政府公文通知格式模板及范文(合集10篇).docx
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1、政府公文通知格式模板及范文(合集10篇)政府公文通知格式模板及范文第2篇公文通知格式一、什么是召开会议通知通知是各种党和*部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。通知样式,在机关中常用有如下五种:召开会议通知;布置工作通知;交流情况或信息通知;转发请示、报告和意见通知;传达领导意见,任免干部,发布行政法规通知。不论我们写哪一种样式通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者单位或个人名称或姓名,发出通知目和要求,通知事项,发通知单位名称和时间。会议通知是
2、上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用书面通知中一种。二、怎样写好召开会议通知执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议详细内容。这些内容一般包括被通知单位或个人,会议名称,开会时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议通知结构、方法。一篇完整会议通知,包括如下几部分:第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议主要内容和文种也写进去。第二部分,称呼。写被通知者单位名称或者姓名,称呼写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶
3、格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己名字后边写一个“知”字,重要会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知内容,这是通知主要部分。召开会议通知要把开会时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。公文通知范文1关于召开会议通知(主送单位):为(
4、目),根据(依据),(主办单位)定于年月日在(地点)召开会议。现将有关事项通知如下:一、会议内容:。二、参会人员:。三、会议时间、地点:。四、其他事项:(一)请与会人员持会议通知到报到,(食宿费用安排)。(二)请将会议回执于年月日前传真至(会议主办或承办单位)。(三)(其他需提示事项,如会议材料准备等)。(四)联系人及电话:附件:1.参会名额分配表2.会议回执年月日公文通知格式及范文2学生会关于召开社会实践工作会议通知所属各部门:为总结交流经验,研究分析存在问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开xx学院大学生社会实践工作会议。现将有关
5、事项通知如下:一、会议内容:二、参加人员:三、会议时间、地点:四、要求:学生会(团总支)年月日公文通知格式及范文320xx年工作打算汇报会通知机关各部门:为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:一、会议时间、地点二、参会人员三、会议主要内容(或会议议程)(一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。(二)局领导作重要讲话。四、有关要求(一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇
6、报材料一份,用于20xx年度效能监察。(二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能角度,结合部门优势和业务特点,创新*地确定今年工作目标和任务。汇报中要列出主导*和创新*工作实施步骤和时间进度。(三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。特此通知xxx办公室xx年xx月xx日政府公文通知格式模板及范文第3篇本人工作的主要职责是协助主任分管办公室信息调研督查和决策咨询工作。一年来。分工上
7、,协助区政府分管副区长具体协调财税、国资、体改、工业交通、人事劳动、统计、计划、物价、工商、安全生产、技术监督、金融、民族宗教等方面工作;下半年李珂副主任调任省xxx工作后。又增加了民政、老建、残联、环保、计划生育、房改、档案、地方志以及土管等方面协调工作。虽然工作面非常宽、工作内容非常杂,但是一年来,翟安军主任的言传身教下,区委、区政府以及区直各单位、部门领导的悉心指导和同事们大力支持与帮助下,本人紧紧围绕区政府中心工作,刻苦学习、扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。现述职如下:开创工作局面。工作中,2求真务实。注重把握根本,
8、坚持抓大事、抓关键。一是认真办文。公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通。为此,凡是发文,都亲自审查,从严把住行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、装订和报送关,避免了倒流文”关系文”和滥发文现象的发生,保证了行文的严肃性,提高了公文质量。对于政府工作报告加快小城镇建设的决定以及市委、市政府综合考评材料等重大文件材料,本人一般都自己组织撰写。二是严格办会。一年来,先后筹备组织了政府常务会议、区长办公会议等大中型会议23次。每次会议我都注意发挥带头作用,摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效地落实了领导的安排部署,保证了政府工作的顺利进行。形成工作合力。办公
9、室是政府机关一个特殊群体,3加强协调。服务政府的外脑”和联系基层部门的桥梁”既要上情下达,又要下情上呈。因此,特别注重加强协调。一是加强内部协调。从为领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,要求分口工作。政府公文通知格式模板及范文第4篇广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。二、根据xxx颁发的水库大坝安全管理
10、条例第十条兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。根据水库大坝安全管理条例第十七条在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准和水利水电工程管理条例第十一条确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可
11、实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反xxx规定的。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。行政机关公文的行文及行政机关公文的教学中,如何表述行政机关公文文种、类型及行文体式,是一个值得探讨的问题。经常看到文秘杂志有关批转和转发不是公文文种等类似争论不休的一些文章。如秘书理论与实践中金常德批转和转发不是公文文种一文称:“秘书学原理及实务一书,编者却把批转和转发都视为独立的公文文种,实为舛误。”那么,笔者要问:“批转和转发不是公文文种”又
12、是什么?反过来,“批转和转发”又是公文文种里的什么?其实,这都是对行政机关公文文种及内容的表述不清造成的误解。其对行政机关公文文种及内容的表述不清的原因在哪里?笔者认为,就是对行政机关公文文种的定义的理解不够全面。纵观13种行政机关公文文种的定义,都是从文种的性质及范围来铨释的。所谓“性质”,即表明了这个文种可用来做什么的本质特征。所谓“范围”,表明了这个文种对上对下、对人对事的所属性。从定义的内容来看,并不是把一个文种都只写成一种公文体式。也就是说,公文文种定“种”,文种定义内容定“类”,也就是“种”与“类”之争。我们分别看看13个行政机关公文文种,每“种”公文按定义所述的内容的性质及范围,
13、可分别分为多少类?(一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。根据“命令(令)”定义的内容,可分为公布行政法规的命令、公布行政规章的命令、宣布施行重大强制性行政措施的命令、有关单位的嘉奖令、有关人员的嘉奖令等5类,行文至少就应写成5种公文体式。公布行政法规,由于行政法规包括:条例、规定、办法、细则等文种,那么,公布行政法规命令,也应包括公布条例、规定、办法、细则等4种体式的命令来行文。可见,命令(令)可分为9种公文体式来行文。如1:公布行政法规的命令,如:xxx令第499号,公布xxx行政复议法实施条例;2005年5月11日xxx第8
14、9次常务会议通过2005年5月19日xxxxxx令第435号,公布xxx实施若干规定;xxx令第384号,公布海关关衔标志式样和佩带办法;xxx令第306号,公布xxx专利法实施细则等。根据xxx宪法的规定,只有xxx主席、xxx总理、xxx各部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令,其他任何单位和个人均不得发布命令。如2:公布行政规章命令。行政规章是指xxx各部、委和省、自治区、直辖市以及省、自治区人民政府所在地的市和xxx批准的较大的市的人民政府为了管理国家行政事务所制定的法律规范性文件。行政规章除规定、办法兼用作规章文种外,其他规章文种有章程、细则、
15、制度、规则、规程、守则、准则等文种。那么,公布行政规章的命令,也应包括公布规定、办法、章程、细则、制度、规则、准则、通则等8个文种对命令体式来行文。如:2006年12月28日,郑州市政府以第156号令公布的郑州市嵩山古建筑群保护管理规定;xxx教育部令第21号公布的普通高等学校学生管理规定;xxxxxx令(2005年第2号)公布的港口工程竣工验收办法;1990年8月24日国家技术监督局第7号令发布全国专业标准化技术委员会章程;2006年12月13日,郑州市政府以第153号令公布的郑州市城市园林绿化建设管理条例实施细则;1959年6月25日,xxx发布关于统一计量制度的命令;xxxxxx令(20
16、05年第1号)公布的xxx内河船舶船员适任考试发证规则;1992年3月18日xxxxxx令第95号公布企业会计准则;1992年11月16日xxx批准1992年11月30日财政部令第5号公布企业财务通则。如3:宣布施行重大强制性行政措施的命令。如xxx、xxx联合行文的xxx,xxx2005年冬季征兵命令。如4:嘉奖令。有关单位的嘉奖令,如驻马店市人民政府驻政200713号关于对平舆县成功创建国家卫生县城的嘉奖令、有关人员的嘉奖令,如2007-11-310xxx对胜利粉碎xxx事件的民航杨继海机组的嘉奖令。(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关
17、不适当的决定事项。根据“决定”定义的内容,可分为重要事项的决定、重大行动做出安排的决定、奖励的决定、惩治的决定、变更下级机关的决定、撤销下级机关不适当的决定事项的决定等6类来行文。依次如:1995年12月28日通过的全国xxx常务委员会关于召开第八届全国xxx第四次会议的决定、xxx中央xxx关于反腐败斗争近期抓好几项工作的决定、国发20082号xxx关于2007年度国家科学技术奖励的决定、国发19964号xxx关于坚决打击骗取出口退税、严厉惩治金融和财税领域违法乱纪行为的决定、2006-1-19广东省深圳市人民政府关于食品生产加工环节卫生监管机关变更的决定、2007厦门市人民政府关于废止、宣
18、布失效、修改部分市政府规章的决定。(三)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。根据公告定义的内容,可分为宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告2类行文。如:旬阳县人民政府机关搬迁公告、07-10-2619:23:09发布的和静县第十五届人大一次会议选举结果公告。(四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。根据通告定义的内容,可分为公布社会各有关方面应当的遵守的事项的通告、公布社会各有关方面应当周知的事项的通告等2类行文。如:市人民政府关于坚持清理非法占道经营的通告、广州市公安局关于洛溪大桥交通管理规定的通告。(五)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机
19、关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。根据通知定义的内容,可分为批转下级机关公文的通知、转发上级机关公文的通知、转发不相隶属机关的公文的通知、传达要求下级机关办理事项的通知、需要有关单位周知的事项通知、需要有关单位执行的事项通知、任职通知、免职通知等8类来行文。依次如:2005年xxx批转证监会关于提高上市公司质量意见的通知、厦经普办20054号,关于转发的通知、xxx办公厅转发国家工商局、xxx、中国人民银行的通知、民政部办公厅的通知、劳动人事部关于设立劳动保护科学技术进步奖的通知、浙政办发200738号,浙江省政府办公厅关于开展规章和行政规范性文件清理工
20、作的通知、吉政干任200572号吉林省人民政府关于xxx任职的通知、2007年4月28日临澧县临人常发200705号关于郑大知同志的免职通知。有时许多人任免同时进行,行文时可为合为任免通知,如人劳公字2007155号关于翁笑冰等6名同志职务任免的通知。(六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。根据通报定义的内容,可分为表彰先进的通报、批评错误的通报、传达重要精神的通报、传达重要情况的通报等4类来行文。依次如:山西省水利厅晋水办2003620号关于表彰2003年度全省水利宣传先进单位和政务信息先进单位的通报、xxx办公厅关于省市县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报、辽宁本溪
21、市政府召开紧急会议传达鸡西特大事故通报、中央五部委经济责任审计情况通报。政府公文通知格式模板及范文第5篇公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解:(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。(4)公文是办理公务的重要工具之一。常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等,下面是十三种公文写作格式:(一)命令(令)1、命令(令)
22、的用途:(1)依照有关法律公布行政法规和规章;(2)宣布施行重大强制性行政措施;(3)嘉惩有关单位及人员。2、命令(令)的种类:(1)发布令(2)行政令(3)嘉奖令4、命令(令)的写作:(1)发布令:标题:发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种,如:xxxxxx令。令号:位于标题下面,令号不按年度编排,而是从发令机关领导人任职开始编流水号,至任满为止,下任另行编写。正文:说明公布的法规名称,通过或批准的机关或会议,通过或批准的时间及施行时间。落款:签署发令机关领导人的职务名称和姓名,然后注明发令日期。(2)行政令:标题:发文机关名称+主要事由+文种,如xxx关于在中国统一实行法定计量单位的
23、命令。正文:说明发布命令的缘由,做到理由充足,使人信服;写出命令的具体内容,包括强制性行政措施及执行机关等,要求条目清晰,层次分明,便于执行。(3)嘉惩令:标题:发文机关名称+主要事由+文种。正文:包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。5、写作命令(令)的注意事项(1)内容要符合有关法律和政策。(2)态度要鲜明。(3)文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语言要肯定。(4)发文机关要合乎要求。(二)决定:1、决定的用途:决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。2、决定的写法:(1)标题:作
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