物业客服部培训计划(完整版)资料.doc
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1、物业客服部培训计划(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载) 物业客服部培训计划篇一:物业客服部培训计划 (一) 思想作风培训物业管理人员思想作风培训的内容,总结起来主要是帮助大家树立服务意识、法律观念、“五勤”思想和“五爱”思想。1.服务意识引导和教育全体人员牢固树立“服务第一,业主至上”的思想,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度-文明礼貌;服务行为-合理规范;服务效率-及时快捷;服务效果-业主满意。2“五勤”,指脑勤、眼勤、口勤、手勤、脚勤。具体反映在管理工作中是要多动脑筋,善于观察,发现问题,多做说服工作,多动手,经常巡查。3. “五爱”思想爱房产-热爱房地产行业;
2、爱住户-对住户充满爱心;爱岗位-热爱物业管理工作岗位;爱服务-热心为住户排忧解难,提高服务质量;爱信誉-爱护公司信誉,在住户中树立良好的企业形象。(二) 职业道德培训所谓的职业道德培训,就是从事一定职业的人们在其职业生活中所遵循的行为规范及与之相适应的道德观念、道德情感、道德品质的总和。物业管理是第三产业,管理公司主要通过各种优质、高效的管理和服务获取酬金。对物业管理人员的从业道德培训主要从以下几个方面入手:(1)语言规范;(2)日常行为规范;(3)工作纪律规范;(4)接听 的规范;(5)接待业主和客人的规范。(三)仪容仪表第二条 仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。第三条 上班时间着装统
3、一,一律穿工作服、佩带工作卡。第四条 制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。第五条 严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。第六条 仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为第七条 严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主第八条 办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电第九条 注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。(五)文明用语培训第十条 养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬
4、彬有礼,态度亲切。 第十一条 接听 务必注意以下事项:1.在第一时间接听 ;2.首先向对方问候“你好,物业客服中心,我姓,请问有什么可以帮助您?”3.不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。第十二条 客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用:1.你好!(您好!)2.上午好/下午好/晚上好!物业客服中心,我姓,请问有什么可以帮助您?3.谢谢!4.对不起!5.不客气!6.再见!7.请稍等!8.是的,先生/小姐9.请问你找谁?10.请问有什么可以帮助你吗?11.请你不要着急!12.请你与部门先生/小姐联系。13.请留下您的 号码和姓名,好吗?14.我们会为您提供帮助!15.请
5、您填好投诉单!16.谢谢您的批评指正!17.这是我们应该做的!18.感谢您的来电!19.对不起,打扰了!20.对于您反映的问题我们会马上处理,并尽快给您回复,好吗?第十三条 客服中心员工应杜绝以下服务忌语在工作中出现:1.喂!2.不知道3.墙上贴着,没长眼睛呀4.急什么,烦死人了5.急什么,没看到我在忙着吗?6.哪个?他不在7.要下班了,有事明天再来8.不舒服,你别来了9.快点,说完了没有10.就这么说,怎么样?11.有本事你去告12.喊什么,等一下13.讲了半天,你还没听懂?(四)物业管理知识培训1、物业管理的基本内容?物业管理基本内容按照物业管理企业服务的性质和服务的方式,可分为三大类,即
6、常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务。第一大类常规性的公共服务,是物业管理最基本且必须做好的工作。主要有;房屋建筑主体的管理及住房装修的日常监督;房屋设备设施的管理;环境卫生的管理;绿化管理;配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序和安全防范工作;车辆道路管理;公众代办性质的服务。第二大类针对性的专项服务和第三大类委托性的特约服务,是物业管理企业根据自身的能力和业主的要求协商确定的,如日常生活类服务、经纪代理中介服务、金融服务等。2、业主需要装修房屋的,应该做些什么?业主进行装修前,应当告知物业管理企业。物业管理企业应当将房屋装饰装修中的禁止行为和注意事项告知业主(五) 投诉处理
7、培训第十四条 认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。第十五条 即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。第十六条 重大问题实行三级负责制:接待人-客服主管-主管副总经理逐级上报,直到处理完毕。 第十七条 态度和蔼,语言谦虚,不急不躁,耐心、细致地做好解释工作;不得冷淡、刁难、取笑、训斥住户,向住户索要钱物。第十八条 凡是在客服中心工作范围之内的投诉处理时间,不得超过当日;本部门无法处理转交相关职能部门的,处理时间不得超过三天;隐瞒投诉、漏记或漏报者除在本部门公开检讨外,情节严重的,当月只发放基本工资,造成恶劣影响的作解聘处理。篇二:物业客服部培训计划 物
8、业客服部年终总结20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。截止到 20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、 回访业主。累计已达上千项
9、。二、信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。三、业主遗漏工程投诉处理工作20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。四、地下室透水事故处理工作20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指
10、挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待 报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。六、建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。七、协助政府部门完成的工作
11、协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。八、培训学习工作在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物
12、业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。日后工作的努力方向及工作设想:我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任
13、制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活
14、动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区临时管理规约为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。篇三:物业客服部培训计划 一、考核目的:通过考核促进部门员工学习的积极性,提高专业知识及业务技能,全面提升服务品质。二、适用范围:使用于全
15、体物业助理和客服助理。三、考核内容:物业管理理论知识、巡查工作技巧、案例分析、业主满意度。四、培训材料:岗位职责、操作流程、疑难问题的处理办法和统一解说词。五、考核时间:每月月末对当月所培训的内容进行考核,考核成绩将作为末位淘汰制的参考依据。六、考核办法:1.口试和笔试相结合,70分为合格线。2.考核成绩连续三次处于部门全体员工最后一名且成绩低于70分以下的给予辞退。3.如因工作原因未能参加考核的员工,将择日进行补考。4.每次考核成绩将存档,并作为评优、晋升、辞退的重要参考依据。 第一章 绿化养护1、绿化养护标准:类别养护标准客户关注度乔木生长旺盛,枝叶健壮,水分充足,无枯死4保持植物生长特性
16、的树形,无明显徒长枝和过密的内膛枝2整型修剪效果要与周围环境协调,下缘线高于2m2通风良好、主侧枝分布均匀(树冠生长受阻情况除外)2病虫危害率不超过8%,单株受害率不超过8%5无违背生长特性以外的枯枝、黄叶片2非观果类乔木不挂果2当年生枝条开花的乔木越冬重剪,保留部分主侧枝2人车通行处及重要部位树头留兜,兜内土壤疏松3人车通行处乔木枝条不阻碍人车通行,下缘线高于2m3每年保证施有机肥一次,施肥深度不少于30CM5造型植物及灌木生长旺盛,枝叶健壮,无死树,2病虫危害率每百平方米不超过8%,单株受害率不超过8%5无枯枝枯叶,无缺苗死苗,无黄土裸露,超长10CM即修剪3预留观花的灌木,保证开花繁茂,
17、枝条不过于杂乱2越冬重剪不妨碍观瞻,保留部分主侧枝2绿篱地被花丛多种植物成片种植的轮廓线整齐、有层次1病虫危害率每百平方米不超过5%,5绿篱、花丛边幅修剪整齐美观,单体花坛线条清晰。4目视无枯枝枯叶,无黄土裸露,无杂草,超长510CM即修剪4纯花坛无残花,无杂草;超长510CM即修剪4尚未郁闭的花坛,土壤疏松,无杂草2草边切除整齐,杂草不入花丛2生长旺盛,缺苗、死苗及时更换4过密花丛及时分栽、老化花丛及时翻种4每季度施肥一次;预留观花的植物,保证开花繁茂,枝条不过于杂乱5草坪生长旺盛,叶色浓绿,总体平整2草坪覆盖率达98%以上 4抽查的草坪范围杂草率低于3%,纯度达97%以上4外力破坏后三天内
18、修复4总体高度在4CM以下,草边切除整齐,不入路芽、花丛2病虫危害率每百平方米不超过3%,5每季度施肥一次5总体病虫害预防及时,无大面积病虫害现象发生及无明显损失5不同植被结合部有切边处理,边沟清晰无杂草5无黄土裸露现场,无缺水,缺肥4草皮修剪整齐不凌乱3各类绿篱花球不超长凌乱,修剪整齐美观3绿篱、花丛内无垃圾、无石块、无枯枝枯叶3绿化作业应作到工完场清,绿化垃圾及时清收,不隔夜存放3垂直绿化攀缘植物生长茂盛,边缘修剪整齐3生长期覆盖率达95%以上3室内绿化植物生长旺盛,无病虫害、干枯枝,叶面光亮洁净无灰尘3花盆、底碟干净32、绿化养护考核办法u 绿化服务供方的考核主要以周检、月检及社会评查记
19、录的不合格项为依据。u 轻微不合格项如超过最高限度,每超过一项扣除当月服务费15元人民币。u 严重不合格项如超过最高限度,每超过一项扣除当月服务费的50元人民币。u 社会评查及公司内外审时提出绿化服务质量不合格,每出现1项,扣除当月服务费的200元人民币。u 顾客对绿化服务质量的有效投诉(经发包方和服务供方现场主管验证属实)每出现1次,扣除当月服务费的50元人民币。未在规定的时间内处理有效处理投诉的(排除不可抗力),每次扣除当月服务费的100元人民币。u 无论任何原因,员工与顾客发生争吵每次,扣除当月服务费300元人民币;与顾客发生打架斗殴行为,当事人立即被予以除名,同时扣除当月服务费500元
20、人民币。u 无论任何原因,未严格按照公司岗位礼仪、礼貌规定和要求配戴工牌、工服或衣冠不整洁的现象,每出现1次扣除当月服务费的10元人民币。u 服务供方员工有权利和义务维护小区园林、绿化设施的完整,节约水电资源,严禁浪费,每出现1次浪费水电(忘记关喷灌系统)现象者扣除当月服务费的20元人民币。u 无论任何原因,服务供方员工未及时清除修剪的绿化垃圾或其它杂物,每出现1次扣除当月服务费的20元人民币。u 服务供方工作人员用不正当手段收买甲方监管人员,每发现1次,扣除供方当月绿化养护费用的300元人民币,依次类推。同时将根据情节性质严肃处理责任人。3、绿化基本常识:1)、 绿化基础工作内容:l 浇水、
21、除草、修剪、病虫害消杀、绿化卫生、补苗、施肥等2)、 绿化植物分类l 乔木:指有明显主干,生长高度能超过2米以上的树木。l 灌木:指无明显主干,生长高度在2米以下的树木。l 地被植物:贴地或匍匐生长的植物,包括草坪,藤本等其它草本植物。3)、 常用绿化机械设施:修枝剪、高枝剪、绿篱机、水车、喷雾器等4、绿化养护知识1)、 浇水l 合理浇水,养护管理期间,结合苗木的需水时间和需水量,以及当时的气候特点(温度、湿度、风和阳光情况等特点)来决定当天的浇水量。新栽植的乔木前三次浇灌比较重要,第一遍水水量不易过大,水流要缓慢灌,使土下沉,一般栽后两、三天内完成第二遍水、一周内完成第三遍水,此两遍水的水量
22、要足,每次浇水后要注意整堰,填土堵漏。浇水的时候要见干见湿,水要浇透,这样有利于苗木的根系和土壤的结合,增加成活率。普通天气里5-7天浇灌一次,干旱的天气3-5天浇灌一次,过于干旱的天气就要每2天或1天浇灌一次。 l 园林植物的浇水,应遵循“不干不浇,浇则浇透”的原则进行。l 室内盆栽植物,每周浇水1次,保持土壤湿润,同时喷淋叶面,并用湿毛巾擦拭。每次浇水后,及时清洗垫盆。l 室外植物的浇水时间,应根据天气状况和季节而定。4至11月份,在9:00以前,15:00以后浇水;11月至次年3月份,在9:00以后,17:00以前浇水。l 刚修剪过的植物,易被病菌感染,一般在修剪3天,待伤口愈合后再浇水
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