最新致远OA协同办公系统A管理员日常维护指南.doc

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1、致远OA协同办公系统A管理员日常维护指南(可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）致远OA协同办公系统A6管理员日常维护指南一基础级日常维护注意事项2二A6系统维护_服务器环境注意事项3三A6系统维护_客服端环境注意事项5四A6系统维护_系统调优注意事项7五A6系统维护_System界面维护注意事项9 说明：此文档适合V265及以后版本的日常维护，对于V260及以前版本建议尽快升级系统至最新版本，以便日后的管理维护 您单位的A6协同办公系统经过前期的选型、实施、培训，目前已正式上线运行，作为单位的A6协同办公系统管理员，想必一定非常需要一份日常维护系统的操作指南,以保证系统每天的正常平稳运

2、行,以及当系统出现异常问题时您该怎么办.下面真诚的邀请您按照我们的标准系统维护方法亲身体验一次. 一基础级日常维护注意事项1每天上班第一件事以客户端方式登录OA系统,保证系统及网络均是正常。（当访问出现“该页无法显示或是服务器小地球停止时请参考“A6服务器环境_小地球无法启动方法解决。）2数据备份：数据备份是您日常维护系统重中之重的首选工作，请务必做好每天的自动备份，方法：服务器小地球右键备份数据库，在OAbackup目录下自动升成数据包，设置过程如下图:注意：1“备份星期设置”：勾选自动备份星期数；2“定义备份时间”：指定每天自动备份开始时间，必须点“+”号，填加确定后方可生效，备份时间请指

3、定系统无人访问的时间，如凌晨；3勾选“备份完毕自动重启服务”项。3每周五下班前做一次断网重启OA服务。4每周五下班前检查一次A6系统服务器的磁盘空间情况，剩余空间小于1G时请采取如下措施：V265及以后版本的用户，请拆分分区将Upload目录指定到服务器有空间的盘符下,V260以及以前版本的用户需要移植系统(详细拆分和移植方法见后“System界面维护方法）。5附件Upload目录的备份：每月将Upload目录备份到安全硬盘中，建议刻录DVD或是VCD，依据数据量大小决定光盘格式。6每月清理一次Backup目录，由于每日做自动备份每天会产生一个数据包，实际工作中只保留最新数据包即可。二A6系统

4、维护_服务器环境注意事项（一）A6系统建议采用专用、独立服务器：A6系统的数据库为Mysql，所用服务为Tomcat，采用专用独立服务器可以减少安装维护调试工作。有些用户提出要求与其他SQL Server 、Mysql应用程序共用一台服务器是否可以,答案是可以的，通过冲突端口调试是可以安装A6系统，但在后期使用中多系统之间会互争服务器CPU和内存资源，导致A6系统性能下降,引起不必要的麻烦，建议采用专用独立服务器。（二）A6系统服务器支持的操作系统：Win2000、Win2003、WinXP、Linux，支持IE6。0和IE7。0（IE7.0需要在登录页“辅助安装”中下载安装IE7控件），目前

5、不支持Vista操作系统做为A6服务器.（三）A6系统占用端口一览表：当端口冲突时可进行调整,另外有些单位利用防火墙对端口进行严格管理,使用中的端口允许放开权限，其他均不对外开放，那么您可依据此表进行调试.端口号端口查看位置端口作用维护意义8080UFseeyonOAtomcat4confserver。xmlA6访问端口发现此端口冲突可以进行修改8005UFseeyonOAtomcat4confserver。xmlTomcat监听端口发现此端口冲突可以进行修改8008UFseeyonOAtomcat4confserver.xmlTomcat监听端口发现此端口冲突可以进行修改3306禁止查看My

6、sql数据库访问端口不可修改。建立在防火墙屏蔽此端口.8000RTX设置RTX访问端口发现此端口冲突可以进行修改8231RTX服务管理器-内部服务-网关服务端口RTX服务网关端口RTX本身的网关端口8008，会与tomcat的监听端口冲突，因此在RTX安装成功后,A6系统自动将其变更为8231.如果您安装RTX后发这个端口还是8008,则说明RTX并未安装成功，需要重新安装.8443UFseeyonOAtomcat4confserver.xmlTomcat运行端口之一不可修改8009UFseeyonOAtomcat4confserver.xmlA6系统安全插件端口需要可以修改，如果安装RTX2

7、006会与此端口冲突需要修改.（四）A6系统移植方法：A）同一台服务器，将A6系统移植到其他盘符，如从D盘移植到E盘：第一步:小地球右键备份数据、备份 Upload文件夹；第二步:停止并关闭小地球;第三步：卸载A6系统、将原OA目录更名，如OA_bak；第四步:重启电脑；第五步：按照新的路径安装A6系统及插件,启动后小地球右键恢复数据,将备份的Upload文件夹拷贝到新安装OA目录下。第六步:用system帐号登录管理维护分区管理中激活启用新分区。B）将A6系统从一台服务移植到另一台服务器：第一步:小地球右键备份数据、备份 Upload文件夹;第二步：停止并关闭小地球;第三步:在新服务器上安装

8、A6系统及插件,启动后小地球右键恢复数据，将备份的Upload文件夹拷贝到新安装OA目录下。第四步：用system帐号登录管理维护分区管理中激活启用新分区.（五) 小地球无法启动时您该怎么办第一步：确定加密狗已插好，然后手动启动数据库(双击OAmysqlbinstartmysql。cmd），手动启动服务(双击OAserviceTomcat_run.exe）；第二步：经过第一步操作等于启动小地球，如果Tomcat服务如下图显示可以正常启动，您再输入A6登录地址,应该是可以正常访问系统，这时可关闭手动启动的服务，重新启动服务器再启动小地球就可以了；第三步：如果Tomcat界面启动一闪而过，请在开始

9、菜单-运行中输入cmd，进入dos状态，进入UFseeyonOAServiceTomcat_run.exe 回车；第四步：如果在Tomcat_run服务窗口有如下提示“Address already in use:Jvm_Bind：端口号”,证明是OA安装的端口与您现在服务器中已有程序端口冲突；如图：第五步：修改端口，用记事本打开Ufseeyon OA tomcat4 conf server。xml，第四行8080改为未被占用的端口。(端口占用有两种情况，一种是程序占用了端口，另一种是防火墙对端口做了屏蔽,只需放开端口就可以了）；第六步：如果出现非端口类的其他异常问题，请将截图发客服中心进行分

10、析,并按工程师要求准备备份数据或是Mysql目录。特别提示：服务器请安装UPS电源，否则突然断电会造成我们的系统文件损坏,同时如需重启服务器，一定要先停止服务再关闭控制台，千万不可直接进行服务器重启操作。三A6系统维护_客服端环境注意事项当前由于操作系统、IE环境、网络环境、杀毒软件、各类病毒、垃圾流氓软件的存在，导致我们客户端的操作系统环境异常复杂，上述一系列的不确定因素会导致在使用A6系统中出现各类报错，增加了您平时维护系统的工作量,解决客户端环境问题请按如下思路进行。（一） 客户端环境对操作系统的支持：Win2000、Win2003、WinXP、Vista、支持IE6。0和IE7。0（I

11、E7.0需要在登录页“辅助安装”中下载安装IE7和Vista控件）。（二） 客户端使用A6前必做的工作：第一步：将A6登录地址加入受信任站点，并且将受信任站点的安全级别设为低,方法，进入IE工具菜单Internet选项-安全受信任站点，将A6登录地址加入；第二步：进入IE工具菜单-Internet选项安全自定义级别中将“Active控件和插件”项全部设为“启用”或是“提示”.第三步：进入A6系统登录页辅助安装中,下载安装客户端辅助程序，如果您的客户端是WinXP操作系统或Vista操作系统，或者您的IE为7.0，那么请下载“IE7。0/Vista/Xp控件进行安装。您单位购买的插件辅助安装程序

12、都会显示在列表中，客户端需要使用时一一下载安装后正常使用各种插件.（三） 一招制胜-教你判断是A6系统问题还是客户端环境问题:客户端使用A6系统有时会弹出“IE脚本错误”或是其他“各类报错对话框，导致不能正常使用，各别时候关闭对话框对也可以继续操作,那么用户或是单位系统管理此时非常需要弄清楚是什么原因,该如何解决，遇到这类问题时请您做以下的测试工作：第一步：在出错的客户机器上用其他用户的帐号登录A6系统，操作同样的模块,看是否有同样的错误出现。第二步：找另一台客户机器用第一步出错的帐号登录系统，操作同样的模块，看不否有同样的报错出现.结论:情况1:经过上述第一步操作有报错，第二步操作均正常结论

13、为客户端环境问题而非A6系统问题。解决方法：1) 检查“客户端使用A6前必做的工作”是否已经做过;2) 检查是否安装过雅虎助手、Google助手一类的小软件请卸载；3) 检查杀毒软件如已发现诺顿-杂项,对Office控件要去掉、VirusScan（麦咖啡）-端口阻挡,对25端口要放开；4) 以上方法均无效请重新安装一次IE；5) 重装IE仍无效建议重装操作系统，通过以上几步操作客户端环境问题可以得到解决。情况2:经过上述第一步操作有报错，第二步操作也报错A6系统问题解决方法：确认为A6系统问题后通常要发截图和数据包到客服中心进行分析后再解决问题，联系方式，客服呼叫中心400-7008822、0

14、1082602233 邮箱：Supportseeyon .四A6系统维护_系统调优注意事项（一）更改A6系统默认8080端口的方法实际使用中，很多单位是不想使用8080端口的，那么您只要用记事本打开Ufseeyon OA tomcat4 conf server。xml，第四行8080改为需要使用的端口就可以了,例如访问A6时不需要输入端口号，只需将端口改为80。（二)更改A6默认的上传50M附件的方法单位服务器硬盘空间有限,很多时候是要限制用户上传附件容量的，例如只允许上传10M以内的文件,方法：找到OAtomcat4webappyyoaweb-INFweb.xml文件，用UltraEdit或

15、其他文本编辑软件打开(切记用记事本打开！!！)，查找51200000,修改中间的数字为10240000即可。改后保存，重启小地球即可生效.注意这个数字的调整单位B（字节)，1M=1024000B，调整时需要注意这个转换关系。下表提供了常用的几个设置值：提示：保存之前先去掉文件的只读属性勾选框。（三)按您单位并发数及服务器硬件配置做性能调优mysql数据库调优：对于数据库的调整,主要是对其配置文件my.ini文件的修改，my。ini文件在其服务器操作系统盘C：WINNT(或windows）下。此配置方法只针对2。70版本(mysql版本是4.0。24)。可以调整innodb_buffer_poo

16、l_size、tmp_table_size和query_cache_size参数配置来提升性能, innodb_buffer_pool_size是默认配置文件自带的，是mysql缓存池的大小，根据并发数的大小需要调整;tmp_table_size 是查询结果临时存放表的大小,query_cache_size 是查询缓存数的大小，这个两个参数需要根据服务器空余资源的大小灵活来配置,具体大小内容可以参考如下（适用于Windows server 2000/2003):A6并发数服务器内存推荐内存可调整内存配置参数 my。iniinnodb_buffer_pool_sizeTmp_table_size

17、query_cache_size501G500M200M100M200M502G1G400M200M400M1001G500M200M100M200M1002G1G400M200M400M1004G3G600M400M2000M1502G1G400M200M400M1504G3G600M400M2000M2002G1G400M200M400M2004G2G600M400M1000M3002G1G800M200M800M3004G3G1000M500M1500M5004G3G1000M800M1200M5008G6G2000M1000M3000M举例:my。ini内容如下(假定内存为1G,可调内

18、存500M):setvariable=innodb_buffer_pool_size=200Msetvariable=innodb_additional_mem_pool_size=10Mset-variable=max_allowed_packet=10Mset-variable=defaultcharacterset=gbktmp_table_size=100Mquery_cache_size=200M特别提醒：如果您自己做性能调优有困难，请把您单位的my。ini文件及A6系统运行时“任务管理器性能”截图一并发到客服中心，我们为您配置合适的性能参数，以保证您的系统以最优性能运行.五A6系统

19、维护_System界面维护注意事项（一） 如遇单位组织机构调整,您该做哪些工作每到年底、年初或是单位改制时，单位的组织机构都会发生重大调整，相应的A6系统中组织机构也要做对应的更新,具体操作步骤如下：第一步:部门调整，在System界面-基础信息组织机构中1) 取消的部门：使用“停用”功能，注意需要先将取消部门内的人员移动到其他部门；2) 改名的部门：直接在原部门名称上直接修改，同时人员列表中部门信息会自动同步更新；合并的部门需要将人员移动一个部门内，然后将取消的部门停用；3) 新增的部门：只需继续新建部门。(切记：不可以直接做删除部门的操作！）第二步:职务级别调整：单位中职务级别通常比较固定

20、变化较小，需要调整时可做新增、更名、删除操作，注意删除前需要先将人员列表中指定的这个级别的人调为新的职务级别。第三步:岗位调整：包括新增、更名、删除,操作方法同职务级别。第四步：注册人员调整：按新调整的部门、职务级别、岗位在人员列表中修改更新，在原始基础上变更的内容会自动同步，其他调整需手工进行。第五步：协同系统模板调整，由于组织机构发生了变化，那么对应也需要调整您单位的协同、表单系统模板,对模板中的流程按新的组织机构重新绑定。第六步：公文模板调整：对公文模板也要求按照新的组织机构关系进行修改，否则调用后会有报错发生.第七步:单位文档重新授权:请告知单位文档管理员对单位文档的授权要求按新的组织

21、架构去做全新的授权。（二）如何科学管理您单位的系统分区目前系统中上传的附件和Office正文均存储在OAUpload目录下,如果是低版本升级上来的用户在OA目录下会有Upload和NewUpload两个文件夹，Upload目录所占磁盘空间每天会不断增加，我们可以利用系统提供的增量存储“分区管理”功能对其进行管理，保证A6服务器硬盘空间得到最大限度的利用.A6系统安装后默认一个分区，例如:D:Program FilesUFseeyonOAupload一个分区的含义:即从开始使用OA那天起所有附件和office正文都存储在D:Program FilesUFseeyonOAupload中，如果单位附

22、件量不大可以采用默认这种方式，如果附件量大D盘空间一段时间可能就会耗完,那么推荐如下方法去管理：A、按年度拆分分区：每年指定一个单独目录用于存放本年度的附件，如可以在有空间的磁盘建立Upload2007/Upload2021/Upload2021文件夹，利用“拆分分区”功能将其进行分解，拆分后效果如下图，那么在对应时间点内附件会存储到您指定的目录下。B、按空间剩余拆分分区：使用中经常出现用户无法上传附件的问题,那么您首先要查当前存储附件的磁盘是否还有剩余空间,在没有磁盘空间情况下是无法上传附件的.这时您需要检查服务器当前磁盘是否有剩余空间，如果没有剩余请增加硬盘，同时对当前正在使用的分区进行拆

23、分.举例:今天是2007918，下午3点时无法上传附件，发现存储I盘空间已满，服务器G盘有剩余空间，那么我们进行拆分分区操作,拆分时间点设为2007-9-17，路径为G：upload2007，然后将I:Program FilesUFseeyonOAuploadupload2007目录下今天的2007918文件夹拷到G盘upload20072007918目录下即可。请大家记住拆分原则：拆分时间点后第二天的信息会写入新分区，如果拆分时间点指定20079-18,那么实际是从2007-9-19的信息会写入新分区。因此上述举例中我们设拆分点提前了一天，并将18号的文件移动到新分区,这样我们的系统在18号

24、当天就开始使用了新的分区.表单制作：需注意的是只可用文本框和重复表。其他控件皆不可用。双击控件，弹出下框：修改域名称，数据类型一定要是文本。保存。在流程表单制作里面点击新建，选择要导入的表单（xsn格式)。修改字段类型设置计算公式操作设置，设置自动带入设这部的原因在于，审批走到某节点时，需要签字,但不允许此节点操作其他字段在建审批流时，找到对应节点，点击节点属性,将表单绑定修改了，此节点审批时就可以完成签字，但不能操作其他字段.查询设置:下方显示的是查询内容的预览情况,可以根据这些去调整输出数据项。自定义查询项用于查询时输入查询条件。统计设置类似于查询设置.不同处是可以将统计项进行按条件的统计

25、。例如按部门不同，统计出呈送单每个部门发起的数量。根据下方预览，可以去调整统计项、统计分组项。流程设置：目前系统最常用的是组、岗位、相对角色。组可以在system里面设置，将组员添加进入某个组之后,流程设置时选择该组。相对角色主要用于设置部门负责人、部门分管领导等特殊的相对角色。某个节点里面有多个审批人时需要设置执行模式,单人执行为上节点提交审批时，手动选择审批人，审批人限定为此组里面的某个人，且只能为一个人。多人模式是指上节点可以选择此组里面的多个人进行审批。全体执行是指此组里面的所有人都需要审批。竞争模式是指此组里面谁都可以审批，但是只要有一个人审批通过，流程即可以往下走。节点期限用于统计

26、绩效。设置之后，可以登录system帐号，统计审批超时情况。上图中节点权限,对应的权限设置为system帐号里面的节点权限设置。当节点类型设置为某一节点类型时,处于该节点的审批人，即可以完成该节点类型拥有的权限操作。分支条件此处为设置自动条件的页面。用处举例：当发起者部门不同时，其下节点审批的角色不同。发起者部门等于董办时，走发起者部门主管这条线。发起者为董办文控组时,走发起者部门分管领导这条线。此处也可以设置手动条件，即让上节点自己去选择到底该走哪条线.此处还可以根据表单里面的字段(即表单分支条件）来设置如何自动分支.例如办公资产领取还是什么的单子，庶务主管操作调配方式，库存调配、部门间调配

27、、采购购买各自对应一个分支。枚举：枚举主要对应表单里面的下拉框.先设置好枚举名称，然后维护枚举值，下拉框选择该枚举即可。流水号有上图所示的设流水号方法。使用方法是在计算公式里面选择该流水号即可。致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_固定资产管理北京致远互联软件股份2023年5月d日目 录1固定资产管理11.1概述分析11.2协同费用预算管理思路21。3业务应用架构设计51。4应用功能61.4。1资产档案管理61。4.2资产领用91.4.3资产购置101.4。4资产调拨121.4。5资产维保131.4。6资产报废141。4。7资产查询统计151。5方案价值171.6客户案例171。6.1宝能集团

28、171.6。1。1客户简介171.6。1.2业务应用亮点181.6.1。3客户感言20固定资产管理固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，其具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大.很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置。1.1 概述与分析目前，虽然市场上存在一些固定资产管理软件，在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统在建设之初没有考虑与其他系统融合问题及数据如何统计上报的问题，导致组织中的“信息孤岛越建越多,甚至因此而导致

29、部分信息系统建设流于形式，建设起来后并没有良好的投入使用。协同固定资产管理以企业中的实物资产管理为主，是对经济生活中所创造的用于生产物品和提供服务的资产进行管理。实务资产是创造财富和收入的资产，为经济创造净利润。它包括土地、建筑物、知识、用于生产产品的机械设备和运用这些资源必须的有技术的工人。实物资产按管理属性的分类：l 固定资产：独立使用;耐用期在一年及以上；单价：专用设备800元及以上,一般设备500元及以上l 特例：单件单价达不到固定资产起点单价，但成批数量,其总价达到固定资产起点单价。单位认为必须按固定资产管理的实物资产。l 低值耐久品：独立使用；耐用期在一年及以上；单价：专用设备80

30、0元,一般设备500元l 材料易耗品：不能独立使用或在使用中；一次性消耗或转为其它形式的物品；耐用期在一年以下；单价不限。1.2 协同固定资产管理思路实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用.当没有详细的资产信息记录时,资产管理的责任只能停留在纸面。此外,资产管理者还面临很多的工作困

31、难，如：l 各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。l 因为信息分散，所以必然存在信息的誊录、导入等操作,工作量加大，错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。l 没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。l 在室外无法快速查看资产的相关信息.实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个有关的部门来联合进行。如其中主要的采购需要采购部门来完成（包括招投标），付款等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据，审计监察等监督检查等。致远协同

32、固定资产管理以协同管理思想为基础，融合企业信息化发展建设模型“协同五环理论”进行构建，全面帮助组织对业务管理进行规划、建设、应用,充分考虑到固定资产与采购管理、财务管理以及办公门户之间的协同应用关系，避免“信息孤岛”的情况出现。信息化协同“五环”模型图在“协同五环理论”中，协同固定资产管理属于业务协同的范畴.在该理论模型中,业务协同起着承上启下的作用。它与协同HR管理、协同费用预算管控应用、协同合同管理等应用一起承载着帮助企业进行初步的业务管理的职责。与专业业务管理系统相比，致远协同办公平台所提供的资产管理功能可以满足企业的资产办公需要，同时有以下优势：l 简单易用、人人会用;采用Office

33、组件作为表单编辑器，只要能使用office的人员均能够快速掌握，制作表单。l 覆盖全员、利用方便；覆盖组织全员，能够直接关联到组织架构及人员岗位信息,方便稳定。l 表单模板、功能强大；表单模块均有强大的数据关联及函数自定义功能,能满足用户的场景应用需要。l 流程审批、智能便捷流程审批的链条痕迹完整保留，无论用于日常查询还是用于事后追溯，都能快速呈现.l 查询统计、报表多维系统还具有强大的查询统计功能,能够按照需要生成各种不同维度不同形式的统计报表.l 管控灵活、按需调整在组织业务发生变化时，能够支撑快速调整的需要，高效适配组织人员的变动,适应组织发展需要。同时,利用协同完成资产管理的功能，第一

34、，所有员工都能使用并参与资产管理，信息来源既广泛又直接;第二，从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅；第三,数据在审批完成时就自动记录更新，历史信息也加以保留,避免了人工誊录出现差错、防止了人为操作出现差异；第四，根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改,满足企业发展、变更的管理要求，完全没有升级的障碍；第五，自动向管理者发出提醒、预警；第六，通过移动端可随时、随地进行管理或者获知相关的信息。资产管理的业务导图如下所示：主要特点有：l 覆盖资产的申请购买到报废报损或馈赠转让的全过程,期间的任何环节、流转、审批的全部

35、信息都完整记录。l 所有员工都能使用并参与资产管理，信息来源既广泛又直接。l 资产的相关数据在流程处理过程中自动生成、悄然记录、有序流转，历史信息也加以保留.l 资产的管理责任得以明确,使用情况反馈更加及时,确保维保认真执行，损坏后厘清赔偿责任;管理责任贯穿员工在职期，不因其岗位职务变动而消失；员工离职时资产交接变得清晰,避免形成糊涂账.l 操作智能化,切实落实企业的管理规章制度，按需生成各种报表。l 自动向资产管理者发出预警(如质保期将结束),避免因遗忘而导致工作缺失。l 通过移动端可以方便地进行资产盘点。l 功能可以方便地进行适应性更改，应用可以随企业的发展而发展壮大。1.3 业务应用架构

36、设计资产管理的业务逻辑图如下所示：图例：流程数据库数据判定流程走向可能的流程走向读取数据写入数据输出数据触发并复制数据1.4 功能与模块协同固定资产管理主要涵盖了资产信息管理、资产购置、资产维保、资产变更等功能模块，为用户提供固定资产管理功能。1.4.1 资产档案管理资产档案管理是实现资产管理的核心基础,只有建立了完善的基础数据，企业的资产管理工作才能顺利有序的进行。资产档案主要用来对资产的基本信息进行登记，在资产的采购入库或者集团调拨、采购直接发放等情况下都需要建立设备卡片对设备的使用状况进行跟踪,同时设备卡片的附卡记录了设备的全生命周期信息，如：领用，调拨、租赁记录等.资产信息管理是对该资

37、产进行全生命周期的信息记录，包括其基本信息、使用状态、变更记录、维保记录、资产照片等信息均可记录在案。管理人员在需要的时候，只需打开该表，即可一目了然的看到该资产的所有信息。该资产的每次申请领用记录、维保记录等均可自动记录到该表中，避免人工录入时容易产生的遗忘、错误等情况发生.确保资产信息准确、完备。功能说明：1。资产档案：存储资产的基础信息和其他信息，存储资产的使用状态记录、信息变更记录、维修保养记录。通过资产档案可以输出资产盘点表、资产使用情况、资产维保情况等信息供资产管理人员使用。系统通过资产档案可以向资产管理人员发出质保期即将到期等预警。1.资产信息调整：由资产管理人员修改资产档案中的

38、错误或更新资产的相关信息.2.资产标签：由资产管理员选择资产，系统即自动生成所选资产的标签，然后打印即可。3。资产入库可与采购流程无缝连接；4。采购流程完成后，可采用触发流程的方式，触发资产交接流程,资产通过验收后,完成资产入库;1.4.2 资产领用资产领用申请记录是对实物资产管理的重要功能。当组织人员需要申请某一资产时，必须按照组织规定发起相应的流程，说明领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。报由相关部门及领导审批,审批通过后，发起人方可领用。员工列出所需的资产申请领用（可自领和代领）,资产管理员从资产库中选择相应的闲置资产,填写领用部门和领用人，审批完成后办理领用并记录,之后系

39、统自动存储相关信息到资产档案的“资产使用状态记录中并生成资产标签打印单推送到资产管理员的待办事项中（直接打开后打印）。资产领用审批单也可通过 端进行发起,即使身边暂时没有电脑也不耽误事务的处理和流程发起。l 领用申请审批通过后,进资产领用发放；l 协助资产管理员完成出库业务；l 如果资产领用有计划归还日期,那么提前指定天数进行预警提示； l 对资产领用情况进行查询统计。1.4.3 资产购置当员工发起资产申请流程后，如果组织内部没有对应的资产可供领用，则可设计由系统自动触发或人工发起固定资产申购表。功能说明:1.申购：员工可以根据工作需要申请购买资产，其所在部门审批后由资产管理部门（如行政部、办

40、公室等）查看所需资产的库存情况，然后做出部分或全部新购与调配调拨的意见。有调配调拨时，系统自动生成调配调拨的流程并推送到申请人的待办事项中（申购单自动嵌入)。有新购时，由采购部门进行询价与采购，完成后由资产管理员进行入库操作，系统会自动生成多个资产信息录入流程并复制新购资产的相关信息(名称、型号规格、单价、数量等）到资产信息录入单，由资产管理员填写以入库.资产申购审批单支持用户通过 终端发起,同时支持用户在 进行该单据的审批。2。信息录入：资产管理员填写资产的相关信息，分资产个体（单种资产可存在多个个体）录入,系统自动生成各个资产个体的编号和ID编码，并保存到资产档案信息中(未领用前资产状态为

41、“闲置”）.1.4.4 资产调拨资产调配调拨由资产管理部门处理，审批完成后,由资产管理员填写调配调拨后的现使用部门、现责任人和交割记录等信息，完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录中的使用部门、责任人等信息，调配调拨情况将存储到资产档案的“资产信息变更记录中.l 固定资产未经公司主管领导批准，不可以调拔；l 资产的调拨，必须通过调拨流程,主管领导审批通过后才可以完成.1.4.5 资产维保功能说明:资产维保：员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行维修或保养，其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清责任，若因员工人为损坏导致维修则由资产管理部门注明需要员

42、工承担的费用。审批完成资产维保后，资产管理部门记录维保的具体日期与情况，填写无法维修需要报废报损的资产数量，完成后系统自动将维修保养信息存档到资产档案的“资产信息变更记录”中。若存在报废报损的情况,则系统自动生成资产报废报损流程并推送到资产管理人员的待办事项中。1.4.6 资产报废员工可以根据资产的状况说明原因和上传照片后申请对资产进行报废报损，其所在部门审批后由资产管理部门查验资产有无人为损坏并厘清责任，若因员工人为损坏导致则由资产管理部门注明需要员工承担的赔偿。审批完成后资产管理部门处置资产，记录处置的具体日期、回收残值等情况,完成后系统自动更新该资产个体在“资产使用状态记录”中的相关信息

43、并将报废报损信息存储到资产档案的“资产信息变更记录”中。1.4.7 资产查询统计系统为用户提供了强大的查询统计功能，可按照用户需求生成各类统计报表，为组织的资产管理提供有力的支撑。l 领用记录查询资产管理人员可针对部门或者人员查询其领用固定资产的记录，在盘点组织固定资产,人员发生岗位变动或离职时，尤其有用。l 维保记录查询针对组织内部的固定资产，在使用期限内可能需要进行维修保养,在需要时,可随时对某个固定资产的维修记录进行查询，也可进行全局查询。l 报废资产查询通过报废资产查询功能，可快速查询某一个周期内报废资产的记录。l 资产状态查询资产状态查询可帮助固定资产管理人员快速查询固定资产的总体状

44、态,是否被领用，保管人是谁，领用时间等均可一目了然的呈现.l 部门资产查询可帮助管理人员快速查询或统计某一个部门所拥有的固定资产数量，类别,名称及资产金额等信息。1.5 方案价值协同实物资产管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中,方便快捷、高效高质，再加上协同的移动办公，管理者真即使“一部 走天涯”也随时随地的管理。协同实物资产管理的不同于其他管理系统的地方还在于:管理应用能自由扩展，多方面延伸，特殊管理内容也能实现，对接其他的业务应用也很容易.组织发展变革使得实物资产管理发生变化的，可以适时进行平滑更新升级。使用中承载组织的制度、规范、要求、标准等，使用者的行为按规定执行.通过授权让

45、员工都参与到管理中，使管理不再是某个人或某个部门的管理，如此使管理.可与协同HR管理、协同采购管理、协同财务管理等应用无缝集成，真正为组织构建一体化的整体解决方案。1.6 客户案例1.6.1 宝能集团1.6.1.1 客户简介宝能始创于1992年，总部位于中国深圳经济特区，历经二十余年稳健经营和高效发展，现已发展成为涵盖物业开发、科技园区、现代物流、综合金融、医疗健康等五大核心产业的大型现代化企业集团。宝能自创立以来，始终坚持“诚信发展、规范运作、市场化经营原则，高度重视资产质量提升、业务战略清晰、资源有效整合、人才吸纳和培养，着力打造可持续发展能力。目前产业布局覆盖长三角、珠三角、环渤海和东盟自贸区等四大中国经济最为活跃的区域以及“一带一路”的核心节点城市。截至2021年底，公司净资产逾1200亿元人民币，市场价值超5000亿元人民币，系统内员工近六万人。宝能秉承“发展产业，回报社会”的企业使命，恪守“稳健、和谐、创新、发展”的企业精神,坚持“共融、共创、共享的核心价值观，以振兴民族经济，服务社会民生为历史使命感，向“建一流企业，树百年品牌的宏伟愿景奋进.1.6.1.2 业务应用亮点客户业务流程图：l 固定资产台账从传统的手工记录转变为在线管理，台账方