湖南双金置业有限公司工程项目管理手册(完整版).doc

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1、湖南双金置业有限公司工程项目管理手册（完整版）(文档可以直接使用，也可根据实际需要修改使用,可编辑 欢迎下载）湖南双金置业工程项目管理手册 湖南双金置业工程项目管理手册目 录第一节 项目工程管理手册提要411 项目简介412 组织结构413 工程现场管理4131 设计交底和图纸会审4131施工组织设计审查4133 工程开工审核5134 施工进度计划和工期管理5135 工程材料构件半成品及设备管理5136 工程测量放线隐蔽工程分部分项工程检查验收制度6137 工程变更管理6138 现场工程质量与安全管理6139 文明施工管理71310 工程竣工验收71311 工程会议71312 议事与文件管理8

2、1313 工程质量保修期的管理814 工程款的申请与支付9第二节 项目工程管理流程相关表格的应用1021 项目工程管理流程流程图1122甲方向承建商发出与工程有关的函件指令图纸的流程1223承建商向甲方发出函件的流程1324施工组织设计方案报审流程A11425 工程开工复工报审流程A21526 附件A2 工程开工复工报审表1727 附件A3 施工测量放线报验申请表1928 附件A4 项目指令2029 项目指令使用指引21210 附件A5 要求项目指令单22211 要求项目指令单审批流程A623212 附件A6 要求项目指令单审批表24213工程变更审批表25214 材料设备报审流程A72621

3、5 附件A7 工程材料构配件设备报审表27216 工程报验流程A828217 附件A8 报验申请表29218 附件A8a 一般防水工程除厨卫外报验申请表30219 附件A8b 厨卫防水工程报验表一户一表31220 附件A8c 给水管道报验申请表32221 附件A8d 工作序交接单33222 监理工程师通知单及回复流程A934223 附件A9 监理工程师通知单35224 附件A9a 监理工程师通知单36225 附件A10 工程技术咨询单37226 附件A11 工作联系报告单38227 工程暂停令签发流程A1239228 附件A12 工程暂停令40229 工程延期报审流程A1341230 附件A1

4、3 工程延期申请表42231 附件A14 工程延期要求回复单43232 附件A15 文明施工管理小组处罚通知单44233 附件A16 工程竣工报验单45234 附件A17 工程会议签到单46235 附件A18 工程进度款申请书47236 附件A18a工程形象进度报告50237 附件A18b 请款清单汇总总分包51237 附件A18c 进度款支付申请审核表53第一节 项目工程管理手册提要11 项目简介项目总体情况主要参建单位主要图纸合同文件等12 组织结构项目管理架构建设单位管理成员与职责监理单位管理成员与职责设计单位成员与职责承建单位管理成员与职责A 指定分包单位机电消防电梯铝门窗精装修园林等

5、B 专业分包单位市政外水外电智能化人防白蚁样板房和营销中心等通讯录13 工程现场管理131 设计交底和图纸会审A 会议准备会前各有关方应提供书面意见B 与会人员甲方代表监理设计承建商C 会议时间由三方协定D 会议纪要由监理主持及整理132施工组织设计审查A 编制时间B 监理审核C 正式审定D 主要管理文件表格施工组织设计方案报审表用于承建商报监理设计甲方133 工程开工审核A 主要管理文件表格工程开工复工报审表用于承建商报监理甲方134 施工进度计划和工期管理A 工程进度计划编制审核总进度计划明确000结构封顶拆落外架精装修交楼 等节点时间阶段性进度计划月进度计划周作业计划B 计划的执行与监督

6、C 工期延长D 主要管理文件表格工程延期申请表用于承建商报监理甲方工程延期审批表用于监理甲方发承建商135 工程材料构件半成品及设备管理A 建设质量的保证B 合同文件内的材料与设备管理及计划C 合同文件外的材料与设备管理及计划D 材料的报验E 材料样板封板F 主要管理文件表格工程材料构配件设备报审表用于承建商报监理设计甲方进行标准审核工程材料构配件设备报验表用于承建商报监理甲方进行质量和数量审核136 工程测量放线隐蔽工程分部分项工程检查验收制度A 工程测量放线验收B 工程隐蔽工程验收C 分部分项工程验收D 主要管理文件表格施工测量放线报验单用于承建商报监理137 工程变更与签证管理A 设计变

7、更B 工程洽商C 主要管理文件表格项目指令用于甲方发承建商要求项目指令单用于承建商报甲方工程技术咨询单设计不明点提问清单用于承建商报监理设计甲方工程技术签证单用于承建商报监理设计甲方138 现场工程质量与安全管理A 质量与安全规划B 问题出现C 跟进处理D 检查处理结果E 主要管理文件表格业主工作联系单甲方现场工程负责人发承建商工程联系单各方通用监理工作师通知单用于监理发承建商工程暂停用于监理发承建商质量安全事故调查报告用于承建商报监理设计甲方质量安全事故处理报告用于承建商报监理设计甲方139 文明施工管理A 文明施工奖罚管理规划B 文明施工奖罚条例C 主要管理文件表格文明施工管理小组处罚通知

8、单用于管理小组发奖罚单位1310 工程竣工验收A 专业验收与综合验收B 自检与竣工预检C 申请验收D 竣工初验E 正式验收F 主要管理文件表格以下表格均用于承建商报监理设计甲方中间验收报验申请表一般防水工程报验申请表厨卫防水工程报验申请表给水管道工程报验申请表工序交接报验申请表工程竣工报验申请表1311 工程会议A 第一次项目工程管理协调会甲方设计监理承建商等B 现场工程例会总包分包周例会周五上午9点10点 总包主持监理甲方设计总包分包周例会周五上午10点12点 监理主持C 专题会议D 项目管理月度综合协调会甲方主持每个月第三周周三时间以会议通知为准甲方顾问会 甲方设计监理上午9点11点 甲方

9、主持工程造价变更会 甲方设计监理总包分包下午1点2点 甲方主持甲方顾问总分包协调会甲方设计监理总包分包下午3点6点 甲方主持E 主要管理文件表格周例会议纪要专题会议纪要项目管理月度综合协调会议纪要会议签到单1312 议事与文件管理A 议事B 文件管理包括往来文件设计图工程变更会议纪要等收发文机制文件传递文件管理效率C 设计图纸包括变更图纸12份甲方6份监理1份总分包5份D 会议纪要与会方各 1份E 合同甲方4份监理1份总分包各1份F 总包月报每月25日前 报上月21日至本月20日月报甲方2份监理2份总分包各1份 注月报与请款申请同时上报缺一不可否则不接受任何请款申请G 监理月报每月25日前 报

10、上月21日至本月20日月报甲方2份监理2份总分包各1份H 甲方项目运行月报 每月30日上报1313 工程质量保修期的管理A 保修时间范围和内容B 工程质量缺陷修复与验收C 非工程质量缺陷的认定与工程量的核定14 工程款的申请与支付1总分包单位工程款的申请每月25日2工程量的核定监理甲方3审批甲方4中期估价证书与请款5领款与凭据6变更与结算7主要管理文件表格A 月工程进度款支付申请用于承建商报监理甲方A1 工程进度款申请书A2 月工程形象进度报告A3 总分包请款清单汇总A4 进度款支付申请审核表B 月工程进度款付款证书用于甲方发承建商C 工程进度款结算申请审核表用于承建商报监理甲方D 总工程量核

11、算表用于监理报甲方E 合同最终结算书用于承建商甲方确认结算金额F 工程款最终结算书用于承建商报甲方第二节 项目工程管理流程相关表格的应用21 项目工程管理流程流程图22甲方向承建商发出与工程有关的函件指令图纸的流程注与工程施工无关的其他函件由甲方直接发给施工单位23承建商向甲方发出函件的流程24施工组织设计方案报审流程A1 批 复注1本表格根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量进度管理等的要求而编制2设计单位主要审查其施工方案是否安全可靠楼面等处施工荷载3甲方主要审查其施工进度是否合理是否符合合同要求投标时的承诺并审查其施工方案是否安全可靠4次要的分部分项施工

12、方案可不必由设计单位审查25 工程开工复工报审流程A2批 复注1本表格根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量进度管理等的要求而编制 2若因材料质量施工质量不合格而导致的停工其复工必须经过我司审批以加强我司对工程质量的管理26 附件A2 工程开工复工报审表编号工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 我方承建 工程已完成了以下各项工作经自检合格具备了开工复工条件特申请施工请核查并签发开工复工指令 附件1开工复工报告 2证明文件承建商章 项目经理日期 监理审核意见专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 27

13、附件A3 施工测量放线报验申请表编号 合同编号 工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 我方已根据合同图纸要求完成 工程经自检合格请予以检查和验收 附件测量及放样资料附后 1桩心点的绝对坐标值及复检坐标值 2桩心点的平面布置图 等 项目经理日期 承建商章日期查验结果专业测量工程师日期 测量单位章 监理工程师的结论 经查验同意验收 纠正偏差后再报专业工程师日期 监理单位章日期 总监理工程师日期 28 附件A4 项目指令项目名称项目指令 指令编号 日 期 档案编号 合同编号 致根据合同条款我司发出以下指令请即时执行指令内容 签署 附件抄送 湖南双金置业 - 合同预算部 - 设计院 - 监理公司

14、-29 项目指令使用指引据合同条件工程经理有权发项目指令给承建商要求执行工作所有指令应以书面发出指令内容是可以包含任何需要总包方分包方等执行完成合同要求的任何内容其中合同有明确列出包括但不限于以下情况可发指令31用来确认口头指令32要求总承包方把任何已掩蔽的工程挖开检查试验等33要求把任何不符合本合同规定的工作或物料迁离工地34要求撤换受雇于工地上的任何人士35要求工程变更或签证36要求修补保修期内发现的任何担缺陷等进行修补37确认雇用某指定分包单位及或指定供货单位38于战争爆发时要求总承包方执行保护工程之工作或继续施工39指示如何处理古物发现所有关于指定分包及专业分包工作都要经总承包方发出抄

15、送有关分包所有指令附件都要盖章写指令编号及工程经理签署所有设计院的修改通知单都要用指令确认再发给总承包方设计院不能直接发修改通知单给总承包方分包方等在发指令时工程经理将考虑哪一方是引致指令发出的然后决定谁来负责工期延误及工期费增加或减少若是责任在总承包方分包方需于指令中写明总承包方分包方将承担任何责任在发指令时若未有合同预算部同意承建单位或材料供应单位之费用增加或减少不会在指令中确认任何费用及总承包分包或材料供应单位的报价这些留待日后合同预算部跟总承包方分包方或材料供应单位等谈判在处理承建单位建议修改事宜上如更改材料施工方法等工程经理将不会用项目指令来确认而改用其它文件来回复承建单位并写明是他

16、们的责任若承建单位坚持有项目指令才开工可发指令但一定要说明是他们建议的不是甲方要求的因这指令而引致的加账及延误工期皆由施工单位负责但减账则归给甲方210 附件A5 要求项目指令单工程名称 编号我司根据合同条款请贵司审核以下内容并发指令批核分包商签认日期 总包签认日期211 要求项目指令单审批流程A6同 意注1本表格根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量进度管理等的要求而编制2监理单位审查承建商提出的变更方案是否安全可靠是否对工程工期有影响及影响天数3设计单位主要审查其施工方案是否安全可靠是否符合规范和有关规定的要求4我司主要审查变更方案是否安全可靠是否增加工程

17、造价及对增加的工程造价和工期影响进行审批5变更方案不增加工程造价工期的要求项目指令单可由甲方工程经理是否同意签发项目指令或拒绝要求或确认前修改内容212 附件A6 要求项目指令单审批表工程名称 编号要求项目指令编号要求项目指令抄送单位要求项目指令主要内容 监理公司审核意见专业工程师日期 总监日期设计院审核意见设计师日期甲方工程代表审核意见专业工程师日期 工程代表日期甲方项目部审核意见工程经理日期213工程变更签证审批表项目名称 合同编号 审批表编号 发项目指令编号 工程概况合同名称 合同金额 总 承 包 指定分包 变更内容简介内容简介 有关文件资料 此项目指令按下述理由发出 详述合同操作法规专

18、业审批单位要求设计院顾问建议甲方要求暂定款使用暂定数量调整其他此变更对整体工期是否有影响否 有 增加 减少 日 附监理意见本次变更金额 附预算师意见RMB 实际估算增加减少 增加5万 是 否合约价的3 RMB 已发变更编号 至 累计估算 RMB草拟中变更编号 至 累计估算 RMB 总 计 合约价的3申请项目经理无意见有以下意见 签署日期复核工程经理无意见有以下意见 签署日期复核合同预算部无意见有以下意见 签署日期批准主管副总无意见有以下意见 签署日期本表一式四份建设一份监理一份承包商二份214 材料设备报审流程A7A 合同设计规定报审的材料设备送审流程注1 承建商一般材料设备必须使用前7天提出

19、申请材料设备送审表应有使用部位是否合同内规定或推荐厂家等说明并附上产品介绍质量检验报告合格证生产许可证电工许可证等并送交样板 2 对于大宗材料确认总包应根据工程进度计划编制材料设备准备计划并在月例会上提出将需要用到的材料设备由甲方掌握材料的审批时间B 材料设备进场签认流程注1 材料设备经甲方工程代表签认后方能入场承建商应于进场前48小书面通知监理单位和甲方工程代表 2 合同设计规定看样定货的材料设备应先办理送审设计和甲方项目经理签认后方可办理其进场手续 3 监理单位甲方工程代表应先检查材料设备数量质量检验报告合格证生产许可证电工证等是否符合要求有见证取样检验要求的材料待见证取样检验合格后方可签

20、认同意使用215 附件A7 工程材料构配件设备报审表编号工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位甲方 我方拟于 年 月 日进场的工程材料构配件设备 数量详见附件拟用于下述部位 现将质量证明文件及进场见证取样检验结果报上请予以审核 附件1数量清单2质量证明文件含合格证质量检验报告生产许可证电工认证 等3进场见证取样检验结果 合同内规定或推荐厂家产品 合同无规定厂家产品 不是合同内规定或推荐厂家产品 项目经理日期 承建商章日期监理审核意见 经检查上述材料构配件设备符合不符合设计文件和规范的要求准许不准许进场同意不同意使用于拟订部位专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章 设 设计单位审核意

21、见设计负责人日期建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注1合同或图纸中规定由设计单位建设单位看样的工程材料构配件设备第一次进场必须由设计人建设单位项目经理看样审批2本表一式三份建设监理承包商各一份216 工程报验流程A8注本表根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量管理要求而编制隐蔽工程工程试验检测报告报验均用此表217 附件A8 报验申请表 报验申请表编号工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 我方已根据合同图纸要求完成 工程经自检合格请予以检查和验收 附件 施工员日期 项目经理日期 承建商章监理单位审核意见专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理

22、单位章 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注本表用于隐蔽工程验收工程检测报告等的验收218 附件A8a 一般防水工程除厨卫外报验申请表 编号工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 我方已根据合同图纸要求完成 工程经自检合格请予以检查和验收 附件 施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查该项工程 符合不符合 验收要求同意不同意 下道工序施工 专业监理工程师日期 甲方代表日期 监理审核意见专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注本表用于除橱卫之外的防水工程的中间报验219 附件A8b

23、 厨卫防水工程报验表一户一表 厨卫防水工程报验表一户一表编号 工程名称房-承建商建设单位监理单位致监理单位甲方我方已根据合同图纸要求完成第一道工序 经自检合格请予以检查和验收 附件图纸及其他资料 施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查该项工程 符合不符合 验收要求同意不同意 下道工序施工监理工程师日期 甲方代表日期 总监日期 致监理单位甲方我方已根据合同图纸要求完成第二道工序 经自检合格请予以检查和验收施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查该项工程 符合不符合 验收要求同意不同意 下道工序施工监理工程师

24、日期 甲方代表日期 总监日期 致监理单位甲方我方已根据合同图纸要求完成第三道工序 经自检合格请予以检查和验收施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查该项工程 符合不符合 验收要求同意不同意 下道工序施工监理工程师日期 甲方代表日期 总监日期 监理审核意见本房间厨卫防水工程已全部完工并经验收合格同意不同意 作为完工依据专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注本表用于每一户个厨卫防水工程每一道工序的报验作为工程移交与接收的依据220 附件A8c 给水管道报验申请表编号 工程名称房-承建商建设单位监

25、理单位致监理单位甲方我方已根据合同图纸要求完成第一道工序预埋接驳及试压等工作经自检合格请予以检查和验收 附件图纸及其他资料 施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站和资料检查本工程 符合不符合 验收要求同意不同意 下道工序施工监理工程师日期 甲方代表日期 总监日期 致监理单位甲方我方已根据合同图纸要求完成给水管道带压浇捣砼工作并完成复核试压经自检合格请予以检查和验收施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查本工程 符合不符合 验收要求同意不同意 验收监理工程师日期 甲方代表日期 总监日期 致监理单位甲方代表接受单

26、位如精装修单位等我方已根据合同图纸要求完成给水管道的试压和检查工作经自检合格请予以检查和验收并请接受单位接受包括图纸和现状施工员日期 项目经理日期 承建商章监理单位甲方代表接受单位如精装修单位等 审核意见经现场和资料检查本工程 符合不符合 验收要求同意不同意 接受单位接受监理工程师 甲方代表 总监 接受单位章 日期 项目经理 致监理单位甲方代表我方已根据合同图纸要求完成装修工程给水管道经试压合格请予以检查和验收经自检合格请予以检查和验收附件图纸及其他资料施工员日期 项目经理日期 承建商章专业监理工程师甲方工程代表 审核意见经现场旁站检查本工程 符合不符合 验收要求同意不同意 验收监理工程师日期

27、 甲方代表日期 总监日期 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注本表用于每一户个厨卫防水工程每一道工序的报验作为工程移交与接收的依据221 附件A8d 工作序交接单 编号工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位甲方代表接受单位 我方已根据合同图纸要求完成 工程经自检合格请予以检查和验收并请接受单位接受 附件 施工员日期 项目经理日期 承建商章接受单位意见同意不同意 接受项目经理日期 接受单位章监理审核意见专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章 建设单位审核意见 工程代表日期 工程经理日期 注若总监与甲方工程代表意见一致即可决定交接与否222 监理工程师通知单及回复流程A9注

28、1本表格根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量进度管理等的要求而编制 2本表格应根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000comcom定签发223 附件A9 监理工程师通知单编号 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致承建商事由 内容附件监理单位章 专业监理工程师日期 总监理工程师日期 抄送项目甲方224 附件A9a 监理工程师通知单回复单编号 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 我方接到编号为 监理工程已按要求完成了 工作 现报上请予以复查详细内容 附件 项目经理日期 承建商章日期 监理单位复查意见专业监理工程师日期 总监理

29、工程师日期 监理单位章 建设单位审核意见 专业工程师日期 工程代表日期 225 附件A10 工程技术咨询单 工程名称 总编号 分编号致总包单位监理单位经我司审核关于我司承建的 部分工程其 设计 技术方案 施工方面 存在疑问或需确认请予以解答或确认以使我司组织施工具体咨询内容如下 承包单位 项目经理日 期总包单位意见 承包单位 项目经理日 期监理单位意见经我司审核上述咨询问题现提出如下意见 或需 甲方 设计 给出进一步咨询意见我司具体意见如下监理工程师日期总 监日期设计单位意见经我司审核针对上述咨询问题现提出如下意见 或在随后给甲方的函件 设计修改通知单中予以解决设 计 师日 期项目工程部意见专

30、业工程师日期 设计经理日期 工程经理日期抄送单位签名日期复文抄送单位湖南湘天房地产公司湖南湘天 合同预算部建筑设计院 园林设计院注作为现场逐级解决技术问题各单位在收到函件后必须24小时内给出有效答复226 附件A11 工作联系报告单编号 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致 事由 内容附件单 位章 负 责 人 日 期 注本表用于项目参建单位就工程质量安全工期造价等问题进行联系报告227 工程暂停令签发流程A12注本表根据根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量管理要求而编制发生建设工程监理规范com的情况尤其是工程质量含材料质量施工质量等不符合我司工料规

31、范含国家现行技术规范图纸及指示时监理单位应立即填写工程暂停令并送我司审批然后发布工程暂停令228 附件A12 工程暂停令编号 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致 由于原因现通知贵方必须于 年 月 日 时起对本工程的 部位工序实施暂停施工并按下述要求做好各项工作附件监理单位章 专业工程师日期 总监理工程师日期 建设单位工程代表日期 工程经理日期229 工程延期报审流程A13注1 本表格根据国家标准建设工程监理规范GB50319-2000并结合我司对工程质量进度管理等的要求而编制 2 监理单位应根据实际情况合同条件及其影响是否在关键线路上审核施工单位延期申请的合理性230 附件A13 工程延期申请表编号 共 页第 页工程名称承建商建设单位监理单位致监理单位 根据施工合同条款 条的规定由于 原因我方申请工程延期请予以审批附件工程延期的依据及工期计算合同竣工日期申请延长日期证明材料 等 项目经理日期 承建商章日期 监理单位审核意见专业监理工程师日期 总监理工程师日期 监理单位章