售楼处物业性星级式服务标准汇编(完整版)资料.doc
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1、售楼处物业性星级式服务标准汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载) 华宇物业成都分公司目 录第一章 华宇XX销售中心星级服务团队组织架构-第二章 工作细节(职责明确)- 第一部分:客服人员标准- 第二部分:保安工作标准- 第三部分:保洁工作标准-第三章 服务流程及标准- 第四章 样板房服务工作规范-第五章 样板房工作程序-第一章 华宇XX销售中心星级服务团队组织架构客服主办1名兼保洁、绿化外包现场管理人工程班长1名安防班长1名根据售楼处面积、样板房适当增加人员形象岗2名售楼处夜班2名车辆指挥岗2名根据售楼处面积增加人员客服员(吧员)2人第二章 工作细节(职责明确)第一部
2、分:客服人员标准(吧台)客服的服务细节设计(负责人:客服主办)接待服务:1.卫生方面a.台面:台面无水渍、无尘土、除吧台所需用品外不能放置其它物品。b.桌面:水壶及壶口按相同方向并列摆放,将纸杯倒放在托盘内,除此以外吧台内桌面不得摆放其他物品。c.饰品:饮料与饮料杯及饰品按照酒柜饰品摆放标准摆放,不得私自使用或移位。d.玻璃杯:整齐摆放在消毒柜内,并列整齐摆放,随时对使用过的水杯进行擦洗清洁,保持玻璃杯清洁透明。保持干净、整洁。吧台内物品摆放整齐,严禁随意堆放2.着装方面a.服装:按标准穿着工服,工整佩戴工牌,衣服整洁无死褶,肉色丝袜和棕色皮鞋。b.头发:长发需盘在发套内,刘海及发鬓用黑色发夹
3、固定在头发两侧;短发需齐耳,刘海应齐眉头。发保持清洁。c.仪容:面目清洁干净,化淡妆,双手清洁卫生,指甲不能露出白边,不能佩戴饰物(婚戒除外),保持牙齿清洁,无异味。注意事项:上班时禁止吃带有刺激性的食品,及嚼口香糖。关注客人坐下的位置,以便及时送上饮料在没有客户的情况下,以标准姿势站立3、动作标准(图片):为顾客提供茶水服务时,茶桌低于80公分时,呈半蹲姿势 1.问候、询问 2、饮料一定要倒在杯子的三分之二处 3、 送水时要用左手托住托盘底部 4、放水杯 5、添水的时候一定要和客人留有一定距离 6、拿杯子时一定不要拿杯口部分换烟缸: 1、 烟灰缸内烟头不要超过三个,如发现须立即更换(如图一)
4、; 2、将新烟缸放在代换烟缸旁边(如图二),将新烟缸垫叠放在需要换的烟缸上面,将代换烟缸迅速拿起放在托盘中(如图三),用白毛巾整理桌面。共性要求:热情的 尊重、友善自信的 精神饱满、大方、有把握专业的 熟悉本岗位的内容三秒钟印象: 60%举止仪容表情40%声音语气内容图一、姿势标准 图二、取走式的姿态 图三、整理桌面姿态 第二部分:安防服务标准(负责人:安防班长) 1.表情:面带微笑,眼神柔和,有神。2.礼貌用语:语言亲切,有礼;语言清晰,询问适当,禁止与客人发生争执。3.语气:与客户问好时时声音始终保持温和,语速适中,音调适宜。4.问候:坚持“三米原则”,主动问候,热情周到。(顾客在走到员工
5、三米之内时,要眼睛注视顾客,面带微笑,露出八颗牙齿,与顾客打招呼及敬礼)。5、提供差异性特色服务,如热阳季节及下雨时为顾客提供打伞服务。形象、面容、敬礼、下雨为顾客提供打伞服务保安人员的礼仪设计一,仪容仪表 1,容貌:表情明朗,面带微笑,亲切和善,端庄大方; 2.仪表:头发梳理整洁,前不遮眉,后不过领,不得留鬓角,保持清洁,不擦浓味发油,发型美观大方。 3.仪容:面目清洁干净,及时清理胡须,双手清洁卫生,指甲不能露出白边,不能佩戴饰物(婚戒除外),保持牙齿清洁,无异味。 注意:上班时禁止吃带有刺激性食品,及嚼口香糖。二,着装收腹挺胸、两眼平视前方,注意力集中,着装整洁。(参照BI形象) 1,着
6、规定工装,洗涤干净,烫熨平整,纽扣要齐全扣好,不得卷起袖子; 2,领带佩戴端正;佩戴工号牌(戴在左胸前) 3,鞋袜整齐,穿公司指定鞋,袜口不得短于裤脚(穿黑色袜子)三,个人卫生 1,做到“四勤”,即勤洗手,洗澡;勤理发,修面;勤换洗衣服;勤修剪指甲; 2,班前不吃生蒜,生葱等有浓烈异味的食品; 3,上班时不能嚼口香糖。四,站立服务 站立要自然大方,位置适当,姿势端正,双目平视,面带微笑,站立时双脚与肩同宽,左手握右手背在腰部以下。不准双手叉在腰间,抱在胸前,站立时不背靠旁椅或前扶他物。(如图)五,行走步子要轻而稳,步幅不能过大,要潇洒自然,舒展大方,眼睛要平视前方或宾客。不能与客人强道穿行,因
7、工作需要必须超越客人时,要礼貌致歉,遇到宾客要点头致意,并说“您早”,“您好”等礼貌用语。在会所内行走,一般靠右侧,(不走中间)六,手势 要做到正规,得体,适度,手掌向上。打请姿的时一定要按规范要求。五指自然并拢,将手臂伸出,掌心向上。不同的姿势用不同的方式,如“请进会所时”用曲臂式;“指点方向时”用直臂式。在服务中表示“请”用横臂式,“请客人入座”用斜臂式。(如图一,图二)手势标准手势标准车辆指挥,站岗姿态头发整齐不过耳,不留大鬓角衬衣、领带干净无污渍、位置无歪斜客户驾车离大门5米时,迅速右转45度,面向来车行标准举手礼工号牌佩戴于左上衣口袋上方1公分处位置无歪斜衣服干净无褶皱,肩章绶带完好
8、位置无歪斜衣服扣子无脱落,前胸3颗位置无歪斜客人进入销售大厅时,门岗应立正敬礼,无客人进出时则跨立“欢迎光临XX售楼处请随身携带好贵重物品、关好门窗”指挥倒车时,岗位人员站立在车辆左后侧,用标准倒车指挥手势指挥车辆停放待车辆停稳后,左手扶顶,(以免客户下车时碰头)右手为客人拉开车门,面带微笑,同时说保安职责为了保障销售现场公共保安,协助现场销售人员做好各项客户接待工作;保证现场物资保安;防范各类突发事件,特在销售大厅设置大堂岗位。其岗位职责如下:1、 按公司要求着装提前十分钟到岗交接班,当班期间应时刻注意个人形象及言谈举止得体大方,热情礼貌。2、 当班保安员为现场物资保安第一责任人,严格遵守交
9、接班制度,全面检查销售大厅物资在位情况,如发现异常情况及时上报现场管理人员。3、 熟悉销售区域内所有灯光和电器等设备,检查确认无异常后按要求打开灯光及相关电器设备。4、 熟悉销售区域内各项设施的位置、使用方法,定时检查各项设施运作状况,及时将异常情况反馈给现场班长和负责人。5、 根据现场销售资料情况,及时协助销售人员补充添加所需销售资料和现场饮用水等物资。6、 耐心回答参观人员所提出的问题,并作细致的讲解,礼貌谢绝吸烟、拍照行为。随时将相关信息反馈给现场其他岗位人员。7、 协助现场环境卫生、公共设施等工作,发现问题及时处理或通知相关人员安排处理。8、 全面负责销售区域内物资保安、保安防范及消防
10、管理工作,晚间保安巡逻岗每半小时对销售大厅外围巡查一次,检查门、窗等是否有异常情况。9、 协助其它岗位工作,完成领导交办的各项任务。销售大厅电、及其它设施由保安按照规定时间进行开、关(由安防班长落实到责任人)详见图片1、背景音乐(早上8:20开下午下班18:30关,音量调整到11-12刻度,偏中度音量)2、背景电视(早上9:30开下午下班18:30关,音量调整到11-12刻度,偏中度音量)根据情况中午12点关,14点开,节假日除外。开、关、音量按照标准调试喷泉、水池每周六、日、节假日进行开放,特殊情况例外,开放时间:9点18:30分。水池每周五清洗。保持水池水干净、透明。无杂物、垃圾。暂时由保
11、安负责,过后有工程主管负责,水池清洗由保洁员负责1、 休闲桌椅摆放按照3.5公分距离放凳子,按地面的标记实施。2、 每天早上7:30点摆放,下午18:30收取,放置售楼处。3、 由晚班保安负责实施。4、 班长监督检查,5、 花车不收取,晚班巡6、 发现问题及时上报。沙盘模型图开关暂由保安负责,开9:0018:30关,根据销售情况而定。清洁由保洁员负责。宣传栏内资料摆放整齐,随时清理资料架内资料摆放位置背景地图开关时间暂由保安负责:开8:3018:30关,根据销售情况而定。清洁由保洁员负责。伞架摆放有序,整洁、干净清洁、整理客户休息区、阅览室桌椅,随时保持桌椅干净整洁,物品摆放整齐整洁、干净、摆
12、放有序。由保安随时检查,桌面物品摆放有序桌面干净、整洁、垃圾桶摆放位置,详见图,由保洁员负责服务人员(置业顾问)待客户离门口1.5米时,迅速拉开手拉门服务人员(置业顾问)待客户跨上销售部台阶时,面带微笑说:欢迎参观“XX售楼处 第三部分:保洁工作标准(由外包主管及物业主办监督)1.目的 确保销售大厅干净卫生,为销售大厅保洁工作提供指导。2.适用范围 适用于销售大厅的保洁工作。3.方法和过程控制3.1销售人员上班前的保洁工作办理交接班手续,检查物品在位情况,发现异常或物品短缺应及时记录并及时向上级报告。按要求打开空调及灯光,检查是否有损坏和故障,发现异常或故障等问题及时通知维修人员进行处理,确保
13、正常使用。清洁洗手间:先打开排气扇,用水冲洗便池,用刷子刷干净后再用水冲洗一遍,最后拖干净便池周围的地面,确保无异味。然后依顺序擦拭墙面镜面洗手盆台面,并备齐纸巾、香皂、洗手液等,最后对地面全面拖扫一遍。销售大厅的清洁:按要求将桌面的资料等整理放好。然后用半干湿毛巾依顺序擦拭空调楼盘模型外罩饮水机电脑 复印机销售桌椅标识牌绿色植物等大厅内物品,最后对地面全面拖扫一遍,有地毯的先用吸尘器吸尘,并更换销售厅门口地毯,确保干净。清洁工作完成后对销售大厅、洗手间等部位喷洒少许空气清新剂或香水。煮咖啡、烧开水,按要求准备食品(如需要)。下班时按要求整理并放置在规定位置。按规定接听来电,作好记录,并及时反
14、馈给销售人员。每周须喷两次 消毒液对 筒进行消毒并清洁干净。管理标准(参考设定)序号内容备注1所有工作人员言谈举止要得体大方,热情礼貌,面带微笑。2耐心回答参观人员所提出的问题,并作细致的讲解,能礼貌的谢绝和禁止客户吸烟、未经允许的拍照行为。3各类电器正常运行,随时达到各照明系统的照度要求。技术人员上下午各巡查一次。4空气保持清新,温度、湿度、通风等方面保持良好舒适状态。5地面、地毯保持“四无”(既无沙粒、无灰尘、无脚印、无污迹),玻璃上无水印、手纹,金属物品无锈迹。6保证物品、设备、设施与物资清单的账物相符与完好性。7饮用水、水杯、鞋套等常用物品备用充份。8物品、设备、设施、标识按要求摆放整
15、齐、保持干净、完好。9随时根据参观的人流量和房间的卫生状况及时进行局部保洁10及时有效的修理和补充日常消耗品11地面无污迹、脚印;无灰尘、无纸屑烟;各类器材、设备等呈本色、无明显灰尘、污迹。12设备、设施完好无破损,无利角(针);组合类器材各活动连接部位结实、保安、牢固、无松脱,转动部位有防护罩。13有使用说明或提示性标识安装位置适当、醒目,清晰、完整。玻璃门上有明显的防撞标识共性要求面容 B.手部A.头发C.面部指引手势;动作要领横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时,眼光顺着指引方向;直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品
16、所在;曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时;斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。人过地净人人都是保洁人员人人都是保安员人人都是工程人员人人都是客户服务员人人都是品质管理员见面问好:停下脚步面带微笑注视对方鞠躬到位互道问候第二步保洁服务细节设计售楼处大厅的服务细节设计1.7:308:40 区域内所有地面、正门玻璃清洁;2. 8:409:00 家具、花盆、台面等处洁;3. 9点以后 门、窗玻璃及地面台面清洁巡视。 a.地板砖地面除尘及尘推罩使用方法a1.用尘推将地面尘土清除;a2.将纤尘液(油性)均匀喷撒于尘推表面; a3.将尘推两端沿1处对折2次(以
17、防尘推背面沾染油渍); a4.封装塑料袋中5小时以后可使用。备注:根据自身需求,销售中心保洁可配置小荷包服务。第三步第一步b. 玻璃门、窗、镜清洁: b1.首先用干抹布将玻璃表面浮尘拭净; b2.将玻璃清洁剂以1:10至1:20比例稀释(稀释比例视玻璃洁净)后装入喷壶内,将稀释后的玻璃水均匀喷洒于玻璃表面; b3. 用玻璃刮沿同一方向(或横或纵)将玻璃水均匀刮掉; b4.检查玻璃边角是否洁净及边框有无溅溢水渍,待清理干净后工作结束。第一步操作标准 第二步操作标准 第三部操作标准休息洽谈区服务细节设计1、8:008:30 区域内所有地面清洁(含沙盘区域);2、8:309:00 桌面、单人沙发、沙
18、盘四周玻璃清洁;3、9点以后 巡视大厅和沙盘休息区域的卫生,沙发及桌面物品 摆放情况,随时清理沙盘周围玻璃上的指纹。 a,休息区桌面面物品,及桌椅的摆放方法: a1.桌面上的盆栽和烟灰缸,都朝向同一时针摆放,位置一致 a2.桌子与椅子应与地砖交接处保持平行或相接,形成一个正方形 a.光面家具/皮革座椅 a1.以含水量不超过10%(擦过后不留水印为准)的布巾进行擦拭,随时检查桌面有无水渍、烟灰等污物,一经发现及时清洁; a2.注意桌椅腿、侧面等易遗漏之处灰尘; a3.每月进行一次打蜡、上光处理。b.打蜡: b1.准备一块毛巾、两块布巾及家具蜡; b2.先用毛巾将表面灰尘、水渍等污渍清理干净; b
19、3.将蜡液均匀喷洒于干净且干燥的布巾表 面,沿家具表面同一方向(或横或纵)均匀擦拭,用力切误过大, 用蜡量以适当覆盖为宜; b4.待上腊后5到10分钟,用干净且干燥的布巾抛光; b5.皮革座椅座位面严禁打蜡,以防摔伤。办公区的服务细节设计见图,操作标准1.地面:无垃圾、发现污渍立即除掉2.墙面:定时除尘、除污渍3.办公桌:定时除尘、除污渍 4.玻璃窗及窗台:定时除尘、除污渍5.纸篓:定时清理6.门:定时除尘、除污渍 卫生间的服务细节设计1.进入卫生间前先敲门、报明身份,待确认无人后方可进入工作,并将“暂停服务”警示牌放置于进门处醒目位置。 第二步警示牌放置第一步先敲门 清洁广告灰尘,保持干净、
20、明亮。第三章 服务流程及标准一、总体服务标准l 操行纪律严格遵守行业内保密制度。不得直接或间接透露公司客户资料,不得直接或间接透露公司销售业绩或有关公司的业务秘密。售楼部在工作时间一律严禁吸烟。禁止在非就餐区域进食 。禁止与客户发生任何不愉快事件。禁止擅自使用销售区电脑、翻阅他人文件。禁止使用销售区饮料、水果等食品。非因岗位安排,不得进入销售接待区闲聊、休息。不得使用销售区接待座椅、设施。爱护环境和设施。禁止喧哗、聚集。保安员在销售区域保持正步走、纵向列队走姿势。见到客人留步致意“您好”。l 行为准则1仪表仪容1.1服饰按规定穿着统一服装,佩戴工号牌。保持衣冠整洁,衣裤领带烫匀平整,工作鞋干净
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