研发项目管理试行办法实用文档.doc
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1、研发项目管理试行办法实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)技术研发项目管理试行办法第一章总则第一条企业的核心竞争力在于科技创新,加强研发项目管理是实现科技创新的保证。为在技术研发和产品改造升级工作中,规范项目管理程序,提高项目管理效率,结合公司实际情况,特制定本办法.第二条研发项目管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。第三条为保证研发项目管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和验收评价制度。(一)公开制度。在执行有关技术保密的原则下,由公司审核验收组对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收结果等通过一定形式公
2、开。(二)报告制度。项目承担单位(组)、项目责任人应定期报告项目执行情况,并根据要求按期如实填报有关报表。(三)回避制度。在项目实施全过程,项目审核验收组各成员不得负责或参与项目的具体实施。(四)监督检查与验收评价制度.项目承担单位(组)或项目责任人在项目实施过程中,应严格履行项目责任书内容。同时,在项目责任书规定的范围内,享有充分的自主权。项目承担单位(组)和项目责任人有义务主动接受审核验收组的监督检查、验收及奖惩(费用)核定等跟踪管理.第四条本办法适用于包括原始技术创新、现有技术改进和升级等科技创新项目.第二章研发项目立项第五条项目立项是指公司决定启动实施的项目,以及个人或项目组向公司提出
3、开展某项工作并经总经理办公会议通过的项目。第六条所有研发创新项目应编制立项方案,具体格式见附件1,具体内容应包括:(一)明确项目负责人.(二)明确完成方式,确定以日常工作时间为主完成还是工作以外时间完成为主;(三)明确项目实施目的、具体内容及计划进度、技术路线及创新点、项目成果等;(四)编制项目预算,包括材料费、设备费以及其他费用。编制时尽可能详实、合理,如有可能请明确资金使用的时间点(资金预算),以便于公司合理安排资金,提高资金利用效率。第四章研发项目立项审核第七条根据项目负责人上报的立项报告,审核验收组将依据项目材料的可行性、合理性进行审核,并根据研发项目考核及奖惩指标对项目进行评价、确定
4、拟奖惩金额(附件2)。同时由研发管理部部长(郝翔)对项目资金进行请款。第八条项目立项审核通过后,项目负责人与审核验收组签订研发项目责任书(附件3),按责任书约定内容和实际完成项目任务。第五章研发项目过程控制第九条在项目实施过程中,如因技术或外界因素对项目实施和实施效果产生重大影响的,应由审核验收小组同意进行项目内容、工期变更或其他处理。第十条为便于项目管理,公司财务部对每个项目进行单独立账,项目支付应符合公司财务制度的规定。第十一条在项目资金方面,项目组应以项目预算作为支出依据,在向公司报请费用时,应明确费用所属项目、费用明细等。如因项目内容变化造成人员、材料等费用支出的增加,应报请审核验收小
5、组批准、备案。第十二条为保证项目有效执行,审核验收小组将对项目进行跟踪检查,督促项目推进,协调和解决实施中出现的问题。第六章研发项目验收第十三条项目实施完毕后,项目负责人应对项目实施全过程进行详细梳理,总结、分析项目取得的成绩以及有待提高的地方,为更好地提升技术创新水平积累经验。第十四条项目负责人在项目结束后,应及时向审核验收组提出验收申请,并提供以下验收文件、资料,以及一定形式的成果 (图纸、产品等):(一)研发项目责任书(附件3);(二)项目验收申请表(附件4);(三)项目实施工作总结报告(附件5);(四)有关产品测试报告或检测报告及用户使用报告;(五)相关图纸及影像资料;(六)项目经费的
6、决算表(附件6);(七)技术专利资料(八)其他有关项目完成情况的证明材料。第十五条审核验收组依据项目验收申请确定验收时间并告知项目组负责人。审核验收组通过实地查看项目、查阅报送资料、会议评审等形式进行项目验收,并根据考核及奖惩评价进行项目验收和奖惩认定,在项目验收及奖金(费用)支付认定表(附件7)上明确意见.第十六条验收完成后,应及时完成项目成果移交、对接工作。第十七条验收完成后,考核验收组须将项目负责人提交的报告、材料、图纸、声像等资料以及项目审核验收意见收集整理,汇编成册,交公司研发管理部归档保管。第十八条 项目完结后,项目成果应以规范的设计资料、成品、多媒体等形式经公司向上级主管单位或部
7、门报备.第七章研发项目考核机构与职责第十九条针对研发项目管理公司设立审核验收组,总经理任组长,常设小组成员:、研发管理部负责人、综合办副主任。此外,根据项目技术特点由组长确定适时聘请外部专家参与项目验收工作。第二十条研发项目的立项审核、过程监督检查、沟通对接、验收等事项由审核验收组负责.第二十一条该考核组实行集体会签制度,涉及研发项目管理的认定文件必须会签方可生效.第二十二条职责(一)审核验收组:全程监督、检查项目的执行情况;对项目进行立项审查、过程监督、验收以及奖惩评价;对项目完成情况进行分析总结,提出改进意见。一、总工程师:从项目采用技术的先进性、可行性,项目质量和性能,项目功能实现合理性
8、,以及设计图纸、材料、相关技术说明等方面进行评价、审核确认;二、研发管理部负责人:对项目立项过程中的实施内容完整性、项目质量控和实现功能、资金预(决)算、研发周期等进行审核确认并给予评价;三、综合办副主任:从项目专利申报情况、用人、项目实施环境控制以及奖惩支付方式等方面进行确认.并对项目执行流程进行监督、对项目负责人报送材料完整性进行审查,组织审核验收组开展立项审核、验收工作,依据专业评审、项目完成时效性、资料完整及规范性等给予奖惩认定。项目立项审核、验收申请及资料申报设在处。四、审核验收组组长:对研发项目涉及的内容、技术措施、实现功能、奖惩等进行整体评价。(二)项目负责人:一、严格执行研发项
9、目责任书,完成项目目标任务;二、接受审核验收组对项目执行情况的监督检查;三、接受并配合审核验收组对项目进行的验收评价,及时、准确提供相关数据和资料;四、项目实施中如遇目标调整、内容更改、项目负责人及场地变更、关键技术方案的变更、不可抗拒的因素等对项目执行产生重大影响的情况,项目负责人必须及时向审核验收组报告;五、项目执行期内,若确需变更合同书内容的,项目承担小组应提出书面报告并说明原因,经审核验收组审查批复后方可变更;第六章研发项目考核及奖惩评价第二十三条审核验收组依据研发项目考核及奖惩评价指标对项目立项、实施、验收进行审核认定。第二十四条项目立项评价指标描述(一)技术创新水平一、全新产品:即
10、带有首创性质的应用新原理、新工艺、新技术、新材料制造出来的新产品,填补公司空白。二、改型升级产品:原有产品的基础上由新工艺、新材料或新技术形成集成优势,在性能或品质有显著变化的产品。三、改进产品:即在原有产品的基础上,对局部技术进行改进,简单增加新功能。(二)对公司科技开发工作指导作用一、引领公司后续研发活动,推动技术创新发展。二、可预见的推广应用范围、前景。(三)项目实施控制一、项目实施周期,以及项目完成方式是以正常工作时间为主还是工作以外的时间为主完成;二、项目可行性,以研发项目立项报告为主进行审查评价。第二十五条项目验收考核指标描述(一)在项目最终成果是否达到立项确定的工作目标,主要包括
11、项目内容和实现目标、质量、技术可靠性;(二)项目是否按已审批的计划完成,即准时率;(三)项目费用是否超出预算,即费用的合理性;(四)项目是否具备申报专利条件并提供专利创意及创意材料;(五)项目资料输出是否及时、完整、规范;(六)制度、办法的执行情况。第二十六条项目奖惩认定指标描述(一)以项目立项时拟定的奖励金额为依据,根据验收考核指标对项目实施结果进行奖励认定。(二)约定的所有项目指标(目标、质量、时间、技术资料等)按期完成、上报并经验收通过的,公司及时全额兑现奖励;(三)项目延期1周内(含1周)完成的,每延期1天扣除奖励金额的5;项目延期1周以上2周以内的,扣除奖励金额的60%;延期超过两周
12、的属于长期停滞,不予奖励;(四)项目负责人在提出验收申请时,未提供项目验收资料的不予验收,按项目延期处理;经验收,资料提供不完善的,扣除奖励金额的5%,并在补齐资料后对项目进行奖励(扣除后)兑现;(五)在项目验收时,根据专业考核意见,每出现1项涉及技术、质量问题的,扣除奖励金额10%;(六)分阶段验收的,按阶段奖励进行兑现发放。第二十七条凡出现下列情况之一者不予奖励或进行处罚。(一)没有达到项目实施目标的;(二)项目长期停滞的;(三)执行过程中出现重大问题的;(四)没有提供项目归档材料的;(五)项目预算与决算严重不符的。第二十八条除公司因素影响项目正常实施外,凡出现不按办法和项目约定条款执行的
13、,致使项目长期停滞的公司将不再为其分配研发任务。第七章附则第二十九条本办法适用于公司各员工.第三十条本办法解释权归公司。第三十一条本办法至公布之日起实施。XXXXX研发项目管理制度技术研发中心1。总则研发项目管理是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的重要阶段,它对企业的发展方向、产品优势、开拓新市场、提高核心竞争力等起着决定性的作用。为了提高企业的创新能力,加强新产品新技术的开发和产品改良的管理,加快技术积累和产品升级,特制定本制度.2.实施范围本制度规定了公司技术研发中心开展研发项目管理的要求。本制度中所指的研发项目管理包括新产品开发
14、和产品改进。3。术语和定义3。1 新产品开发为满足市场需求开发的不同于公司现已生产的新型产品和在公司已批量生产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新的型号产品。3.2 产品改进为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因,在公司已批量生产的某种产品基础上,通过改动其一个或一个以上零部件(改动量不超过40)而形成的一种新的型号产品。3。3 产品改进本制度中所指的研发项目管理包括新产品开发和产品改进。4。相关部门职责4.1总工程师:负责组织编制年度研发项目管理计划,向研发部门下达研发项目任务书。负责协调处理研发计划执行过程中出现的需要解决的问题,对计划执行情况进行监督和
15、考核。负责组织研发项目的评审、批准,对设计方案、生产准备、试制试验等进行鉴定、认证和专利的申报。4.2技术研发中心:4.2.1研发部:负责提出研发项目管理制度;负责新产品开发的设计、试验、试制、评审。4.2.2工艺工程部:负责新产品开发的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。4.2。3检验检测中心:负责对研发产品试制的质量检测和和跟踪记录,并反馈质量信息.4。3市场销售部:负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出新产品开发建议。4.4行政管理部:负责对研发项目管理人员的配置进行备案。4。5生产部:负责对研发产品的试制提供协助。4。6采购部:负责对研发产品的试制所涉及的原辅材料进行采
16、购.5。研发项目管理管理5.1新产品开发提出根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求,然后进行分析研究,对适合公司投资的项目进行可行性分析并形成报告,上报总经理裁定。5.2.研发项目的立项与实施研发: 5.1。1.公司各部对新项目建议或对提高产品质量和性能、降低产品制造成本、满足市场需要、提高经济效益等建议,上报公司批准后,确定立项并下达任务给技术研发部门,研发部门按本制度规定程序进行开发。 5.1.2.技术研发中心确定项目须填写研发项目立项书,报批准后实施。 5。1。3。技术研发中心应按公司相关财务制度研发资金管理管理办法的规定,提交项目投入预算申请报告,
17、申请研发经费,以确保项目研发工作的进展和时效. 5.1。4。技术研发中心按照研发项目立项书要求,由项目负责人负责编制新产品开发进度表和设计说明书.技术副总经理(总工程师)负责对进度表和说明书的内容进行检查,研发中心负责项目实施全过程管理. 5。2.开发过程的管理与控制 5。2.1。技术研发中心根据研发项目立项书组织实施项目的研发,并编制设计说明书, 编写格式根据研发项目的类别不同自行决定,项目负责人组织完成。 5。2.2。根据研发进度,应提前编制产品试制(鉴定)大纲,试制(鉴定)大纲是样品及小批试制用必备技术文件,要求大纲具备: 1)能考核和考验样品(或小批产品)技术性能的可靠性、安全性,规定
18、各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法. 2)能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性.3)能提供分析产品核心功能指标的基本数据。 5。2.3.技术文件资料的验收及存档: 1)文件目录(项目研发批准文件、技术文件、材料明细、标准汇总,技术条件、产品功能及使用说明书、包装说明等). 2)标准化文件(对新设计产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价)。 3)技术研发中心负责将全部文件收齐归档,资料管理人员存档时必须验证齐全。5.3.项目试制过程的管理5。3.1。试制工作分小试和中试两个阶段。5.3。2.试制是研发部门根据项目设计说明书、工艺文件及试验结果和必要的设备改造或配套要求
19、,按要求进行试验,以考验研发成果(产品)的性能和工艺性、稳定性和可靠性以及质量指标等。 5.3.3.试制完成后,研发部门须及时完成项目结题报告,并附上各种反映技术内容的原始记录或型式试验报告等,以及必需的工艺文件交管理部门存档。 5。3。4。研发项目管理完成后,确定投入大批量生产,报总经理批准。北京兴大豪科技开发研发项目管理制度二零零五年十二月目 录第一章总则3第二章研发规划、计划4第三章研发项目管理体系6第四章研发项目管理内容7第五章研发项目评级及经理的选任8附表1:研发项目系数因素定义与专家评分表9附表2:研发项目评级汇总表10第六章项目经理负责制和项目组的组建及解体10第七章研发项目进度
20、控制17第八章研发项目质量控制21第九章研发项目技术管理22第十一章研发项目成本管理24第一节总则24第二节成本核算管理体系24第三节成本计划27第四节成本控制28第五节研发项目成本管理和核算29第六节成本分析与考核30第七节研发项目成本节余和超额管理31第十三章研发项目人员管理33第十四章研发项目变更38第十五章研发项目考核管理40第一节概述40第二节近期:月度考核和年度考核45第三节中期:项目考核45第四节远期:项目考核50第十六章研发项目薪酬管理52第一节概述52第二节中期55第三节远期57第十七章研发项目文档管理59第十八章研发信息管理61第十九章研发知识产权管理62第一节总则62第二
21、节知识产权的取得和管理63第二十章项目管理推进计划65第二十一章附则70附表一:产品核心小组人员计划71附表二:产品研发小组人员计划71附件三:产品研发项目考核评价表72附件四:产品研发小组成员考核评价表73附件五:产品研发小组成员阶段考核评价汇总表74附件六:产品研发小组成员绩效考核评价汇总统计表75附件七:技术经理绩效考核评价汇总表76第一章 总则第一条 为了提高北京兴大豪科技开发(以下简称“大豪科技“)研发项目管理水平,缩短产品研发周期,提高产品设计质量,降低产品研发成本,促进公司产品研发管理的规范化、科学化和法制化,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。第二条 适用范围:公司所有产品
22、研发项目管理(从项目可行性研究阶段开始到产品上市发布为止的期间),重点论述对产品研发阶段和相关人员的管理工作.第三条 本制度中技术研发部门是指研发中心各技术平台;可研项目经理对应产品可研小组工作,产品经理对应产品核心小组工作,技术经理对应产品研发小组工作。第四条 研发项目的管理,除应遵循本规范外,还应符合国家法律、行政法规及有关规定.第二章 研发规划、计划第五条 研发规划小组公司的研发规划须以公司整体战略为基准。由研发副总负责组织来自研发中心的人员、市场营销部、财务部等相关部门人员组成规划小组,开展研发规划具体拟定工作,具体的撰写工作由研发中心管理副总工负责组织。第六条 研发规划周期研发规划每
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