医院人事管理制度最新文档.docx

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1、医院人事管理制度最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）阜阳骨科医院人事管理制度第一章 总 则一、为使医院人事管理工作规范化、制度化和统一化，使医院人事管理工作有章可循，明确员工的权利和义务，以提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。二、适用范围。l、本院员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，均依据本制度执行。2、本制度所称员工，系指医院的全体工作人员。第二章 招聘规定一、本院各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先由用人科室提出申请，经相关职能部门及院领导审核批准后，由人事科统一纳入招聘计划报院部及上级有关部门审批后组织招聘甄选事宜。二、本院员工的甄选，以学识、能力、品

2、德、体格及适合工作所需要条件为准。采用笔试、技能考核和面试三种，根据实际需要任择其中一种实施或三种并用。三、凡有下列情形之一，不得录用：l、剥夺政治权利尚未恢复。2、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案。3、吸食毒品或有其它严重不良嗜好。4、贪污、拖欠公款，有记录在案。5、患有精神病、传染病或其它严重疾病。6、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚。7、曾被本院开除或未经核准而擅自离职。8、体格检查不合格。9、其它经本院认定不适合的情形。第三章 劳动关系一、员工经考试、考核或面试合格和审查批准后，自聘用期开始，与医院签订劳动合同、聘用合同或劳务协议，以书面形式确立双方的权利义务。二、劳动合同内容：根据国家

3、和本市、区相关法律、法规确定。三、签订、续订、变更、终止条件：根据国家和本省、市、区相关法律、法规确定。四、劳动合同期满，合同即行终止。员工与医院双方同意续约的，双方应于合同期满前10个工作日续签劳动合同书。五、试用期包含在劳动合同或劳务协议期限内。六、双方根据合同期限约定试用期：劳动合同期限不满3个月的，不设试用期；劳动合同期限满3个月不满1年的，试用期为1个月；劳动合同期限满1年不满3年的，试用期为2个月;劳动合同期限满3年的，试用期为6个月。七、试用人员报到时，向人事科递交以下证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件;2、技术职务任职资格证书原件及复印件;3、身份证原件及复印件;4、近期

4、半身免冠照片一寸1张、二寸3张;5、其它必要的证件。八、试用人员提供的所有材料及个人信息均应真实有效，否则产生的后果由其自负。九、试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以辞退。十、新进员工在试用期满前15天进行试用期考核，经考核合格后方予以正式聘用。试用期考核不合格者结束试用期终止劳动关系。十一、在试用期内有下列情形之一，视为不符合录用条件： l、伪造学历或其它各种证书； 2、伪造简历或工作经历； 3、隐瞒病史或受伤经历； 4、隐瞒和其它单位存在劳动关系； 5、不能完成工作任务或达不到岗位职责要求； 6、非因工伤原因不能提供劳动义务(累计平均每月病假天数达到或超过l周；

5、累计平均每月事假天数达到或超过2天)； 7、不服从科室工作安排或拒绝完成领导交办的指令性任务； 8、凡有收受病人红包，接受各种“回扣”或促销费、私自收费、搭车开药经查实； 9、违反相关法律、法规受处罚；10、护理理论考试或操作考核不合格；11、因个人原因引起病人投诉或医疗纠纷经查确有过错；12、累积投诉超过2次；13、旷工达到或超过1天；14、参加三基考试不合格；15、试用期考核成绩为不合格；16、有任何违反医院规章制度行为。十二、员工聘用分派工作后，立即赴所分配的岗位工作，不得无故拖延推诿，否则医院可以立即解除劳动合同。第四章 工作时间由于医院工作具有全天候的特殊性质，医院实行以下3种工时制

6、：1、标准工时工作制：每日工作时间不超过8小时，每周不超过40小时，具体由所在科室根据实际情况安排。2、综合计算工时工作制：平均每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过40小时。3、不定时工时工作制：因医院工作的不确定性，有些岗位实行不定时工作制，以完成岗位任务为准则。第五章 考勤制度一、全体员工都应自觉遵守劳动纪律，坚守工作岗位，按时上下班，不得迟到、早退、离岗、串岗，违者超过5分钟（含5分钟）扣奖金20元，六分钟至两小时内每分钟加扣2元，超过两小时作旷工论处。旷工一天扣款100元，并扣罚当月全部奖金，旷工两天另加扣半年的年终奖，旷工三天以上者扣除全年年终奖。全年累计15天以上者，按

7、劳动法处理。二、上班时间严禁做私活或从事一切娱乐活动，如打毛衣、下棋、打扑克、打麻将、玩电脑游戏等，违者发现一次扣50元，并没收其物品。三、值通宵班人员必须在值班室就寝，22：00前不得进值班室休息，违者一次扣20元。四、各种会议实行点到制度，参加人员须按时到会，无故缺席者，每次扣50元。五、各科室排班、考勤必须由专人负责，如需改班时，须经科室领导批准后，由考勤员更改，个人不准随便改动。休息日原则上当月排完，不得提休。从院办存档提取的休息天，应一次性连休，中间双休日、节假日不计。六、全院员工要严格遵守考勤请假制度，各科领导应严格按请假制度把关，按规定批准。对于擅离岗位的职工按旷工论处，旷工累计

8、满半个月的，按自动离职处理，予以解除劳动合同。七、各科室于次月3日前将本科室电子考勤提交院办公室。第六章 工资发放一、工资以现金或委托银行支付形式发放。二、先工作后付，每月10日前发放上一个月度工资(正式在编人员发放当月工资)，如遇节假日则提前1天；因银行结算等客观因素导致到帐日期迟延不视为医院拖欠工资。第七章 人员流动一、人员调入1、准入条件(1)年龄要求：原则上高级职称在40岁以下，中级职称在35岁以下，初级职称在30岁以下。(2)学历要求：临床、医技人员本科或以上学历，护理人员大专或以上学历。2、调入程序(1)根据医院科室实际情况，由人事科报请院部确认后，予以试用。试用期标准：医疗岗位以

9、1个月为限，护理岗位以15天为限。(2)试用期间，对其理论及实践操作能力进行考核与评估。(3)试用期满后，科室对拟用的调入人员形成品质、技术水平等方面评估意见。(4)主管职能科室审核是否同意科室的评估意见，并提出意见。有发表学术论文的，对其学术论文进行综合评估，并审核其论文的真实性。综合评价拟调入人员的学术水平。(5)人事科审核结合医院人才结构规划及人才需求计划，予以宏观调控，有效防止科室人才稀缺或富余不平衡的状况。 审核拟调入人员的各项证书，确定人员资质。综合使用科室和主管职能科室的评估意见，形成明确的用人建议意见。经分管院长审核、院长办公会议审定。二、人员借用l、科室急需人员，短时期内部难

10、以解决，科室主任(护士长)可提出借用人员要求，由相关职能根据全院人员情况，对是否需要借用，提出意见，并报院部审批。2、人事科根据医院规定，对拟借用人员进行资格审查，符合条件的通知借用科室对拟借用人员进行试用。 3、科室试用期：护理人员为15天，医生及其他人员为30天。试用结束，由科室对借用人员的品质、业务水平等方面提出评估意见，报主管职能部门。4、主管职能部门根据科室的评估意见，对拟借用人员进行考核，提出是否借用意见，经分管院领导审核后报院长办公会议审批。5、同意借用人员，由人事科与借用人员签订协议，报请卫生局审批。6、医院每年对借用人员进行工作态度、业务水平、工作业绩等方面的考核，考核成绩为

11、基本合格以下者，医院在借用协议期满后不再续签。三、按需调岗1、医院将根据工作需要合理调整员工的工作岗位、调岗调薪，具体依据医院的相关文件规定。2、医院所有员工应当配合这种工作调整，对岗位调整有异议应当先服从、后反映。 3、员工对调动的异议可通过相应程序申诉，但不影响调动之执行；擅自拒绝调动、未按时到新岗位报到属于严重违反医院规章制度，视为员工自动离职。第八章 员工离职一、员工辞职须提前1个月以书面形式提出，经医院批准并办理完相关离职及交接手续后方可离院，否则须赔偿因此而给医院造成的损失。二、员工违反劳动合同约定而提出辞职的，须根据规定向医院缴纳违约金，具体包括医院为其所提供的专项培训、专业技术

12、培训、进修、继续教育、科研活动经费及由此而产生的路费、住宿费、补贴等费用。如该员工与医院签有竞业限制合同，还须履行竞业限制合同中规定的竞业年限及相关内容。三、裁员：由于经营、管理原因医院需要裁减人员，医院将报有关部门、同时提前通知员工，且依法支付经济补偿金，办理退工手续。四、辞退：合同期内不符合医院要求或者严重违反劳动纪律或医院规章制度的员工，医院将依法予以辞退。 第九章 奖惩规定一、 医院员工在圆满完成本职工作并作出特别贡献的情况下，医院将根据实际情况酌情给予奖励，具体参照医院的相关规定执行。二、有下列情形之一，经查证属实或有具体事证者，属于严重违反医院劳动纪律和规章制度，将戒勉、免职、降级

13、或解除劳动关系，且医院无需支付任何经济补偿：1、对病友粗暴无礼，被新闻媒体曝光或被上级有关部门批评，使医院名誉受损；2、偷窃医院财物；3、违反消防安全法规，损失严重者；4、隐瞒传染性疾病；5、利用职务之便，索取、非法收受患者财物或者牟取其他不正当利益；6、连续旷工超过5天或累计旷工超过15天；7、应聘时，隐瞒或虚报个人履历、有关病史、受过有关处罚等；8、浪费、破坏医院或病友或其他第三者的财物，造成医院严重损失；9、因家庭纠纷或其他纠纷，严重影响工作，经教育不改正；10、违反法律、法规，受到刑事拘留以上处分的；11、在医院私藏凶器、非法物品或非法印刷品；12、煽动、组织他人罢工；13、故意损毁发

14、票、账册等重要凭证，给医院造成严重损失；14、半年内因服务原因造成病友投诉累计达3次；15、一年内因服务原因造成病友投诉，经查实确有过错2次者；16、违反卫生行政规章制度或者技术操作规范，造成严重后果；17、由于不负责任延误急危患者的抢救和诊治，造成严重后果；18、未经亲自诊查、调查，签署诊断、治疗、流行病学等证明文件或者有关出生、死亡等证明文件；19、泄露患者隐私，造成严重后果； 20、发生自然灾害、传染病流行、突发重大伤亡事故以及其他严重威胁人民生命健康的紧急情况时，不服从调遣；21、人为损坏医院医疗设备和信息网络设备； 22、私自安装、拆卸各种支持设备软硬件；23、未经允许擅自对外泄漏信

15、息安全数据；24、不服从管理或类似的抵制执行制度行为； 25、其它严重违反医院规章制度行为。第十章 纠纷处理一、员工投诉1、员工对工作不满意可向相关职能部门、分管院长或院长投诉。2、对上述答复不满意，可直接向医院工会投诉。3、提倡实名投诉，便于问题及时解决，所有投诉医院处理部门都将为投诉员工保密。4、员工对扣罚有异议，可按以下程序进行投诉： (1)员工在知悉扣罚决定15天内以书面形式向工会提出，说明原扣罚事实、证据、程序、手续的不当之处，以及本人要求、意见。(2)提出有利于自己的证据、证人及其他资料，帮助医院弄清事实真相，获得正确处理结果。(3)医院将根据受扣罚员工的申诉，另行组织人员进行复查

16、，实事求是地作出复查决定，并通知申诉员工本人。(4)如申诉员工对复查决定不服，可在收到复查决定后，向医院所在地的劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可在收到裁决书之日起15日内，向医院所在地的基层人民法院起诉。5、劳动争议必须通过合法的途径予以解决，员工不得借故破坏医院正常的工作秩序。除非劳动合同依法解除或终止，员工不得以劳动争议为由停止正常工作或停止履行其职责。第十一章 修订和解释一、修订本人事管理制度经公布施行后，医院也将根据工作需要，总结实践中的经验，根据院部授权，由职能部门依据相关法律法规的规定提出修订意见，征求意见后，报院长办公会议批准后施行。二、解释l、本制度由人事科负责起草

17、和解释，此前存在的医院制度与本制度之规定相冲突的，以本制度的规定为准。2、术语解释：“医院规章制度”指医院内部任何成文或不成文的规定。“轻微损失”指损失低于1000元以下。“较重损失”指损失超过1000元，但小于5000元。“严重损失”指损失超过5000元。“情节轻微”指非出于恶意，影响较小。“情节较重”指非出于恶意，造成一定影响。“情节严重”指故意违纪，给医院带来严重影响或使医院制度难以执行或恶意违纪的。3、其它(1)本管理制度为员工日常管理和员工奖惩的重要依据，要求每位员工熟知，并严格执行。(2)医院可根据法定程序对本管理制度的内容进行修改、补充。修改补充的内容将以医院文件的形式通知到各科

18、室，修订后的内容自发文之日起生效。一、二、三、四、集团人事管理制度一、目的为明确集团人事管理权限和流程,促进基础人事管理工作程序化、规范化，提升管理效率和质量，制订本制度。二、适用范围本制度依据集团人力资源管控制度所规定，适用于集团中心部门、业务单位所有人员，全资/控股公司及其它公司部分人员.三、入职管理1。入职审批所有人员入职，均由人力资源部填写入职审批表,逐级审批后方可入职，审批流程如下：制表会签审核1审核2审批执行人力资源部用人部门与 人力资源部用人部门主管领导人力资源主管领导董事长人力资源部2。入职报到新员工报到时，填写人员信息登记表,提交一寸证件照片(2张），身份证、毕业证、学位证及

19、其它相关资质证件复印件，并携带原件核查。3.入职体检新员工入职后在规定时间内须到集团指定医院进行体检,体检结果不合格者不予录用。4.入职培训根据岗位不同，所有人员须进行不同课时、课程的入职培训，主要包括集团概况、企业文化、规章制度、行业理念、业务技能、安全教育等内容。5.建立人事档案、签订劳动合同入职1个月内,集团人力资源部为每位新进员工建立员工人事档案,并根据不同岗位与对应单位签订劳动合同。劳动合同、保密协议签订等内容详情见劳动关系管理制度。四、试用期管理1.试用期限根据劳动合同期限以及工作需要设立试用期，一般为06个月。2。轮岗实习所有新入职人员试用期内均需进行轮岗实习，实习部门及时间根据

20、入职岗位设定.实习人员须每日填写实习人员工作日志。3。试用期辅导（1)为保证新员工尽快适应工作和生活环境，人力资源部/实习部门/用人单位需为新员工指定专门的辅导员，负责指导其在试用期内熟悉集团情况并开展工作;（2）辅导员应在公司任职一年以上本部门优秀员工或基层主管中指定；(3）每位辅导员辅导时间一般不超过一个月，辅导员须根据实习人员工作日志每周填写实习人员周评估表(打印签字），出具试用评估意见交人力资源部，辅导时间不满一周者,于结束后出具试用评估意见；(4）人力资源部随时追踪辅导员履行职责情况。4.试用期考核(1）由试用期员工直接上级填写实习人员考评表，对该员工进行月度考核，考核合格则试用期满

21、时给予转正或提前给予转正。(2）员工试用考核不合格或辅导员评估意见较差者，在试用期满前由人力资源部通知员工解除劳动合同，或在不超过法律期限内再延长试用期限。5。试用期待遇（1）培训及轮岗期间，每月按照学历工资发放,其中专科 元，本科 元，硕士研究生 元。（2）到岗试用期间，按照转正后工资80发放。（3）低于当地最低工资标准的，按照最低标准发放。五、转正管理拟转正人员应在试用期结束前一周提交转正申请,用人部门主管人员对拟转正员工进行考核。并由用人部门提交转正审批表，按如下流程审批：岗位类别审核1审核2批准四级（副总)及以上岗位人员主管领导人力资源主管领导董事长四级以下岗位中心部门部门负责人与HR

22、会签部门主管领导人力资源主管领导业务单位单位负责人与HR会签业务单位主管领导人力资源主管领导六、实习管理集团中心部门、业务单位、全资公司使用实习人员，不受集团对各单位审批编制数量限制，但均需经集团人力资源部审核、备案后到岗实习。七、人员调动管理1。调动类型人员调动，包括部门内部调整和跨部门调整。部门内部调整是指在业务单位、各公司内部人员的岗位调整。跨部门调整是指人员在中心部门、业务单位、各公司之间的岗位调整。2。人员调动流程（1)部门内部调动所有集团任命、派驻人员内部调动,均需经集团人力资源部实施，其余人员调动按照各业务单位、各公司内部人事管理制度执行。(2）跨部门调动调动审批权限划分表：调动

23、类型提案审核1审核2审议审批备案部门负责人及集团任命、派驻人员人力资源主管领导-董事长 办公会董事长人力资源部其他人员调入部门主管领导调出部门 负责人调入部门 负责人人力资源部及主管领导董事长人力资源部调动流程：员工个人填写岗位调动审批表,按审批权限进行审批.审批通过后,由人力资源部门通知被调动人办理工作交接后到新部门报到。3.调动原则（1）人员调动应坚持职业素质与职位要求相适应，公司安排与个人意愿相结合的原则。（2)人员调动必须在规定的编制内且有相应的职位空缺时进行。（3)人员跨部门调动必须经调出部门、调入部门、员工三方协商一致并逐级审批通过方可执行。(4)管理人员工作调动时，不得携原下属员

24、工或鼓励、暗示下属员工随其调动。如无特殊原因，员工不得要求随原上级进行调动。（5）在其他单位被开除、辞退人员，不得以调动、新招聘入职等形式重新在公司上岗工作。4.调令权力如有因工作需要等特殊情况，在各中心部门、业务单位、全资/控股及具有管理权限的公司范围内，集团人力资源部经逐级审批后可不与部门及个人协调，直接下发调令，进行人事工作调整，不再填写岗位调动审批表。5。调动工作交接员工接到人力资源部门调动通知后，无特殊情况者，集团中层及以上人员应于1个月内，其他人员应于10 日内办妥移交手续，前往新部门报到。6。调动薪酬核算正式调动（以审批时间为准）之前的工资部分由原部门按原工资标准计算发放,之后的

25、工资部分由调入部门按新工资标准计算发放。7.调动试用期管理员工岗位调整后2个月为试用期,试用期间被证明不符合新岗位任职要求的，用人单位提交书面情况说明,并有权通过人力资源部将其退回原部门或做待岗、辞退等其它处置.8.管理责任(1）通过内部招聘/竞聘，并经人力资源部公示录用的员工，原单位及其本人应及时按照上述调动流程办理人事调动手续。(2）各单位不得擅自接收其它单位的除名、停职、待岗以及擅自离岗人员，如确因工作需要且符合公司用人条件的，必须由用人单位提交用人申请报人力资源部履行人事手续后方可任用。（3）未按照相关流程审批，以及没有调动手续擅自调动的，视为无效，出现擅自调动的，对调动人原属单位负责

26、人进行每人次1000元的处罚，直接由人力资源部从工资中扣除。（4)用人单位接收未办理人事调动手续人员的,对负责人进行每人次2000元罚资源部从工资中扣除。八、任免管理集团人事任免，由相关人员提名并填写任免审批表,逐级审批后由集团人力资源部执行，具体如下：职位提名审核审议审批执行集团高管人力资源 主管领导董事长办公会董事会董事长人力资源部中心部门、业务单位、所属公司正职人员分管领导人力资源部 及主管领导董事长办公会董事长人力资源部中心部门、业务单位 所属公司副职人员部门正职分管领导人力资源部 及主管领导董事长人力资源部中心部门主管、业务单位部门负责人部门正职分管领导人力资源部 及主管领导董事长人

27、力资源部3。各业务单位、下属公司人事任免业务单位、下属公司其他人员人事任免按照各业务单位、各公司内部人事管理制度执行。九、待岗与转岗1。对中心部门、业务单位人员及集团派驻人员，用人单位可依据业绩考评与使用情况填写退用申请表，经集团批准后退回集团，集团人力资源部根据具体情况选择辞退或待岗处理。2.对于待岗人员，集团按照当地最低工资标准发放待岗工资并予以培训，培训合格后根据集团用人情况填写待岗人员使用审批表，进行转岗、定薪。3。在编及两台聘用人员，原则上不得退回集团。十一、离职管理员工离职包括辞职、辞退与开除、调离等形式.1。离职审批权限制表会签审核1审核2审批执行人力资源部用人部门与 人力资源部

28、用人部门主管领导人力资源主管领导董事长人力资源部2。离职管理流程(1)离职人员提前1个月时间提交离职报告、填写离职审批表，按权限审核、审批；（2）离职人员与交接人员填写工作交接清单,退还公司财物、交接工作,并经由经营管理中心、财务部审核;（3）所有手续办理完毕后由人力资源部核算其工资，解除劳动关系，办理人事关系、社会保险关系转移等。4.辞退与开除（1）出现下列情况之一的，可予以辞退:a.新招收人员或新引进专业人才、大专院校毕业生、管理人员试用不合格者;b。员工不能胜任本岗位工作或绩效考评较差，经培训后仍不能胜任者；c.严重失职，给公司或单位造成经济损失；d。品德言行差，影响团队和工作，经教育不

29、改进者;e。法律法规规定的其他情形。（2)出现下列情况之一的，可予以开除:a。连续旷工三日或全年累计达到12日者;b。营私舞弊、挪用公款、收受贿赂情节严重者；c。寻衅滋事、煽动怠工、造谣生事、破坏正常的工作秩序者;d。被依法追究刑事责任者;e。违规作业，给单位造成10000元以上经济损失者；f.泄露公司机密，情节严重者；g。严重违反劳动纪律或集团及下属单位规章制度者；h.法律法规规定的其他情形.(3）所有人员劳动合同的终止与解除，均由集团人力资源部依法实施.十二、人事档案管理人力资源部负责集团全体员工的档案管理工作.1。人事档案应包含如下证件：(1)毕业证书、学位证书复印件；(2）技术职务、专

30、业资格证书复印件;（3）身份证、户口本复印件；(4）免冠照片(一寸）2张；(5）人员信息登记表、入职面试成绩及笔试试卷；（6)健康证（根据岗位要求提供）；(7)劳动合同；（8）录用、任免、聘用、调动、离职办理等材料；（9）其它必要的证件。以上证件在建立人事档案前须查验原件。2。档案建立和要求(1)新员工入职时，收齐其所有手续、证件、资料后，统一装入档案袋内,实行每人一袋，分开管理的原则.（2)员工个人信息变更;员工岗位变动、获得任免、晋升、奖励、处罚等时,应及时更新档案。（3)不得任意放置、任意涂改员工档案，并不得泄漏员工信息，非档案保管人员不得查阅、转借、复印员工档案，如需借阅,须经人力资源

31、部门负责人同意后方可查阅。（4）人事档案不得任意丢弃和销毁，员工离职三年后方可销毁，销毁时应有相关人员监督,严禁泄露员工档案信息。十三、特定对象人员管理1.特定对象范围关键岗位人员、四级岗位及以上人员，以及上述人员近亲属(包括直系血亲及三代以内的旁系血亲）.2。管理要求（1）不准要求、指使将近亲属安排到相对优裕的岗位工作或提拔、晋升.（2）不准将近亲属安排在所属或下属单位担任需要回避的工作职务，即：本单位、本部门或下属单位直接上下级关系或同一系统部门关键岗位。(3）管理人员近亲属在公司内同一单位、部门或下属单位工作的，管理人员要自觉申报，人力资源部门对应回避的人员进行工作岗位的调整。(4)不准

32、利用职权为近亲属经商、办企业提供任何便利和优惠条件,不得利用职权为近亲属在公司内部搞特殊照顾。（5）管理人员、技术人员、关键岗位工作人员,不得自行从事与公司业务有关的经营活动。十四、附则本制度自发布之日起执行，由集团人力资源部负责解释.集团人力资源部 2021年7月20日重庆千迪科技组织与人事管理制度1目的11合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的人在合适的岗位。12监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。13规范员工入职、异动、离职手续流程。2适用范围21本制度适用于公司各部门。22本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；班组长以上干部的人事任免、

33、非计件岗位的定员；公司员工入职、调动、离职管理。3相关制度招聘录用管理制度、薪酬管理制度、绩效考核管理办法奖罚管理制度、员工考勤管理制度等。4管理职责 41综合部是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。42综合部负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总经理/总经理准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总经理/总经理批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。43公司各部门负有配合综合部做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续责任。5管理原则51统一归口管理原则。任何班组部门等架构的调

34、整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向综合部提出，并报送执行副总经理/总经理审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。52宁愿空缺，也不要降低标准原则。各部门对缺岗缺编有权推荐人员，但综合办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁愿空缺，也不要降低标准。53亲属回避原则。无论是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。5. 4员工遵循工作守则的基本原则。公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：（1）热爱公司，热爱工

35、作，热爱生活；（2）要有强烈的责任心和敬业精神；（3）要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；（4）要深入学习、充分了解、认真执行公司企业理念和管理制度；（5）结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；（6）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“112”；（7）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；（8）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；（9）要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；（10）要有时间紧迫感和危机感；（11）牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户

36、服务，全心全意为公司其他同事服务；5. 5员工遵守工作行为的基本原则。企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：（1）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；（2）工作认真，尽职尽责、务实求真；（3）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；（4）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；（5）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；（6）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；（7）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；（8）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离

37、公司；（9）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；（10）法律法规或公司规定的其它准则。6管理流程61组织构架确定由综合部根据公司经营发展目标的需要，拟订初步的“公司架构方案”交与各部门讨论，讨论结果提交公司综合办（人力资源部）开会研究形成决议。公司组织构架图如下：董事长总经理副总经理财务总监总经办销售部生产设备部配套部行政人事部财务部技术质量部明辉分厂昌明分厂62人力资源规划621定岗、定编、定员：各部门根据审批的最新架构提出“定岗定编定员”申请，综合部负责与部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，并报执行副总经理/总经理审批。原则上各部门岗位定员须按用人标准优先

38、考虑原有员工。622人员需求计划及人员增补。各部门根据经营发展目标、人才流动及工作需要在每月月底前提出人员增补计划”报综合部进行调整。补员增员定义：增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招聘员工，补员是指在不增加岗位编制的基础上。审批权限增员审批：部门部长提出综合部执行副总经理/总经理。补员审批：车间主任/主管部门部长综合部执行副总经理/总经理。63岗位分析与职位说明631综合部负责组织各部门进行岗位分析与“职位说明书”的编制与报审批。632岗位分析主要是根据公司目标分解到各部门、再分解到各岗位的目标任务，分析要完成岗位目标任务需要哪些岗位职责、职权，有哪些关键绩效指标，岗位能力、经验、

39、学历的需求等。633在岗位分析的基础上各部门组织编制“职位说明书”，需要编制的“职位说明书”岗位有班组长以上所有管理干部，技术、业务、管理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计辅助性岗位人员。634“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审核、综合部主管领导批准；由人力资源对批准后的“职位说明书”编号归档。64招聘、干部任免、薪酬福利641招聘：人力资源汇按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。642干部任免：由提议部门填写干部任免审批表，并按管理权限和有关业务审批流程执行干部的任免审批，审批完成后由综合部拟任免通知报公司领导批准后发布，同时将任免通知及其附件资料归档。643员工的待遇

40、按薪酬管理制度执行工资定级、调级及其相关福利待遇。65新员入职、转正管理流程651非计件人员入职、转正流程：6511 新应聘人员按招聘管理制度完成录用审批、体检后，到综合部办理入职手续，办理“员工工作证”，开始入职培训，编员工编号开始进行试用入职考勤。6512 将新员工资料归档人事档案（员工简历表、健康体检表、面试聘用审批表、各种身份资历复印件等）；651.3 综合部组织新员工签订劳动合同，转正合格后办理社会保险；6514新入职员工，在试用期的考核评定管理，按照“试用期员工考核评定管理工作指引”执行。652 计件人员入职、转正流程：6521 应聘人员经招聘面试合格，报人力资源主管录用审批；65

41、22 录用者参加新员工入职培训后，为新员工办理临时工作证；6523 将新员工分配到各部门（车间、班组）报到试用，试用一周左右，为其编员工编号，办理员工工作证，部门主管为新员工考勤；6524 综合办部10天内归档新员工人事档案（员工简历表、健康体检表、各种身份资历复印件），签订劳动合同，转正合格后办理社会保险；6525 入职三个月后合格计件员工自然转正。66员工异动661内部竞职按招聘管理制度执行内部竞职与审批。662 内部商调6621岗位人员需求原则上采用内部竞职的方式，尽量不用调动的方式，只有难度较大的技术职位和管理职位可以在本系统内采用内部协商调动的方式。6622内部调动适应普通工人、普通

42、非计件人员；管理干部按管理权限与有关业务审批流程执行干部任免。6623内部调动遵循“三方自愿”（原部门领导、接收部门领导和员工本人）、亲属回避和综合部资格审核的原则。6624综合部对调动人员需要及时签订“劳动合同补充协议”，要求调动人员签名认可后报劳动局以完善劳动合同中的岗位变动情况。663完成竞职或调动审批后异动人员须填写“工作移交表”（表8）进行工作交接。移交工作后才可进入新部门新岗位工作。原则上管理类人员于一周内办好工作交接手续；技术、财务类人员两周内办好工作交接手续，到综合部领取调令，到新部门报到。664异动人员到新部门上岗后由部门领导确定是否需要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者

43、方可继续留用，不合格的退回综合部处理。67员工离职671员工离职手续流程1）员工想要离职必须提前三十日向部门主管提出，且与新入职员工交接后填写“员工离职申请审批表”交部门领导审批，专业人员与干部须交主管总监、综合部领导审批。综合部或相关干部须与离职人员进行离职面谈了解离职原因，对有用之才通过沟通交流尽量留住人才。2）员工正式离厂时必须填写“员工离职办公用品、工具清退移”、“工作移交表”，管理人员、后勤人员首先在本部门办理移交工作后部门主管签名确认，并移交电脑设备、厂牌、厂服；计件工人要到工具库房办理工具清退手续；有寝室人员需到综合部（人力资源部）办理退寝室手续后方可离厂；特殊岗位财务部须对其办

44、理离任经济审计。672员工离职种类：退休、辞职、辞退、除名、开除五个类别，无论员工离职属何种类型都须按公司要求办理离职手续，否则将停发所有未发工资。673公司员工按国家规定的退休年龄，女55岁，男60岁办理退休，特殊人员需返聘的员工须有总裁批准的返聘特批报告。674员工有下列情形之一的，依照劳动法规定的条件、程序，用人单位与劳动者解除劳动关系（解除劳动合同）。（1） 用人单位与劳动者协商一致的（2）在试用期间被证明不符合录用条件的；（3）劳动者严重违反用人单位的规章制度的；（4）劳动者严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；（5）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（6）劳动者以欺诈、胁迫的手段或乘坐之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（7）劳动者被依法追究刑