金蝶EAS预算管理操作手册(完整版)实用资料.doc
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1、金蝶EAS预算管理操作手册(完整版)实用资料(可以直接使用,可编辑 完整版实用资料,欢迎下载)金蝶EAS 7.0预算管理帮助手册目录1. 流程图 (112. 流程说明 (123. 基础设置 (133.1. 业务期间 (133.2. 预算项目 (143.3. 预算要素 (153.4. 控制策略 (163.5. 控制方式 (204. 业务操作 (204.1. 预算编制 (204.2. 预算本级审批 (214.3. 预算上级审批 (224.4. 预算查看 (275. 常见问题 (275.1. 预算实际数获取的必要步骤 (271. 预算设置 (281.1 基础资料设置 (281.2 预算模板 (641
2、.3 预算方案 (971.4 数据重算方案 (1111.5 数据权限 (1251.6 合并报表集成 (1312. 预算处理 (1392.1 预算编制 (1392.2 预算编制管理 (1732.3 预算分解 (1812.4 预算期间分解 (1862.5 预算审批 (1932.6 预算调整 (1982.7 预算调整单 (2012.8 预算汇编 (2042.9 期间批量调整 (2132.10 实际数据 (2213. 合并抵销 (2323.1 合并范围组织对应 (2333.2 抵销分录模板 (2393.3 内部数据填报 (2433.4 对账平台 (2513.5 抵销分录 (2683.6 合并工作底稿模
3、板 (2743.7 合并工作底稿 (2823.8 合并数据查询 (2883.9 合并预算模板 (2923.10 合并预算报表 (3034. 预算控制 (3084.1 控制策略设置 (3084.2 控制方式设置 (3255. 预算申请 (3345.1 预算申请单 (3345.2 预算申请调整单 (3456. 预算分析 (3506.1 预算常用分析 (3506.2 预算表查询 (3576.3 预算差异报告 (3636.4 预算项目查询 (3646.5 执行跟踪 (3666.6 预算表列分析 (3726.7 预算数据分析 (3766.8 趋势分析 (3846.9 自定义分析 (3876.10 预算项
4、目申请使用分析 (392前言鉴于目前中化蓝天预算管理模块使用现状,本操作手册分为两部分介绍。第一部分介绍目前中化蓝天系统内预算设置与使用,第二部分按照系统菜单流程介绍EAS预算的整体功能。第一部分中化蓝天预算使用介绍1.流程图 2.流程说明 3.基础设置中化蓝天预算管理系统目前的基础设置包括业务期间、预算项目、预算要素、控制策略与控制方式的设置,详细设置参见第二部分的功能介绍。在此介绍中化蓝天系统内各基础资料设置与使用情况。业务期间是进行预算管理的具体期间。操作路径:管理会计预算管理预算设置基础资料业务期间 说明: 预算项目,是预算系统的数据基础,是预算系统最基本的元素,预算项目可以依据企业管
5、理与分析的需要而设置。对于企业多维管理的需要,我们可以通过设置项目分组的方式来实现。如企业需要分区域核算主营业务收入、主营业务成本,那么,可以建立“区域”、“损益项目”两个项目分组,再在各个分组下维护具体的预算项目,这样在定义预算模板的时候就可以通过项目组合来实现企业的管理需要了,目前蓝天系统中,预算费用表中的12年预算与13年预算设置了预算项目组合(注意:只有不同预算分组下的项目才可进行组合。操作路径:管理会计预算管理预算设置基础资料预算项目目前蓝天内在用的项目分组包括两大类五组项目,包括资金管理项目类(资金收付款类型、日期项目、资金预算情况表项目,费用项目类(费用预算表项目,费用预算周期,
6、其他为系统预算分组,目前未使用。预算要素,是区分预算数据的数据类型,如金额、数量、比率、文本等,功能类似与合并报表中的项目类型。预算模板项目公式中定义的预算要素要与预算控制策略中设置的预算要素保持一致,才能由产生预算执行实际数。操作路径:管理会计预算管理预算设置基础资料预算要素目前系统中预算要素设置如下: 操作路径:管理会计预算管理预算设置预算模板预算模板同时系统提供模板分组功能,系统默认的分组“自定义分析模板”不允许删除。用户自定义的预算分析模板分组时选择改模板,则在进行预算分析时,可以选择自定义的分析模板进行预算分析。预算模板设置中,当单元格设置了项目公式时,该单元格可设置三个视图的取数公
7、式,如下图: 目前系统中预算模板设置如下: 凭证中查看预算界面中显示预算数值为1,000,000元。需要注意的是,如果是从财务系统中的报表进行取数,需要进行单位转换(因为财务系统中报表模板中计量单位都是默认元的。如费用预算表中取财务系统102表的数据,由于财务系统表中数值是万元,预算表中直接refm取数,系统会在原表数值基础上再除10000,导致数值不正确,因而需要设置refm取数乘10000还原数值。预算方案是统一集团预算政策、规范预算编制内容的主要工具,预算方案可以分配给下级责任中心,以贯彻集团的预算政策。一个预算方案可包含多个预算模板,同一段时间内只有一个预算方案可以执行,参与预算控制。
8、已经进行预算控制的方案可随时进行反执行,进行修改。操作路径:管理会计预算管理预算设置预算方案控制策略本质上是从业务单据中抽取控制参数的规则集合,一个控制策略可以根据企业应用的场景定义多条控制规则,来满足不同的业务需要。控制策略可以分配到下级财务组织,下级财务组织可修改预算控制策略,但一个财务组织的一个业务系统只能有一个执行启用状态的预算控制策略。系统预设了各系统的预算控制策略,可以点击“系统引入”导入,减少设置工作量。操作路径:管理会计预算管理预算控制控制策略设置目前中化蓝天系统中各财务组织启用凭证控制策略(0005凭证-中化蓝天,太仓环保公司还启用了0001融资管理系统借款控制策略,0002
9、委托贷款系统委托贷款单控制策略,0004票据管理系统应付票据控制策略。凭证控制策略如下: 说明(主界面及预算控制策略分录: 的映射关系,来实现预算的控制。界面如下: 映射关系支持批量设置与导入导出,设置方便。映射关系显示是根据预算项目来源显示的,如中化蓝天凭证系统中设置了“科目”和“辅助帐”两种项目来源,预算控制分录界面选择“科目”行,映射关系定义界面显示费用科目与费用预算项目的对应关系,而选择“辅助帐”行,显示银行帐户与资金预算项目的对应关系。因此映射关系设置(导入应当根据不同项目来源分次设置与导入。控制方式的设置是针对每张预算模板设置控制方式。系统提供刚性控制与弹性控制,刚性控制又分为当期
10、控制、累计控制、总量控制、本年控制四种,相同控制方式的预算项目可以建立组合控制关系。预算模板创建组织对预算模板设置控制方式后,可以分配到下级组织。目前蓝天系统内,费用预算表控制方式为累计控制,资金单据控制方式为允许超预算。操作路径:管理会计预算管理预算控制控制方式设置 4.业务操作操作路径:管理会计预算管理预算处理预算编制 说明: 设置完成后,点击,进入报表编辑界面。预算表计算流程与报表计算相同,通过计算预算表,计算并修改完成后,点击保存新建数据。点击“提交”按钮,系统提示进入工作流审批,目前蓝天预算表编制未设置工作流,确认即可进行预算审批。由于预算编制涉及范围广,有些部门预算是在excel中
11、编制完成,需要批量导入到excel 中。预算方案的数据导入实现此需要。操作路径:管理会计预算管理预算设置预算方案 系统在选定的路径生成一个以所选组织单元名称命名的文件夹,系统同时在该文件夹下自动创建该组织单元所有下级组织单元名称命名的文件夹,每个文件夹下,系统根据各组织在所选预算方案中包含的模版,自动创建excel文件。如果某组织单元没有所选的方案,则对应文件夹为空。在系统生成的文件夹中完善excel信息后,点击“数据导入”导入预算表 注意:1所要导入的EXCEL文件的所有表页格式要和对应预算模版的所有表页的格式完全一致,包括EXCLE的表页数。2所有要导入的EXCEL的文件名称和表页名称必须
12、和预算系统中的预算表的名称和表页名称完全一致。3在预算数据导入过程中只能导入本级和下级组织有权限建立和修改的预算表。不能导入上级组织的预算数。4如果用户进行多次导入,系统将直接覆盖“编制中”状态的表。目前中化蓝天系统内启用本级审批与上级审批参数,预算表编制完成后,本级审批后需要进行上报,集团进行认可及确认后,报表状态变更为“已审批”状态,才能产生预算实际执行数。操作路径:管理会计预算管理预算处理预算审批在预算审批序时簿,选择某张状态为“编制中”或“调整中”的预算表,单击【】按钮,弹出“预算审批”界面,点击该界面左上角的【】审批按钮,系统会进行强制的报表检查,同时弹出如下界面: 在审批意见下文本
13、框里填入审批的意见,单击【】按钮,弹出提示审批成功,再次单击【】按钮即可。在视图菜单下可查看编制预算表时编制者录入【单元格批注】和【表页批注】,为审批者的决策作参考。如果选择审批不通过时,系统不改变预算表状态,仍是编制状态,但审批意见会记录审批不通过意见。审批可以进行批量操作。可以选中预算审批序时簿上多张预算表,点击工具栏上的【】按扭即可。审批后的预算表需要点击序时簿界面的按钮,完成预算审核工作预算编制管理是对下级组织预算表编制进行管理的工具,可以对下级组织上报的预算表进行认可、反认可、打回、确认、反确认、查看编制进度等操作。操作路径:管理会计预算管理预算处理预算编制管理 状态说明:1.未编制
14、:包含“未编制”状态;2.未上报:包含“未编制”、“编制中”、“分解中”、“上级打回”状态;3.未认可:包含“未编制”、“编制中”、“分解中”、“上级打回”、“已上报”状态;4.已上报:包含“已上报”状态;5.已认可:包含“已认可”状态。可选状态选择与参数BG035设置有关,如为是,状态变为八种。预算编制管理序时簿,如下图: 在预算编制序时簿,用户可进行认可、反认可、打回、查看编制进度等操作。在预算编制管理序时簿,用户可对已上报状态的预算表进行认可操作。在预算编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已上报状态的预算表,再点击工具栏上的【】按钮,系统提示如下图: 点击【】按钮,即可将所选预算表认可。
15、预算表认可后,其状态变成已认可。用户也可以对预算表进行部分认可。在预算编制管理序时簿,用户可选择一个已上报状态的预算表,点击工具栏上的【】按钮,系统将以编辑方式打开该预算表,在打开的预算表中,选择一个或多个单元格,再点击工具栏上的【】按钮,可对选择单元格的数据部分认可,部分认可后,单元格右上角以绿色填充。部分认可的预算表打回后,下级责任中心用户在对该预算表进行修改时,不能修改上级部分认可的数据。用户也可以对部分认可的数据进行反认可的操作。选择一个或多个部分认可的单元格,再点击工具栏上的【】按钮,可取消对所选单元格数据的认可。在预算编制管理序时簿,用户可对已认可状态的预算表进行反认可操作。在预算
16、编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已认可状态的预算表,再点击工具栏上的【】按钮,系统提示如下图: 点击【】按钮,即可将所选预算表反认可。预算表反认可后,其状态变成已上报。在预算编制管理序时簿,用户可对已上报状态的预算表进行打回操作。在预算编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已认可状态的预算表,再点击工具栏上的【】按钮,系统提示如下图: 点击【】按钮,即可将所选预算表打回。预算表打回后,其状态变成上级打回。在预算表序时簿,用户可对上级打回状态的预算表进行修改操作。经确认后的预算表状态置为“已审批”。在预算编制序时簿,用户可选择一个或多个已认可状态的预算表,点击工具栏上的【】按钮,系统提示如下图
17、: 点击【】按钮,即可将所选预算表批量确认。4.4.5.预算表反确认在预算编制管理序时簿,用户可对已审批状态的预算表进行反确认操作。在预算编制管理序时簿,用户可选择一个或多个已审批状态的预算表,再点击工具栏上的【】按钮,反确认选择的预算表。反确认操作后预算表的状态为“编制中”。在预算编制序时簿,用户可进行预算编制进度的查看。点击工具栏上的【】按钮,系统弹出预算编制进度表。日常凭证(单据编制中,选择对应的控制预算项目来源项(如科目或辅助账后,可通过“查看预算”按钮查看预算使用及余额情况,可以联查预算明细。5.常见问题1预算控制方式是否设置;2控制策略是否设置和启用;3总账预算控制节点参数和预算控
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