财务部的职责和权限优质资料.doc
《财务部的职责和权限优质资料.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务部的职责和权限优质资料.doc(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、财务部的职责和权限优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)财务部的职责和权限:部门使命:1、反映公司的财务状况、经营成果和现金流量,并对公司经营活动和财务收支进行指导和监督。2、公司资金管理部门。3、保障和维护公司经济活动有序、健康发展。4、保障公司正常生产的连续性和秩序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用。管理权限:1、有权对下属部门经营活动和财务收支进行反映和指导和监督。2、公司资金运作管理。3、负责公司所属单位、控股(参股)公司范围内的审计和监督。4、负责仓库日常工作的全面管理管理职能:1、组织下属部门会计核算、会计指导和监督及财务管理工作。2、负责为公司各单位和部门提供资
2、金结算业务和服务。3、依据审计和监督制度,对公司各子公司、部的经济活动及其记录反映的真实性、合法性、效益性进行审核,取得证据,做出评价;监督和查处经济活动中损害公司利益的行为。4、利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的仓库管理安全保障组织公司及下属各子公司会计核算、会计指导和监督及财务管理工作1.制度建设1.1 执行国家规定的企业会计准则、企业会计制度和有关统一的财经制度;1.2 制定公司内部财务、会计制度和工作程序,组织实施并监督执行。2.报表编制2.1 负责审查公司各子公司、部个别会计报表,并编制公司合并报表;2.2 负责公司合并报表分析,并编制分析报告,向主管副总及总经理汇报;
3、2.3 负责编制公司银行存款余额调节表;2.4 负责编制领导安排的其它报表。3.收入核算3.1 负责监督公司各子公司、部按照会计确认收入的原则正确地进行收入的核算;3.2 负责监督公司各子公司、部产品售价是否在公司决策层核定的范围内,若有偏差,及时向决策层会做出书面报告;3.3 负责公司正确进行收入的核算。4.往来核算4.1 负责检查公司各子公司、部往来核算的正确性,特别是应收及应付款项的正确性;4.2 负责公司往来核算,设置往来明细账;4.3 负责公司外单位借款及个人借款的催收工作,防止公司资金被占用。5.成本核算5.1 负责监督公司各子公司、部采用正确的方法进行成本核算,确保数字准确,真实
4、可靠;5.2 负责监控公司各子公司、部每月采用计划号管理方式计算出的毛利率变动情况,若出现异常,立即向公司领导报告;5.3 负责检查公司各子公司、部存货管理情况,向综合管理部提供考核资料。6.管理费用核算6.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算,并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算; 6.2 负责公司管理费用的归集及分配给公司各子公司、部。7.销售费用核算7.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算,并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算。8.财务费用核算8.1 负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算;8.2 负责
5、公司银行手续费及利息收支的核算。 9.经营成果(利润)核算9.1 负责汇总公司各子公司、部月、季、年度经营成果;9.2 负责对全公司经营成果进行分析,并及时向公司领导提交分析报告及改善建议。10.发票管理10.1 负责公司各类发票的领购、正确使用并妥善保管;10.2 负责公司收据的正确使用和妥善保管。11.税收筹划与办理11.1 根据国家税法要求及时办理公司纳税申报及税款缴纳工作;11.2 根据公司要求及国家税收相关政策,做好税收筹划工作;11.3 加强与税务部门的沟通,协调好税务关系。 12.预算管理12.1 负责公司预算数据管理工作,及时向决策层提供预算执行情况数据资料;12.2 针对预算
6、执行过程中存在的重大问题及时向主管领导汇报,以便及时采取纠正措施。13.固定资产管理13.1 负责准确核算固定资产增减变动及计提折旧;13.2 协助各使用部门管理固定资产;13.3 按公司要求定期、不定期进行固定资产盘点。14.投资管理14.1 正确、及时、完整地做好对外投资会计核算;14.2 协助公司相关部门对对外投资进行有效管理。15.财务档案管理15.1 负责按照公司会计档案管理的规定,确保会计档案资料安全完整;15.2 负责会计档案的整理、移交工作。集团资金运作管理1.制度建立1.1 制定公司货币资金收付业务管理制度;1.2 制定公司资金结算管理制度。2.资金筹集及日常业务管理2.1
7、负责公司资金使用的筹集;2.2 负责公司每月资金预算的编制和控制;2.3 审核、监督各事业部资金计划和执行情况;2.4 随时掌握存、贷款动态信息,定期向主管领导汇报,配合主管领导合理调度资金,提高资金使用效益;2.5 负责货币资金安全检查工作,定期检查库存现金、银行票据、定期存款、有价证券;2.6 执行公司各货币资金支付结算节点业务;2.7 配合、协助其它部门做好其他工作。3.内部资金调配3.1 负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算;3.2 根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统一使用;4.外部资金往来业务4.1 负责统一对外办理公司及下属公司同银行的存贷业
8、务;4.2 负责统一对外办理公司及下属公司同外部各个单位、个人的资金往来业务和资金结算业务;4.3 负责与银行等金融机构的沟通和协调工作。5.原材料结算及公司运输费用管理5.1 监督公司各项采购存货的价格体系管理工作;5.2 实施公司产品运输费用单证审核业务工作;5.3 实施公司采购业务的金额核算工作;5.4 负责公司原材料结算业务支付单证的传递与归档。6.银行账户管理6.1 负责办理银行账户的开设与撤销等日常监督、管理工作;6.2 负责银行账户的管理和年检工作;6.3 负责审核财务部门编制的银行存款余额调节表。8.档案管理8.1 专人负责保管公司及下属公司的所有开户单位的印鉴卡片;8.2 专
9、人负责保管公司及下属公司的银行借款合同、借据等银行文件;8.3 专人负责保管公司及下属公司的开户许可证。9.银行票据、有价证券、支票、印鉴管理9.1 财务印鉴实行分设管理:财务专用章由财务部部长保管、会计代表印鉴由会计主管保管;出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续;9.2 支票由分管出纳保管,由出纳负责公司支票领用、开具和注销;9.3 专人负责保管银行票据、有价证券的收进和支出。10.资金管理人员业务培训管理工作10.1 制定部门人员年度业务培训计划;10.2 配合公司综合管理部组织实施业务培训工作;10.3 组织结算中心员工业务学
10、习,加强职业道德教育,强化服务意识,开展岗位技能培训,不断提高员工业务水平;10.4 加强内部管理,建立健全内部控制制度,确保结算资金和数据的安全。经济活动审计和监督查处活动中违纪行为1.建立健全审计制度1.1 制定公司审计管理制度和程序,如审计工作制度、审计工作程序,审计准则等。2.内部审计2.1 根据审计工作制度,对独立经营实体的经济活动实施审计监督;2.2 按照董事会和决策层的指示,对公司各子公司、部进行审计,以规范其各项经济业务活动;2.3 审核公司财务部门的财务管理工作,使其达到真实反映经营活动的目的;2.4 参与基建工程、重大经济合同审核,适时监控其执行。3.违规违纪查处3.1 对
11、违规违纪、重大经济问题、失职、渎职人员的查处;3.2 推动公司高中级管理人员及重要部门(岗位)人员廉洁自律工作的开展。4.内控制度建设4.1 参与公司所属单位内部控制系统的建设工作,合理和有效地进行检查、评价,提出意见;4.2 参与公司有关业务活动经营风险的评估;4.3 参与并监督重大工程项目及采购物资制作招投标工作,保证业务活动按正规程序有效进行,确保交易的合理及真实。5.经济责任审计与离职审计 5.1 对公司各子公司、部等经济活动频繁发生的业务单位负责人进行任期内的经济责任审计;5.2 对高层经理人员和财务人员进行调任、离任的工作审计。 6.强化审计队伍建设6.1 制定审计人员职业道德规范
12、、工作准则等要求,规范行为;6.2 加强审计人员业务培训与考核,提升职业素质;6.3 适时建立审计分部和培养人才,以利审计工作开展。仓库作业合理化管理1.仓库仓容规划1.1 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责; 1.2负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;2.仓库业务管理规划2.1负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系; 2.2 控制及整理库区环境并对其进行考核;3. 人工管理规划3.1 负责协调仓管员的收发货及退换货工作;3.2 负责对新仓管员的业务培训及对老仓管员的业务监督指导3.3 构建有利团队,并确立其标
13、准和目标;财务部安全职责财务部业务保安责任制一、审核集团公司及各专业化公司安全费用的计提标准,准确核算安全资产、资金,保障资金来源稳定。二、做好各项核算及管理、电算化管理,妥善保管会计档案及相关资料,定期进行数据备份,确保网络数据安全,会计信息无泄密。三、严格执行银行支付结算办法、现金收付管理办法、内控制度,保证企业货币资金安全完整。四、银行支票、定期存单、银行承兑汇票、各种票据与财务印章及个人印鉴名章分人保管,及时存入金库妥善管理。印鉴保管人员外出时,与被授权人办理授权登记。五、严格执行网卡银行操作管理办法,网卡银行操作卡分人保管使用,定期更换上网密码,因公外出时,办理授权交接手续,授权结束
14、及时修改密码。六、库存现金、现金支票存入保险柜管理,金库钥匙及金库密码不得移交他人或向他人泄漏,移交时进行移交登记。七、严格执行上级及财务部“消防安全责任制度”“综合治理管理办法”的有关规定,做好防火、防盗工作。财务部主任安全生产责任制财务部主任为本部室安全管理第一责任者,负全面管理责任。一、认真贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、法律、法规以及行业有关安全规程、规定和标准。二、督促指导主管部门和所属各公司,根据安全生产需要,按规定提取安全技术措施专项资金,积极筹措安全生产资金,确保生产经营应当具备的安全生产条件所必需的资金投入。三、对本部室员工进行相关法律、法规及有关安全规程、规定的宣传教育
15、。四、组织本部室妥善保管会计账册及会计资料,严格执行“保密法”,做到无丢失,无泄密。五、组织本部室深入开展消防安全及综合治理工作,消除不安全隐患,做好防火、防盗工作。财务部副主任安全生产责任制一、在主任领导下,认真贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、法律、法规及行业有关安全规程、规定、标准。二、对分管科室员工进行相关安全法律、法规及有关安全规程、规定的宣传教育,并检查落实情况。三、组织指导分管科室严格执行银行结算管理办法、现金使用管理办法、资金预算结算等管理规定,确保企业货币资金安全,结算账目准确清楚。四、组织指导分管科室妥善保管会计帐册及会计资料,严格执行保密法,无丢失、无泄密。五、组织开展
16、分管科室消防安全及综合治理工作,检查不安全隐患,及时消除,做好防火防盗工作。财务部主任会计师安全生产责任制一、在主任领导下,认真贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、法律、法规及行业有关安全规程、规定、标准。二、对分管科室员工进行相关安全法律、法规及有关安全规程、规定的宣传教育,并检查落实情况。三、组织指导分管科室严格执行成本费用核算与管理、总帐核算与管理、销售核算与管理、编制审核年度预算等财务规定,确保账目核算准确清楚,为企业提供准确财务数据。四、组织指导分管科室妥善保管会计帐册及会计资料,严格执行保密法,无丢失、无泄密。五、组织开展分管科室消防安全及综合治理工作,及时检查并消除不安全隐患,做
17、好防火防盗工作。预算管理科科长安全生产责任制一、依据集团公司政策,编制年度预算,审核集团公司及各专业化公司安全费用的计提标准,保障安全资金来源稳定。二、安全使用本人的计算机、打印机、电源插座及相联线路。三、安全存放所有打印纸及其他易燃品。四、每天下班后关电源、关灯、锁门。五、负责开展本部室安全宣传教育活动,检查其他科员安全责任落实情况。预算管理科会计安全生产责任制一、依据集团公司政策,编制年度预算,审核集团公司及各专业化公司安全费用的计提标准,保障安全资金来源稳定。二、安全使用本人的计算机、打印机、电源插座及相联线路 。三、安全存放所有打印纸及其他易燃品。四、每天下班后关电源、关灯、锁门,做好
18、防火、防盗等安全防范工作。五、认真落实各自安全生产责任制,做好自主保安和相互保安。会计管理科科长安全生产责任制一、全面负责本科室安全工作,向本科室员工进行相关法律、法规的相关安全规程的宣传教育。二、组织本科室员工严格执行会计法及本企业的管理制度,按照工作职责和岗位标准做好各项核算及管理工作,保证会计资料的安全完整。三、组织本科室员工按规定要求做好会计信息的对外报送工作,确保会计信息不失密。四、组织本科室员工做好会计档案、稽查材料、报告等相关会计资料的保管工作,确保相关会计资料的安全。五、组织本科室员工做好电算化管理工作,确保网络安全和电算化数据安全。六、组织本部室人员负责所使用的计算机、打印机
19、等办公用品的完好及用电安全,保证用电线路完好,不虚连、不短路,下班时注意切断电源,防止火灾发生。七、负责所保管的办公用品的完好,确保不丢失;负责所保管机密文件、材料不丢失、不泄密、不损坏。八、做好自主保安,相互保安,时刻提醒科内其他同志注意安全生产,共同做好防火、防盗等安全防范工作。会计管理科业务主管安全生产责任制一、严格遵守单位保密制度,不擅自对外界提供财务数据,防止泄密。二、按单位规定操作计算机进行账务处理和报表编制,防止人为数据丢失。三、安全存放所用打印纸及其他易燃品。四、每日下班前,将电灯、计算机、打印机关闭,切断电源,杜绝火灾隐患。五、每日下班前或中间外出时,将窗户关好,屋门锁好,确
20、保安全防盗。会计管理科总账会计安全生产责任制一、严格遵守单位保密制度,不擅自对外界提供财务数据,防止泄密。二 、严格执行会凭证会计报表借阅登记制度,保证会计凭证会计报表的安全完整。三、按单位规定操作计算机进行账务处理和报表编制,防止人为数据丢失。四、安全存放所用打印纸及其他易燃品。五、每日下班前,关闭电灯、计算机、打印机,切断电源,杜绝火灾隐患。六、每日下班前或中间外出时,将窗户关好,屋门锁好,确保安全防盗。销售会计安全生产责任制一、严格遵守单位保密制度,不擅自对外界提供财务数据,防止泄密。二 、保证存放在本科的会计凭证及报表等资料的完整性。三、按单位规定操作计算机进行账务处理和报表编制,防止
21、人为数据丢失。四、安全存放所用打印纸及其他易燃品。五、每日下班前,关闭电灯、计算机、打印机,切断电源,杜绝火灾隐患。六、每日下班前或中间外出时,将窗户关好,屋门锁好,确保安全防盗。七、对本科室的消防安全宣传负责;不发生泄密现象;不发生凭证及报表丢失现象;所有电器及线路不发生安全事故。成本管理与核算会计安全生产责任制一、严格遵守单位保密制度,不擅自对外界提供财务数据,防止泄密。二 、按单位规定操作计算机进行账务处理和报表编制,防止人为数据丢失。三、安全存放所用打印纸及其他易燃品。四、每日下班前,关闭电灯、计算机、打印机,切断电源,杜绝火灾隐患。五、每日下班前或中间外出时,将窗户关好,屋门锁好,确
22、保安全防盗。税价管理科科长安全生产责任制一、全面负责税价科的安全管理工作,认真贯彻落实国家安全生产法律法规和企业各项安全管理规章制度。二、组织本科员工做好各税种的核算、申报、缴纳税款,电子申报系统的录入、汇总,税务报表的编报,领购、发放和保管开票工作,做到不丢失、无毁损。三、下班后关闭门窗、总电源,做好室内卫生,及时清理纸屑,做到防火、防盗。地税管理会计安全生产责任制负责地方税种的核算、申报、缴纳税款及会计凭证的编制,税务报表的编报,领购、发放和保管地方税发票。一、认真学习贯彻国家安全生产法律法规和企业各项安全管理规章制度,提高自身安全意识。二、按照集团公司要求对外提供数据,保守企业秘密。三、
23、保管好各种空白地税发票的开票设施,按规定地点存放,做到不丢失、无毁损。四、下班后关闭门窗、总电源,做好室内卫生,及时清理纸屑,做到防火、防盗。国税管理会计安全生产责任制负责增值税的核算、申报、缴纳税款,电子申报系统的录入、汇总,税务报表的编报,领购、发放和保管各种增值税发票。一、认真学习贯彻国家安全生产法律法规和企业各项安全管理规章制度,提高自身安全意识。二、按照集团公司规定对外提供数据,保守企业秘密。三、保管好各种空白增值税票的开票设施,按规定地点存放,做到不丢失、无毁损。四、下班后关闭门窗、总电源,做好室内卫生,及时清理纸屑,做到防火、防盗。资产管理科科长安全生产责任制负责具体组织基本建设
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 财务部 职责 权限 优质 资料
限制150内