公司重要文件保管处理规定(完整版)资料.doc

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1、公司重要文件保管处理规定（完整版）资料(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-1第一条 范围本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条 种类重要文件分为以下四种，分别处理。1最重要文件(日常用)。2最重要文件(非日常用)。3一般重要文件(日常用)。4一般重要文件(非日常用)。其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一般重要文件是指其重 要程度轻于前者的文件。日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁的文件；非日常用文 件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。第三

2、条 保管场所在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管，但根据文件的性质、 数量及处理方法的不同亦可作适当变更。1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。3地下室仓库存放以上文件之外的最 重要文件和一般重要文件中日常用部分。4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现场保管有特 别指示的时候， 保管人员应根据上级指示采用相应的方法保管。 签发人责任人签名制度名34. 下面关于查询描述正确的是_。公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224【

3、答案】B页码【答案】LIST连续不分屏显示信息；DISPLAY采用分屏显示信息。3-2表单填写说明书甲 乙 丙 机密等级 计划填写日期表格名称【答案】D表格编号【答案】CMUL=MUL*_联数set talk off传递流程set talk onreturn名联用途说明A. 屏幕 B. 浏览 C. 临时表和屏幕D. 浏览或屏幕表格性质 月报表 日报表 记录表 联络表分析表 定期报表 不定期报表 记录卡使用单位印制数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方式第四条 分类保管期限各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区

4、加以区分后保管，最重要文件更 应如此。第五条 重要文件的别行保管重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没有其他可以反映其内 容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记 ，办理另置安全场所保管的有关手续。第六条 保管的主管部门重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整 理保管由总务部门承担。各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提 交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。签发人责任人签名制度名公司重要文件保管处理规定电子文件编码GLZD224页码3-3第七条 搬运、收藏时间将各业务主管

5、部门文件搬出加以收藏时须按如下规定执行。但在公司有特别指示时须遵照执 行。1正常情况下文件处理完结时。2在特别紧急危险时。3在发表紧急状态宣言时。第八条 仓库内的保管位置收藏文件在仓库的位置，根据文件的数量等由总务部门决定。在搬运、收藏文件时要注意准 确无误地将文件置于各自位置。当确认文件数量大，保管场所不足时，应预先与总务部协商 ，要求给予增加或变更保管场所。第九条 销毁处理对于保管期满的文件，总务部门在征求业务主管部门领导意见后可予以销毁。第十条 向公司外转移对于重要文件，在公司没有特别命令时，原则上不允许携带、搬运至公司以外。分公司及工厂的文件，在无特别命令时除第三条之外可参照以上条款执

6、行，并将期满文件处 理方案呈报本公司总务部门。 签发人责任人签名员工培训费用报销管理规定1 总则为鼓励员工不断学习，持续开发潜能，公司在培训方面给予员工一定的资助。员工参加培训原则上采用个人预先垫付费用、培训后经培训主管部门确认、持证明材料按比例报销的原则。2 适用范围本规定适用于公司所有单位的所有员工。本规定适用的学习培训项目包括：各类知识、技能、态度的岗位教育和培训，企业所需的岗位资格、证书培训，研究生及以上学历、学位学习培训。本规定所指培训费用一般包括培训费用、考试费用、证书费用、教材费用、差旅食宿费用等。3 岗位培训3.1 单位指派或经培训主管部门审批同意外出参加的各类岗位培训，培训费

7、用经培训主管部门批准后可据实全额报销，外出培训发生费用超出申请额度部分自行解决。3.2 员工参加单位组织的专项技能培训，原则上单位和个人按一定比例分别承担相应费用，具体比例及相关规定根据培训主管部门通知要求确定。 4 岗位资格证书培训4.1 对于国家法律法规、政策或行业上级主管部门要求必须取得的各类职业资格证书（国家规定实行的准入控制职业）、特种作业人员上岗证书或公司要求取得各类证书，与所在岗位工作相适应者可由本人申请，经培训主管部门批准后参加培训、考试，或者单位根据需要指派员工参加。初次取得证书者凭合格或资格证书，报销相应培训、考试、证书费用；属于同一岗位（工种）证书升级者，报销相应的考试和

8、证书费用。4.2 为取得同一类别和等级资格证书连续参加培训和考试者，相关费用报销仅限一次，未取得证书者一切费用自理。因未取得证书影响上岗的，责任自负。4.3 各类专业技术职务任职资格证书申报、取得费用不予报销。5 研究生及以上学历、学位教育与培训5.1公司鼓励员工攻读在职研究生及以上学历、学位，并在一定条件下给予资助。公司培训主管部门根据公司发展需求和培训费用预算制定年度研究生培养计划，确定培养专业和水平。员工获取单位资助应同时具备以下条件：A）在本公司连续工作满4年B）年龄45周岁（含）以下C）本科及以上学历，同时取得学士及以上学位 D）中层以上管理人员或骨干专业技术人员E）其他总经理破格同

9、意的人员5.2 公司符合资助条件的员工，经过审批获准，攻读研究生及以上学历、学位学习期满，取得国家承认的毕业证、学位证者，可根据其所任职岗位按一定比例报销学费、考试费和证书费，教材费等；自取得学历、学位证书之日起计算，须为公司服务满一定年限，并写入培训协议, 在此期间员工因个人原因与公司解除劳动合同者，赔偿公司支付的所有学习费用。未取得毕业证书或学位证书者，所有费用自理。5.3服务年限标准如下：研究生毕业（硕士 ） 不低于5年博士 不低于8年5.4 公司自主组织的企校合作形式的各类学历、学位学习班，可凭毕业证书或学位证书报销学费、考试费和证书费的80%，并自颁发结业证书之日起为公司服务年限适用

10、5.3条规定。5.5 全日制脱产学历、学位培训学习。 公司为了培养后备或专业人才而指派员工参加的全日制脱产学历、学位学习的，根据公司决定执行。 公司员工自行申请脱产攻读全日制学历、学位,原则上一切费用自理,并按有关规定解除劳动合同。关键业务岗位且具有良好工作业绩记录的员工攻读企业所需专业的全日制脱产研究生及以上学历、学位，经本人申请和公司批准，可与公司签订协议,学习期间所发生一切费用自理，不解除劳动合同，单位为其代缴基本保险，员工在签协议前须向公司一次性预付风险金，金额不低于学习期间公司为其代缴的保险总额。学习期满，员工履行协议后，公司一次性退还本人风险金（含利息）。因个人原因协议无法履行的，

11、风险金不予退还，并按协议有关款项承担责任。学习期满员工按协议要回公司服务满一定年限，标准适用5.3条规定。5.6 公司中高级管理人员参加各类学历、学位学习，费用须到公司培训主管部门办理审批手续，经公司总经理批准后方可参加，否则不予报销有关费用。6 培训差旅和食宿费用6.1 因参加单位指派或单位组织的各类培训而发生的差旅、食宿等费用按照单位相关报销规定执行。6.2 因参加非单位指派或未经单位批准的各类学习和培训所发生的差旅、食宿费由本人承担。7.费用报销及审批程序8.1员工参加各类岗位培训、资格证书培训须经培训主管部门批准后方可参加，所发生的费用经培训主管部门批准、登记后方可按公司的报销制度报销

12、。8.2符合单位资助条件的员工攻读研究生及以上学历、学位，应先填写公司员工攻读学历学位审批表，经所在部门（单位）审批，培训部门及公司领导的批准，并与单位签订培训协议书后方可参加，否则不予报销有关费用。学习期满须填写公司员工攻读学历学位情况登记表，持有关证件按上述规定报销。8.3公司中层及以上管理人员经批准后攻读各类学历、学位学习，须在入学后第一个月内到公司培训主管部门备案，内容包括个人情况简介、现任职务、所学专业及水平、课程科目、学习费用、学习时间等；学习期间每学期末向人力资源管理总部反馈个人本学期学习情况及成绩；学习期满后一个月内反馈个人学习成绩、论文和证书取得情况。9 其他9.1 培训费用

13、报销凭证必须据实填写培训项目和参训人等，弄虚作假者处以培训费2倍的罚款。9.2 培训学习期间，未经培训主管部门同意而擅自从事其他活动的，按照旷工处理，公司不予报销其任何培训学习费用，并按有关规定进行处理。9.3 本规定自发布之日起实施,解释权归公司人力资源管理部。9.4 公司原有相关规定与本规定有冲突的，一律按本规定执行。10 附件10.1 公司培训协议书10.2 公司员工攻读学历学位审批表10.3 公司员工攻读学历学位情况登记表团结 进取乐观 责任 公 司 培 训 协 议 书编号:生效日期:甲方： 乙方：一、甲方同意乙方赴 （学校）学习 （专业），学习期自 年 月 日至 年 月 日，实际为期

14、 （月、日）。学习期满获得 （学历、学位或其他证书）。二、乙方应按照甲方指定或双方确定的学校或培训地点及专业学习。如需要变更，应事先及时通知甲方，并取得甲方的批准。否则，以旷工论处。三、乙方的学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。四、学习期间甲方为乙方代缴各类基本保险，原则上按有关规定作为甲方在册人员处理。乙方在学习期间不享受年度休假。五、学习期间当乙方患有不能继续学业的疾病时，应接受甲方的指令，终止学习，返回公司，并按有关规定处理。六、乙方在学习期间，必须每隔 天（即每年 月 日前）向甲方培训主管部门书面报告学习情况，并附学校有关成绩等纪录。七、乙方应自觉遵守培训校方的各项规定和要求。

15、凡因违规违纪受到校方处分的，甲方将追加惩处，视同在本甲方公司内的严重过失。情节严重的，按甲方相关规定处理。八、乙方的学费由本人承担 元，甲方承担 元。九、乙方学习结束后，应及时返回并到甲方报到。自取得毕业证书、学位证书之日期计算，应为公司服务至少满 年。服务期限未满而劳动合同期满者，应根据本协议规定续签至服务年限期满之日。十、乙方在学习期间或期满后因个人原因与甲方解除劳动合同的，赔偿甲方为其支付或代缴的所有费用，可按乙方学习期满后已为甲方服务年限与应服务年限比例冲减。乙方在为甲方服务期间，违反有关规定或工作业绩明显不能令甲方满意的，甲方可根据有关规定解除劳动合同，但乙方仍应赔偿甲方为其支付或代

16、缴的所有费用，并适用上述按已服务年限冲减原则。十一、在学习期间，乙方接受单位交付的调查或出差，其差旅费按甲方相关报销规定予以执行。十二、为确保上述协议规定的执行，乙方应在就学前向甲方交付人民币（大写） 元（小写） 元作为风险保证金。乙方如果逾期不归，学习期间从事超越学习范围的业余活动或擅自更改培训方向与内容等行为，若涉及法律责任，由本人自负，与甲方无关，其保证金归甲方所有，不予退还。学习期满完成学业，顺利获得相应证书，无任何违反上述规定的行为，按时返回，在向甲方培训主管部门报到后半月内，甲方退还其风险保证金人民币（大写） 元（小写） 元，并同时变更劳动合同，将甲方为乙方在学习期间支付或代缴的所

17、有费用作为合同附加条款。甲方： 乙方：（签章） （签章）年 月 日 年 月 团结 进取乐观 责任公司员工攻读学历学位审批表编号:生效日期:个人情况姓 名性别出生年月工作单位职务及开始时间 年 月 日所 学专 业学历学位毕业院校及 时 间 年 月 日申请学习情况院 校授课地点专 业学历学位时 间年 月 日 - 年 月 日，共计 （年、月、日）学习费用合计项目名称费 用（人民币元）培训学习论文答辩教 材其他学费来源 全自费 全公费 二者结合，公费 元，自费 元课程设置内 容审批意见所 在部 门 （签章） 年 月 日所 属单 位（签章） 年 月 日公司培训主管部 门（签章） 年 月 日公 司领 导（

18、签章） 年 月 日其他说明 填报时间： 年 月 日团结 进取乐观 责任公司员工攻读学历学位情况登记表编号:生效日期: 个人情况姓 名性别出生年月工作单位职务及开始时间年 月 日学习情况院 校授课地点专 业学历学位时 间年 月 日 - 年 月 日，共计 （年、月、日）学习费用合计项目名称费用项目名称费用（人民币元）培训学习教材论文答辩学费来源 全自费 全公费 二者结合，公费 元，自费 元课程设置科目成绩科目成绩论文题 目指导老师所在单位主要内容（论文全文后附）学习评价所在部门（签章） 年 月 日所属单位（签章） 年 月 日公司培训主管部门（签章） 年 月 日公司领导（签章） 年 月 日其他说明

19、填报时间： 年 月 日北京XXXXXX技术水处理工程技术方案甲方：业主方乙方：总包方除盐水设备成品水产水量：6t/h；出水指标：二氧化硅0.02 mg /L，氯根0.05 mg /L，二价铁离子0.01 mg /L，电导率0.4s/cm水处理设备技术要求：此规划是按照一、二期工程所做的总平面布置，本次采购安装第一期水处理设备（含水箱），预留相同数量的第二期水处理设备位置（原水箱、中间水箱、除盐水箱在一期工程中一次建成）。乙方需根据甲方的设计单位所做总体规划完成制水车间（一期及二期工程）总体工艺流程设计、设备平面详细布置设计、管道及电气、自控设计及界区内的所有工艺、平面布置图纸，负责完成设备管道

20、、填料、阀门、仪表、自控系统、配电系统、备品备件等的成套供货以及整套系统的安装施工、调试、开车、培训。所有土建、电气、外接管道、上下水、采暖通风等设计院所需详细设计条件的提供均属于乙方设计服务范围。1.2设计分界负责的设计工作（1）负责供货范围内的全部工艺系统、设备布置、管道敷设、装置内电缆敷设、监测仪表、就地控制装置、管道支吊架设计。（2）负责设计、提供供货范围内的工艺系统P&ID图、系统I/O清单、仪表设备清单。并配合水处理控制系统的技术、接口工作。（3）负责向甲方提供供货范围内的土建结构、建筑、现场予埋件、现场予埋管、给排水、照明、总动力电源及控制系统总电源及接地要求。（4）负责各单元成

21、套设备内的电气动力/控制箱、以及由该电气动力/控制箱至设备本体的电缆、电缆敷设的设计并指导水处理系统动力电缆敷设。（5）负责供货范围内现场安装的仪表、控制箱、仪表柜、气动阀等的导管、桥架规划的设计及现场予埋件、桥架的设计并指导水处理控制系统的电缆敷设。负责的设计工作负责水处理系统总体规划和布置及土建结构、建筑、基础、现场予埋件、现场予埋管、给排水、照明、采暖、通风、动力和控制总供电、避雷、接地等详细设计；1.3供货界区（1）设备: 机房内、控制室内的所有制水系统以及辅助加药、清洗、反洗、再生处理等系统和自控系统设备。（2）管道：进水和排水管道、压缩空气管道以厂房外1米为界（不含排水管沟）；成品

22、水出水管道以水箱出水口第一法兰为界。（3）电气：甲方负责提供1路 380V 动力供电电缆到配电室制水设备配电柜进线端。配电室制水设备总配电柜进线端以后（含配电柜）均由乙方负责，包括接至控制室以及至现场各用电设备的电缆、桥架、穿线管均由乙方提供。仪表、控制系统用 220V 电源由乙方负责从配电室内制水设备配电柜统一送至控制室电控柜，220V 以下等级的仪用电源、220V-仪表控制用 UPS 电源均由乙方自行解决。照明、通风、现场预留墙壁插座、维修电源、分析室内分析仪器用电等用电，由甲方在配电室另配置配电柜并负责进线端前、出线端后的全部设计、供货及安装施工。（4）仪表自控：机房内、控制室内的所有水

23、系统配套的控制系统设备、控制连接线及监测仪表等。控制室内所有设备、控制室至现场就地控制柜及就地电磁阀箱的电缆（包括 220V 及以下等级仪用电源）、就地控制柜及就地电磁阀箱至设备、仪表、阀门等的电缆均由乙方供货及连接，即所有仪表用电缆、控制系统以及自控用电缆以及 220V 自控用电源分配均属于乙方负责。自控系统及仪表：整套水处理设备所有仪表、全套控制系统（包括硬件软件）、程控阀门、仪表电缆、控制电缆、电脑软件硬件、打印机等都属于乙方供货范围，主要参数指标要求送控制室显示。（5）机房内外和控制室内外全部土建、照明、采暖、通风、防雷、设备接地由乙方向甲方提出详细要求，由甲方负责细化设计及供货。1.

24、4工程安装施工（1）乙方负责供货的所有货物由乙方负责卸车、搬运、现场制做、安装、调试。（2）甲方负责厂房及附属设施的建设施工，包括设备地基、排水和排污沟、现场预埋管、现场预埋件、照明、采暖、通风、动力电源和防雷、接地等。2.环境条件2.1设备安装地点： 室内2.2 原水条件：地下深井水，供水压力：0.3MPaG水质指标：项目单位检验结果毒理学指标砷mg/L镉mg/L汞mg/L六价铬mg/L铅mg/LA. 表 B. 视图 C. 图形 D. 报表硒A. 可以使用CREATE VIEW打开查询设计器mg/Ldo area with r2氟化物mg/L?最小数是：,data氰化物37. 、由子网掩码可

25、以判断出主机地址部分被划分出2个二进制作为子网地址位，所以可以划分出2*2-2=2个子网。（5分）mg/L硝酸盐（以N计）append blankmg/L991203 操作系统二氯甲烷24. 在SQL的SELECT 查询时，使用_子句实现消除查询结果中的重复记录。mg/L四氯化碳mg/L感观性状和一般化学指标色度浑浊度NTU臭和味无臭无味肉眼可见物无PH铁mg/L铝mg/L锰mg/L铜mg/L锌mg/L氯化物mg/L硫酸盐mg/L溶解性总固体mg/L总硬度（以CaCo3计）mg/L耗氧量（CODMn以O2计）mg/L挥发酚类mg/L阴离子合成洗涤剂mg/L放射性指标总放射性Bq/L总放射性Bq

26、/L微生物学指标菌落总数CFU/mL总大肠菌群CFU/100mL耐热大肠菌群CFU/100mL消毒性指标游离余氯mg/L非常规指标银g/L 2.3 公用工程条件 2.3.1 电源条件TN-S系统 380V，50HZ压力露点温度：-40温度：常温压力：0.7-0.8Mpa(G)无油、无尘。压力：0.40Mpa(G) ; 温度: 1522.4 药 品及消耗材料（根据设计确定所需种类，由乙方提供试车及全部设备正常使用2个月所需的消耗材料）1)氢氧化钠98% NaOH 固体(分析纯) 2)盐酸浓度 30% HCl 液体(分析纯)3)工业盐 固体4)阻垢剂 液体（进口原装）3.招标设备要求：3.1系统工

27、艺要求：全套系统运行稳定，能够保证系统不间断制水。保证满足用户水质要求。3.2设备能力及出水水质要求成品水产水量：6t/h，1套（一期1套，共2期）出水指标：二氧化硅0.02 mg /L，氯根0.05 mg /L，二价铁离子0.01 mg /L，电导率0.4s/cm产水量：16 m3/h 电导率：0.4s/cm3.3控制要求采用PLC自动控制，实现制水、清洗、加药的全自动远行。阻垢剂加药装置：药品配置需人员进行操作。药品注入量系根据进水流量的变化和进水水质的变化由人工调节计量泵行程。随高压泵启停而启停。混床装置：混床系统采用PLC全自动远程和现场就地控制两种控制方式，同时对浓水流量和极水流量进

28、行控制，有报警功能。4.技术规范应保证提供符合招标文件要求和相关的国际、国内工业标准的优质产品。对供货范围内全部水处理系统（含辅助系统）的总体性能负有全责，应达到设计要求和满足运行需要。提供的文件，包括图纸、计算、说明、使用手册及所有相关资料等，均应使用国际单位制(SI)。所有文件、工程图纸、相关资料及相互通讯，均需提供成达设计院及买方中文本签字版各 1份以及可编辑、修改的电子文档各 1 份。应具有所供的水处理系统在中国国内类似工艺、相近规模、三年以上成功运行业绩以及工程安装及调试资格和经验。所有供货设备到现场前只允许组装，不允许拆装。5.工艺方案及设备配置要求仪表及控制系统：整个水处理系统包括:石英砂过滤器、活性碳过滤器、反渗透、混床系统,采用PC上位机PLC 全自动控制，实现远程和就地两控。乙方提供水处理系统全套的仪表和所有控制系统设备及所有控制系统所需电缆。整个系统中的流量计、电导仪、pH 计、压力变送器等主要分析仪表均要求采用国内或国际水处理专业知名品牌产品。承担安全责任。1.施工期间，甲方为乙方提供现场用水、用电等便利条件，但费用由乙方负担。2乙方需提供近年来与与招标货物类似的设备销售业绩表（用户、设备规格型号、台数、时间）。北京XXXXXX技术 赵李强 工程师