XXX年春季合作高校招生服务工作日程安排及相关规定奥.docx

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1、XXX年春季合作高校招生服务工作日程安排及相关规定奥中央电大公共服务体系合作高校2020年春季1003批次招生服务工作，于2009年12月1日正式启动。本次启动招生的合作高校为如下30所：北京大学、北京航空航天大学、北京交通大学、北京师范大学、北京邮电大学、北京语言大学、大连理工大学、电子科技大学、东北大学、东北财经大学、东北农业大学、东北师范大学、福建师范大学、华中师范大学、吉林大学、江南大学、兰州大学、南开大学、四川大学、天津大学、西安电子科技大学、西安交通大学、西南大学、西南交通大学、浙江大学、中国地质大学北京、中国人民大学、中国石油大学(北京)、中国石油大学(华东)、中国医科大学。其他

2、合作高校的招生工作启动时刻待定，请关注奥鹏远程教育中心官方网站( open .cn)的正式通知。本次招生服务工作的相关规定如下。一、招生授权1各奥鹏远程教育学习中心以下简称学习中心如未取得高校授权批复或原授权已过有效期，学习中心均须在奥鹏远程教育中心以下简称奥鹏中心启动当期招生后从OES平台上提交授权申请。当期启动招生的合作高校在招生终止前15天内将不再受理学习中心的授权申请。对学习中心在有效期内的原合作高校授权，奥鹏中心将在OES平台上予以自动连续，学习中心无须再次通过OES平台进行申请。2学习中心需提早做好市场调查和授权规划，原那么上当期新申请的高校授权与自动连续的已有高校授权累计不超过5

3、个。如因专门缘故增加授权，学习中心须另行提交新增授权申请并获得正式批复的授权书后，方可启动相关各项工作。3学习中心收到当期授权书后，需严格依据授权书内容核对OES平台内对应批复的学费标准，如有出入，应及时与奥鹏中心驻当地办事处联系。学习中心需严格遵照授权书有关内容开展招生、收费等各项支持服务工作，未经正式批复，不得自行调整授权书规定的各项授权服务内容。4学习中心在申请高校项目时需注意在同一地区启动同一高校项目执行相同学费标准的原那么。关于经济欠发达地区等专门情形需要对学费标准进行调整的，学习中心须在启动招生前向奥鹏中心提交特价申请填报特价申请单，经奥鹏中心正式回复确认后方可执行。5关于在202

4、0年度支持服务工作中严峻违反奥鹏远程教育中心考试服务违纪处理方法试行的学习中心，奥鹏中心将对原有授权项目进行重新审核或调整。6本次招生连续执行既定的招生授权治理方法，即获得合作高校授权书的学习中心，假设连续两期仍未能启动招生工作，奥鹏中心将取消其相应合作高校的招生授权，对连续两期招生人数不满足合作高校开班人数的学习中心，奥鹏中心将对原有授权项目进行重新审核或调整。7奥鹏中心本期启动的合作高校授权招生学习中心名单，将在奥鹏中心官方网站上实时公布，学习中心可通过奥鹏中心网站招生专区本月举荐栏目下方的高校授权名单进行查询。学习中心也可通过OES平台账户，查询授权申请的审核批复情形。8其它相关招生政策

5、请查询奥鹏中心OES平台中红色通道招生类下载栏目。二、招生宣传1奥鹏中心将统一印制经各合作高校确认、审批的2020年春季招生简章、新生报读指南、报名登记表、新生入学指南、宣传海报等相关资料，并按照学习中心的合作高校授权情形免费配发，请各学习中心及时张贴和宣传。未经奥鹏中心批准，学习中心不得自行设计、印制招生宣传材料；经批准设计、印制的招生宣传材料，须报奥鹏中心备案。各学习中心可自行下载印刷的宣传资料，通过OES平台红色通道的装修与市场宣传类下载栏目获得。2在各种宣传与咨询活动中，学习中心的招生工作人员要向学生明确说明网络教育的入学及毕业要求、学习方式、收费项目及标准等，不得误导学生。学习中心要

6、严格按照教育部政策和合作高校的招生政策进行实事求是的宣传，并随时关注相关政策的变更情形。3学习中心的招生广告须按照奥鹏中心制定的统一广告模板刊登；广告清样须报当地教育行政部门和奥鹏中心备案。4各奥鹏远程教育治理中心须对所辖学习中心的招生工作加强指导和监督，严禁各种违规招生宣传及违规招生行为。5所有的招生宣传均须按立项核销治理方法来执行，即有宣传需求时，需第一进行立项申请，并依照被批准后的立项申请执行和核销。三、招生服务纪律依照教育部关于做好2020年现代远程教育试点高校网络高等学历教育招生工作的通知教高20206号文件精神，为进一步加强招生环节的服务和治理，杜绝可能显现的各种违规行为，奥鹏中心

7、制定了如下招生服务工作纪律，要求各学习中心严格执行：1严禁招收各层次、各种类型的全日制学生，不得组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生含全日制脱产学习的自考学生同时兼读或套读网络高等学历教育。2严禁通过各种中介或二级代理机构进行招生服务、教学支持服务或考试服务，严禁接收从中介或二级代理机构转移过来的学生。3经中央电大批准设立、已在省级教育行政部门备案的学习中心，取得有关合作高校的书面授权后，方可启动招生服务工作。4严禁在授权服务合同和合作高校项目授权区域以外的地区开展招生服务、教学支持服务或考试服务。5严格按照奥鹏中心和合作高校的规定进行招生宣传，严禁在广告或宣传材料中公布模糊或虚假信息误导

8、学生。6各学习中心均须严格按照合作高校审批的收费项目和标准收取相关费用，不得擅自增加或减少收费项目，不得擅自更换核定的收费标准。对有违反以上招生服务工作纪律或不能认真履行相应职责的学习中心，奥鹏中心将视情节轻重，分别予以取消高校授权、暂停招生服务、限期整改直至撤销学习中心的处理，并通报授权合作高校及省级电大奥鹏治理中心。四、入学批次2020年春季招收的学生，招生批次为1003”批次。五、新生开学时刻依照各合作高校教学进度及安排情形，新生开学时刻分别为2020年3月初至2020年4月中旬。各合作高校具体开学日期，将连续在OES平台红色通道的学期院历中公布。六、学生报名与入学资格审查验证1学习中心

9、按招生简章要求数量收取学生的照片2寸，并对学生提交的身份证、毕业证书等报名资料进行原件扫描和采集注：报读护理学专业的学生还须同时提交护士资格证书原件扫描件；学生报名资料的复印件A4纸须随学生报名登记表一式两份及签署的报名承诺书一并作为新生的入学档案留存。2奥鹏中心将通过OES平台对上报的学生信息及电子资料进行严格校验，未通过校验的将不承诺参加入学测试。为幸免不必要的纠纷，请各学习中心务必保证录入OES平台的学生报名信息的准确性及完整性，并打印出报名信息，请学生本人签字确认，随新生入学档案一起储存。学习中心完成学生电子报名信息及报名资料扫描件全部上传工作后，方可进入奥鹏中心报名信息审核流程，审核

10、一样在1个工作日内完成。自1003批次开始，奥鹏中心不再安排临时性的报名信息审核，学习中心务必事先查看学生的报名信息审核状态，方可进行入学测试组织工作。各学习中心应切实做好学生报名信息录入以及爱护工作，提醒学生在参加入学测试时审核并确认各项信息，如有错误应及时修改。学生一旦参加了入学测试，各项差不多信息将无法修改包含：姓名、性别、证件类型、证件号码、民族、出生日期、性别、层次、专业、一学历毕业院校、毕业时刻、毕业证书编号，由于信息核对不及时造成无法正常录用的，须由学生本人承担一切后果。32020年春季学生的入学资格，仍将采取三级审核制度，即：学习中心对学生提供的实物资料进行初审，初审合格后，将

11、扫描件上传至OES系统，完成OES系统学习中心验证通过工作；奥鹏中心对扫描件及OES平台内电子报名信息进行复审，即完成OES系统报名信息审核工作；各合作高校及教育部学历认证中心将以此为依据，对电子扫描件及网上电子报名信息进行终审，即完成OES系统入学资格审核工作。4学生网上报名信息初审及其入学资格复审通过与否，将直截了当阻碍其能否被录用和注册学籍。注：学生入学后合作高校仍将保留随时审查前置学历证书的权益，一旦发觉学历证书有问题，即使差不多正式录用的学生，仍有可能被取消资格。招生期内，学习中心应及时登录OES平台，了解学生入学资格审核的状态，并依照显示的审核结果进行资料补充与修正。5经奥鹏中心、

12、合作高校及教育部学历认证中心认证或审核，不符合入学资格要求的学生必须清退。6如学生的前置专科或本科学历证书遗失，须由原毕业院校出具正规的毕业证明书证明书有单独编号，内容涵盖原毕业证书上所有内容，样式差不多同毕业证书。除毕业证明书之外，不同意任何其他形式的证明材料。7如学生的前置专科或本科学历的毕业院校有更名、合并、改制等变更情形，以该院校当前的名称为准；但学生须在报名承诺书及OES报名信息备注栏内补充说明原毕业院校的名称，否那么，视为不合格。8如学生无法出具前置学历毕业证书(含前置学历待毕业的)，一律不准报读学历教育，且学生前置毕业证书的发证时刻必须早于2010年2月28日。9各学习中心对不能

13、确定真伪或是否属国民教育系列的证书，可通过教育部学历认证中心进行认证，然后将认证报告电子扫描件上传至OES平台同时请发送电子邮件至学务邮箱，通知已上传资料学生名单xuewuopen .cn，以便尽早安排入学资格审核。各学习中心须对报名学生出具的毕业证书、学历认证报告进行严格审核，对存在伪造、涂改证件及证明的资料，一经发觉即取消入学资格。学习中心经办人在初审工作中，要认真履行职责，如有弄虚作假行为，将追究当事人和学习中心负责人的领导责任并通报批判。【提醒】：教育部学历认证中心办理一般学历认证一样需要20个工作日，关于毕业时刻较早的学历证书认证，因学历认证中心的办理环节和认证过程较为复杂，其办理周

14、期可能会延长。为保证报读新生及时取得认证报告，按时完成学籍注册，建议学习中心指导前置学历取得时刻较早的报读学生先自行到学历认证网站进行在线学历查询，如未查询到学历电子注册结果，应要求学生尽早联系教育部授权的学历认证机构申办学历认证报告。持2001年往常的专/本科学历证书专门是1991年往常专/本科的学历证书报读的学生应专门注意。10奥鹏中心不受理报名学生的学历认证代办业务，关于入学资格审核不通过的，须由学生本人联系教育部学历认证中心进行认证，未能及时提供认证报告的学生，将不予录用；已录用的学生将按取消学籍处理。具体认证方式和流程可登录中国高等教育学生信息网社会服务平台教育部学历认证中心栏目获得

15、 chsi .cn。教育部学历认证中心为最权威的学历认证机构，合作高校只认可该中心出具的学历认证报告。学历认证报告样式详见如下 :/ chsi .cn/xlrz/xlbgys.shtml。高等教育学历认证在石家庄、太原等都市设置了代理机构，其代理机构名称、地址以及联系方式详见如下 :/ chsi .cn/xlrz/ct02.shtml。【说明】：学生报读专科起点本科专业，其前置学历毕业时刻在2001年之前且毕业证书无编号的非No.号，原那么上不能通过入学资格审核；毕业时刻在2001年之后的，需核查毕业证书编号为17或18位的电子注册号注：有的证书上电子注册号码与学校编号或证书编号为同一号码。七

16、、入学测试12020年春季招生的合作高校的入学测试，除东北师范大学在特定时刻采纳纸介考试外，其余高校均采纳机考形式。2入学测试机考时刻：各合作高校入学测试的具体截止时刻，详见奥鹏网站的考务通知。3为做好入学测试的支持服务工作，保证机考顺利进行，关于一次同时组织机考超过30人的考点，须提早通知奥鹏中心学务专员，预约入学测试时刻。4关于入学测试的其他安排：1除上述机考要求外，东北师范大学还将依照教师网联的统一要求，安排2010年3月13日之前报名的学生以OES平台上报信息为准参加3月13日教师网联安排的统一入学测试相关复习大纲可从奥鹏网站上获得；3月13日以后报名的学生以及参加教师网联测试未通过的

17、学生，可在该合作高校报名截止日前参加机考。2组织合作高校入学测试纸介考试的学习中心，须在入学测试日的前3周，向奥鹏中心申报考试人数及明细情形，以便奥鹏中心考务部门为参加入学测试的学生预备试卷。关于未按时上报考生人数的学习中心，奥鹏中心将按OES平台所显示的学生数为其预备试卷。因学习中心未及时申报测试学生人数而阻碍学生参加入学测试的，由该学习中心负责说明。3往届课程进修生，在符合入学条件OES平台学生注册信息显示非在读状态、学历信息补充完整、毕业证书上传、报名信息审核合格后，参加笔试补测或机考补测的，仍须由学习中心在规定时刻内登录OES平台完成测试名单添加工作。5学生必须在入学测试截止前到报名学

18、习中心参加入学测试机考或纸考，不承诺在异地奥鹏学习中心或未经备案和未取得所报合作高校授权的地区参加入学测试。6各学习中心主任或学习中心依靠建设单位的要紧领导，要主抓入学测试工作。每个考场必须保证配备2名监考教师。假设考场发生违规、违纪现象且未予及时禁止和处理者，一经发觉，那么取消参加该次入学测试的全部学生的成绩；情节严峻的，奥鹏中心将依照考点治理相关规定进行处罚，直至取消该学习中心的考点资格。7入学测试大纲纸介考试和模拟试题机考将在奥鹏网站招生专区之入学测试栏目，以及学生平台的公共资料栏目中连续公布，请学习中心及时组织实施入学测试考前辅导工作。8学习中心组织入学测试机考的差不多流程：签订机考考

19、点责任书首次组织机考的学习中心学生报名信息、报名资料及电子照片上传缺一不可奥鹏中心报名信息复审合格学生网上用户申请成功提交机考考点申请表需审核通过学习中心猎取教师验证码学习中心考场验证通过学生气考提交试卷学习中心平台查询成绩各学习中心可灵活把握是否告知学员测试成绩在平台中提交机考考生明细单扫描件奥鹏中心审核明细单通过进入录用环节。如学生入学测试成绩不全或单科成绩为零，入学测试成绩作为无效成绩，将不能进入录用环节各学习中心可登录奥鹏网站招生专区入学测试查看入学测试机考操作指南，了解具体操作和详细流程。【注】：学生本人通过学生奥鹏卡号申请用户。学生用户申请成功后，将直截了当免费获得可终身使用的奥鹏

20、邮箱乐乐邮用户名open .cn，登录密码与学生平台登录密码相同。八、录用1入学测试机考的各合作高校通常采纳分批多次录用方式，但录用频度和周期略有不同，个别高校每季只录用一次。各高校详细录用打算见红色通道内2020年春季各高校录用打算表2采纳纸介考试的合作高校录用时刻：入学测试终止后的20个工作日内公布该批次录用名单。3个人录用查询：学生可通过登录奥鹏网站招生专区，点击录用查询获得。4批量录用名单的查询：学习中心可通过OES查看公告栏目查看，或者查询子系统查询5为保证分批录用工作的严肃和有效性，单个学习中心单个授权合作高校招生总人数首批录用须累计达到10人以上含10人，方可进入录用流程，否那么

21、原那么上不予组织录用工作，最后一批录用工作将按合作高校要求的最低开班人数严格执行。各高校最低开班人数略有不同，具体要求参见招生简章。九、注册、选课、收费及教材征订12020年春季入学的新生，由学习中心依照各合作高校学期院历的安排，在开学前两周组织缴费、选课及教材发放。最迟至该合作高校招生截止当日完成上述工作。2学籍注册：合作高校为被正式录用并交纳了足额学费的新生进行学籍注册。3各学习中心应为新生提供许多于4学时的入学教育和上机操作实习指导。新生必须依照各合作高校公布的新生开课打算选课和修读。其中现代远程学习概论课程浙江大学为远程学习概论，须在入学后两个月内完成学习，并参加网络考试。其他课程，学

22、生可依照各自的学习进度预约考试。4新生交费、选课：1新生录用后，学习中心应及时通知学生开通个人网上银行支付功能并完成缴费，或持银行卡至当地学习中心通过EPOS机刷卡缴费，缴费成功后学生即可登录到自己的学习平台查询确认费用账户情形注：网银缴费操作流程可登录奥鹏网站学生请进专区获得。奥鹏中心将为缴费成功的新生进行集体选课操作，选课成功24小时后，学生便可登录学习平台查看选课情形，所选课程将在学期开学后组织实施网上辅导。2为了保证学生的学习质量，幸免学生盲目参加课程考试，依照各合作高校的要求，在OES平台上设定了网上课程最短学习时刻。学生从选课以OES平台上的选课时刻为准至参加课程考试的间隔时刻，不

23、得少于该最短学习时刻。假设学生从选课至考试预约在OES平台上预约操作的时刻少于或者等于最短学习时刻除浙江大学外，通常为4060天，那么无法预约本学期的课程考试。3新生在首次交费时，须按照合作高校的要求缴纳首期应预交的学费、教材费，各高校收费情形详见奥鹏远程教育各合作高校收费情形一览表 :/ open .cn/new_homepages/zszq/bmzdq/bmwt/sfsm.htm。关于未能按照合作高校的收费足额进行缴费的，将不能进行本学期选课学习，并阻碍学费的结算以及学费发票的下发。4在正式开学一个月后，学生要求退学的，其所交学费将按照相关合作高校的治理规定办理。52020年春季，北京大学

24、、北京航空航天大学、北京交通大学、北京师范大学、北京邮电大学、北京语言大学、东北农业大学、华中师范大学、兰州大学、西安电子科技大学、西安交通大学、中国地质大学北京、中国人民大学、中国石油大学北京、中国石油大学华东15所合作高校，不收取新生报名费和入学测试费； 未经合作高校书面同意，擅自收取上述费用的学习中心，将视为违规收费，除清退全部费用外，还将承担由此造成的一切后果。除上述合作高校外，其余合作高校仍需按其招生简章所规定的数额收取报名费和入学测试费。5网上银行收费与结算：1网上银行收费模式：为简化交费及返款流程，奥鹏中心在全国范畴内开展网上银行缴费和EPOS机刷卡缴费方式，学习中心可登陆OES

25、平台红色通道查看具体操作流程。本期招生终止后，奥鹏中心将直截了当依照OES平台的交费明细进行相关结算。2返款服务：奥鹏中心将向VIP学习中心提供分批返款服务，VIP学习中心需及时查看OES平台网银缴费情形，视情形向学务专员以邮件方式提出返款申请，次日便可通过OES平台查询并打印返款确认函，经学习中心签字盖章后，及时回传奥鹏中心学务专员。奥鹏中心财务部在收到返款确认函后的10个工作日内，完成向学习中心的返款工作，未参与返款的费用可累计进行结算，流程如上所述。奥鹏中心向其他学习中心的返款结算单，将于2020年春季收费期截止后，通过OES平台公布。学习中心需及时通过OES平台查询并打印返款确认函，经

26、学习中心签字盖章后，及时将返款确认函的电子扫描件发送至jiesuanopen .cn。奥鹏中心财务部在收到返款确认函后的15个工作日内，完成向学习中心的返款工作。各学习中心在收到奥鹏中心学费返款后的10个工作日内，必须开据经财政、税务部门监制的正式发票行政事业单位间往来收据无效邮寄至奥鹏中心财务部，逾期未开据合规发票的学习中心，奥鹏中心将暂停其费用结算工作。6教材征订：为保证新生课前到书，2020年春季的新生教材全部采纳提早预定方式。即学习中心依照招生进展情形，结合各合作高校新生开设课程在教材征订期内订购，新生的教材征订为4次，分别在1月上旬、3月上旬、4月上旬和5月上旬。届时请关注教材征订通

27、知在开学前2个月左右公布。学习中心教材征订经学务专员受理上期盘点工作的完成是受理征订业务的前提并审核确认后，所征订教材将在40天内到达学习中心。请学习中心做好接收、保管以及单据回传工作，并及时通知足额缴纳教材费的新生领取教材。【专门说明】：2020年秋季库存盘点、核对以及召回工作将于2020年11月上旬公布，具体时刻见2020年秋季学期奥鹏教材盘点与召回工作通知。2020年秋季学期的库存盘点工作最迟须在1月下旬完成。库存盘点工作完成的情形，将直截了当阻碍2020年春季学期的教材征订以及学习中心的学费结算和返款。十、新生入学档案的整理与移交招生截止后一周内，请各学习中心依照合作高校学生入学档案暂

28、行治理方法奥鹏中心200647号的要求，做好1003批次新生入学档案整理与移交工作。该暂行治理方法可登录OES红色通道学习中心业务培训专区入学档案治理栏目入学档案整理与资格审核文件获得。各高校档案的具体移交时刻、要求及发送地点，可通过登录OES平台的红色通道之学习中心业务培训专区 入学档案治理栏目获得。十一、开学典礼与入学教育2020年春季的开学典礼仍由奥鹏中心统一筹划，届时将举行网上开学典礼。各学习中心可通过登录OES红色通道学务资料专区下载各合作高校新生导学支持文件PPT，须组织学生参加许多于4学时的入学教育，旨在普及现代远程教育及运算机网络的差不多知识，增强学生学习意识，尽快适应现代远程

29、教育教学模式。在新生入学教育中，学习中心要向学生重点宣传介绍2020秋季奥鹏中心推出学习打算查询功能。该功能的目的是为了给学生出现整个学习期间的课程安排概览，包括选课和修课的关键信息，如课程类型、缴费选课时刻、平常成绩比重、考试时刻、考试方式等。学生能够通过查询学习打算了解当前的学习进度和差不多取得的学习成果，同时关注以后学期的课程安排和可能遇到的问题。十二、开课学生按要求注册并通过网上银行缴纳足额学费后，由奥鹏中心统一依照新生教学打算为学生进行集体选课操作，所选课程将在开学时正式开通。从第二学期起，奥鹏中心将仍旧按照教学打算为学生进行集体选课，但学习中心可依照学生学习情形调整选课信息。学习中

30、心也可依照本学习中心情形，向奥鹏中心提出开通学生个人选课功能，由学生个人调整选课。【注】：教学打算能够通过学习中心平台的查询中心教务治理查询教学打算来查看。十三、垂询及资料获得1奥鹏中心全国统一服务热线：400-810-6736(OPEN)收市话费或010-82021656。2奥鹏网站网址为： open .cn ，请重点关注招生专区、学生请进专区。3为保证信息畅通，奥鹏中心将为每一位学习中心老师分配一个奥鹏工作邮箱乐乐邮用户名open .cn，由奥鹏中心学务专员具体负责办理。今后，奥鹏中心各项通知及工作交流将通过此邮件系统完成，非奥鹏工作邮箱将无法接收。乐乐邮可从奥鹏网站主页导航栏直截了当登录，具体登录地址为：mail.open .cn 4重要资料查询：学习中心OES平台中的高校资料下载区以及红色通道是奥鹏中心重要的内部资料系统， 红色通道中的学习中心业务培训专区将提供各工作环节培训资料，同时，新学期学期工作安排、各合作高校制定的学期院历、新生开课打算、教学打算、教材使用打算、教学支持服务工作进度安排等均可在此获得。