中文商务邮件格式范文英文(汇总15篇).docx

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1、中文商务邮件格式范文英文(汇总15篇)中文商务邮件格式范文英文第1篇DearMr.Sun：Wethankyouforyourletterofthe23rdAugustrequestingaddressesofpossibleagentsforyourproducts.Ontheattachedlistwehavegivennamesandaddressesofthreefirmswhoinouropinionwouldbeabletoprovideyouwiththerequiredservices,andwouldbeinterestedinyourproposition.Verytruly

2、yours.OscarOlenderExecutiveChairman中文商务邮件格式范文英文第2篇DearSirorMadam：AdayoutatBlueSkyParkisarealtreatforthewholefamily!ThereissomuchtoseeanddoforallagesanditsallintheperfectsettingofGuangzhousfinestlandscapedgardens.Beautifulflowersandplants,meadowsandplaygrounds,treeswithpicnicareas.plustearooms,snackb

3、ars,souvenirshops.theParkbringsyouimmenseleisureandrecreation.AnewTropicalAquariumwithinthegroundsaddstothespecialfeaturesofthepark.Withtheincrediblycheapadmissionchargesof5yuanforadults,2yuanforchildren,andfreeforretiredagedcitizens,itreallyistheperfectdayoutinBlueSkyPark!Sincerely,BlueskyPark(Forf

4、urtherinformation,pleasedial)中文商务邮件格式范文英文第3篇Ifyoudontknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：DearSir,/DearMadam,尊敬的先生,/尊敬的女士,DearMadame,iswrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的Ifyoudontknowwhetheryourewritingtoamanorawomanuse:如果你不知道是写给先生还是女士，可

5、以写：DearSirorMadam,尊敬的先生或女士，ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersof以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。Itisalwaysbettertousesomebodysnameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下

6、面任意一种方式开头：Formen:DearMrXXXX,写给男士：尊敬的XXX先生Forwomen:DearMsXXXX,写给女士：尊敬的XXX女士Onceyougettoknowsomeone,.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。UseDearSirs,ifyouarewritingtomorethanonepersonevenifthegroupofpeopleincludeswo

7、men.如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”DearLadiesandGentlemen,iswrong.“LadiesandGentleman”isonlyusedinformalspeech.v尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。ThewordDearmaybeomittedinlessformalemails.Instead,youmayjustopenwiththepersonsfirstname/peoplesfirstnames.“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。Hereare

8、someexampleopeningsentencesforemails:下面有一些邮件开头的例句：Ihopeyouarewell.我希望你一切都好。Ihopeyouenjoyedyourholidayandarefindingiteasytosettlebackintowork.我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。Thankyouverymuchforyouremail.Iamgladtohearthatyouandyourfamilyarewell.非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。Thankyouforyourpromptreply.感谢您的及时回复。Iapo

9、logizefornotreplyingsooner,butIhavebeenverybusytheselastfewweeks.很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。ThankyouforgettingintouchwithusaboutXXXX.(Lessformal,morefriendly)非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)ThankyouforcontactingusregardingXXXX.(Moreformal)非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)Withreferencetoyouremailofdate,Iwouldliketobringt

10、hefollowingtoyourattention.关于你(时间)寄来的邮件，我有几点想跟你说的。Asafollow-uptoourphonecallthismorning,Iwouldlikesummarisethekeyissues.关于你早上的电话，我想总结下关键几点。Phrasesbestavoided:请最好避免：Ihopethisemailfindsyouwell.我希望这封邮件能被你看到。Pleasebeadvisedasfollows.请按照如下建议。Thisemailconcerns这封邮件是关于中文商务邮件格式范文英文第4篇InvitationLetterDearSirs

11、，ItisourpleasuretoinviteyourstafftoetoJapanforattendingourbusinessmeetingwhichisgoingtobeheldfromJune26th，20xxuntilJuly6th，20xx。Theinvitedpersonis:Mr。Name:Mr。EldridgeEricNicolasDepartment:Machinery&ElectronicPosition:SeniorSectionManagerConsideringhisattendanceisreallyimportantforus，henceyourkindcoo

12、perationinpreparingBusinessVisafortheabovepersonthatenablehistohavevisitJapanishighlyappreciated。Sincerelyyours，KunihiroYamauchiGroupLeaderGlobalHumanResourcesGroupToyotaTsushoMarunouchiBldg，8-1，Marunouchi3-chome，Chiyoda-ku，Tokyo100-8320，JapanTEL。+81-3-5288-211/F+81-3-5288-9100URL。3w。toyota-tsusho。/

13、english/1AX。HumanResources&GeneralAffairsDepartment中文商务邮件格式范文英文第5篇校长室：暑假将至，为加强学校后勤管理工作的延续性，确保下学期正常开学，现决定利用暑期对学校的公共设施和班级财产集中组织一次维修维护，同时开工实施一批基建项目，其具体方案如下：一、基建工程组基建项目1、开工实施北校区绿化工程2、开工新建和改造水泥球场3、完成一期工程屋面瓦维修4、开工实施校园沥青混凝土路面的改造5、开工建设“建筑技能培训中心”工程6、开工新建学校配电房及配电房迁移工作二、财产维修组维修项目1、完成教工食堂的的改造及学生食堂相关设备的采购及维护工作2、

14、完成学校公共设施的维修维护工作(详见清单)3、完成学校水电设施的检修工作4、完成班级财产及课桌椅的维修工作5、做好学校花木的养护工作6、做好校园环境卫生的保洁工作7、做好学校资产的盘点清理工作8、做好消防设施的检修工作三、几点说明1、基建工作已完成审批手续，正进入招投标阶段，一旦招标结束，立即进入施工阶段，工程量按决算结算。2、食堂改造和公共设施维修根据预算上报县教育局审批，按实际工程量决算结算。3、临时人员按正常工作日上班，完成规定的工作任务，发放正常的工资，无出勤奖，同时要服从领导安排的其它工作。4、所有维修工作一律于8月20日前结束。以上报告如无不当，请批示。X年XX月XX日中文商务邮件

15、格式范文英文第6篇DearMr.Jones:Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.WewouldShouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.Sincerely,JohnRoberts中文商务邮件格式范文英文

16、第7篇(1)发件人(thesender)(2)收件人(mailrecipient)(3)邮件主题(thesubjectline)(4)开头称呼语(thesalutation)(5)信文(themessageorthebodyoftheletter)(7)写信人签名或签署(thewriterssignatureanddesignation)(8)附件(theenclosure)(9)抄送(thecarboncopynotation)但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下几点可以帮到你：1.StartWithanAppropriateSalutation邮件开头称呼要恰当：Somepeople

17、jumpstraightintothetextofanemailwithoutsomuchasa“hi”.Itspolitetoaddasalutation,justasyouwouldwithaletter.Thatmightlooklike:有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：DearSir/Madam亲爱的先生/女士Dear亲爱的约翰逊先生HiSue苏，你好HelloFred你好，福瑞德2.GetStraighttothePoint直奔主题Gettingstraighttothep

18、ointmightmeanthatthefirstlineofyouremail(afterthesalutation)lookssomethinglikethis:直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：Imworkingonanarticleabout,andwonderedifyouhadafewminutestoanswerthefollowingthreequestions.我现在正在写一篇关于文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢?3.KeepitShort内容言简意赅Trytokeepyouremailasshortaspossible.Maketheparagraphssho

19、rt,toolongparagraphscanbedifficulttoreadandtakein.尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。4.UseNumberedPoints将内容编号Ifyouvegotseveralquestionsorpointstomake,itsveryhelpfultonumberthem.Thismakesiteasyfortheotherpersontorespondtoeachone,especiallyifsomejustrequireayes/noresponseorasinglewordanswer.Forinstance:对于那些

20、为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候。例如：Couldyouletmeknow:您能否在四月底完成第二点所述工作?5.Re-readandUseSpell-Check重新阅读一遍，校对拼写错误thatmistakecouldbeembarrassingorevenoffensive.Itmightalterthewholemeaningofyouremail:amissing“not”,forinstance,couldpotentiallycauseproblems.排版或拼写错误有时能导致

21、对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。Spell-checkshouldhelpyouavoidanysillymistakesbutuseyoureyesandbrainareplentyofwordsthatspell-checkwontpickup.Ifyoureemailingfromadevicewithpredictivetextandanauto-correctfeature,makesureyoualwaysre-readwhatyouvetyped.因此检查

22、拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。6.MakeYourSignatureUseful充分利用邮件签名Doyouhaveanemailsignature?(Thatsthetextthatappearsautomaticallyatthebottomofyouremail.)Somepeopledontuseoneatall;othershaveafunnyquoteorfavoritesaying.你设置过邮件签名吗(它将会在你每次邮件内容的下方

23、自动生成)?有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。Whetheryoureusingemailforprofessionalorpersonalreasons,makeyoursignatureusefulforbothyouandyourmightmean:无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：GivingthelinktoyourwebsiteIncludingyourworkaddressand/orphonenumber写上你的工作地址或电话号码Addinglinkstoyoursocialmediaaccount

24、s注上你的社会媒体工具帐号(例如博客，微博，论坛)内衣是女士的必需品，市场上有很多不同品牌的内衣。下面是内衣公司简介范文，欢迎参阅。内衣公司简介范文1广东美思内衣有限公司总部设在中国内衣名镇南海盐步。.员工转正申请一般是指在单位内部进行试用的那一部分员工，申请转为正式职工的申请书。下面是新员工的转正申请书范文，欢迎参阅。新员工转正申请书范文篇1尊敬的领导：我于20XX年X月X日成为公司的试用员工，作为一个应届毕业生，初来公司.中文商务邮件格式范文英文第8篇AppointmentsDearMr./Ms.,seeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampler

25、oomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.Yoursfaithfully中文商务邮件格式范文英文第9篇保险insuranceGLOBALINSURANCE(ASIN)LTD.5thFloor,600XinshijiBoulevard,Pudong,Shanghai20xx20ThePeoplesRepublicofChinaTel：Fax：24November200#Miss.LiaoWenLiaisonOfficeGanjiangPotteriesLtd.Shanghai

26、RepresentativeOffice444JinglingRoad#202DearMissLiao：Iamsendingtheclaimsformyourequestedinyourfaxof23November199-andwewillconsiderthematteroncewehavefulldetails.IthinkIoughttopointoutthatthisisthefourthtimeyouhaveclaimedonashipment.ThoughtIappreciatethatyourproductsarefragile,andthatineachcasethegood

27、shavebeenshippedclean,itwouldbeinyourinteresttoconsidernewmethodsofpacking.Iagreethattheclaimshaveforourinspectiontodeterminethecauseofdamage.Ishouldalsomentionthatfurtherclaimsaffectyourpremiumwhenthepolicyisrenewed.YourssincerelyDanielCookeGreaterChina.Region中文商务邮件格式范文英文第10篇致：北京_有限公司、_经理：鉴于双方来之不易的

28、合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138_。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场;贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目

29、负责人切实履行贵我之间的合同，务必于_年1月9日前支付出我司款项!我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任!恭颂商祺北京_有限公司20_年_月_日中文商务邮件格式范文英文第11篇dearsirormadam:isincerelyhopethatthisdoesnotinconvenienceyouinanyway.ifthereisanyotherwayinwhichwecanhelpyou,donothesitatetocontactusagain.trulyyours,中文商务邮件格式范文英文第12篇DearSir：Weareinterestedinbuyinglargequantitie

30、sofsteelscrewsinallsizes.WewouldbeobligedifyouwouldgiveusaquotationperkilogramC&FLiverpool,England.Itwouldalsobeappreciatedifyoucouldforwardsamplesandyourprice-listtous.WelookforwardtohearingfromyoubyreturnE-mail.Sincerely,Xxx中文商务邮件格式范文英文第13篇福建省湛仙酒业有限公司前身为松溪县地方国营酒厂，成立于1958年，历史悠久，是福建省酿酒行业名企。公司位于风景秀丽的

31、闽北松溪县湛卢山脚下。公司主导产品酱香型53度湛仙窖酒，是由福建省酿酒大师赵景球先生采用闽江源头天然矿泉水精心酿制而成，连续两年荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比金奖产品”称号。公司主导产品是53度酱香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因产自湛卢山而取名湛仙，湛卢山又因铸剑大师欧冶子在此锻造了湛卢宝剑而得名。自古剑和酒是分不开来的，项羽借酒舞剑大唱力拔山河气盖世。现代又有人描述：当剑让我痴狂，酒将我麻醉，当酒让我颓废，剑将我唤醒。今生，我不能放下剑和酒来世，我以剑为伴，娶酒为妻。可以说湛仙窖酒借剑取名。湛仙窖酒以优质高粱小麦等粮食为原料，完全按传统工艺酿酒，粮食经粉碎、蒸煮、高温堆积、地窖发酵、蒸馏，

32、再经陶坛陈酿而成的优质酱香型白酒。酒体醇厚、回味悠长、空杯留香持久，饮后怡然畅快。20xx年、20xx年连续两届荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比”金奖产品称号。湛仙窖酒在松溪县一直以来为当地的“特产”，当地人民饮用较多，近年来酒厂在政府支持下进行了技改扩产，先后新建造了蒸煮车间，发酵车间，增加地下发酵窖池，采用洗瓶冲瓶灌装全自动一体灌装生产线，年生产能力提高到500吨基酒以上，在满足当地需求的前提下，湛仙窖酒已经进入福建省内以及邻近的江西、浙江市场，被福建省酿酒协会评为福建省名酒，湛仙酒业公司也被评为福建省酿酒行业名企。中文商务邮件格式范文英文第14篇通过这一阶段的努力，我的毕业论文终于

33、完成了，这意味着大学生活即将结束。在大学阶段，我在学习上和思想上都受益非浅，这除了自身的努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。在本论文的写作过程中，我的导师x老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。我将铭记我曾是一名学子，在今后的工作中把优良传统发扬光大。感谢各位专家的批评指导中文商务邮件格式范文英文第15篇Subject:A

34、skforyourHelpDearMs.Schaeffer:Inourcontinuedeffortstoprovidequalityserviceandmerchandisetovaluedclientslikeyou,wewouldlikeyourhelpinansweringtheattachedsurvey.Eachyearwereviewourserviceandmerchandiseinordertomeetourclientsneeds.Theclientsurveyplaysamajorroleindetermininghowweimproveservicesandwhichlineofgoodsweconcentratesalesonnextyear.Byansweringoursurvey,youwillhelpusknowhowtoserveyoubetter.Also,asagestureofourappreciation,wewillsendyoua10%-offvouchertouseonyournextorderwithus.Sincerelyyours,