集团账户管理制度优质资料.doc
《集团账户管理制度优质资料.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《集团账户管理制度优质资料.doc(46页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、集团账户管理制度优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)链家地产制度流程编号ZL-CW-C-012版本编号2.0发文日期 密 级秘密关于发布链家控股银行账户管理规定的通知一、 发布目的及生效时间为了规范集团公司及各个分公司、子公司的银行账户管理,有效进行监控,维护财务工作的正常秩序,并合理利用资金,保证公司各项业务的正常开展,特制定本规定。本规定自发布之日起实施。二、 传达对象应知应会:链家控股及各个分公司、子公司财务部一般了解:三、 版本优化说明1、 更新了开户申请模板。该模板所体现的申请内容更加清晰,申请原因更加明确;2、 明确了各子公司开户及销户审批流程;3、 新增总部对外联
2、系部的职责,明确了异地新设子公司验资户和基本户开立,也需经总部财务中心领导审批确认。4、 便于集团资金整体管控,新增收入帐户和支出账户的含义,各子公司流入资金全额上划,支出资金由总部按需下划。5、 新增银行开立账户的时效,业务部门若有开户需求,可参考该时效,提前告知财务。四、 后续管理计划培训宣传计划:各部门自行宣讲绩效管理计划:无切换计划:无审计检查计划:本制度流程由财务中心负责解释修订。特此通知呈 报公司主 送总公司链家控股及各个分公司、子公司财务部分公司分公司总经理抄 送总公司分公司附件权限(可下载者)经办部门:资金管理部经办人: 杨莉联系 :59107087【链家控股银行账户管理规定】
3、一、 制度概况制度编号【ZL-CW-C-012】版本编号【 1.0 】生效日期密级程度普通 秘密机密绝密目 的为了规范集团公司及各个分公司、子公司的银行账户管理,有效进行监控,维护财务工作的正常秩序,并合理利用资金,保证公司各项业务的正常开展,特制定本规定。适用范围本办法适用于链家控股集团公司本部及各分公司和子公司版本优化说明优化原因无优化内容无传达对象应知应会一般了解部门/区域岗位部门/区域岗位总公司总公司分公司分公司上级流程或制度下级流程或制度类型: 岗位职责 操作规程 管理规定 其他制订: 财务中心 拟稿:资金管理部会签: 运营中心 人力资源中心 综合中心 企划中心财务中心资讯科技中心
4、审计监察中心 培训中心中融信 客户服务中心市场研发中心企业发展中心 本中心副总裁总裁 其他:1、目的为了规范集团公司及各个分公司、子公司的银行账户管理,有效进行监控,维护财务工作的正常秩序,保证公司各项业务的正常开展,根据人民币银行结算账户管理办法,特制定本规定。2、适用范围本办法适用于链家控股集团公司总部及各分公司和子公司3、职责链家集团财务中心资金管理部负责对公司总部账户的管理工作;集团总部对外联系部负责异地新设子公司初期验资户和基本户的开立工作;各个子公司财务部门负责对本公司账户的管理工作。4、内容4.1账户的开立4.1.1公司应根据实际情况,本着就近、便利、利于业务的原则寻找合适的银行
5、设立银行基本户进行日常核算及支付工作,原则上所有费用的支付都在基本户进行,以便于管理、核算和审核工作;4.1.2公司应根据实际情况,本着服务运营的原则设立一至两个一般银行帐户进行业务核算及收支工作,原则上所有业务往来都在这些帐户进行,以便于管理、核算和审核工作;4.1.3公司严禁开立个人账户。未经集团总部财务中心审批,严禁私自设立个人存折账户办理公司业务;4.1.4总部资金管理部与对外联系部及各子公司财务部开立账户前应提交开户申请(见附件1),集团总部财务中心财务副总裁、财务总监签字审批。各个公司需在账户设立后五日内报送账户基本情况到集团总部财务中心资金管理部处进行备案;总部资金管理部与对外联
6、系部及各子公司财务部开立账户前应填写开户申请(格式见附件1),将开户申请粘贴于正文处,以邮件的方式发送给总部资金管理部的资金主管及负责子公司相关事宜的资金专员,并抄送集团总部财务中心财务副总裁、财务总监、资金管理部经理。总部资金管理部收到邮件后,应及时将邮件正文进行打印,并在打印出来的开户申请上签初审意见,递送至财务副总裁、财务总监及资金管理部经理进行审批;各个公司需在账户设立后五日内,填写开户备案表(格式见附件2),以邮件的形式将账户基本情况发送给总部资金管理部的资金主管及负责子公司相关事宜的资金专员进行备案,并抄送集团总部财务中心财务副总裁、财务总监、资金管理部经理;4.1.6 银行开立基
7、本账户的时效为7个工作日;银行开立一般账户的时效为3个工作日。若业务部门,如有开户需求,须视实际情况,提前告知财务。4.1.7 总部及各子公司均应安排专人负责银行账户开户资料的整理、保管工作。4.2账户的日常管理4.2.1根据公司目前的实际经营状况,公司的银行账户分为重要账户、一般账户、临时账户三级;重要账户是公司由于经营业务需要开立的办理日常转账结算及现金收付的账户(其中只有基本户可以办理现金收付,非基本户仅可以办理现金缴存业务);重要账户又分为收入账户和支出账户两类。收入账户是公司业务资金流入账户,该账户只能流入资金,资金流出唯一去向为总部账户。支出账户是公司各种报销、结费,资金流出账户,
8、该账户资金唯一来源为总部资金拨付。一般账户是公司由于开展房款、垫资等业务,应银行要求开立的与保证金户相对应的银行账户,一般不办理日常结算管理业务;临时账户是公司因临时经营活动开立的账户;4.2.2账户管理的原则是:合理调拨资金,确保资金的周转畅通,保证各项业务的顺利开展,各个公司应尽量不开设除基本户外的新账户;4.2.3各个公司财务部应每日统计各账户的实际余额,编制资金日报表,以便及时反映公司实际的资金状况; 4.2.4集团总部财务中心资金管理部负责每周编制资金状况变动趋势表,以及时反映公司资金变动的情况;4.2.5各账户管理人员每月负责银行对账单的索取、保管工作,务必保证资料齐全、完整。根据
9、账户对账单的数量按月、季度或年定期整理、装订对账单,并入库;4.2.6根据账户的重要程度每周或月末编制所有账户的银行余额调节表,找出未达账项,对未达账项进行账龄分析,并及时查明未达原因,每周出具未达款项说明报告,以保证账实相符。4.3账户的撤销4.3.1公司应根据实际情况,对资金账户进行管理,由于业务变化而不再使用的账户,应及时办理撤销手续;总部及各个子公司撤销账户应提交销户申请(见附件2),由集团总部财务中心财务副总裁、财务总监签字审批;各个公司需在办理完毕账户撤销手续后五日内报送账户基本情况到集团财务中心资金管理部处进行备案。总部及各个子公司撤销账户应填写销户申请(格式见附件3),将销户申
10、请粘贴于正文处,以邮件的方式发送给总部资金管理部的资金主管及负责子公司相关事宜的资金专员,并抄送集团总部财务中心财务副总裁、财务总监、资金管理部经理。总部资金管理部收到邮件后,应及时将邮件正文进行打印,并在打印出来的销户申请上签初审意见,递送至财务副总裁、财务总监及资金管理部经理进行审批;4.3.3各个公司需在办理完毕账户撤销手续后五日内,填写销户备案表(格式见附件4),以邮件的形式将账户基本情况发送给总部资金管理部的资金主管及负责子公司相关事宜的资金专员进行备案,并抄送集团总部财务中心财务副总裁、财务总监、资金管理部经理;4.3.4各个公司在办理账户撤销手续前,必须完整打印并妥善保管银行对账
11、单等原始账户交易信息资料,严禁在账户信息资料不全的情况下办理撤销手续。4.3.5 总部及各子公司均应安排专人负责银行账户销户资料的整理、保管工作。二、 例外无三、 解释本管理制度由财务中心负责解释修订。四、 引用无 五、 附录附件1 开户申请附件2 开户备案表附件3 销户申请附件4 销户备案表附件1主送:链家集团副总裁魏总、财务本部总监田总由:集团财务本部资金管理部/*子公司财务部日期:开户申请尊敬的公司领导: 现因开展 业务,需要在银行新设立*账户(账户性质)。该账户主要用途为 。针对此需求,可选择银行及其特点如下:中国工商银行*支行:招商银行*支行:中国建设银行*支行: 。因此,我公司拟选
12、择在*银行*支行新设一般账户。望批准!*链家房地产经纪*部年月日附件2开户备案表银行账户名称账号户名账户性质开户日期附件3主送:链家集团副总裁魏总、财务本部总监田总由:集团财务本部资金管理部/*子公司财务部日期:销 户 申 请尊敬的公司领导:因公司业务发展需要,公司于年月日在支行开立了一般账户,账号为,现此账户业务已完结。根据公司对已无业务发生的账户进行清理的原则,现申请撤销该账户。妥否,请批示!此致敬礼 *链家房地产经纪*部年月日附件4销户备案表银行账户名称账号户名账户性质开户日期销户日期一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、5、ABC集团股份员工培训管理制度(讨论稿) 赵瑜非部门职位:A
13、BC学院 日期:_ 部门职位:日期: 部门职位:日期:员工教育培训实施管理办法(讨论稿)【目的】1、规范和促进集团培训工作持续、系统的进行,通过知识、经验、能力的积累、传播、应用与创新,提升员工职业技能与职业素质,使之适应集团业务发展的需要。【培训原则】2、以符合业务发展与组织能力提升为基本原则,并注意前瞻性和系统性。【适用范围】3.本办法适用ABC集团总部公司所有培训活动的规划、实施、效果评价等相关的部门与员工。分公司参照此办法另行制定,报ABC学院备案。【类别与组织】10.ABC学院提供的培训方式可分为以下9类,由ABC学院统一组织。10.1新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训
14、,包括集团统一组织的集中培训和各部门安排的专业培训。集团总部的新员工由ABC学院统一组织,各分公司的新进员工由其参照总部的培训内容自行安排。ABC学院统一组织实施的入职培训内容包括:l 公司的历史、概况、业务、发展规划、产品及技术概况等l 公司的经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则l 基本人事制度l 安全与质量l 职业道德与职业精神l 职业生涯规划由用人部门实施的入职培训内容包括:l 部门承担的主要职能和责任、规章和制度l 岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导10.2任职能力:指公司为更新/扩展员工知识面、提升任职能力和晋升职务准备、增进工作效率所组织的各项培训(含研讨会)。主要包括:
15、l 中高层管理人员(包括:集团中层以上领导、各分公司中层以上领导、分公司的副总以上人员) :管理技能、领导力提升、决策思维能力等;l 后备干部培训:角色转变、职业技能提升、管理技能培养等l 集团研发人员:项目管理培训、项目团队管理培训等;l 集团市场营销人员:营销管理、销售管理、销售技巧培训l 售后服务培训:优质客户服务;l 其他行政部门:职业精神与职业素质 l 技术培训、产品培训、岗位业务技能培训有集团各部门、各事业部自行组织, 报ABC学院备案。l 客户培训(公司的战略性合作伙伴):ABC文化、营销策略等10.3外派培训:因工作需要且没有安排或不能提供内部培训的,可参加社会上专业培训机构或
16、院校所组织的培训。10.4出国考察和培训:指公司根据工作需要,组织部分员工出国考察,接受中、短期训练,以开阔员工视野,增长见识。10.5委托培养:因公司发展需要及企业后备人才培养的需要,由公司直接选派或由个人申请、经公司批准,送去大专院校定向脱产学习。10.6战略性培训:指为了满足公司永续发展需要而进行的培训,主要包括关键且稀缺人才培训、培养核心竞争能力所需的持续培、训接班人培养。10.8文化制度培训:指公司为了推行新的或经改良的企业文化、管理体系而进行的培训,旨在实行新的管理方法、行为规范。如ABC员工行为规范、ISO9000质量管理体系、ISO14000环境管理体系、人力资源管理制度等方面
17、的培训。10.9其他形式的学习。10.10培训费用按照不同的类别,由企业和个人分担,以体现“谁受益,谁投资”的思想。培训类别企业承担百分比个人承担百分比1KA新员工培训100%-2KSH任职能力/素质培训70-100%0-30%3K专项技能/资格培训100%-4SK出国考察和培训100%-5KS委托培养30-60%40-70%6K业余进修0-50%0-100%7SK战略性培训70-100%0-30%8SAH文化制度培训100-9其他形式的学习根据具体情况确定根据具体情况确定注:K-知识 A-态度 S-技能 H-习惯10.11公司培训重点为K、S、H类,注重培训内容的实用性。【计划与实施】11集
18、团年度培训计划由ABC学院组织制定,经人力资源总监审核,总裁批准后,ABC学院正式发布并组织执行。各事业部、分康、分公司的年度计划有各单位的培训管理员制定,报ABC学院审核,经人力资源经理和总裁批准后由培训负责人组织实施。12.计划程序12.1上年度培训计划实施效果的评价与总结12.2每年10月份由ABC学院组织培训需求调查,进行综合分析12.3每年的11月份,汇总调查结果,并制定本年度培训计划12.4每年12月份,计划的审核与报批公司12.5上述各项工作完成时间的管理参见附件培训工作流程13费用预算、分配与管理13.1年度培训预算一般不得低于公司上年销售收入的 %。13.2在制定年度计划时,
19、由ABC学院分别确定各项培训所需的具体费用,并汇总为年度的培训预算。13.3预算经与财务部门沟通协商后,ABC学院报总裁批准,并将培训计划和预算报公司财务部门备案。13.4计划内的培训费用,由各主管副总裁/总监/分厂总经理批准开支,财务部门担负审核责任。ABC学院监督费用的使用方向和使用效果。13.5内部有能力培训的课程,由内部培训师培训,以减少费用支出。13.6费用分配把握以下原则:知识、技能培训是重点;业务部门、创造性部门的培训优先于服务部门、事务性部门;干部、专业骨干培训重于一般员工培训;上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的,应当首先满足该项目的培训。14培训实施与监控1
20、4.1根据年度培训计划的进度,组织实施公司级的培训活动。14.2ABC学院负责跟踪年度计划的落实,保障各部门或个人按计划进度实施培训。14.3ABC学院负责监督培训费用的使用方向,防止挪作他用。14.4ABC学院为公司的每位员工建立个人培训档案,保存个人参加培训记录,包括:l 参加培训的登记/签到表l 获得的各类证书复印件l 获得的各类培训资料目录l 参加内部考试试卷。14.5培训结束,培训教材应当收归ABC学院,充实公司培训资源,并供相关员工查阅。15例外管理:由于特别情况发生的培训需求,未列入公司年度培训计划的,按以下程序处理。15.1涉及个人的培训需求和费用,由个人提出申请,ABC学院审
21、核,报总裁批准后实施。属于公司业务急需的,经个人申请批准后列入培训计划的,费用由公司支付。属于个人发展,但与公司业务相关的,经个人申请批准后,可列入培训计划,费用先由个人支付,完成学业后凭相关证书或证明报销。特殊情况,因个人经济原因,可申请经总裁批准后,由公司先期支付。与公司业务无关,纯属个人爱好或兴趣,费用由个人支付,公司不予报销,且不得占用工作时间。15.2涉及部门的培训需求和费用,由部门提出申请,ABC学院审核,报总裁批准后实施,否则财务不与报帐。15.3涉及公司范围的培训需求和费用,由ABC学院直接提出申请,报总裁批准后组织实施。【内部培训资源建设与管理】16.培训资源包括内部培训培训
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 集团 账户 管理制度 优质 资料
限制150内