秋季学校办公室工作总结(完整版).doc

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1、秋季学校办公室工作总结(完整版）文档资料可直接使用，可编辑，欢迎下载秋季学校办公室工作总结工作总结范文本学期，我终坚持以_重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，认真学习领会党的_大精神，在校领导的悉心指导、全体教职工和各科室同志的大力支持下，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，确保了学校各项工作全面有序的开展。现将本学期办公室工作总结如下：一、加强学习，提高素质，团结协作做好办公室工作，必须要树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时，大家都注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐，各项工作都得到了学校教师

2、的支持，落实顺利。每个人都能从大局出发，从学校整体利益出发。二、分工明确，突出重点，落实到位1、做好各项工作。办公室工作繁琐、复杂，我克服人少文多的实际困难，完成学校各种会议的材料、及时传达领导指示及各种信息，做到了快捷和实效，保证全校上下政令畅通，没有出现重大失误行为。2、做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务，全面向公众公开了教育动态（范本）以及教育工作。3、信访工作。坚持认真、负责处理信访工作，把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高，既要不卑不亢、不急不慌，又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱。

3、4、做好各种临时工作，提高工作能力。三、强化奉献意识，切实做好各项工作（一）甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。（二）本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心_安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新

4、闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。4、做好规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实校文件签阅制，做好了校内工作总结与计划的。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及_拟定以学校名义发布_通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。7、做好安全预防工作，为学校营造和谐、

5、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、年终总结等_工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。四、完善各项管理制度本期完善了过去的各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的管理思想，各项工作井然有序。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，进一步规范工作程序;在新的学期里，我将在校领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究

6、，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，办人民满意学校。学校办公室最新年终工作总结工作总结范文、年学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了_-_学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地_好

7、每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、

8、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、加强_协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动_和协调，明确提出了大型活动必须做到_超前、服务周全、勤俭高效的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科

9、室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了_协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室

10、人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心_安排会场。我

11、校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的。5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领

12、导针对重要工作部署以及_拟定以学校名义发布_通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等_工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一

13、步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。高中学校办公室工作总结以及工作计划范文高中学校办公室工作总结以及工作计划范文（一）时光荏苒，转眼间_高中创办已_年了。在_年来，在公司领导的关心下，在学校领导的指导下，在办公室几位同志的配合下，我们服从安排，加强学习，认真履行职责，全面提高自己的认识和工作能力，较好地完成了各项目标任务。但由于我校尚处创办初期，办公室的工作还有待完善，我们将为此作出长足的努力。现将_年的工作情况总结如下：一、认真

14、履行职责，协助领导做好行政管理工作办公室是学校行政管理单位之一，协助领导做好行政管理工作是其重要职责。1.每周一次行政干部会议，每二周一次全体教师会是我校日常工作的大事，我室长期坚持做好会前准备工作，会中记录工作和会后的保密及归档工作。2.认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好文件的收发工作。3.完成_年的行政工作计划、总结等的编写工作。4.完成本学期开办公的档案收集、整理和归档工作，并监督学校其它处室的相关工作，完成各项统计报表的上报工作。5.学校创办至今，上级机关多次来我校进行评估验收和检查考察，社会上各方面也很_我校发展情况，办公室目前共接待上级领导

15、_批次，接待社会人群_批次。6.及时参加市教委及其它上级部门的活动，及时了解和传达上级精神，完成上级交代的各项任务。如：_职工参加卫生防役站的体检等。二、加强_协调能力，保障学校重大活动的顺利开展学校由多个处室构成，各个处室的和谐发展是学校工作顺利运行的重要保证。从办公室的职能分析，_协调是办公室各项工作的重要组成部分。我室在上一年度中曾协助各处室_过多场活动，如：_年_月，协助政教处、教务处、团委等举办了我校第_届诗歌朗诵比赛，取得成功。教职工是学校的细胞，丰富教职工的业余生活，创造和谐良好的工作环境是办公室的另一个职责。在上级领导的关怀下，办公室曾多次_教职工的业余活动，如：_年_月8日组

16、_教职工座谈会、看_、看黄梅戏，并每人发一份纪念品。今年五四节期间，我室协助库校长_全体青年教师到九-_参观学习等。本着我校人性化管理的方针和规范化管理的原则，办公室有的放矢地开展工作，积极为创造和谐健康的校园环境作出了自己应有的贡献。三、积极参加政治理论学习，作好思想作风建设思想有多远，我们就能走多远。思想是建设的先导，是指挥棒，加强思想建设是优化办公室各项工作的前提。因此，我室同志一年来始终把学习放在重要位置，努力提高自身综合素质。我们重点学习了_重要思想和_届全国_五次会议精神等。我们严格按照胡_同志提出的勤于学习、善于创造、乐于奉献的要求，坚持讲学习、讲政治、讲正气的原则，始终把增强服

17、务意识作为一切工作的基础，脚踏实地埋头苦干。我们正确认识到自身的工作和价值，正确处理苦与乐、个人利益与_利益、工作与家庭的关系，坚持诚实敬业，一年到头，经常加班加点，从不叫苦叫累，就算领导批评也不言悔，从而保证了各项工作的正常运转。四、主动工作，为招生大计出力献计不同时代有不同的国情，我校现在也有特殊的校情。学校创办只有一年，各项工作尚在起步中，有的甚至处于艰难的境地，需要全校每位同志的共同努力，办公室也没有置身事外，而是密切_，积极参与，主动承担责任。譬如招生工作。去年创办鄂高时，我作为学校的一分子，从开始的申请办学，到后来的派发宣传单、粘贴宣传广告，再到上门走访，最后终于为我校贡献了大量生

18、源。今年的招生同样受到公司领导的关心和大力支持，部署早就启动，到现在为止我们已完成了_期宣传工作。综上所述，办公室在这一年中基本能够完成各项工作，但离领导和同志们的要求还有不少差距：1.由于时间关系，工作条件和人员安排上的限制，办公室的各种规章制度还不够健全，有些工作展开得不够具体深入。2.个人工作经验不足，导致工作中缺乏强有力的管理，开展工作时缺乏魄力。五、就目前的状况，我们作了深入地思考，并制定了今后工作的思路走向1.没有规矩，不成方圆。办公室的特殊地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的战斗_。要本着从严、从细、可行的原则，进一步完善办公室的各项制度。2.办公室主任是管理者

19、也是实践者，是领导意志的体现，也是基层问题的反馈者，因此，更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。3.在工作中要开动脑筋，主动思考，充分做好领导的参谋，积极为领导出谋划策，探索优质的工作方法和思路。4.积极与领导进行交流，希望领导能及时对我们的不足进行批评指正，使我们的工作更加完善，在现有的基础上更上一层楼。新的一年有新的气象新的目标，我们一定会在公司、学校领导的领导下，办公室人员坚持以人为本的的原则，加强学习，围绕学校中心工作和重点工作，建立合理的管理制度，协调好各处室、各教职工之间的关系，为学校的健康和谐发展作出更大努力。高中学校办公室工作总结以及工作

20、计划范文（二）_年开学至今，办公室在校长的直接领导下，在各处室的大力支持和帮助下，紧紧围绕学校的工作主题引领师生健康成长，建立常规运行的有效机制，构建和谐教育生态环境开展工作;以教学为中心，以促进学生的成长、教师的发展、学校的壮大为根本，与全校师生一起团结拼搏、积极进取，较好地完成了学校的各项工作，总结如下：一、工作回顾（一）认真履行职责，积极开展工作1、努力做好行政管理工作协助领导做好行政管理工作，_召开全体教职工大会、中层干部会议、班子会议等。会前做好各种准备工作及会议记录，做到了保密和及时归档。认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作完成_年工作总结，撰写好明年学校工作思路。完成

21、_年高考宣传造势工作。做好了_年秋季招生的宣传工作。完成了下半年省督导评估材料目录的整理归档。完成了_年下学期开学开办宣传工作。完成了第_个教师节的宣传工作。做好了 业务咨询、投诉_与县长信箱问题的回复。做好新学期教学业务学习资料的编印及_学习工作。2、完成党务工作计划的一季度工作内容完成了_年上学期党委工作总结，撰写好了_年下学期党委工作计划。召开了各支部大会，指导制定好各支部工作计划，完善支部基础档案。完成了7位新建党员的建档工作。配合县局在学校开展了进一步规范教师从教行为的活动。二、办公室内部工作1、人事工作完成了_年上学期学校人事情况上报，并配合教务处对请假后重返工作岗位教师的工作内容

22、作了安排。清理了学校在职未在岗对象的工资关系，摸清了未在岗人员的去向，并按局要求及时上报。2、安排行政值班根据新学期的工作特点，办公室将行政人员的值班安排到了年级，特别是国庆维稳期对值班提出了新的要求。3、按照学校总的计划要求，根据行政干部的工作特点，要求在周五上交周工作汇报。办公室在的基础上在一周通报刊专页工作安排，较好地显示了学校工作的预见性。4、完成了省督导评估迎检材料目录的整理成册_年_月我校将迎来省示范性高中的督导评估。学校将此项工作走到了前面，_月份办公室_人员对这些目录进行了整理对资料进行归档。5、档案工作我校的档案工作是_的一个示范窗口，学校归档工作一直以来都做得很好。学校档案

23、室在人手不多的情况下，加班加点及时完成学校各类档案资料的整理。高中学校办公室工作总结以及工作计划范文（三）学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口，半年来，在学校领导的正确领导下，学校办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强_协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将_年的主要工作总结如下：一、充分发挥了办公室职能，为学校各项工作开展提供保证（

24、一）发挥服务功能，搞好接待工作本学期学校的各方面接受上级检查督导工作较多，对外交流、教研活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地_好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。本学期通过校领导的引领，在各部门和教研组的配合下成功举行了学校未来发展分析会、迎新年教职工活动、与_学校联谊活动等一系列大型主题活动的_和接待工作，通过上述活动的开展，使校办公室这个重新组建的部门得到了极大的锻炼

25、，为以后工作的开展积累了宝贵的经验。（二）强化协调功能，促进教育教学工作办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。本学期与政教处、团委密切配合，组建了第_届校学生会;与教务处配合，搞好邀请专家来校讲座和学科竞赛工作;与校团委合作，成功开展了青春与祖国同行歌咏会、我的祖国征文活动等活动。（三）逐步加强管理职能，做好常规考勤考核工作本学期逐步建立健全行政制度，制定了得胜高中公务派车制度印鉴使用和管理制度，为正常的教育教

26、学工作做好秩序保证;进行了职称评定、评优评先工作，进行了教职工年度考核工作，为领导的决策提供了系统的信息数据;完成了各类报表、文件的传达和上报等工作，为学校各项工作的开展提供了畅通的渠道。二、半年来的工作体会和和今后的努力方向（一）学校领导的关心支持是办公室工作的重要保障。由于校办公室是职能部门，各项工作的开展都离不开校长的支持和各位同仁的指导。以后在工作中要加强坚持虚心听取，逐步推进办公室各项工作。（二）学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，节假日、中午、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不一定得到领导和师生的理解。今后要坚持任劳任怨的工作作风，做好全局的服务工作。（三）由于办公室工作人员是

27、兼职教师，所以工作的主要精力多用于班级教学、日常公文处理、协调服务等方面，主动咨询参谋、督察严重不够。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。回顾_年的工作，深感任重而道远，展望下学期工作，信心百倍，深信在各级领导的关怀下，在各部门的配合下，办公室的工作将会取得更大的成绩。高中学校办公室工作总结以及工作计划范文（四）_年度

28、，办公室在学院党政的正确领导下，紧密团结和依靠办公室全体工作人员，在全院教职工的积极支持下，紧紧围绕学院中心和重点工作，不断改进工作作风，努力强化_协调，全面加强内部管理，顺利完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下：一、加强学习（一）_本部门工作人员认真学习了党的有关政治理论。系统学习了_系列重要讲话、及时_办公室宣讲报告会，认真撰写了学习笔记，增强了学习实效。二、认真履职，圆满完成各项工作（一）强化全局意识，当好参谋助手。根据办公室工作职能，努力发挥好参谋助手的作用。1、强化参谋职能。对上级下发的重要文件及领导的批办文件认真审阅、归纳整理、签署办理意见;对有关工作情况认真梳理，提出建议

29、性意见，为领导科学决策提供参考。2、做好文稿服务。对学院的重要文件、工作计划、总结汇报等材料都精心_起草，认真把关，高质量、高效率完成了文稿起草工作。共_起草党风廉政建设和_工作总结学院保密工作自查报告学院教育宣传工作总结学院贯彻落实中央八项规定和省委双十条规定情况报告学院领导班子述职述廉报告以及学院工作计划、总结等各类综合材料40余篇，有效推进了学院工作。3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动，积极联系_经济日报社、每日_、金昌日报社和金昌电视台等新闻媒体予以报道，全年共在_经济日报金昌日报和金昌电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿15篇。不断改善学院网页宣传功能，进一

30、步充实网页宣传内容，多形式、多层次地对外宣传学院工作。（二）抓好办文办会，提升工作效率。1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机_文处理办法，完善了收文、发文、缮印等各项制度，指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和保密工作，本年度共处理行政收文423份、党委收文464份;上报行政行文168份、党委行文47份。2、_召开好各类会议。及时与领导沟通，根据学院工作需要和领导安排，本年度共_院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议11次，注意在会前拟定好会议议程，好议题，确保会议_严密，安排有序，收到良好效果。（三）

31、坚持牵头揽总，做好协调服务。1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求，从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面，不断增强服务意识，通过认真、细致、高效的服务，保证学院教育教学工作正常有序运转。2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作，尽力参与协调，把各方意见统一到学院发展大局上来，使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作，每次接待都认真_、周密安排，展现了学院良好形象。（四）深入督查检查，强化决策落实。为了提高督查的质量和效果，重点抓了以下几项督查工作：1、抓好上级文

32、件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定，认真催办并及时将落实情况呈报院领导。2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作，认真安排督查落实，对办理过程中存在的问题，及时向领导报告，使领导及时掌握情况，科学决策，推进工作。3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要，安排好学院领导和教职工值班工作，并强化督导检查，保证了教育教学工作的正常开展。三、周密安排，推进相关业务工作（一）加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设，提高工作效率，制定了学院办公自动化系统管理制度，规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作，全年共排除多媒体设备和网

33、络故障近百次，保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。（二）完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨，图书馆坚持每个工作日都开放，全年累计借书3784册，还书3671册，催还图书256册。为了满足教师和学生对阅览室的需求，征订_年报纸55种、杂志280种。阅览室全年累计接待读者785人次。另外，严格按照规定程序采购，累计完成采购工作150多批次。（三）完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排，结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况，先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板60多块，营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的led屏宣传内容，丰富了校园文化。一年

34、来，团结和带领办公室全体工作人员，协调一致，勤奋工作，圆满完成了各项工作任务，但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。_年，将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署，团结和带领办公室全体人员，不断改进工作方法，不断提高工作效率，不断增强服务水平，进一步为学院大局服务好，为学院师生服务好，为教育教学工作服务好。学校办公室主任的个人年度工作总结我是_年_月_日到_学校上班的，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作。办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用。办公室的基本任务有哪些。办公室主任的职责又如何。回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通

35、过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室人员，完成基本任务情况。1、辅助决策。这是办公室最重要的

36、任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿_件。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外

37、部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要_者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）;会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写_、督促落实会议精神、搞好调查研究。5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计

38、学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝_年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了_盒档案。在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章_次，其中有_位中层以上领导因公带公章外出_次。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。二、作为办公室主任，履行基本职责情况。1、承办职责。办公室

39、是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有：领导层的_决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。教育局等上一级办公室交办的事项。党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。教师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难

40、，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以_、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记281页，约_余字。4、协调职责。