浅谈项目目标成本的要点汇编(完整版)资料.doc
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1、浅谈项目目标成本的要点汇编(完整版)资料(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)天马行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632浅谈项目目标成本管理的要点工程项目是企业经营效益的源头,成本控制的中心。项目成本管理水平的高低,直接决定着项目经济效益高低。为此必须有效地对工程成本进行管理和控制。本文就如何加强项目成本管理要点,谈谈我们的认识。 一、组建精干、高效的项目班子 项目要达到优质高效、实现最大限度的盈利目标,关键是要有一个懂经营、会管理、尽职尽责的优秀项目班子。实践证明,推行项目经理“公开招聘,竞争上岗”是优化组建项目班子的有效措施。工程中标后,管道一公司
2、依据合同条款、施工条件、文明施工标准等,实行项目经理招标竞聘,并成立招聘领导小组,通过组织考核、民主测评,择优选聘项目经理。项目经理确定后,项目管理人员也一律实行竞争上岗。这充分体现了“尊民意、重实绩、严程序”的民主方式,真正让能力强、成绩突出,敢于负责、乐于奉献,受职工信赖的干部来管理工程项目。近几年,一公司按照上述原则和方式组建了若干个项目经理部都分别取得了较好的经营业绩。如一公司江苏项目部年承建的西气东输常长支线工程,优化组建了项目班子。在工期紧、任务重、施工环境恶劣的情况下,独创了水网施工法,靠过硬的施工技术、严细的管理,降耗增效、精打细算,为公司节约了成本,并获得了中国企业联合会的新
3、记录奖。 二、成本的划分与项目目标成本指标的测算 工程项目施工是施工企业的主营业务。一个施工企业可能同时施工几个甚至十几个工程项目,但一个基层公司管理若干个项目施工是大致相同的。按照目前推行的“项目经理责任制和项目成本核算制”的基本做法,首先是建立项目成本核算体系,并将工程成本的制造成本划分出来,称为“项目施工成本”(简称前线控制成本),单独进行核算、考核和奖惩。 目标成本的确定必须客观、准确、合理,接近或稍微超出企业的管理水平。这需要领导决策层和经营管理有关人员对项目经理部编制的目标成本指标进行详细地审核、预测和分析。为此,一公司成立了经营考核委员会,明确了经营考核委员会职责。项目目标成本预
4、算编竣后,及时提交公司经营考核委员会进行评审,对目标成本指标进行修改,并与项目经理部进行充分的讨论,形成意见后再进行修订,以文件形式下发执行。在双方协商一致的基础上,签署项目承包责任书,做到了“两上两下”,公平合理,改变了过去靠行政命令方式和长官意志办事,而以契约的形式明确项目的责权利,做到了“签字时算得清清楚楚,干完了说个明明白白”。 目标成本指标定得过高,有如下弊病:一是项目施工管理人员能较轻松地完成指标,不利于提高企业施工管理水平;二是按施工管理责任制兑现奖惩,可能会拉大企业管理人员与施工人员的收入差距,增加了内部矛盾;三是降低了企业利润。目标成本指标定得过低,项目经理部经过努力,还是很
5、难完成指标,打击了项目施工人员的积极性,对推行项目经理责任制和项目成本核算制不利。因此,准确的测算和充分的讨论极为重要,务必认真进行。 三、建立有效的激励、约束机制 首先,工程开工前,由公司总经理与项目经理签订项目管理目标责任书,把工期、质量、安全、产值利润、直接费、间接费及外分包费用等指标以协议的形式写进责任书。项目经理和管理人员按照工程总造价,交纳风险抵押金,项目竣工后按照签订的责任书,进行全面的考核与审计,如果出现了亏损,没收风险抵押金。如果完成指标,则按比例兑现利润超额奖,并返还风险抵押金。我公司承包模式是公司与项目经理部签订目标成本责任书,项目经理部与各施工机组签订承包协议,采取人工
6、费包死的方式,月预支补助、奖金,工程竣工后审计兑现。项目经理部成本节余与公司一九分成,归项目经理部做成本节余分成奖,归公司。项目经理部与施工机组采取五五分成即施工机组成本节余用于增加人工费,归项目经理部。我公司对年承建的个项目,推行目标成本管理办法后,由于做到奖罚兑现,管理上出了效益,职工积极性大大提高。其次,强化项目实施过程中的检查考核。公司每年分两次对各项目经理部的工期进度、质量安全、经营效益、奖金、补助发放、精神文明建设等方面进行综合考核评价。通过检查考核,强化了公司对项目经理部的日常监督和管理,及时纠正偏差,堵塞漏洞,使项目管理健康发展。 四、建立健全目标成本管理制度 为确保目标成本管
7、理工作的有效运行,必须建立健全施工项目成本管理体系,包括建立各级组织机构、设计成本管理流程和运行程序、明确各级各岗的成本职责和考核办法,用成本管理体系文件的形式予以表达。 制定项目目标成本管理办法,对目标成本管理组织体系、职责,工作流程和原则,成本预算和控制方法,以及项目成核算的内容和分析等都可作出明确规定,便于操作和执行。 建立施工前的成本核算评估制。工程开工前,要依据工程中标价或工程预算,组织专业技术人员对人、机、料、管理费等支出进行核算评估,测算各项支出后,能够盈利多少,做到心中有数,然后按照各作业层,将工程成本目标合理分解后再组织施工。 建立施工过程中的成本管理检查制,项目经理部每月召
8、开一次成本分析会,结合工程进度、各施工机组施工情况及各项费用支出等进行分析、总结。公司每季度召开一次由专业管理人员参加的项目成本分析会,组织专业技术管理人员深入项目经理部进行查帐对比分析,严格对项目经理部目标成本指标进行比较、分析、考评,查找成本节超原因,及时调整偏差,并总结成本管理经验,进行试点推行,确保项目成本总目标的实现。 建立决算制,在施工过程中,要按月准确统计施工进度,定期做好预结算工作,使工程款及时回收。及时办理变更签证的报批手续,督促业主履行变更合同。工程竣工后项目经理部编制决算报告,公司组成决算审查小组,重点要考核完成工程产值总额、价款收入、成本开支、利润等,对项目经营业绩进行
9、评价,分析目标成本指标的执行情况。 建立激励机制,奖金分配必须与项目经理部的整体利益、各岗位人员的责任和贡献挂钩,对项目经理部的监控管理,建立起强有力的激励、约束机制和项目经理部全体员工利益共享、风险共担的责任体系,极大地调动了全员关心成本核算的积极性。 通过公司项目管理实践,我们充分认识到,项目管理是施工企业经营管理的核心工作,成本控制是项目管理的主要内容。选择好的项目班子,建立行之有效的监控机制是确保实现成本目标的必要条件。强化全员的成本核算意识是实现项目经营目标的基础和保证。因此,项目成本管理和经营效益的取得还需要不断提高企业的整体管理水平。房地产开发项目成本控制要点第一部分 项目立项环
10、节成本控制要点根据项目开发方式的不同而有所区别。由于国家法规政策的限制,该环节运作时灵活度较小,基本原则是在国家规定范围内最大限度地控制企业的费用。项目开发部在项目开发前期起主要作用,因此,这一环节成本控制的主要任务由项目开发部来承担。一、新征土地(一)征地费用:少交或晚交,力争减免。由项目开发部负责。(二)拆迁安置费用:房产确权后办理拆迁安置费用。由项目开发部负责。(三)市政大配套费用:自建部分按照公司工程体系走;交政府部分按有关规定办理。工程部和预算部负责自建部分;工程部负责交政府部分。(四)规划条件:满足公司利益最大化,合理提高容积率,降低土地成本。由项目开发部、工程部负责。二、买断项目
11、(一)买断内容:明确买断内容明细。由项目开发部负责。(二)付款总额:为公司争取最大利益。由项目开发部负责。(三)付款时间:周期长、次数多。由项目开发部负责。(四)三通或七通一平的标准:明确验收标准明细。由工程部、项目开发部负责。(五)手续风险:与项目付款时间直接挂钩。由项目开发部负责。三、合作开发(一)合作方式:符合集团要求,有利于大连公司。(二)分成比例:双赢原则。(三)交房时间:尽可能地延后交房。(四)交房标准:不低于合同中规定的交房标准。(五)付款总额与付款时间:选择有利于公司利益的方式。上述5项内容均由项目开发部负责。第二部分 项目规划环节成本控制要点项目规划环节的成本控制所占权重最大
12、,具有“一锤定音”的地位和作用。在规划环节进行成本控制是实现事前控制的关键环节,可以最大限度地减少事后变动带来的成本。所以,该环节控制要点和控制内容相当复杂。基本原则是:周密规划,科学讨论,严格审批。项目开发部、工程部和各类评审委员会在该环节承担主要的职能。一、规划方案(一)可行性规划设计:市场信息搜集和分析、市政状况信息分析、规划要点确立、可行性研究设计任务书、可行性设计变更。由预算部、销售部配合完成。(二)方案评审:组成可行性规划评审委员会,对方案进行评审、确定。未通过的方案进入可行性设计变更环节,再重新评审。由项目、工程、预算、财务、销售等部门组成评审委员会,总经理负责。(三)设计成果:
13、对可行性规划设计根据实际情况进行细节调整,设备选型方案提前确定。由工程部负责;根据提交的设计成果进行投资估算:预算部负责,工程部配合。二、报批设计(一)设计方案:根据项目前期运营的情况和市场分析制订设计任务书,项目开发部负责、销售部协作。方案设计招投标:工程部负责。方案设计评审:招投标评审委员会。(二)报批:注意市政设计;注意相关法规,完善自身报批规范性,材料完整。项目开发部负责,工程部配合。三、扩初设计(一)扩初设计要求:对报批设计进一步调整、设计要求、内部审核。工程部负责,各部门配合。(二)成本概算:根据扩初设计招投标方案和设备选型、实体研究、环境方案等因素对总成本作出概算。项目开发部与工
14、程部负责。制订经营指导书:预算部负责。(三)扩初设计图:根据扩初设计要求招标、专家评审、内部评审。招投标评审委员会负责。设计调整:工程部负责。四、桩基设计(一)地质勘察:搜集权威地质资料;自己专业人员勘察。(二)设计方案评审:桩基设计2种以上形式,由专家进行桩基形式和桩基结构评审。(三)桩基施工图:设计调整。上述5项内容均由工程部负责。五、施工图设计(一)施工图设计要求:根据销售包装设计、桩基设计、功能设计及配套设施等因素,在扩初图基础上确立施工图设计要求。建安施工图中结构造价、建筑造价和环境设施费等约占总造价70%的部分属于设计方可控部分,应严格审核。由工程部负责,其他部门协助。(二)报建:
15、政府部门报批费,按政府有关政策交纳。由项目开发部负责。(三)审图:互审互签,明确修改意见,设计洽商。工程部负责,销售部参与。(四)面积测算:设计图纸测算与实际施工时检验相结合。工程部负责。六、销售包装设计结合营销费用控制,施工招投标。七、装修方案设计(一)方案设计要求:根据扩初设计图、经营指导书和实体研究的结果确定方案设计要求。工程部负责,销售部协助。(二)材料设备选型成本方案:市场信息调研,根据设计要求确定装修材料和设备;制订装修设计目标成本计划明细表,装饰综合价格拆分分析。工程部负责。(三)招投标:制订设计任务书:工程部负责,销售部协助;评审:招投标评审委员会。八、功能设计(一)小区建筑物
16、功能的经济评估:市场调研:销售部负责;有针对性扩充建筑物功能:工程部负责,销售部协助。(二)市政配套方案:市政状况调研、争取政府有利条件。项目开发部负责。(三)环境方案设计:根据投资估算和报批标准确立环境设计方案目标成本总额。工程部负责,项目开发部协助;招投标:招投标评审委员会。(四)智能化设计:市场现状分析,智能化必要性分析,智能化内容控制:销售部负责;招投标,寻找外部合作,争取双赢:招投标小组组织,总经理负责。(五)销售承诺:保持各部门与销售部的信息畅通,保障销售承诺与实际功能的一致性。销售部负责,工程部协助。九、设计变更(一)设计调整费用(二)设计变更洽商:严格按照设计变更洽商流程进行。
17、工程部负责,销售部协助。十、材料设备(一)选型(二)方案确定时间:在扩初图确定前确定材料设备,使设计在图纸阶段就考虑了材料设备的安装。工程部负责。(三)采购:招投标。招投标评审委员会。十一、其他费用物业管理完善费:限额设计。预算部。第三部分 招投标环节成本控制要点招投标环节的成本控制涉及到工程、预算、销售等多个部门的实际运作,在程序上没有太多变数,但具体内容特别是招投标评审委员的选择则须有很强的针对性。这个环节成本控制的难点在于标书制订,重点在于评标。一、投标单位的选择主要是:资质、管理水平、技术力量、历史记录、资金实力、合作经历等6个方面。1.建立承建商、工程监理、材料及设备供货商名册及资料
18、库;2.从公司认可名册中的承建商、供货商、监理公司中选择投标单位;3.主办部门推荐5家投标单位报招投标工作组。工程部负责工程监理、设计、环境、装修招投标合同;预算部负责材料设备招投标合同;销售部负责营销、包装招投标合同。招投标工作小组审核、考察、评估、筛选3家以上投标单位报招投标评审委员会及主管领导。招投标评审委员会审核,总经理批准。二、招投标文件(一)各类合同的招投标书内容应包含:(1)工期;(2)工程造价或取费标准;(3)质量要求;(4)付款方式;(5)招标范围;(6)结算方式;(7)验收标准;(8)投标注意事项;(9)废标条件(投标书必须加盖投标单位法人印章); (10)接标时间;(11
19、)开标时间;(12)定标方法;(13)投标单位补充意见;(14)标准合同条文;(15)图纸、其他要求等(二)主办部门起草、制定招投标标准文本:1、工程部负责工程监理、设计、环境、装修招投标合同;2、预算部负责材料设备招投标合同。3、销售部负责营销、包装招投标合同。(三)招投标工作组 招投标评审委员会审核,主管领导批准。三、评标和定标(一)技术性评标和定标;经济性评标定标:优先顺序是:1、技术评标;2、经济评标;3、合作经历。负责部门:1、技术部门负责技术评标;2、预算部负责经济标书的评标3、财务部负责审核广告包装费。(二)综合审核投标单位,评定中标单位:招投标评审委员会审核、评定,总经理批准。
20、第四部分 施工环节成本控制要点施工环节的成本控制主要应注意两大方面:一是因各种变更带来的费用;二是材料、工程款的支付。由于市场变化与市场把握的原因,施工阶段不可避免地由于各种情况而要对施工计划和内容进行改动,而在变更时明确目的和遵循程序都是必须的。这一阶段进行成本控制时要注意各部门的及时沟通和良好合作。一、设计变更环节(一)变更评估1、项目前期规划、定位要全面、准确,尽量避免在施工中的重大设计调整。2、加强施工前的审核工作。全面考虑工程造价,对可能发生变更的地方有预见性,并予以事先约定。各部门全面评估变更带来的各种变化,为审批提供参考依据。3、成本控制部负责计算变更费用(含可能引起的索赔)。甲
21、方项目代表执行修改的工期评估。成本控制部成本管理员负责计算变更后的成本现状。(二)变更的审核签认1、根据变更原因将设计变更分成四类,不同类别按相应的审核签认流程进行。由经办部门负责。2、设计变更通知单。由发生变更项目的负责人负责。3、变更必须有设计单位、设计部、工程部、监理单位和施工单位共同签字后,才能有效。由经办部门负责。(三)变更的审批经总经理审批后方可进行变更。由总经理负责。二、施工现场签证(一)签证的必要性现场签证的确认应严格按照合同中所约定的条款执行。由经办部门(成本控制部或工程部)负责。(二)签证的时限现场签证确需发生,应坚持当时发生当时签证的原则。由经办部门(成本控制部或工程部)
22、负责。(三)签证的工程量1、认真核对签证的工程量准确。由经办部门(成本控制部或工程部)负责。2、签证的内容、原因、工程量应清楚准确、无涂改、编号准、全,并有监理工程师的签字确认。由经办部门(成本控制部或工程部)负责。(四)签证的审批1、施工洽商通知单。由发生变更项目的负责人负责。2、必须遵循“先洽后干”的原则。在确认签证前,应按相应审批程序报审,通过后方可正式签证。由总经理负责。(五)签证的反馈对工程变更应定期进行分类汇总统计分析,并根据统计资料对控制工程变更提出改进意见。主管工程师负责。三、审图扩初图会审、施工图会审、分项、分部图会审、各专业技术图纸会审。要执行图纸多层次会审会签及审批制度和
23、各专业互审互签制度。力争在开工前把图纸中的问题修改完。由甲方总工办技术负责人负责。四、总分包配合费分包方式、分包内容、分包的责任界定。通过投标确定配合费。应避免在施工过程中修改分包方式、分包内容、范围而增加工程成本。甲方代表负责。五、材料供应(一)选型。施工所用的各项材料的选型应在材料招标前确定。由总工办负责。(二)材料供应方式。先确定材料供应方式,通过招标确定相关费用。成本控制部组织工程部参加。(三)材料计划。限时编制材料计划,材料计划签认。由材料采购部负责。(四)预留时间。要考虑可能出现的问题,留出相应的时间。由经办部门负责。六、工程款的支付(一)付款进度。按合同约定执行付款。按进度付款。
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