最新考勤管理系统需求说明书.doc
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1、考勤管理系统需求说明书(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)考勤管理系统软件需求说明书文档拟稿:建立日期:文档审核:审核日期:文档页数:当前版本:更新记录日期更新人版本备注审核记录日期审核人职务备注1目录概述31。1目标31.2范围41。3定义、首字母缩写词和缩略语41.4参考资料4考勤系统功能概述42.1用例模型4普通员工用例42。1。2审批人用例6考勤员用例62.2系统用户和角色6假设与依赖关系系统功能模块83.1 考勤管理系统首页103。1。1 功能界面103。2 审批人假勤审批133.2。1 功能界面133。3 考勤相关153.3.1 功能界面15非功能性需求184.1浏览器兼
2、容性管理184.2性能要求18PCMT概述考勤管理系统是一个假勤管理系统。主要用于请假、出差的网上申请、审批及最终的假勤统计。1.1目标考勤管理系统的应用目标主要集中在请假申请和审批.通过这些功能的实现,完成考勤功能。1。2范围考勤管理系统功能设计范围包括:u 考勤管理系统的 WEB 应用系统1.3定义、首字母缩写词和缩略语u 考勤系统:考勤管理系统的 WEB 应用系统1.4参考资料考勤系统功能概述考勤系统是部署于 WEB 服务器上的 B/S 架构应用系统。系统用户可以使用设定的登录账号登录系统。系统提供假勤申请、审批处理,邮件提醒功能。在申请过程中,申请信息在系统流转过程中都会有邮件提示到相
3、关人员.对于考勤员,他能够看到所有员工的假勤情况,并且可以根据查询的结果选择性的导出到 EXCEL文件。2。1用例模型2。1.1普通员工用例打卡请假申请假勤申请出差申请uses普通员工 未审批申请申请历史 已审批申请4审批人用例审核假勤uses假勤审批审批人2。1.3考勤员用例2.2系统用户和角色已审批考勤系统的角色分为普通员工、审批人和考勤员角色.概括上说,员工可以在网上提交请假申请和出差申请。员工的直接领导及审批人有权限对这些请求进行审批;考勤员能够看到所有的申请,但不允许审批。对每个员工的审批,都有对应一个审批人,也可以有知情人,并且知情人数量不限,审批人有审批权限,知情人没有审批权限。
4、如果知情人认为某条记录不真实,可以在系统之外告知审批人,在本考勤系统中,不提供这个沟通通道。5假设与依赖关系系统功能模块系统包括以下功能模块:打卡上下班打卡假勤申请请假申请提交请假申请出差申请提交出差申请申请历史未审批申请查看未审批的申请已审批申请查看已审批的申请假勤审批审核假勤审批员工的假勤信息,审核后邮件提醒已审批查看审批人审批过的假勤信息考勤相关未审批查看所有未审批的申请已审批查看所有已审批的申请63。1 考勤管理系统首页3。1.1 功能界面图 1 考勤管理系统首页7PCMT图 2 考勤管理系统历史申请记录功能描述1.点击请假申请按钮,则进入普通员工申请页面,继续在下拉框中选择员工所需要
5、申请的类型,表格填写完毕后点击提交申请按钮,操作完毕。功能描述2。点击申请历史按钮,可进入查看申请历史,根据下拉框所选择的类型分别进行查看已审批的申请和未审批申请。3。点击上一页或者下一页查看不同时期的申请历史记录.行为者普通员工8PCMT3.2 审批人假勤审批3.2.1 功能界面3.1。2功能说明1. 如上图所示,点击“同意”或“不同意”按钮,对假勤申请人员进行审核,并且点击按钮时将审批结果通过邮件发送给功能描述被审批人员.2. 选择下拉框选项进行选择,选择“已审批”查看所有已审批员工。行为者审批人9PCMT3。3 考勤相关3。3.1 功能界面图 1图 210图 33.1。3功能描述1. 进
6、入考勤员首页时,可以查看所有员工的假勤信息,如图 1 所示。点击 “查看”按钮,可以查看假勤的详细信息,并且可以功能描述查看审核不通过的原因。3. 选择下拉菜单“已审批”选项如图 2 所示:4. 选择下拉菜单“未审批”选项,如图 3 所示:行为者考勤员11PCMT非功能性需求4.1浏览器兼容性管理要求后台在 chrome,FireFox,IE8 等主流浏览器以上正常运行。4.2性能要求系统响应时间包括服务器、网络延迟及客户端的处理时间,90%的功能页面在 3 秒内响应,处理过程比较复杂的功能页面在 5 秒之内作出响应。充分预估系统数据量,以满足实际业务需求的承载量。优化繁琐复杂数据的检索方式,
7、充分考虑查询数据性能.12654台考勤管理系统需求分析信息化公关小组(版本:1.0)功能性需求分类顶层用例图1 考勤管理模块1。1 基本功能:1. 提供员工登陆功能,在登陆后可以进行签到,签退。修改密码等功能1。2 具体功能:1. 员工登陆:名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码,系统验证是否正确,决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工ID,员工密码处理系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1 所输入的员工ID和员工密码正确,则允许员工进入操作界面;2 所输入的员工ID和员工密码不正确,则输出错误信息,并且重新返回登陆界面。补充说明员工ID和
8、员工密码不能为空2。 员工签到:名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮,系统自动记录下员工的ID和上班时间,并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1 点击按钮后,以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到?如果当前时间规则设定上班时间,则为迟到,否则为正常出勤2 系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库3 提示签到成功或迟到输出提示签到成功或迟到补充说明当天不能重复签到3。 员工签退:名称、标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮,系统自动记录下员工的ID和上班时间,并以此与系统设定下班时
9、间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1若规则设定的旷工时间上限下班时间规则设定的下班时间,则为早退2若下班时间设定的旷工时间上限,则为旷工。3以上2者皆不是则为正常下班4系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库5提示签退成功、早退或旷工输出提示签退成功、早退或旷工补充说明当天不能重复签退4. 员工修改密码名称、标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确,则用新密码覆盖旧密码(入库),并提示密码修改成功 旧密码
10、不正确,则提示密码不正确,请重新输入旧密码输出1 旧密码正确,提示修改成功;2 旧密码不准确,提示密码不正确,请重新输入旧密码,并重新返回修改密码界面补充说明1.3 用例图:图632 差假管理模块2。1 基本功能:1提供员工提交申请的功能,能对请假、出差提出申请。2提供确认提交申请功能,对申请信息进行确认,并提交给领导进行审批.3提供领导审批功能,使部门经理可以对本部门的申请进行审批.2。2 具体功能:1。 员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求(1)能手工填入请假申请表单的内容(2)能把请假详细信息持久化(记录到数据库),(3)提交审核前可以修改输入员工,请假
11、起止时间,理由处理对填写的内容进行格式验证,保存,待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2. 员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述填写、保存、修改出差表单实现要求(1)能手工填入出差申请表单的内容(2)能把出差申请信息持久化(记录到数据库)(3)提交审核前可以修改输入员工,出差起止时间,出差到何地,出差原由,预支费用处理对填写的内容进行格式验证,保存,待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明3. 领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请,未审核的在前.输入选择未审核的申请表单,输入审核的意见处理把表单置
12、为已审核,并给申请人发送审核意见(如果审批不同意,要说明原因)输出提示审核是否成功补充说明2。3 用例图:图643 考勤查询模块3.1 基本功能:1. 提供员工考勤信息查询的功能,员工登陆只可查询本人考勤信息2. 提供部门经理和管理员所有人查询的功能,根据输入的条件(员工号,部门,时间等)进行查询。3。2 具体功能:1. 个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理,从数据应查找符合条件的记录,输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2. 所有人考勤信息查询名称、标识符所
13、有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门,按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找(按部门、按所有)输入查询条件处理按查询条件从数据库查询,输出在当前页面显示查询结果补充说明3.3 用例图:图654 人事管理模块4.1 基本功能:1. 员工信息的录入,修改;部门信息的录入和修改;2. 提供对员工和部门人事信息的查询;4。2 具体功能:1. 新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息实现要求根据信息输入输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系 处理验证所输入数据的有效性,再保存至数据库输出成功保存补充说明工号不能重复,也不能重复,姓名、
14、部门编号、员工权限不能为空.2. 修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述通过输入工号修改数据库中指定员工信息实现要求需要知道员工工号输入先输入员工工号,再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性,再保存至数据库输出显示修改成功补充说明工号不能重复,也不能重复,姓名、部门编号、员工权限不能为空。3。 新增部门信息名称、标识符新增部门信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息实现要求根据数据输入输入部门编号、部门名称处理验证所输入数据的有效性,再保存至数据库输出新增成功补充说明部门编号不能重复,部门编号、部门名称都不能为空4。 修改部门信息名称、标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编
15、号修改数据库中指定部门信息实现要求需要部门编号输入先输入部门编号,再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性,再保存至数据库输出显示修改成功补充说明部门编号不能重复,部门编号、部门名称都不能为空5。 员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实现要求知道要查询员工的工号或姓名输入员工的工号或姓名处理从数据库中查询员工基本信息输出员工的基本信息补充说明根据姓名查询资料时,姓名字段有重复时显示多条记录部门信息查询名称、标识符查询部门信息功能描述查询后台数据库中指定部门信息实现要求要知道部门编号或者部门名称输入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询
16、结果补充说明无4。3 用例图:图665 系统设置模块5。1 基本功能:1. 基本功能设定:规则时间的设定,节假日的设定,权限的分配.2。 具体功能的实现:5.2 具体功能:1. 上、下班时间设定名称、标识符上、下班时间设定功能描述设定每天准确的上下班时间界限实现要求设置上、下班时间输入员工的上班与下班时间(精确到分钟)处理设定员工的上班与下班时间输出提示保存成功补充说明上、下班时间不能为空,下班时间不能上班时间2. 请假次数设定名称、标识符请假次数设定功能描述对请假次数进行限定,超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息实现要求设置请假次数输入允许员工的最大请假次数处理保存员工请假次数输出提示
17、保存成功补充说明请假次数不能为空,但可以为04。 上班和放假时间设定名称、标识符上班和放假时间设定功能描述对工作日和双休日,节假日的工作时间和放假时间的统一设定实现要求设置放假时间段,除了放假时间,都工作日时间输入放假时间段处理保存放假时间段输出提示保存成功补充说明可以记录多条放假时间段5. 普通员工权限名称、标识符普通员工权限功能描述设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作实现要求设置普通员工权限输入员工登录系统权限处理设定员工权限输出提示保存成功补充说明普通员工权限不能为空部门经理权限名称、标识符部门经理权限功能描述设置
18、部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等实现要求设置部门经理权限输入部门经理登录系统权限处理设定部门经理权限输出提示保存成功补充说明部门经理权限不能为空7。 系统管理员权限名称、标识符系统管理员权限功能描述设置系统管理员的权限包括设定系统权限,进行人事信息维护等实现要求设置系统管理员权限输入系统管理员登录系统权限处理设定系统管理员权限输出提示保存成功补充说明系统管理员权限不能为空5。3 用例图:图676 日志管理模块1 具体功能:日志记录名称、标识符日志记录功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪实现要求日志记录输入操作角色(员工/部门经理/系统管理员)的ID处理记录到数据库输出日
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