厦门xx融资担保有限公司章程实用文档.doc

《厦门xx融资担保有限公司章程实用文档.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《厦门xx融资担保有限公司章程实用文档.doc（27页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、厦门xx融资担保章程（范本）（仅供参考，请根据公司的实际情况加以修改完善）第一章 总 则第一条 为规范公司的组织和行为，形成自我发展、自我约束的经营机制，保护公司、股东和债权人的合法权益，根据中华人民共和国公司法、融资性担保公司管理暂行办法（银监会等7部委令2021第3号）等有关法律、法规规定，制定本章程。第二条 公司的组织形式为有限（股份）公司，公司依法成立后，即成为独立承担民事责任的企业法人。第三条 公司遵守国家法律、法规，维护国家利益和社会公共利益，按照融资性担保公司管理暂行办法规定，接受政府监管部门的监督管理。第二章 公司名称和住所第四条公司中文名称：厦门xx融资担保（以下简称公司）。

2、公司英文名称：xx。第五条 公司住所：厦门市xx区xx路xx号。第三章 注册资本和经营范围第六条 公司注册资本: xx亿元人民币。第七条 公司根据经营和发展的需要，依照法律、法规的规定，经股东决议，报政府监管部门批准后，可以增加或减少注册资本。公司减少注册资本，应当自做出决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。减少后的注册资本应符合政府监管部门规定的融资性担保公司注册资本的最低限额。注册资本变更应当依法向公司登记机关办理变更登记。第八条 公司的经营范围：主营贷款担保、票据承兑担保、贸易融资担保、项目融资担保、信用证担保和其他法律法规许可的融资性担保业务。兼营诉讼保全担保、履约担

3、保，与担保业务有关的融资咨询、财务顾问等中介服务，及以自有资金进行投资。第四章 股东第九条 股东姓名或单位名称、住所和出资额：（一）名称：xx 住所：xx市xx区xx路xx号 出资额：xx万元人民币，占注册资本xx（二）名称：xx 住所：xx市xx区xx路xx号 出资额：xx万元人民币，占注册资本xx第十条 出资人在本章程订立后，足额缴纳所认缴的出资。第十一条 公司成立后，应向股东签发出资证明书，证明书不得在市场上流通交易。第十二条 股东享有如下权利：（一）参加或推选代表参加股东会并按照其出资比例行使表决权；（二）了解公司经营状况和财务状况；（三）选举和被选举为董事会成员或监事；（四）依照法律

4、、法规和公司章程的规定获取股利或转让出资；（五）优先购买其他股东转让的出资；（六）优先认缴公司新增注册资本；（七）公司终止后，依法分得公司的剩余财产，或按比例承担风险；（八）有权查阅股东会会议记录和公司财务会计报告。第十三条 股东履行以下义务：（一）遵守公司章程；（二）按时足额交纳所认缴的出资；（三）依其所认缴的出资额为限对公司的债务承担责任；（四）在公司办理登记注册手续后，不得抽回投资。第十四条 股东转让出资的条件（一）经政府监管部门批准，股东之间可以相互转让其部分或全部出资；（二）股东向股东以外的人转让其出资时，必须经全体股东过半数同意，并报政府监管部门批准；不同意转让的股东应当购买该转让

5、的出资，如果不购买该转让的出资，视为同意转让；（三）股东依法转让其出资后，由公司将受让人的姓名、住所以及受让的出资额记载于股东名册。并自转让股权之日起30内办理变更登记。第五章 股东会第十五条 股东会由全体股东组成，是公司的最高权力机构。第十六条 股东会的首次会议由出资最多的主发起法人股东召集和主持。第十七条 股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。第十八条 股东会行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；（三）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；（四）审议批准董事会的报告；（五）审议批准监事的报告；（六）审议批准公司的

6、年度财务预算方案、决算方案；（七）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（八）对公司增加或者减少注册资本做出决议；（九）对股东向股东以外的人转让出资做出决议；（十）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项做出决议；（十一）修改公司章程。变更事项涉及行政许可的，须经政府监管部门批准后生效。第十九条 股东会议事方式和表决程序（一）股东会会议分为定期会议和临时会议，并应当于会议召开十五日以前通知全体股东。定期会议每年召开1次。临时会议由代表110以上表决权的股东，13以上董事，或者监事提议方可召开。股东也可书面委托他人代为参加股东会议，行使委托书中载明的权力。（二）股东会会议由董事会召集

7、，董事长主持。董事长因特殊原因不能履行其职责时，由半数以上董事共同推举1名董事主持。（三）股东会会议应对所议事项作出决议，决议应由代表12以上表决权的股东表决通过。但股东会对公司增加或减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式、修改公司章程作出决议，应由代表23以上表决权的股东表决通过。股东会应当对所议事项的决定作出会议记录，出席会议的股东应当在会议记录上签名。第六章董事会第二十条 公司设董事会，董事会行使下列职权：（一）负责召集股东会，并向股东会报告工作；（二）执行股东会的决定；（三）决定公司的经营计划、投资方案和超过总经理权限的重大担保、投资业务事项；（四）决定公司的年度财务预算方案和

8、年度财务决算方案；（五）决定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）对担保资金补偿、担保坏账核销作出决定；（七）制订公司增加或者减少注册资本的方案；（八）制订公司发行公司债券的方案；（九）拟订公司章程的修改方案；（十）拟订公司合并、变更公司形式、解散的方案；（十一）决定公司内部管理机构的设置；（十二）决定公司的基本管理制度；（十三）决定聘任或者解聘公司经理，并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；（十四）听取公司总经理的工作报告、检查总经理工作；（十五）股东会授予的其他职权。第二十一条 公司董事会成员为x名，由股东会选举产生。董事会每届任期为x年，任期届满，可连选连任。董事在任

9、期届满前，股东会不得无故解除其职务。董事会设董事长1人，由董事会选举产生和罢免。第二十二条董事对公司经营具知情权。有权查阅公司章程、董事会会议记录、监事报告、经营分析报告、业务资料和财务会计报表；有权查阅、了解公司的债务记录等。第二十三条 董事会固定召开半年会和年会，听取总经理汇报并审定超过总经理权限报批业务。董事会议应有全体董事的2/3以上出席方可举行，董事会决议须经全体董事的2/3以上表决通过，方为有效。第二十四条 董事会应制定董事会议事规则及总经理工作规则等实施细则，以确保董事会的工作效率和科学决策。董事会会议应当有记录，出席会议的全体董事和记录人应当在会议记录上签名，出席会议的董事有权

10、要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载。第二十五条 董事对董事会决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者本章程，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。第二十六条 如董事长认为必要或有1/3以上董事提议时，可召开临时董事会议。第二十七条 董事长行使下列职权：（一）召集和主持董事会会议；（二）督促、检查董事会决议的执行情况，并向董事会提出报告；（三）提名总经理人选；（四）代表公司签署有关文件；（五）董事会授予的其他职权。第七章 总经理第二十八条 公司设总经理1名，组织公司日常经营管理工作，副总经理若干名，协助总

11、经理工作。第二十九条 公司总经理由董事会聘任。总经理每届任期x年，可以连任。第三十条 公司总经理对董事会负责，行使下列职权：（一）主持公司的经营管理工作，并就公司经营状况向董事会报告；（二）组织实施董事会的决议、经股东批准的公司年度经营计划和投资方案；（三）制订公司的年度财务预算方案、年度财务决算方案；（四）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（五）拟订公司担保资金补偿、核销担保坏账方案；（六）拟定公司内部管理机构设置方案；（七）拟定公司的基本管理制度；（八）制定公司的具体规章制度；（九）聘任或者解聘除由董事会聘任或解聘以外的人员；提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；（十）制定公司职工的

12、工资、福利、奖惩方案；（十一）股东或董事会授予的其他职权。总经理列席董事会会议。第八章监事会第三十一条 公司设监事会。监事会成员x名，任期x年。监事会主席和x名监事由股东会委派、指定；另x名为职工监事由公司职工选举产生。监事经委派或者选举可连任。公司的董事、高级管理人员和财务负责人不得兼任监事。第三十二条 监事会依公司法规定行使以下职权。监事会行使职权所必需的费用，由公司承担。（一）检查公司财务；（二）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；（三）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理

13、人员予以纠正；（四）向股东提出提案；（五）公司法规定的其他职权。第三十三条 监事会每年度至少召开x次会议，监事可以提议召开临时监事会会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。监事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的监事应当在会议记录上签名。监事列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议。第九章 董事、监事、经理限制规定第三十四条 董事、监事、高级管理人员（包括法定代表人、经理、副总经理）应具备法律、行政法规、规章所要求的任职资格。董事、监事、高级管理人员的变更应经政府监管部门批准。有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、经理：（一）无民事行为能力或者限制民事行为能力；（二）

14、因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾5年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾5年；（三）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年；（四）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年；（五）个人所负数额较大的债务到期未清偿。违反前款规定选举、委派公司董事、监事或者聘任经理的，该选举、委派或者聘任无效。董事、监事、经理在任职期间出现本条第一款所列情形的，公司应当解除其职务。第三十五条 董事

15、、监事、经理应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。董事、监事、经理不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入，不得侵占公司的财产。第三十六条 董事、经理不得有下列行为：（一）挪用公司资金；（二）将公司资金以其个人名义或者以其他个人名义开立账户存储；（三）违反公司章程的规定，未经股东或者董事会同意，超越授权权限将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保；（四）除公司章程规定或者董事会决议同意外，与本公司订立合同或者进行交易；（五）未经股东同意，利用职务便利为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务；（六）接受他人与公司交易的佣金归为己

16、有；（七）除依照法律规定或者经董事会决议同意外，不得泄露公司秘密。（八）违反对公司忠实义务的其他行为。董事、经理违反前款规定所得的收入应当归公司所有。第三十七条 董事、监事、经理执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。不再担任董事、监事、经理，予以解聘。第十章 公司法定代表人第三十八条 公司法定代表人由董事长担任。公司法定代表人出现法律、法规、国务院规定或其他禁止担任法定代表人的情形的，股东应当免去其职务。法定代表人变更，须经政府监管部门批准，并办理变更登记。第十一章风险控制第三十九条 公司经营风险控制，至少应当包括以下制度：（一）建立符合审慎经

17、营原则的担保评估制度、决策程序、事后追偿和处置制度、风险预警机制和突发事件应急机制，并制定严格规范的业务操作规程。（二）建立准备金管理办法，应根据法律、行政法规、规章要求足额提取各项准备金。（三）建立自有资金的日常运营、投资分析、决策和操作制度，自有资金的投资应符合法律、行政法规、规章要求；第四十条 若公司发生巨额代偿或投资损失,导致公司的净资产损失后产生的实收资本低于政府监管部门规定的融资性担保公司注册资本的最低限额时，公司应暂停开展新的融资性担保业务，并及时告知监管部门和相关债权人。待公司实收资本符合政府监管部门规定的融资性担保公司注册资本的最低限额时，方可恢复开展融资性担保业务。第十二章

18、 劳动人事制度第四十一条 公司根据有关法律和法规制订公司的劳动人事制度。第四十二条 公司制订有关职工工资、福利以及劳动保护、劳动合同、保险、聘任、解聘（或开除）等涉及职工切身利益的具体方案及制定重要规章制度时，应当听取公司工会或职工大会的意见。第四十三条 公司必须保护职工的合法权益，依法与职工签订劳动合同，参加社会保险，加强劳动保护，实现安全生产。公司必须采取多种形式，加强公司职工的职业教育和岗位培训，提高职工素质。第四十四条 公司有权按照国家政策自主决定职工的工资水平、支付方式和福利待遇。应按规定建立企业年金制度。第四十五条 公司职工有辞职的自由，但必须依照相关法律、法规和公司制度规定履行必

19、要的手续，否则，须赔偿因辞职造成的经济损失。第十三章 财务管理第四十六条 公司依照法律、法规和国家有关部门的规定，应当按照金融企业财务规则和企业会计准则等要求，制订公司的财务、会计制度。公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告、并经社会中介机构审计，审计报告应及时报送监管部门。第四十七条 公司根据法律、法规要求和自身业务的特点采用合理的会计核算方式、财务管理制度。第四十八条 公司的会计年度采用公历年度，即公历年1月1日起至12月31日止。公司财务会计报告包括下列财务会计报表及附属明细表：（一）资产负债表；（二）利润表；（三）利润分配表；（四）现金流量表；（五）担保余额变动表；（六）会计报表

20、附注。中期财务报告和年度财务报告按照有关法律、法规的规定进行编制。第四十九条 公司执行国家有关审计法规，对公司财务收支和经济活动进行内部审计，接受审计机关检查和监督。第五十条 公司除法定的会计账册外不得另立会计账册。公司的资产不得以任何个人名义开立账户存储。第五十一条 公司当年税后利润在弥补以前年度的亏损、按10%提取法定公积金、按一定比例提取一般风险准备金后进行利润分配。公司法定公积金累计为公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。第十四章 公司的经营期限第五十二条 公司的营业期限为xx年，从企业法人营业执照签发之日起计算。 第五十三条 公司延长营业期限，股东必须于营业期限届满前作出股东决定

21、，修改公司章程并办理相应的变更登记手续。第十五章 合并、解散及清算第五十四条 公司可以依法进行合并。公司合并，应经相关监管部门批准，按照下列程序办理：（一）股东作出合并决定；（二）合并各方当事人签订合并合同；（三）依法办理有关审批手续；（四）处理债权、债务等各项合并事宜；（五）办理解散或者变更登记。第五十五条 公司合并时，合并各方应当编制资产负债表和财产清单。公司自合并决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上公告。第五十六条 债权人自接到通知书之日起30日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司不能清偿到期债务或者提供相应担保的，不得进行合并。第五十七条 公司合并后，合并各方

22、的债权、债务由合并后存续的公司或者新设的公司承继。第五十八条 公司合并，登记事项发生变更的，应依法向工商行政管理部门办理变更登记；公司解散时应依法办理注销登记。第五十九条 公司有下列情形之一的，应当终止并依法进行清算：（一）股东决定解散；（二）因公司合并需要解散；（三）因不可抗力发生导致公司无法继续经营；（四）公司被依法宣告破产；（五）依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销；（六）营业期限届满。但公司通过修改公司章程而存续的除外；（七）人民法院依公司法规定予以解散；当公司出现可能代偿困难或可能丧失代偿能力等情况时，应提前向股东报告。第六十条 公司解散应当依法成立清算组，按照债务清偿计划及时偿还

23、债务，清算组成立后，董事会、总经理的职权立即停止。第六十一条 清算组在清算期间行使下列职权：（一）通知或者公告债权人；（二）清理公司财产，编制资产负债表和财产清单；（三）处理与清算公司未了结的业务；（四）缴纳所欠税款；（五）清理债权、债务；（六）处理公司清偿债务后的剩余财产；（七）代表公司参与民事诉讼活动。监管部门可依据相关规定监督清算过程。第六十二条 清算组应自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。债权人应自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自公告之日起45日内，向清算组申报其债权。第六十三条 债权人应当在本章程规定的期限内向清算组申报其债权。债权人申报债权时，应当说

24、明债权的有关事项，并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。第六十四条 清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，应当制订清算方案并报股东确认。第六十五条 公司的财产应按下列顺序清偿：（一）支付清算费用；（二）支付公司职工工资和劳动保险费用；（三）缴纳所欠税款；（四）清偿公司债务；（五）分配给股东。第六十六条 清算期间，公司存续，但不得开展与清算无关的经营活动。公司财产在未依照公司法规定清偿以及担保责任解除前，不得分配给股东，股东也不得从公司却任何利益。 经公司登记机关注销登记，公司终止。第六十七条 清算结束后，清算组应当制作清算报告以及清算期间收支报表和帐务账册，报股东确认，并报送公

25、司登记机关，申请注销登记，经登记机关核准，公告公司终止。第十六章 附 则第六十八条 本章程的解释权属于股东会。第六十九条 本章程由全体股东共同订立，自公司设立之日起生效。股东会的决议及公司规章制度均视同本章程的组成部分，具有同等效力。第七十条 本章程及公司规章制度如有与国家法律、法规相抵触或者与登记机关核准的登记事项不一致时，以国家法律、法规及登记机关核准的登记事项为准。以下无正文全体股东亲笔签字（盖章）：股东：厦门xx公司（盖章）股东： xx（签字）xx年xx月xx日拟定企管部审核签发一、目的：规范人员、物资、车辆进出管理，保护公司安全，树立企业形象。二、适用范围：生产型办公区全体员工（包括

26、外来人员）。三、执行部门：管理部负责制度的执行。四、内容：1.工作程序：1.1厂门管理规定严禁在厂门前摆摊设点、出租车或三轮车候客、聚众闹事，不得在停车场堆放物品。所有进出公司的车辆必须在下车线或停车线处下车，人员办理相关手续，待铁栏门完全打开后方可进出。严禁在门口随地吐痰、乱扔烟头、果皮、纸屑等垃圾，吸烟应在指定的时间和地点，垃圾应扔到门口垃圾桶内。严禁堵塞厂门车辆通道，车辆在厂门临时停放不能超过三分钟。如果被访人不能及时到门岗处接待，外来车辆应停放到公路边沿等待，外来人员到门卫室内休息等待。1.2人员出入管理严禁衣冠不整、赤裸上身、赤脚或穿拖鞋人员进出厂区。公司员工严格遵守着装管理制度、入

27、厂须知及员工行为规范之规定。严禁小商、小贩、化缘等人进入厂区。 内部员工的出入管理：1.2.3.1职员上下班时，必须佩戴好“工作牌”从大门进出并排队打卡，不得代他人打卡，一经发现给以警告以上处分；工人上下班应自觉佩戴好“工作牌”依次由侧门进出。下班后，非加班或延时工作人员不得进入厂区。加班或延时工作员工应先进行加班申请或或延时工作登记。管理部考勤人员将加班或延时工作人员名单在下班时交到门卫。巡逻岗保安按照名单对逗留人员进行检查，如不是加班或延时工作人员，保安有权勒令其离开公司。1.2.3.2公司员工进入公司时，若忘记携带“工作牌”、遗失“工作牌”还未办理或者新员工入职，由本人登记后领取“临时出

28、入证”进入厂区。1.2.3.3上班时间公司职员因公外出时，凭本人“工作牌”及“出门条”外出，并由值班保卫人员在出门条上签注出公司时间；因私(请假)外出，必须打考勤卡，如果没有出门条又未打卡者，将视为旷工处理。1.2.3.4职员在上班时间进入公司，因公外出返回的由本人（值班保安监督）在出门条上签注返回公司时间，否则一律打考勤卡后方可进入。违者处罚同1.2.3.3条。.5出门条审批规定：.5.1 车间工人上班时间外出时须持车间主任以上人员（含主任）签字的出门条，部门负责人以下职员外出，由部门负责人签字生效；部门负责人外出时总经理签字生效；审批人不在时职位代理人签字生效；高管外出，无须审批。.5.2

29、 出门条上注明外出人员的数量。保安严格核查人数是否属实。人数不符又未说明原因者不予放行，并给予相关当事人警告以上处罚。.6员工上下班时，保安必须对进出门的员工核实身份，特别是在夜班值勤时要加大核查的力度。夜班执勤时在厂区内发现逗留人员，应询问清楚逗留人员的身份，并劝其尽快离开，若不服从值班保卫的劝告者，保卫有权采取强制措施将其驱逐出厂。1.2.3.7非该厂区工作的公司员工进入另一厂区（办公区）时，按照访客进入公司程序办理手续。外来人员的出入管理：.1到办公楼洽谈业务的来宾或应聘的人员由大门登记、领取、佩戴“来宾证”后进入公司，拜访公司高管的来宾或公司邀请的重要客人，佩戴 “贵宾证”；到公司送货

30、、装货的司乘人员或施工人员由侧门进入厂区，在侧门登记、领取、佩戴 “临时出入证”或“临时施工证”够方可进入。.2外来人员来访登记时，来访人员应出示有效证件填写外来人员登记本。门卫室值班保安应当主动礼貌地询问来宾需求，并以 方式联系被访人员，经确认无误后，被访人员所在部门必须派人到大门岗（侧门）接待，并详细填写客户拜访单。来访人员离开应主动将客户拜访单和进入证件交还值班保安。被访人员必须认真填写拜访人离开的准确时间，值班保安核对。如被访人员未填写拜访人离开时间且拜访人员长时间逗留在公司内，影响到公司正常工作的，由管理部给被访人员严重警告以上处罚。.3大批来访的外事接待由负责外事接待部门（管理部）

31、的接待人员提前到门卫统一登记，不再发放“来宾证”，由接待人员对来访者的行为负责；少数来访的政府机构人员及其他重要来宾的外事接待由负责外事接待部门（管理部）的接待人员提前到门卫统一登记，领取“贵宾证”。.4被访部门负责人应当监督、提醒来宾遵守公司的规章制度和外来人员行为规范，巡逻保安不间断检查，如在厂区内发现外来人员未按规定佩戴任何证件或违反公司制度，而被访部门又不及时纠正的，则给予拜访部门负责人警告以上处罚。.5夜间外来人员不得随便在公司逗留，巡逻保卫发现外来人员在公司内，又无合理的逗留理由者，应当立即向上级请示并将逗留人员带到值班室扣留。.6探亲访友的外来人员不允许进入公司厂区内，由门卫值班

32、保安联系被访人员，由被访人员到接待室接待，若需进入公司生活区必须佩戴“临时出入证”。若在公司留宿，需到管理部行政专员处办理登记手续。如发现公司员工亲友在工作区内活动，将给以该员工严重警告以上处罚。1.2. 5所有进入工厂人员严禁在厂区内随意走动，必须服从值班保卫的指挥并按指定的交通标示线行走，违反又不听劝告者，由管理部对接待人员或接待部门负责人进行处罚。所有使用临时出入证件的人员应当自觉在公司内佩戴并保管好出入证件。保安班建立“出入证件账本”，对证件的数量、发放、回收及使用情况做详细记录。保安应对返还的出入证进行检查，若发现出入证丢失或因使用不当而造成出入证损坏的要照价赔偿。1.3物资出入管理

33、严禁携带易燃、易爆及其它危险物品进入厂区。违者将给予记小过以上处罚。员工不得将私人大宗物品带入厂区，但可在门卫室暂存。工人上下班时，如携有物品，应主动出示接受门卫检查，在工人下班高峰期，巡逻岗的保安协助检查。外来人员到办公区、生产区，不得携带照相机或描绘工具等（经批准的新闻单位工作者除外）。员工上下班时，携带行李包的员工，必须主动开包接受门卫检查（职员携带的小包、挎包和公文包除外），并出示物资出门条。在工人下班高峰期，巡逻岗的保安协助检查。公司外来物资，由保安人员检查、登记后与相关部门联系方可进入公司。车辆出入公司，驾乘人员应主动出具相关手续并配合保安检查车上物品；未经有关部门同意和保安值班人

34、员检查，严禁将公、私（ 、包除外）物资带出公司。公司产品、原辅料凭仓库出具的“产品出门条”经保安检查核实登记后外出。其他的非公司生产产品的物资凭“物资出门条”经保安检查核实登记后放行。物资出门条的审批规定：.1部门负责人以下职员携带物资出门时，由部门负责人签字生效；部门负责人以上人员携带物资出门时，管理部经理签字生效；审批人外出时由职位代理人签字生效；.1物资出门条或产品出门条上应注明外出物品的名称、数量、规格等。保安严格核查是否属实。情况不符又未说明原因者不予放行，并给予相关当事人警告以上处罚。1.4车辆出入管理（不含员工的自行车、电瓶车、摩托车）所有车辆进入工厂后应当按照公司内的交通标识线

35、行驶，禁止鸣笛、超速，并听从值班保安安排，在指定地点停放。停放在车位时，应车头向内，车身在停车线内。1.4.2所有车辆外出时应主动配合检查车上物品（公司高管车辆、来宾小车除外）。1.4.3公司内部车辆（公司自有车和公司员工车）、业务单位货车进出公司必须凭统一发放的“车辆出入证“，“车辆出入证”应放置在车前挡风玻璃左下角处。公司内部车辆的管理：.1内部车辆包括公司自有车辆、公司员工车辆（不含员工自行车、电瓶车、摩托车）使用的“车辆出入证”为蓝底白字。出入证注明车牌号，一车一证，不准转借给其它车辆使用。1.4.5.2公司自有的轿车从大门进入公司时，经值班保安核实“车辆出入证”和车上人员后不再登记。

36、如果车上人员未佩戴工作牌或车上有外来人员的，必须按照外来人员登记的程序到门卫室登记，领取并佩戴好“临时出入证”后方可进入公司。1.4.5.3上班时，公司自有车辆车上人员打卡后方可驱车进入公司。车辆进入公司后应按顺序整齐停放在“内部停车区”车位上。下班时，公司车辆车上人员自觉接受值班保安对车辆的检查并打卡后方可驶离公司。外来车辆的出入管理：.1到办公楼洽谈业务的来宾车辆，须从大门进入公司。来宾驾车到公司时应当在下车线的位置停车，自觉到门卫登记处进行登记、填写客户拜访单，领取“车辆临时出入证”和来宾证。登记的内容主要包括（见大门外来车辆出入登记表）：进厂日期及时间、单位、车牌号、所去部门、事由、人

37、数、司机姓名、出入证编号（来宾证号或贵宾证号）。车辆进入公司后应当停放在“外部停车区”与所持的“车辆临时出入证”编号相对应的车位上。.2来宾离厂时，应当在停车线的位置停车，主动退还“车辆临时出入证”和来宾证，自觉接受当班保卫的检查。若装有物资的车辆还必须出示物资出门条或产品放行条。来宾离厂后，当班保卫应当及时记录来宾离厂日期及时间、回收来宾证。.3有大批来访贵宾的车辆由负责外事接待部门（管理部）的接待人员提前到门卫统一登记，不再发放“临时车辆出入证”，当班巡逻保卫负责指挥车辆的停放；少数来访的政府机构人员及其他重要来宾的车辆由负责外事接待部门（管理部）的接待人员提前到门卫统一登记，领取“临时车

38、辆出入证”。贵宾离开公司时，接待人员应当协助保卫收回证件。.5到公司装货或送货的车辆必须凭“车辆长期出入证” 或“车辆临时出入证”在侧门门卫室登记核实后方可进入公司。在进入公司前须先向侧门保卫说明原因，由保卫 联系所属部门相关人员了解核实，确认无误后，由所属部门相关负责人检查核实车上物资后准予进入公司。登记的内容主要包括：进厂日期、时间、单位、车牌号、所去部门、事由（装货或送货）、数量、品种、装（送）货人姓名、有效证件号码或联系方式、出入证编号（临时出入证号）、出厂日期及时间。.6公司的长期供应商的车辆凭“车辆长期出入证”可以在侧门直接登记，如无“车辆长期出入证”的供应商在侧门领取“临时出入证

39、”后进入公司。 .7供应商离厂时须接受侧门保卫的检查，返还“临时出入证”或“车辆临时出入证”，有货物的应当出具物供部有关负责人签字的物资出门条或产品放行条。收回的“车辆临时出入证”由当班巡逻保卫交还供应部。五、处罚： 管理部为全公司门禁及出入管理的归口管理部门。违反此制度将按照各条之规定进行相应的处罚，该条未规定处罚的，按公司行政奖惩制度处理。六、本制度的修改权归属：管理部。七、本制度的解释权归属：管理部八、本制度在总经理签发之日起生效。附人员出入流程图和物资出入流程图：来访人1、 人员出入流程图：门卫问明情况进 厂出 厂敬礼 收回来宾证、临时车辆出入证确认拜访单上的时间及人员客人办完事出来进

40、厂指定停车位置发放来宾证、车辆临时出入证无车有车发放来宾证填写客户拜访单和外来人员、车辆登记表 确认，并通知到访部门说明来意2、物资出入流程图：登 记 确认车证相符有长期车辆出入证外 来 车 辆（1）、有长期车辆出入证：发放临时出入证进厂放行、敬礼收回临时出入证登 记门卫确认车证及物资明细装、御完货常州市XX装饰工程有限公司车辆使用管理制度一、 总则为了加强公司各种机动车辆的管理，确保行车安全，提高办事效率，减少经费开支，特制定本制度。本制度适用于所有公司公共用车。二、 车辆使用范围1、 公司设计部。2、 公司员工本地或短途外出开会、联系业务、办差迎送。3、 设计部量房、谈单、工地交底。4、

41、其他紧急和特殊情况用车。5、 原则上设计部用车优先。三、 车辆管理1、 公司所有车辆均由行政人事部统一保管。2、 所有车辆领用人都必须到行政人事部办理车辆领用登记手续（无驾驶证不得领用车辆）。3、 车辆使用后，车辆领用人必须填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。4、 行政人事部必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量，并计算出耗油率。5、 对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。6、 因工作用车，领用人申请经部门经理审批同意后，再到行政人事部办理领车登记手续，否则行政人事部有权不予配车使用。四、 车辆费用及违规管理1

42、、 每部车辆各配一张相应的加油卡，行政人事部负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程和耗油量，并计算出各车辆的耗油率。2、 所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担，行政人事部负责审查。3、 所有车辆产生的责任不在我方的交通事故，需先自行处理相关手续和费用，并报保险公司赔偿；保险公司的赔偿费用不足部分，再由使用人和公司各承担50%费用。4、 所有车辆产生的责任在我方的交通事故，所有相关手续和费用，一切由车辆使用人自行处理和承担，公司概不负责。5、 所有车辆年检、保险和日常保养统一由行政人事部监管，负责通知相关用车人或用车部门负责人及时办理。6、 公司车辆必须按规定停放在固定地点，因保管不善造成车辆被盗、损坏，车辆使用人应承担部分赔偿责任。7、 公司所有车辆维修和保养，由公司指定定点单位统一进行，行政人事部负责跟踪维修情况及修后车况。8、 用车人或用车部门提出车辆维修保养的，必须提交维修保养申请单，由行政人事部核实检查车况，核准维修部位或需要更换配件的准确名称，再登记备案。五、 驾驶人管理1、 禁止无证驾车或给无驾驶证人员行使。2、 禁止酒后驾车。如因上述原因发生的交通事故，由本人承担全部责任。3、 公司车辆使用人严禁公车私用。六、 车辆相关文件管理1、 所有车辆相关文件资料都必须上交行政人事部统一登记管理。2、 行政人事部负责建立车辆管理档案。