学校办公室职责制度汇编(完整版)资料.doc
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1、学校办公室职责制度汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)学校办公室职责制度汇编办公室工作职责办公室是在学校党支部和校长领导下,协助党政领导处理日常工作的综合办事机构,其主要职责有:一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作;负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。二、收集信息,反映动态,综合调研,为校委会决策提供依据。当好参谋;负责向校委会反馈重要信息和工作情况。三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议,围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。四、负责上级机关及同级单位文件、通知、 的收发、登
2、记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保存价值的文件进行分类整理,立卷归档,并定期检查。六、按照学校工作安排和领导指示,就有关工作和事项搞好上下沟通,左右协调,组织落实。七、负责学校的计划生育工作。八、负责有关会议(活动)的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作,做好会议记录。十、负责值班 的接听工作,确保 畅通。十一、做好学校人员调出、调入管理工作;做好人事档案、信访等各项具体管理工作。十二、按照领导安排,负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。十三、负责报纸、信函的收发工作。十四、负责节假日值班的安排工作。十
3、五、坚持原则,做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。十六、负责车辆的安排与管理工作。十七、做好学校保密方面的工作。十八、完成领导交办的其它工作。办公室主任职责一、负责主持办公室的全面工作,较好地协调校内外关系。二、及时全面地了解掌握全校工作情况,进行综治综合分析,当好领导的参谋和助手;负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报。三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作,检查会议决定的贯彻执行情况。五、负责各类文稿的审定工作;负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。七、负责
4、文书、档案的管理、借阅工作。八、负责学校的人事调动报批工作。九、负责学校的值班安排,行管人员的考勤等工作。十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。十一、负责群众来信来访的处理工作;负责报纸信函的发放工作。十二、负责填写各种统计报表,做到准确、按时上报。十三、做好印鉴管理及使用工作。十四、认真细致负责地做好计划生育工作。十五、负责做好车辆管理及调拨工作。十六、完成领导交办的其它工作。十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。办公室工作人员职责一、在办公室主任、副主任领导下,认真学习、增强素质干好工作、树好形象。二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作。三、协助
5、办公室主任处理来信来访接待工作,做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。四、负责办公室日常值班,上下联络,信息传递,报纸信函的收发, 接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。五、负责各种会议(活动)的资料编写、会务及宣传工作。六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。八、按照档案法规定,管理好学校的综合档案,并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作,做到不泄密,不丢失,并不定期检查翻动卷宗,清除灰尘,保持室内空气干燥,防止霉烂变质,确保档案室的安全。九、认真贯彻执行统计法,掌握学校全体教职工的有关数
6、据,及时准确地填写各种报表,为教育教学服务。十、严格遵守国家保密制度,不得私自转借或让人查阅档案资料。十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务。十二、做好领导交办的其它事项,做到脑勤、口勤、手勤、腿勤,确保领导满意。办公室人员工作制度1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度,不迟到、不早退。要坚守岗位,专心工作,提高工作效率,工作时间服从工作任务。2、认真执行岗位责任制,积极、主动、大胆、负责地工作。杜绝推诿、扯皮、拖拉现象,做到不积压、不漏办、不误时、不误事。3、讲究职业道德,注意语言仪表,待人接物热情大方,服务周到细致。4、对领导交办的任务要精心办理,负责到底
7、,办后及时汇报,做到事事有回音,件件有结果。5、坚持请示报告制度。对上级指示或兄弟单位请示工作,要立即报告校领导,按照校领导的指示迅速办理,做到明确答复,不推、不拖、不靠。6、严格执行学校考勤制度,注重实效。7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意,与主管校长沟通,经校长批准。出差期间要遵守纪律,提高效率,注意形象。否则,出现问题,后果自负。8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡,不准带小孩、干私活。9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神,服从组织领导,紧密团结协作,勇于吃苦耐劳,敢于大胆负责,努力提高素质,切实树好形象,出色完成任务。公文起草与签发制度1、文件起草严格执
8、行中国共产党机关公文处理条例、河北省党委机关文件处理条例以及市委、县委的有关要求,符合文件格式和行文规范。2、文件起草要按照时限完成,做到字迹清晰、工整、标点准确;要用蓝色或黑色钢笔拟写。3、送领导审阅签批时,应附文稿处理卡,注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。4、送领导审阅要按照程序进行。文件打印制度1、为规范工作程序,保证公文质量,公文材料的打印工作统一由办公室负责。2、各处室(部)对要打印的文件,经主管主任及办公室主任批示后,由办公室编号、文字把关后,由校长填写打印卡方可打印。3、各处室(部)打印的一切公文材料,打印后必须留23份连同打印底稿
9、一同交办公室入档留存。4、打印费每月结算一次,由办公室核对交校长签字结算。5、各处室(部)每月15日将本处室(部)上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。6、各处室(部)自行组织召开的会议,应将会议资料提前一天报办公室。文件收发阅批制度1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物,要及时按文件种类进行登记,送主管校长及校长阅批,并及时进行处理。2、上级、同级 通知,登记后送主管校长核查,由校长指示。根据校长指示,及时进行处理。3、文件传阅要严格执行保密程序和规定。4、按规定做好文件的归档、立卷、贮存、清退、销毁等工作。文书档案管理制度为了搞好学校文书处理工作,更好地为学校各项工作服务,特制定本
10、制度。一、一般性文件1、收文均由学校办公室收拆、编号、登记、送阅、催办、归档。上级党内文件专本登记、编号,严格传阅程序,阅办完毕后由办公室保存,以便清退上交。2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料,应交办公室编号登记,按文件要求传阅办理,个人不得保存。3、直接发到各处室(部)的业务性文件,由各处室(部)自行办理,月底交办公室编号登记归档。4、凡以学校名义向外发送的文件材料,均需经校长签发,由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。一份正文和底稿盖章后存档。5、发文底稿一律用十六开稿纸和钢笔拟写、审核、签发,不得用圆珠笔或铅笔,字迹要清晰、工整、标点准确。6、因公查阅一般文件可直接到办
11、公室。借阅重要文件需经校长及主管校长批准,办理借文登记手续后方可借出,并限制期归还。7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作。凡需要销毁的文件材料,一律进行登记造册,经校长同意签字后定点销毁,不得向废品回收待业及个人出售。二、关于机要文件要高标准严格管理。1、机要文件及重要文件,一律由专人负责管理。2、机要文件领回后要及时编号登记入柜,妥善保管,不准在办公桌上停放。3、领导外出开会所发机要文件,会后应及时交机要员保存。4、本单位形成的涉密文件,应将底稿交机要员打印、编号、登记、分发、留存,并注明密级。5、严格机要文件资料的登记、送签、送达、传阅、分发、交换、立卷、归档、销毁、保密等工作程序。6、
12、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。7、对机要文件应每月清点一次,以防丢失。若有丢失立即按程序上报。三、所有档案文件要定期清扫、检查、防止积尘、虫蛀、霉烂,防火、防盗。办公室卫生管理制度1、办公室卫生要在行管人员点名前完成;会议室卫生要在会议前30分钟完成。2、办公室要坚持每天两打扫一拖洗制度。3、办公室(会议室)要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净,墙壁无尘土、蜘蛛网,标语张贴整齐,桌椅用具摆放整齐有序,窗帘、台布无积尘,地面洁净,室内整洁、明亮、无蚊蝇。4、档案文件经常清扫检查,防止积尘、虫蛀、霉变。5、个人卫生要帮到衣着干净整洁,仪表大方,不随地吐痰,不乱扔烟头、纸
13、屑、废物。6、待人热情,语言文明。7、办公室(会议室)卫生由办公室人员轮流打扫,发现一次不打扫按缺勤处理,有三次不打扫或打扫不彻底追究办公室主任责任。8、办公室主任负责督促检查。办公室管理制度第一章 管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式
14、的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制
15、度的行为,都要予以追究。 第二章 员工守则一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、 维护公司声誉,保护公司利益。三、 服从领导,关心下属,团结互助。四、 爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、 不断学习,提高水平,精通业务。六、 积极进取,勇于开拓,求实创新。 第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对
16、种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯
17、,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。六、电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。 办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 使用规定一、公司 为办公配备,原则上只得用于办公。二、
18、禁止员工为私事打 。违者除补交 费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应 费。三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。 第四章 人事管理为了进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。员工的聘(雇)用管理一、新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。二、考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;若考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。三、须办手续 第一项:填写员工资料卡 第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。 第三项:请领
19、手册,并实施在职教育。 第四项:确认该之职务代理人。四、新进人员自上班日起七天内为新人培训期,若无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。六、七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。七、未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。 员工的离职管理一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者: 1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否则以15天薪水相抵,补偿公司损失。 2、到职满三个月以上
20、,已转正后若须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否则以一个月薪水相抵,补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、员工办理任何请辞时,须先行填写“书面辞职报告”,经核准后,方可离职。三、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,须负赔偿责任,公司将依法解决。四、已请辞员工在待退期间,若在公司表现恶劣,或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者,可予以直接开除。五、离职员工交接重点: 第一项:个人职责所属资产列报表,清点移交予接管人员。 第二项:原服务客户各
21、项余额,资料档案及后续服务重点移交。 第三项:个人所负责之各项本册移交。 第四项:呈报手中未完成的客户单予会计查核。注:员工办理离职手续完成后,到离职前,若取消去意仍可继续恢复工作。六、员工无论到职时间长短,表现优异者,可直接升级或跳级。员工表现极差者,须实施在职教育,仍不合格者予以辞退。七、员工的裁减或增加,须以部门业绩表现而改善,淘汰劣质员工,保留优质员工。 员工的辞退管理公司对有下列行为之一者,给予辞退: 1、一年内记过三次者; 2、连续旷工三日或全年累记超过六日者; 3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂; 4、工作疏忽,贻误要务、致使企业蒙受重大损失者; 5、违抗命令或擅离职守,情节重大者
22、; 6、聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者; 7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者; 8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司业务遭受损失者; 9、品行不端、行为不简,屡劝不改者; 10、擅自离职为其他单位工作者; 11、违背国家法令或公司规章情节严重者; 12、泄漏业务上的秘密情节严重者; 13、办事不力、疏忽职守,且有具体事实情节重大者; 14、精神或机能发生障碍,或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者,或因员工对所从事的工作,虽无过失,但不能胜任者; 15、为个人利益伪造证件,冒领各项费用者 ; 16、年终考核成绩不合格,
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