最新职工生活福利发放流程及管理办法.doc

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1、职工生活福利发放流程及管理办法(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）职工生活福利品发放流程及管理办法（意见稿)一、 目的意义： 为保障员工享受公司制定的各项福利措施，体现公司对员工的关怀，增强公司的凝聚力和竞争力，使公司的福利发放工作进一步规范化、制度化，特制定本办法。二、 适用范围：本办法适用于已与公司签订劳动合同，且已转正的正式员工（试用期、未转正的员工或临时工除外)。三、 领导机构:福利发放工作在福利工作领导小组的指导下有序开展工作。组长:陈勇斌 副组长：李董事长、周海燕;成 员：杨柳松、陈菁、于亚楠、杨松圃、屈卫滨、陈营州。四、 工作流程：1、 工会福利委员依据公司福利管理制度

2、在福利品发放前20日提出福利发放申请预算单，报公司人力资源部最终确定发放范围。2、福利委员持福利发放申请预算单到工会提交申请，工会办会同公司物料采购部,3日内拟定采购福利样品。3、工会组织职工代表、福利委员召开关于福利物品最终的评审会。4、评审结束后,由福利委员提出正式书面福利发放申请，报经福利委员会指导小组相关领导签字,并转交物料采购部。5、物料采购部持有关领导批示，按照福利样品和有关要求统一采购。6、 福利物品分别由后勤一部、后勤二部，按照人力资源部提供的部门名单组织发放,发放时必须由本人亲自领取，不得代领。7、 各部门发放完毕后，将发放清单（职工领取签字单）及剩余物品返回后勤部。8、 后

3、勤部审核物品发放清单,并清点剩余物品，符合发放程序后报工会办公室予以报栏公示。9、剩余物品由后勤部汇总并列明清单，上报福利工作领导小组请示如何处置。10、未及时领取的职工，可向工会办公室填写福利物品补发申请单，到后勤部或剩余物品保管仓库领取。员工福利发放流程图福利委员人力资源部工会物料采购部职工代表领导审批物料采购部福利品采购福利发放申请福利样品确定会拟定福利样品申请预算单确定人数后勤一部后勤二部工会存档示公示 生产体系职能体系领取清单个人领取签字签字发放清单部门发放福利物品补发申请单报栏公示发放明细未领取员工剩余物品领取清单附件一：职工福利发放情况自查登记表(2021年6月1日2021年6月

4、30日）填报单位: 填报时间： 年 月 日自查内容是否实际发放情况备注金额合计人数人均标准资金来源1.是否存在用工会经费超标准、超范围发放节日慰问品2。是否存在用工会经费购买购物卡、代金券等3。是否存在用工会经费支付高消费性的娱乐健身活动4.是否存在用工会经费滥发津贴、补贴、奖金等5。是否存在用工会经费购买发放纪念品6.是否存在用工会经费组织除春秋游意外的其它旅游活动7.是否存在用工会经费超标准发放生日慰问品或慰问金8.是否存在用工会经费超标准、超范围组织职工看电影或购买发放电影票（券）说明:填表人： 审核人:宇宙实业有限责任公司东方神机厂文件东方神机2021244号关于印发东方神机厂职工通勤

5、车管理办法的通知各车间、科室:为进一步加强职工通勤车管理，切实维护好职工权益,积极为东方神机厂生产经营顺利做好服务保障，厂部特对东方神机厂职工通勤车管理办法进行了第二次修订，现将其下发给你们，同时东方神机厂通勤车管理办法东方神机【2021】2号废止.请遵照执行。1宇宙实业有限责任公司东方神机厂2014年12月10日宇宙实业有限责任公司东方神机厂办公室2014年12月10日印发2-东方神机厂职工通勤车管理办法（2021年修订）第一章总则为进一步加强东方神机厂（以下简称“厂”）职工大客通勤车（以下简称“通勤车）管理，维护职工权益，保证职工正常上下班,对通勤车管理、职工通勤包干费（以下简称“通勤费”

6、、车）长津贴等进行规范,特制订该管理办法。第一条通勤车指东方神机厂与汽运公司签订的大客运输车，作为东方神机厂职工上下班通勤服务。第二条职工通勤包干费指东方神机厂正式职工在市区范围内，因通勤车未到达、路途达三站公交站及以上距离的地方，因乘坐公交车(公交车）而发生的费用.第三条车长指每班、每台通勤车配备一名兼职车长，由本厂正式职工担任，主要负责通勤车的协调，车长间齐力协作，尽职尽责，协助厂通勤车管理员做好通勤车管理，保证职工正常上下班。第二章通勤车管理第四条通勤用车管理部门为厂综合科，综合科指定专人负-3-责通勤用车管理（以下称“车辆管理员”。）第五条厂通勤用车范围：职工上下班通勤用车。第六条为提

7、高现有通勤车使用效率，所有通勤车的使用均由车辆管理员与承运公司统一协调。如遇生产突发事件需临时用通勤车，统一由厂调度室值班人员与车辆管理员联系,车辆管理员根据情况安排通勤车辆。第七条通勤用车路线(一)职工上下班通勤用车行驶路线、停靠站点、发车时间，由综合科根据职工居住情况和厂生产经营实际情况，以满足大多数职工上下班通勤为要求，进行安排和调整。(二)通勤车须按规定时间、路线行驶，中途不得无故停车等人，不准外单位人员乘坐本单位通勤（有协议单位除外)，因个人原因未及时乘坐通勤车的职工，自行乘车到厂.(三）现本厂通勤路线详见“附件一”，综合科会根据各项费用指标及本厂生产实际情况进行调配,详情另见通知。

8、第八条各车间、各科室因各种培训、集体活动等原因需安排通勤的,必须经由厂领导批准同意，其临配费用由各专业口自行解决.第九条通勤车不能直达的职工和其他因工作未乘坐通勤车的职工,所发生的通勤费根据本办法第四章规定报销。第十条车长职责见第三章第十一条通勤车驾驶员应按照指定的线路和时间出车，因-4故临时改变行驶线路和时间，需征得车辆管理员同意。第三章车长管理第十二条车长必须对车辆的时间、安全、行驶路线、通勤乘坐管理和载人情况进行监督和协调，必要时与车辆管理员和汽运公司联系（汽运公司调度 ：3383685）.第十三条各车车长应根据管理要求，严禁非本厂职工乘坐,遇突发情况应及时与车辆管理员及汽运公司联系，对

9、不尽职责的车长，厂部将按第十五条予以扣奖。第十四条车长津贴从50元/人.月调整为(40+60)元/人。月，即40元为基础津贴，60元为绩效津贴。第十五条车长每班次必须按时上岗，按规定带相应的通勤车,有以下情形之一的,每次扣20元,每月保底40元，即每月如达到3次扣奖，则次月取消其车长职务。（一）不按时按站带车，如发现或职工举报一次，经查实的；(二）如到该线路该停站点车位已满,站点还有职工未坐到通勤车,要及时协调其它通勤车或将职工带到能乘坐其它通勤车的站点，并联系好乘坐事宜，工作不到位的；（三）因车长休假，导致职工未坐上通勤车的（向综合科报备并自找代理人的除外）；(四）私自改动通勤车路线，导致职

10、工未坐上通勤车的；-5(五)职工反映情况不及时处理的或不予理睬的；（六）车长在通勤车行车途中不尽职尽责的.第十六条车长上岗必须就坐于通勤车的车长位。第十七条遇问题，要及时妥善解决,不能解决，及时向厂部反馈情况，不得影响司机驾驶车辆，不得与职工或司机争吵。第十八条下班时，保证所有职工都乘坐上通勤车后，方可发车离开厂区.第十九条车长必须保证我厂正式职工优先乘坐通勤车，在我厂职工车位无法保证的情况下，有职责劝离外单位乘坐人员.第二十条车长有义务告知职工和司机不得在东方神机厂标示的危险挡墙下侯车或其它危险行为。第二十一条车长应根据实际情况做必要的应急处理。第四章通勤费管理第二十二条根据攀枝花钢铁（集团

11、）公司职工通勤费管理规定的通知，结合东方神机厂的实际情况，特制定本通勤费管理规定。第二十三条凡居住在厂通勤车能到达的地方的职工，必须乘坐单位通勤车,乘坐通勤车必须准时、准点，特殊情况须及时通知车长.第二十四条乘坐厂内部通勤车不能到达居住地，即报销通6勤费的规定.(一）对乘坐厂通勤车上下班，且居住地距通勤车乘车点为公交车线路三站（含三站、站含招呼站）以上，不能直达,中途需转乘车的，转乘车的距离也需在三站以上。(二)如户口所在地发生变化,应及时报告车间综合员。（三)各车间、科室对职工实际住址至少每年核实一次，并建立台账和档案，以确定乘坐通勤车或公交车人员，核定职工通勤费金额.（四）厂综合科不定期对

12、通勤情况和实际住址进行抽查核实,若发现瞒报户口所在地、发生变化不及时报告的,取消全年通勤费并退款，厂部将对其单位和个人进行经济责任制考核。第二十五条职工通勤费报销标准（一）职工报销的通勤费按职工户口簿、房产证的居住地公交车费标准报销,当户口和房产证的地址发生冲突时，以房产证为准。（二)各车间须对职工通勤情况进行核查,确定家庭住址及通勤起止地点和合理的通勤线路，具有多套房(居住点）的职工，以距通勤车线路站点最近的房屋（居住点）为准，即为通勤距离的测算点.（三）通勤费报销一律以公交车票为准，单程不得超过5元，每人每月总额不得超过100元。（四）职工上下班需转乘公交车，而公交车还未始发或已收7班，则

13、每月在正常通勤费以外给予补贴，每月标准为：公交车的单程费用乘以实际不能乘坐公交车的天数。（五）一律不报销公交车以外的车票。第二十六条各车间职工通勤费必须在车间内部公示栏上每月进行公示。第五章考核第二十七条因个人原因或因挑选车辆乘坐而未按时到厂上班的，将按照厂劳动纪律管理规定进行考核。第二十八条对扰乱通勤车秩序，在通勤车上无理取闹者,视情节予以50500元考核，情节特别严重的，并给予相应的行政处罚。第二十九条乘坐通勤的人员，不得破坏车上公物,一经发现,照价赔偿，并按照原价35倍予以考核。第三十条除车辆管理员外，任何乘车人员不得指使司机提前发车或改变行车路线，如因违反规定造成职工误车，厂部将予以5

14、0-500元罚款。第三十一条车间综合员因工作疏忽，在当月漏报职工通勤费用的,一律由本单位自己解决，并视情节予以50200元考核.第三十二条违反本办法管理规定其它条例，根据情况考核501000元。第三十三条本办法自发布之2021年12月1日起执行，如-8-有其它文件相抵触时,按本办法执行。第三十四条本办法解释权属东方神机厂.9职工加班费发放管理暂行办法第一章 总则第一条:本办法为规范置业中心职工加班管理,提高工作效率，增加职工工作积极性，根据中华人民共和国劳动法及其它有关法律法规,结合本公司相关规章制度和实际情况， 特制定本暂行办法.第二条:本办法所规定加班范围,主要有以下三种:（一)工作日期间

15、加班，一般加班时间1小时，最长不超过3小时。(二）休息日加班，一般为周六日加班,时间为正常工作日8小时。（三)国家法定节假日加班，法定节假日当天属于节假日加班，法定节假日第二天放假加班属于休息日加班范围。第三条:原则上不鼓励工作日加班， 职工应当在工作日完成正常的工作任务，如果遇到突发情况,确实需要加班的，应提前填写加班申请表，获得领导批准后加班有效，否则对于未获批准的自主加班不予给予调休和加班费补贴.第二章 加班费的程序第四条：加班人员工作日当天加班,需要在加班工作日当天16。00前将加班申请表交到办公室;休息日需要加班,需在加班前最后一个周五16.00前将加班申请表交到办公室；法定节假日需

16、要加班，需提前一周将加班申请表交到办公室，否则视为自主加班，不予加班调休和发放加班费.第五条：如因特殊情况不能按时提交者,应由加班人员的部门主管通知办公室主任，在正常上班后的第一个工作日17:00前补交。第六条：加班人员凭借加班申请表作为加班的凭证，每个月末核对本月加班工时，并以此作为单位调休和发放加班费的依据，其加班工时按照劳动法等相关法律规范进行核算。第七条：除因以下不可抗力因素,可排除第六条限制,否则视为违规加班行为，皆不作为单位加班发放加班费。(一）因火灾、遗失等意外因素造成加班人员加班申请表遗失的，由加班人员经理领导同意重新填写加班申请表,并以此为准重新计算加班调休和加班费。(二)因

17、紧急事态需临时加班的，可在加班后第一个工作日17.00前补交加班申请表。第八条：员工可以根据当月加班确认单记录的实际加班时间,在配合公司安排、不影响工作的前提下提前两天填写调休申请单，申请不超过实际加班时间的调休.第三章 加班费发放的标准第九条：加班补偿方式有调休和加班补贴两种，一年内累计加班15个工作日(含15个工作日)以下，按调休处理；超过15个工作日，则根据工作紧张程度和员工本人意愿安排调休或发放加班补贴。第十条：调休时间计算：（一）工作日加班按1：1的比例折算调休时间;(二） 周末和国家法定节假日加班按1：1.5的比例折算调休时间.第十一条 加班补贴计算:（一）工作日加班按正常工作日工

18、资1。5倍计算加班补贴;（二)周末加班按正常工作日工资2倍计算工资报酬；(三）国家法定节假日加班按正常工作日工资的3倍计算工资报酬.第四章 罚则第十二条：为取得加班补贴，在正常工作期间以降低工作效率或者增加虚假工作的形式取得加班机会进行加班的人员,一经核实,取消加班补贴，并处于加班工时相等同工资的罚款。第十三条：加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。第五章 附则第十四条：加班轮休应于当年度用完,当年度未用完者，不累积到下一年度。第十五条：加班费于加班下月结算工资时发放，以加班当月月有效加班申请表为准。第十六条:本办法自 年 月 日起实行。职

19、工之家管理办法为了营造良好的工作、休闲环境，丰富员工的业余生活，促进公司企业文化交流，保证广大员工能够文明,和谐，有序的参加公司职工之家的各项文体娱乐活动,特制定本管理办法。一、针对人群：公司全体员工二、地点：生产公寓楼第一、二活动室。三、开放时间：周一至周五中午11:3013:00晚间17：00-21:00周六、周日晚间17：0021:00赛事期间另行通知。四、职工之家管理办法：1、活动室管理员职责：a) 按时开放活动室，严格遵守作息时间.b) 及时打算卫生，保持活动室干净整洁。c) 及时关闭门窗和电源,确保活动室安全。d) 严格管理活动室物品，发现物品丢失或损坏要及时查明原因，无正当理由者

20、，照价赔偿。e) 维护活动室秩序。2、活动室使用人员要求：a) 进入活动室必须穿黄色牛筋底运动鞋，在室外所穿牛筋底鞋不能入内，必须进入室内后换鞋才能进行体育活动.b) 讲究卫生，严禁在活动室内乱丢垃圾、纸屑、食品袋等杂物,不随地吐痰，不在屋内大吵大闹,严禁在室内吸烟。c) 禁止在活动室内进行毒赌黄、酗酒、打架斗殴、迷信结社等违法活动.d) 爱护公司财产，不在墙壁、地面、桌案、门窗涂抹乱花.e) 活动室内的电灯、开关等电器设备，非指定人员不得随意挪动，任何人不得将室内物品设备搬出活动室。f) 在活动室内，严禁私接电源。本办法最终解释权归国电赤峰化工政治工作部。集团职工福利费管理办法第一章总则第一

21、条为适应集团公司发展战略需要，为加强职工福利费管理，切实维护正常的收入分配秩序，依据中华人民共和国劳动法及国家、自治区相关政策,结合集团公司实际,制定本办法。第二条本办法所称职工福利费，是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和企业年金、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出。第三条本办法适用于集团公司各分公司、控股子公司、集团公司管理的单位(以下统称各单位）。第二章职责分工第四条财务管理部门负责落实国家有关职工福利费的财务管理法规、制度, 提出职工福利费管理建议，将职工福利费支出纳入年度财务预算管理,对职工福利费的支出实施会计核算和财

22、务监督.第五条 人力资源部门负责落实国家有关职工薪酬福利政策,组织编制年度福利类人工成本预算，开展人工成本管理.第六条综合管理部门和工会负责提出年度职工福利项目计划安排建议,协助人力资源部门编制福利类人工成本预算，办理相关职工福利事项.第三章开支范围第七条企业为职工卫生保健、生活等发放或支付的各现金补贴和非货币性福利：（一）职工因公外地就医费用；（二）职工供养直系亲属医疗补贴；（三）职工疗养费用；（四)职工体检费；(五)女职工卫生费;（六）自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出；（七)供暖费补贴；（八）防暑降温费；(九）其他.第八条企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和

23、人员费用。包括职工食堂、职工浴室、医务所、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。第九条职工困难补助,或者企业统筹建立和管理的专门用于帮助、救济困难职工的基金支出。第十条离退休人员统筹外费用。包括离休人员的医疗费及离退休人员其他统筹外费用。国家另有规定的，从其规定。第十一条按规定发生的其他职工福利费：(一)丧葬补助费;（二）抚恤费；(三）独生子女费；（四）探亲假路费；（五）节日购置食品；（六）职工活动支出;（七)其他。第四章控制标准第十一条对职工福利费总额实行统一限额控制。公司年度职工福利费支出总额应控制

24、在工资总额的14%以内。第十二条 公司在职工福利费管理制度规定的开支范围内,考虑企业经营状况和承受能力，结合实际需求,参照历史一般水平,本着强化预算控制的原则，在确保完成年度经营业绩考核目标的前提下，在限额内安排年度职工福利费。第十三条国家有明确规定的职工福利费支出项目，应按国家规定的标准优先予以安排。第五章预算管理第十四条职工福利费支出纳入预算管理，其编制、审批、支出、调整按预算管理规定和本办法执行。第十五条职工福利计划（福利类人工成本计划）应包括职工福利事项类别、受益人员和数量、计划标准和额度、支出形式、时间安排等内容.第六章特别规定第十六条公司为职工提供的交通、通讯待遇，已经实行货币化改

25、革的，按月按标准直接发放的交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额管理；尚未实行货币化改革的,如上下班通勤班车、集体宿舍等相关费用，作为职工福利费管理。第十七条给职工发放的节日补助、未统一供餐而按月发放的午餐费补贴，应当纳入工资总额管理。第十八条职工福利一般应以货币形式为主。对以本企业产品和服务作为职工福利的，要严格控制。产品和服务作为职工福利，应当按商业化原则实行公平交易，不得直接供职工及其亲属免费或者低价使用。第十九条在职参保员工因工死亡，参保单位向当地社保机构申请，当地社保机构支付一次性工亡补助金、丧葬补助金、供养亲属抚恤金；参保员工因病或非因工死亡,参保单位向受益人发放丧葬补助费、一次性抚恤金及遗属生活困难补助费；参加基本养老保险的退休人员因病或非因工死亡，参保单位按有关规定支付遗属生活困难补助费；丧葬补助费、一次性抚恤金及遗属生活困难补助费及工亡待遇标准按自治区政府相关规定执行.第七章附则第二十条 按照企业会计准则、中铝宁夏能源集团会计核算办法的有关规定，对实际发生的各项职工福利费支出进行明细核算，并在财务报告中披露。第二十一条 按照国家有关税收的规定，做好职工福利费的企业所得税税前扣除和个人所得税的代扣代缴。第二十二条本办法由财务部负责解释并组织实施。第二十三条本办法自颁发之日起施行。