二)需方(项目部)管理(一)项目施工实施的计划管理1.负责公司各项目施工计划管理体系的建设及落实;2.负责编制、审核公司各项目部施工计划、材料配合专项计划、工程建设专项计划等计划并督促实施,审核计划的调整,对计划完成情况进行分析及讲评;3.负责指导项目部对各类工程计划的分解,协调各部门在计划执行过程中
14、出现的问题;4.参与审核公司内部招投标计划;5.负责开展项目现场进度检查;6.负责项目施工计划相关数据的统计整理工作;7.配合完成项目施工全周期策划工作;完成计划管理、绩效考核等材料的编制;8.完成公司领导交办的其他事项(三)对内承接项目的成本控制1、施工阶段的成本控制,负责签证、变更费用的审定,工程款支付的审核,成本讲评材料的编写;2、合同商务条款的洽谈确定及审核。3、负责公司内部招标采购计划的制定、执行及考核,监督指导项目部限额内招标采购及比质比价工作,公司材料库的建立、更新及候选方抽取;3.负责组织公司内部招标及比质比价工作,入围单位的推荐及资格审查,招标文件的编制及审核,标底的编制及审
15、核,商务标的答疑与评定,开评标工作的组织与实施,定标报告的编写,招标档案资料的收集整理归档;岗位职责说明书及工程部、客服部编制说明一、 副总经理岗位职责说明书基本资料职位名称物业副总经理职位代码职位类别管理人员所属部门定员人数1人分析时间工作内容1工作概要:在总经理的领导下,全面负责辖区物业管理工作,具体行使管理、监督、协调、服务的职能,保证工程维护、设备管理、客户维护、秩序维护、消防管理、环境管理等服务的持续提供。2工作内容表述序号具体职责表述负责程度1主持企业全面工作,制定科学有效的企业经营和发展策略,以提高经济效益为终极目标,实现企业可持续发展全责2组织监督实施公司各项规章制度,包括设备
16、管理与维护、客户维护、秩序维护、消防管理、环境管理等制度。全责3主持项目前期介入和承接验收工作。全责4制定服务区域设备管理与维护、秩序维护、消防管理、环境管理等物业服务方案。全责5全面主持服务区域的设备管理与维护、客户维护、秩序维护、消防管理、环境管理等服务工作。全责6负责公司相关部门的协调、配合工作,定期召开部门主管工作会议。全责7对属于责任范围内的突发事件和质量事故进行处理,并做好处理结果的跟踪,使损失降到最低。全责8负责部门经理、主管级以上人员的面试、录用、辞退工作。全责9负责公司员工的考核及日常工作安排,保证向业户提供优质服务;定期对本部门员工进行培训,提高服务水平和业务素质;定期巡查
17、各岗位员工工作,发现问题及时纠正。全责10负责与辖区附近街道办、派出所等机关部门联系。全责工作权限:1对所属员工的招聘、录用、续聘、解聘、晋级、降级、奖惩有提议和审核权;2有权对公司员工工作成绩做出考核;3公司决策的建议权和职责范围内的成本控制权。工作及关系沟通直接上级总经理直接下属工程经理、秩序部经理、财务部、客服经理、综合部经理间接下属所有员工内部沟通关系总经理、公司同事外部沟通关系房管局、城管局、环保局、环卫处、辖区派出所、街道办事处等职能部门任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求物业管理、工程管理专业能力倾向计划控制能力、判断决策能力、管理统帅能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言
18、表达能力、文字表达能力、理解执行能力、社会活动能力个性特征有责任心,性格沉稳、办事老练,善于协调、善于沟通,细致、耐心,心胸开阔生理条件男女不限,30岁以上,身体健康工作经验5年以上工作经验,3年以上本行业工作经验,3年以上类似职位工作经验必备的知识物业管理、行政管理、公共关系等专业知识必备的技能电脑操作熟练,熟悉物业管理涉及法律法规必要的培训必要的资格证书物业上岗证其他特殊要求工作条件工作地点室内工作时间常白班使用工具及设备电脑职位发展常规发展路线 可互相转换的职位可升迁至此的职位各部门经理二、 工程部各岗位职责说明书1 工程部经理岗位职责说明书基本资料职位名称工程部经理职位代码职位类别管理
19、人员所属部门工程部定员人数1人分析时间工作内容1工作概要:贯彻执行公司副总经理的指示,负责工程管理部的全面工作,做好工程人员的管理和工作安排,保证辖区内所有硬件设施设备的正常运行,以最低的费用开支保持辖区机电设备的管理。2工作内容表述序号具体职责表述负责程度1全面负责工程部的整体运作。全责C. UPDATE FROM选课SET成绩WITH 92 WHERE学号=”AND课程号=”102”2【答案】A全面主持工程部的日常工作,检查和督导,保证各项业务的正常开展。clear全责13. 在VFP环境下,用LIST STRUCTURE命令显示表中每个记录的长度(总计)为60,用户实际可用字段的总宽度为
20、_。3【答案】单入口索引文件;结构化复合索引文件;非结构化(独立)复合索引文件组织并实施制定设备设施更新、改造工程计划,重大维修、保养计划,设备设施维修部件的采购计划。A、联机关系 B、结构关系 C、主次关系 D、层次关系全责4return控制能源,降低消耗,降低运行成本。全责B、为用户提供基本的网络服务功能5C. RENAME VIEW D. DELETE VIEW负责所有设备设施:供配电系统、空调系统、给排水系统、消防系统、弱电网络、监控系统、电梯设备等的设备维护保养。【答案】D全责6设备故障控制管理,深入现场,掌握人员、设备状况,督促核查。全责7建立设备资料档案,拟定编制和收集设备运行资
21、料规程和制度、图纸、设备厂家的原始资料;及技术档案,运行日志,操作纪录,检修记录等。全责8负责工程部工作的考核。9负责拟订审核各项小型维修工程预算确定设计方案,组织和监督现场施工。全责工作权限:1负责本部门员工工作业绩考核;2对本部门员工的招录、解聘和奖惩有建议权;3负责本部门成本指标的控制。工作及关系沟通直接上级副总经理直接下属电气主管 、暖通主管、弱电主管间接下属内部沟通关系内部员工、各部门主管、副总经理、总经理外部沟通关系任职资格学历要求大学专科及以上学历专业要求电气、机电类专业能力倾向计划控制能力、判断决策能力、管理统帅能力、开拓创新能力、沟通协调能力、语言表达能力、文字表达能力、理解
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