商场运营管理完全手册优质资料.doc
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1、商场运营管理完全手册优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)商场运营管理完全手册地产集团商业管理部序 号内 容 大 纲页 码内容索引一序言4二营运部组织架构52.1 组织架构 2.2 职能定位客户管理职能物业管理职能 策划管理职能 经营管理职能(三)主要岗位工作职责63.1 营运部主要工作职责 营运总监工作职责 运营经理工作职责 市场推广经理工作职责 工程经理工作职责 物业经理工作职责 财务经理工作职责 行政经理工作职责 客服经理工作职责3.2 项目部主要工作职责 项目经理工作职责 项目业务经理工作职责 项目工程部经理工作职责 项目物业部经理工作职责(四)工作标准174.1 项目工
2、作检查标准18 项目经理工作检查要点 项目业务部经理工作检查要点 项目工程部经理工作检查要点 项目物业部经理工作检查要点4.2 卖场管理标准22 卖场管理工作界面及工作标准 业务人员服务的工作标准 业务人员卖场管理注意事项4.3 业务管理工作标准24 花车管理 促销活动管理 广告位管理 商场形象管理 合同管理 费用缴纳管理 商户转租与撤场 商户管理 客户满意度调查 市场调查 经营分析及客流分析4.4 策划标准39 营运部推广与项目推广工作界面及工作标准 市场推广部工作文件 商场卖场布置工作标准4.5 工程管理工作标准41 工程物业职能授权 有偿/无偿服务的工作界面 物业移交4.6 物业标准55
3、 保洁人员的服务标准 保安人员的服务标准 环境卫生管理的工作标准(五)运营管理制度595.1 前期物业管理制度59 商业物业接管验收管理 商业物业业主/租户交房管理 商业物业集中装修管理5.2 运营中的物业管理66 装修管理 工程遗留问题整改管理制度 商业物业能源损耗管理制度 招投标管理理制度5.3 营运管理管理制度80 商户档案管理制度 商户费用收取管理制度 合同续租管理制度 合同转租管理制度 合同业态变更管理制度 商户经营规范管理制度 商户进场管理制度 商户撤场管理制度 商户促销活动管理制度 商户求助报修管理制度 商户临时场租管理制度 商户起诉审批管理制度 商户经营渠道管理 商户营销管理商
4、户持续经营能力的管理商户竞争能力管理5.4 商业项目不同阶段营运管理工作重点98 商业项目开发期间运营管理重点 商业项目开业培育期间营运管理工作重点 商业项目提升期间运营管理工作重点5.5 推广管理100 商场推广活动管理制度 商场品牌形象管理制度 媒体宣传管理制度(一) 序 言公司经营管理手册业务管理篇编写主要是为了让目前在营5个项目中层业务管理人员了解其岗位职责,知悉其主要的工作内容、业务制度和流程,统一业务部门的规范化作业,同时加强与其他部门的沟通。在日常的经营业务管理工作中,相关人员必须遵守此手册的规定。购物中心的后期营运管理主要包括四个方面:客户服务的优化管理、商场的整体经营管理、整
5、体形象策划推广与促销推广活动、日常的物业服务管理。 营运管理的目的是通过统筹和整合各种营运资源,不断优化业态组合,提高租户质量,以有效最低的成本持续维护、改善商场的购物环境和建筑空间,从而保持购物中心的运营活力,提升项目整体商业价值。(二)营运中心组织架构及岗位职责设置2.1组织架构根据购物中心统一管理理念, 统一招商管理、统一市场推广、统一物业管理、统一售后服务是商业中心营运管理中的核心业务部门。 营运部组织架构如下:价格管理科质量监督科库存管理科品类管理科设备维护科场地管理科营运中心总监物业部运营中心经理 财务部行政部运管部客服部人力资源处行政管理处后勤管理处商场招商处商场企划处商场管理处
6、商场保安处商场保洁处商场维护处售后服务处资料管理处信息收集处成本控制处现金收讫处商场出纳处 2.2营运管理职能定位客户服务咨询策划推广卖场形象管理物业管理物业管理前期介入经营管理合同管理求助报修品牌形象管理物业外委服务质量评定经营户管理投诉管理广告宣传工程遗留问题整改方案经营调整费用收取活动实施公共物业经营管理经营风险管理三、 主要岗位工作职责3.1 营运部主要岗位工作职责 营运总监工作职责基本信息岗位名称运营总监所在部门 所在公司艾米尔投资管理薪酬标准直接下属运营中心经理间接下属各部门部长岗位工作关系内部关系经理、公司各部门部长外部关系经销商、客户、合作伙伴、媒体等职位概要制定和贯彻落实各项
7、经营发展战略计划,实现企业经营管理目标工作职责(一)负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定;(二)整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。(三)负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;负责所辖区域的库存控制及管理;负责建立、完善运营相关系统及工作标准;负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。负责推动所辖区域的渠道拓展;负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。(四)负
8、责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实。(五)负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。另外,运营总监的工作还包括制订和执行所辖区域销售计划,完成公司既定销售目标,还需要负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行。此外,有些公司的运营总监的工作还有负责采取有效措施推动所辖区域销售达成及利润贡献;负责分解工作目标与绩效指标,部署监控中心业务运营,保障
9、目标达成工作权限公司重大人事、财务、业务决策建议权;公司发展战略、营销战略建议权;权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权;代理商、供应商选择的审核权;代理商、供应商政策审核权;权限内的财务审批权;对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权;对下属的工作的监督、检查权,对下属的工作争议的裁决权关键绩效考核标准销售收入、市场占有率、利润率、应收账款拖欠天数及坏账率、客户及供应商培养目标完成情况,重要任务完成情况;下属部门预算控制情况、关键人员流失率、全员劳动生产率;领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能任职资
10、格个人素质有较强的组织、协调、沟通、领导能力;有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;具有亲和力以及较强的独立工作能力和公共能力知识技能接受过MBA职业培训,接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训培训方向战略管理、战略市场营销、管理技能开发、组织变革管理、合同法、财务管理等方面的培训工作环境工作场所办公室工作时间正常环境状况舒适危险性基本无危险使用设备计算机、一般办公设备( 、 机、打印机、宽带及通信设备)任职人任职时间:填写日期:营运经理职责 基本信息岗位名称运营中心经理所在部门 所在公司艾
11、米尔投资管理薪酬标准直接下属各部门部长间接下属各处处长岗位工作关系内部关系总监、公司各部门经理外部关系经销商、客户、合作伙伴、媒体供应商、供应商职位概要领导管理本项目员工完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期供应商和客户关系,树立公司品牌形象,管理整个团队。工作职责(一)执行公司各项政策,完成公司下达的销售目标。(二)根据公司下达的销售任务,制定全年的销售费用预算,做好销售成本和费用的控制(三)按计划有效的制定公司年/季/月度销售,组织领导下属完成长期和短期目标。(四)根据市场发展和公司规划,协助总经理制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标:制定每周、每月及全年的销售计划。(五)拟定公
12、司规章制度并监督执行落实。(六)管理和分配各部门正常工作,做好对员工技能考核和工作考评。(七)及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立长期、良好、稳固的客户关系(八)负责协调公司和品牌公司之间的业务往来和沟通工作。(九)和各部门密切配合,认真做好自己的本职工作。本着对自己岗位负责为公司谋利的原则,督促和加强对员工的管理,正确合理的行驶公司赋予的权利。(十)组织下属收集本区域市场行情变化及重点竞争对手的销售策略、市场策略等信息,并对市场信息进行分析、预测并制定对策,及时向上级提供建议;(十一)完成总监临时安排的其他任务。工作权限营销规划建议权;市场推广方案建议权;权限内销售合同审批权,重大
13、销售合同、供应合同审核权;供应商、代理商选择的建议权;权限内的财务审批权;对直接下属调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核的评价权;对下属的工作的监督、检查权;对下属的工作争议有裁决权关键绩效考核标准销售收入、市场占有率、利润率、应收账款拖欠天数及坏账率、客户及供应商培养目标完成情况,重要任务完成情况;部门预算控制情况、下属行为管理、关键人员流失率;部门合作满意度;领导能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能任职资格个人素质有较强的组织、协调、沟通、领导能力;有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;具有很强的判断与决策能力,计划和执行能
14、力;具计划与执行能力。知识技能接受过领导能力开发、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训培训方向战略市场营销、管理技能开发、财务管理等方面的培训工作环境工作场所办公室工作时间正常环境状况舒适危险性基本无危险使用设备计算机、一般办公设备( 、 机、打印机、宽带及通信设备)任职人任职时间:填写日期: 市场推广经理工作关 系直接上级部门营运总监业务对接部门项目市场推广部主要评估考核人员营运总监、副总经理/总经理内部关联部门公司营运部、公司招商部、财务部、集团关联部门营销中心外部关联部门工商局、各报媒单位、各合作单位项 次岗位职责概述1支持协助各项目市场推广工作;2审核各项目推广收益和支出预算
15、,并带领各项目达到预期目标,;3根据公司经营方针制定商业项目整体推广计划,提升公司整体品牌形象和价值;4统筹和整合广告、赞助、媒体等资源,提高各项目的活动成效;5制定和修改公司市场推广的基本制度和作业流程;6确保各项工作符合公司制度及流程要求;7长期目标支持项目提升客流和租户销售,提升公司品牌价值。项 次主要工作1跟进执行年度、月度推广计划及资金计划、预算收入;2领导月度推广、促销及其它活动的策划和执行;3维护和监督商场的整体良好形象;4制定及监督部门的工作流程;5指导和掌控与广告代理商或媒体代理商的联系、谈判;跟踪评估广告/会刊/DM的投放效果。6为推广、促销活动寻求赞助商;7负责月费用跟踪
16、,及供应商评估、租户评估(双向评估)、活动评估;8负责与活动有关的参与租户、第三方的联络、谈判与跟踪;9负责制定和掌控商场广告位、场内促销位、及商场形象的收费标准、管理措施并与租凭方进行联络、谈判和后期管理;10负责为花车、特卖场租赁寻求租户,并谈判、跟踪及对其进行管理;11组织项目商圈市场调查,并根据结果调整和修改推广策略和方案;12组织对项目空置商铺的包装策划、赞助方谈判、执行和后期管理;13部门共享文件、资料的整理归类、存档;14负责协调与项目其他部门及公司总部的工作配合。 工程经理工作职责工作关 系直接上级部门营运总监业对接部门项目工程物业部主要评估考核人员营运总监、副总经理/总经理内
17、部关联部门商业发展部、财务部、行政部、项目工程物业部集团关联部门开发公司、物业公司、各维保单位外部关联部门消防、市政、环卫、规划局项 次岗位职责概述1支持协助各项目的日常营运工作;2统筹和整合各种资源,确保项目的营运有效地进行;3以提升购物中心价值为目的,指导项目不断地努力维护和改善项目硬件的状况、各种功能与安全; 4组织拟定基本营运制度和标准;5配合商务发展部工作,为前期设施设备的配置和租赁合同的物业条件提供支持和服务; 6负责审核(修订)各项目的营运预算,制定营运计划和工作方案,负责预算,计划以及方案的落实和执行; 7负责对各项目营运的实际数据进行财务分析,提出管控建议,从而最大程度提高营
18、运的利润;8长期目标提升公司的资产价值。项 次主要工作1参与并审核各项目工程物业年度预算。2跟进掌握各项目工程物业月度收入和费用状况。3组织制定、修改工程物业管理制度和流程。4审核各项目工程物业年度维护、维修、改造计划,并跟进实施。5指导参与各项目节能降耗措施的落实,并对成果进行评估。6督导各项目工程物业制度流程的执行状况,并根据营运状况进行修改。7督导协调各项目与物业公司工作合作。8制定各种设施设备的维修、维保计划,并跟进执行。9组织领导各项目维保项目的招标工作,争取竞争力的维保价格。10对招商工作提供租户物业条件的建议和支持;支持协助各项目租户的装修工作。11协调与开发公司的工作,推动项目
19、工程遗留问题的整改速度。12部门人员的培训和提升。13完成领导分配的其他工作。物业经理工作职责基本信息岗位名称物业经理所在部门 物业部所在公司上海艾米尔投资管理薪酬标准直接下属物业部门间接下属各处处长岗位工作关系内部关系总经理、公司各部门经理外部关系消防、市政、环卫、规划局职位概要参与并审核各项目工程物业年度预算,组织制定、修改工程物业管理制度和流程。督导各项目工程物业制度流程的执行状况,并根据营运状况进行修改。协调与开发公司的工作,推动项目工程遗留问题的整改速度。工作职责(一)热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传
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