环保分公司费用预算管理办法优质资料.doc
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1、环保分公司费用预算管理办法优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)费用预算管理办法1 目的为了加强分公司费用预算管理,落实集团公司下达的年度费用预算指标,特制定本办法。2 适用范围本办法适用于环保分公司所有市场费用、项目(执行)管理费用、项目售后费用及分公司综合管理部、质量安全部、工程技术部、项目管理部、计划合同部、市场开发部、商务采购部、技术中心等8个部门的管理费用。3 定义3.1 市场费用是指项目前期市场开发人员为项目跟踪、宣传、推介、投标、合同签订等发生的开支,包括其他专业人员协助、参与市场开发或投标发生的差旅等费用,但不包括咨询费及中标服务费等。中标服务费据实报销,不作考核
2、。3.2项目(执行)管理费用是指为项目执行发生的房租水电、办公家具、办公用品、现场宣传牌及标志牌、现场交通、固定 、会议、招待、差旅、劳保、设计联络会等费用。不仅包括项目现场费用报销暂行规定(CHEC.DS-CM-CM-008)中规定的六类费用,还包括设计联络会费用、公司其他员工到现场服务发生的差旅费用,但不包括国外技术支持方的技术提成费及设备监造费。3.3 项目售后费用指项目执行完毕(一般指168试运完成后6个月)后在售后服务期间发生的差旅、招待费用。3.3 部门费用是指部门发生的培训、资料、招待、交通、会议等费用。分公司所有员工(包括项目经理) 通讯费用纳入综合管理部部门预算统一管理。3.
3、4固定资产:本文特指由综合管理部采购的电脑、打印机、 机、对讲机、照相机、硬盘等用于项目执行的资产。此部分由综合管理部统一采购,由项目部按规定租用,并承担租用费用或经综合管理部同意后由项目经理采购。4 预算管理程序4.1 费用预算的编制及立项 分公司根据集团公司下达的费用控制指标,逐层分解,向各预算主体下达次级年度费用预算控制指标。在次级年度费用预算控制指标的指导下各预算主体编制、申报费用预算。4.1.2 部门费用由部门经理按年度申报费用预算,经计划合同部审核后报公司领导审批。4.1.3 市场费用由市场开发部按年度申报费用预算,年度预算按总额控制。4.1.4项目(执行)管理费用在项目立项时由项
4、目经理申报费用预算,经项目管理部、计划合同部审核后报分公司领导审批。项目(执行)费用预算按项目全过程编制,预算开始时间为项目执行工作开始时间,预算截至时间为项目完成168小时试运结束后6个月。4.1.5项目售后费用预算由工程技术部按年度申报,经计划合同部审核后报公司领导审批,年度预算按总额控制。费用预算报审的同时,由预算主体办理预算立项手续,明确项目组人员名单和项目预算起止时间。预算立项申报表审批后,报综合管理部录入预算名称、项目组成员名单,设置报销流程并负责日常管理。计划合同部负责费用预算金额的录入及管理。4.2费用预算的变更预算下达后原则上不再调整。发生不可预见开支的或有充足理由的,可以提
5、出预算调整申请报公司审批。费用预算变更包括预算金额变更、截至时间变更和项目组成员变更。4.4 费用预算的结转 费用预算结转时间为12月26日17:00整开始,自此当年的费用预算全部结转,年度结转期间停止费用报销,最迟在次年1月1日8:30前按新的预算开始报销。 部门管理费用、市场费用、项目售后费用一年一结,年结年清。 项目(执行)费用在年终时按年度结转,项目执行完成转售后服务时作最终结算结转。年度结转时,当年结余可用于下一年度的补亏,当年亏欠也可由下一年度的结余弥补。5 考核5.1 预算执行的提醒和停止报销当预算中的单项超支时或当开支额度超出时间进度时,报销系统出现超支提醒信息;报销系统出现超
6、支提醒信息;当预算总额超支时,报销系统停止报销;预算负责人书面说明原因报公司审查,公司作出调整预算或继续停止报销的决定。5.2 预算结余或超额开支的,根据公司相关办法进行考核。6其他6.1 本管理办法由计划合同部和综合管理部负责解释和修订。6.2 本办法自颁布之日起执行,分公司原有关于规范办公用品、固定资产购置、现场租车的相关文件继续有效。2009-12-1附件:1、费用预算分类树图3、市场费用预算立项申报表4、项目(执行)费用预算立项申报表5、项目售后费用预算立项申报表(执行转售后)6、项目售后费用预算立项申报表(年度)6、费用预算变更申请表7、项目(执行)管理费用预算申报标准表8、部门管理
7、费用预算申报标准表附件1:费用报销分类树图市场开发部/计划合同部/商务采购部/技术中心/项目管理部/质量安全部/工程技术部培训会议资料招待市内交通部门差旅部门费用公司领导差旅及招待费部门费用(同上)分公司员工 费(包括项目经理)电脑、网络维护费办公软件、信息网站费 集中采购(固定资产、酒、礼品、劳保)综合管理部理部现场房租水电等费用(1、住宿房屋2、办公室3、水电煤气4、卫生用具)现场办公及生活固定资产(1、办公家具2、办公用具3、生活用具4、五牌两图)现场办公费现场交通费(1、租车费2、过路费及油费3、交通补贴)现场固定 费现场招待费(1、招待费2、礼品费)差旅费(1、项目经理差旅费2、其他
8、人员差旅费)现场其他费用(1、洗理费2、司机及厨师劳务费)设计联络会项目1预算内项目执行项目2费用预算项目n前期项目1(略)前期项目2市场前期前期项目n中标服务费(无预算,按实报销)项目售后差旅费/招待费办公费(1、办公用品2、复印费3、邮费4、修理费)职工福利工会经费公司会议费汽车费其他预算外附件2:预算立项表市场前期费用预算立项表市场费用预算立项申报表申报时间:项目名称预算总额开始时间2010-1-1截止时间2010-12-31项目组成员(含前期市场经理): 说明: 前期经理: 市场开发部经理:计划合同部:市场开发部主管副总:分公司总经理意见:说明:1、市场费用预算分年度申报,根据公司下达
9、的年度预算总额控制。 2、附件:市场费用预算表(按市场开发部制定的格式填报)。附件3:项目(执行)费用预算立项申报表项目(执行)费用预算立项申报表申报时间:项目名称预算总额开始时间截止时间项目组成员(含项目经理):项目管理部:工程技术部:质量安全部:技术中心:计划合同部:商务采购部:综合管理部:项目主管副总:分公司总经理:说明:1、预算截至时间为项目168小时试运完成后6个月,若项目计划168时间与合同工期不一致的,作说明。 2、附件1:项目情况调查表。 3、附件2:项目(执行)费用预算表。附件4:项目售后费用预算立项申报表(执行转售后)项目售后费用预算立项申报表(执行转售后)申报时间:部门名
10、称预算总额开始时间截止时间2010-12-31费用预算费用名称申报额度审定额度说明1、差旅费2、招待费项目组成员名单:项目经理:计划合同部:主管副总:分公司总经理:说明:1、此表用于项目由执行转向售后服务时的售后费用预算申报,由工程技术部填报,年中申报时仅申报当年预算。附件5:项目售后费用预算立项申报表(年度)项目售后费用预算立项申报表(2021年度)申报时间:序号项目名称售后费用预算项目组成员名单备注差旅费招待费小计1天津大港项目2陕西韩城项目3江苏扬州项目4内蒙古包头项目5湖南石门项目6安徽铜陵项目7湖北襄樊二期项目8贵州大方项目9云南昆明项目10江苏望亭11#机组项目11青海大通项目12
11、吉林二道江项目13莱城项目3、4#机组合 计说明:1、项目售后预算按年度申报。 公司总经理: 主管副总: 计划合同部: 工程技术部 : 附件6:费用预算变更申请表费用预算变更申请表申报时间:项目名称预算负责人预算类别 部门费用 市场费用 项目执行 项目售后 预算变更预算编号费用名称原预算额已报销金额申请调整额批准调整额小计预算截至时间变更由 年 月 日 变更为 年 月 日项目组成员变更原因说明(分项说明):项目管理部:(限于项目执行、项目售后预算变更)主管副总:分公司总经理:说明:变更申请批准后报计划合同部和综合管理部录入数据并存档,仅预算金额变更的可只报计划合同部。附件7:项目(执行)管理费
12、用预算申报表(标准格式)*项目(执行)管理费用预算申报表项目名称:* 工程开工日期: 项目计划完工日期: 预算开始日期: 预算截至日期: 申报时间:序号项 目 名 称解决办法单 价数量10年度11年度12年度合 价补充说明采购人表格说明1现场房租水电等费用1.1现场住宿房屋租赁1.2现场办公室租赁1.3水、电、煤气费1.4卫生清洁用具(扫把、拖把等)2现场办公及生活固定资产从综合部领用的固定资产,按综合部规定计取租赁费用。2.1办公家具包括办公桌椅、文件柜、柜式空调、沙发、茶几,由项目经理细分。2.2办公用具包括电脑、打印机、 机、数码相机、对讲机、移动硬盘、饮水机等,由项目经理细分。2.3生
13、活用具包括冰箱、洗衣机、灶具、餐具、床及行李、卧室空调等,由项目经理细分。2.4现场宣传牌及标志牌(五牌两图)包括其他企业宣传投入。序号项 目 名 称解决办法单 价数量10年度11年度12年度合 价补充说明采购人表格说明3现场办公费包括项目部日常办公消耗品开支。4现场交通费(分租车/不租车)4.1租车费4.2过路费及油费4.3交通补助费5现场固定 费6现场业务招待费接受项目经理委托发生在公司本部的招待费用仍计入现场业务招待费。包括礼品费用。6.1业务招待费6.2礼品费7差旅费7.1项目经理差旅费7.2其他人员差旅费8现场其他费用8.1现场人员洗理费8.2现场司机及厨师费用8.3劳保费序号项 目
14、 名 称解决办法单 价数量10年度11年度12年度合 价补充说明采购人表格说明8设计联络会(会务费/专家费)特指合同规定的设计联络会。合 计说明:1、所有费用预算全额计入,无论采购人是谁。2、预算截至日期一般为该项目最后一台机组完成168小时试运后6个月。 分公司总经理: 主管副总: 计划合同部: 项目管理部: 项目经理:部门管理费用预算申报表(2021年度)部门名称:* 申报时间:序号项 目 名 称预算金额计算说明表格说明1培训费用说明培训计划。2会议费用3资料费用4招待费用由项目经理委托在京接待的计入现场招待费用。部门业务发生的招待费用计入本项。投标期间的餐费计入市场部前期预算。5市内交通
15、费用6部门差旅费用指与项目执行无关,部门安排的差旅。7分公司员工 通讯费(综合部专有预算)按公司报销标准计列。8电脑、网络维护费(综合部专有预算)9办公软件、信息网站费用(综合部专有预算)分公司总经理: 主管副总经理: 计划合同部:部门经理:附件8:部门管理费用预算申报表第一章第一节分公司资金管理年度预算管理第一条第二条第三条每年10月份开始,分公司根据总公司的发展战略,制定次年的年度经营预算。分公司预算工作小组在总公司预算委员会领导下进行,其主要任务是根据总公司下达的经营任务和利润指标,协调和审查分公司年度指标,最后确定分公司年度指标和总预算。分公司预算工作小组由分公司总经理、总监、财务经理
16、或主管、会计等成员组成。总经理任组长,财务经理或主管任副组长。年度全面预算范围1、经营指标:分公司年度预算以年度经营指标为中心,年度经营指标包括年度产品、服务数量,年度营业收入、年度总成本、年度总利润、主要财务比率、财务结构等指标。2、总预算:年度经营指标是编制总预算的基础。总预算为分公司整体及其各个责任部门确立了明确的目标和任务,同时也是绩效考核的基本依据。第二节月度资金预算第四条第五条资金范围本制度所称资金,系指所有权属于公司的所有现金和银行存款等货币资金。编制办法1、各分公司财务部应于每月第一周,编制当月的资金收支预算,报送总部财务中心审核;2、财务中心应于收到资金预算表后3日内进行审核
17、、呈报分管领导审批,并下发到各分公司;3、各分公司资金预算由分公司财务负责人根据销售业绩计划、日常发生的经营费用、成本项目、往来收支、资产购置、薪资和提成发放、以及其它特殊事项等,编制月度资金收支预算,并经总经理复核和签字确认;4、各分公司总经理、各部门总监或负责人,需要向财务部负责人提供准确或接近于准确的收支项目计划及其相应的金额和备注事项等,以便于财务部门编制;5、每月的资金收支预算表经 方式进行,并在签字确认后留档保存,以备内部审计和日常支付使用。第 16 页 共 24 页聚成企业管理顾问(集团)财务管理制度第六条第七条预算追加及节余预算不足必须另行预算单独报总公司财务中心,每月底结余资
18、金纳入下月资金预算中并上报。月度资金预算要求1、各分公司财务负责人于指定日期下班前(18:00)完成资金预算表的组织编制及 工作,报表内容填写全面,数字计算准确,手续齐全。2、各分公司财务负责人,分公司总经理及其他参与此项工作的数据资料提供人,如因错报,漏报,误报,拖延等造成资金预算工作未能如期按质完成的,给予每次50元/人的乐捐。第三节收入确认原则第一条第二条第三条收入包括主营业务收入收入、其他业务收入(如临时性的非主营业务)及其他符合总公司政策规定的营业活动中所形成的经济利益总流入。主营业务收入确认原则1、正式签订了有效协议,如客户权益书。2、收入对应的资金已经或者确保能够流入公司并归公司
19、所有。3预收定金不作为收入入账。4、必须是收齐所有款项后,方可确认为收入。5、必须以收到的全额资金确认为收入,不得冲减提成、成本、场租等。除公司有明确文件规定除外。预收定金或预收部分价款,虽不确认为营业收入或业绩,但必须及时反映在现金收入账中,不得私自代管或私存。第四节业绩申报管理第四条第五条第六条业绩申报时限每月最后一天的18:00前必须将有效电子档业绩报表传送至总公司财务中心,一经发出的业绩报表原则上不得修改。随后将最终确定的业绩报表的纸质件 至财务中心。业绩申报时间调整时执行总公司通知。报表格式使用总部财务中心制订的统一格式。退款处理第 17 页 共 24 页聚成企业管理顾问(集团)财务
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