ISO环境体系日常检查表优质资料.doc
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1、ISO环境体系日常检查表优质资料(可以直接使用,可编辑 优质资料,欢迎下载)ISO14001环境体系日常检查表序号检查内容检查频次负责部门符合性问题记录一、厂房建设期间环保资料:1建设项目环境影响报告书(表)有资质的评估机构提供的评估报告公司办2环境影响报告批复环保局批复公司办3建设项目环境保护“三同时”验收环保局验收公司办4消防验收报告消防部门验收公司办二、环境因素识别、评价与更新:1环境因素识别不齐全,主要存在以下几种情况:1.a未能充分按生产经营过程的范围来识别,比如:生产经营范围包括有销售,但对销售过程中的环境因素未识别;1.b未能按生产工艺流程的顺序进行识别,识别环境因素没有顺序,最
2、易导致缺漏;1.c未考虑到过去发生过的、将来计划的因素,如:公司拟扩建新厂房,对于扩建厂房过程中存在的环境因素未加以识别;1.d未充分考虑到产品的生命周期来识别,如:产品设计过程中材料的选用,产品报废后的回收处置。2环境因素评价不合理,对重要环境因素的确定存在偏差。3环境因素未及时更新,如:3.a产品的生产工艺发生了变化,但未对环境因素重新识别、更新;3.b产品的材料发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新;3.c国家、地方法律法规及其他要求发生了变化,未及时对环境因素重新识别、更新;3.d厂房迁移到新址,未及时地环境因素重新识别、更新。三、重要环境因素的控制策划:1未能对所有的重要环境因素
3、确定其控制方法/程序;2对重要环境因素的控制要求未能形成相应规定,如程序文件、作业文件或其他方式。四、法律法规及其他要求的识别、评审1法律法规及其他要求识别不充分,特别是地方法规、客户的要求未识别到位;2对相关法律法规及其他要求未进行适用性评审,未能识别到法律法规及其他要求中具体的适用条款;3未将法律法规及其他要求分发至相关部门、岗位人员;4未及时对法律法规及其他要求进行更新,对已修订、更新、作废的法律法规及其他要求未能及时重新识别、收集、评审。五、环境目标、指标和管理方案:1未能充分考虑到重要环境因素来制定环境目标;2对已确定的环境目标未规定其具体的指标,部分指标无法测量;3对所有的目标、指
4、标未能予以制定对应的管理方案,管理方案的职责不明确、起止日期不清楚、缺乏资金预算;4未能根据管理方案的实施情况及时进行调整、修订,如公司已迁址、执行的环境标准发生了变化等情况下未对管理方案进行修订。六、组织机构、职责、权限、资源:1对各岗位职责、权限中缺少环境管理方面的要求;2对关键岗位(如:化验员、机修、清洁工、仓管员、作业员等)未规定其任职能力要求;3环保设施的投入不足,如生产污水每天产生120吨,但污水处理站每天的处理能力仅80吨。七、能力、培训和意识(人力资源管理):1关键岗位人员的配备不足,或能力未能满足要求,如污水处理站的作业员只会用Ph值试纸进行酸碱度的测试,对其他指标的化验不具
5、备能力;2全员环境意识培训不足,或有培训但缺乏培训后的考核、培训效果评价;3岗位人员对自己所在的岗位存在的重要环境因素不清楚,对重要环境因素的控制方法不熟悉。八、信息交流:1对重要环境因素需要的信息交流未予以规定;2未建立外部信息交流的渠道,如当外部相关方(社区居民等)对公司有意见需要投诉时,没有对外公开的投诉 、信箱或其他方式;3对外部相关方的投诉、抱怨未形成记录,未能及时进行处理,处理后未及时对相关方进行回复;4缺乏内部相关方的信息交流,如内部宣传、讲座、会议等。九、文件控制:1文件未有分发至具体的岗位,特别是关键岗位处;2文件的适宜性未及时进行评审、更新,如法律法规发生了变化,但未及时对
6、相关文件进行适宜性评审,未及时进行必要的更新;3文件的形式不适宜,如MSDS资料为英文版,但现场操作人员对英文的识别能力不足。十、运行控制:1运行控制程序中未明确规定的标准,如污水/噪声/废气控制程序中未明确执行的是国家或地方的何标准,何时段,何级别标准;2未能将运行控制的要求通报至供方,如化学品供应商、工程分包方等等;3现场环境运行控制主要存在的缺失:3.a垃圾分类未明确规定,执行不到位,存在可回收、不可回收或危险废物混放的现象;3.b现场由于机械油的泄漏导致的污染未及时清理、纠正;3.c环保设施未能提供维护保养的证据;3.d环保设施的运行不正常,如车间废气抽排系统未运行,或有运行,但排气口
7、处的净化池无水;3.e化学品使用、储存现场未配备MSDS资料;3.f产生粉尘、碎屑的岗位(如砂磨、锯床、刨床、车床等工序)对粉尘、碎屑未进行收集,到处飘洒,也未及时清理;3.g易燃易爆品与其他易燃物混放,危险品未设独立空间存放;3.h污水处理站投药记录不全,未能掌握投药的时间、剂量;3.i废油、废液以及其他危险废物的交接、流转无记录,最终处理无危险废物处理联单(危险废物的处理必须由有资质的机构进行处理,处理时开具统一的处理联单)。十一、应急准备与响应:1未能针对潜在的重要环境因素制定对应的应急计划,通常包括消防应急预案、化学品泄漏/爆炸应急预案、环保设施失灵应急预案、自然灾害应急预案;2有制定
8、应急计划/预案,但未展开相应的培训、演练;3有进行应急演练,但对演练的效果、应急程序进行评价;4应急预案执行后或演练后,未对应急程序进行评审,未及时对应急程序进行修订。十二、监测和测量:1对监测和测量的策划不足,未确定应进行监测和测量的项目、采取的方法、监测的频率;2未对目标、指标和管理方案的执行状况进行监测和测量;3未能提供对日常运行管理过程的监控记录;4未定期进行噪声、废气/粉尘、废水的监测,应进行至少一年一次的监测,一般委托当地环境监测站或其他有资质的环境监测机构进行;5自有监测设备未定期进行校准或检定,如噪声测试仪、污水化验设备等;6污水处理站未能提供对污水监测、化验的记录,或有监测但
9、频率不符合文件规定的要求。十三、合规性评价:1未形成“合规性评价控制程序”;2未能提供合规性评价的证据,至少一年一次;3有对环境法律法规的执行情况进行合规性评价,但对其他要求方面未进行合规性评价;4合规性评价未能覆盖所有适用的法律法规和其他要求。十四、不符合、纠正措施和预防措施:1发生环境不符合情况时,未及时进行处理(纠正);2未识别采取纠正措施和预防措施的时机;3对不符合未进行原因分析,纠正措施执行不到位,未能达到再发防止的目的;4对潜在不符合未进行原因分析,预防措施不适宜,未能达到防止发生的目的;5未对纠正措施和预防措施的实施效果进行评价。十五、内部 1未对年度内部审核进行策划,如在文件中
10、规定,或形成年度内审计划;2内审计划中所列审核内容未能覆盖所有的审核范围;3内审组成员的安排缺乏公正性,存在审核自己部门的情况;4内审计划中有明确要求审核内容,但检查表中存在缺漏条款的现象;5内审不符合报告有形成,但原因分析不到位,纠正措施未能针对原因制定,缺乏针对性;6对内审不符合所采取的纠正措施实施效果未进行验证、评价;7未形成内审报告;8有内审报告,但对体系运行情况的评价仅体现了不符合、不足之处,对于实现的环境绩效未进行评价。十六、记录控制:1记录无法检索,无清单,无目录或其他检索方式;2记录的保存期限未规定,未按保存期限的要求予以保存;3记录保管不当,发生丢失、破损等现象。十七、管理评
11、审:1管理评审计划中评审内容不全,如缺少环境绩效的评审、上次管理评审后续措施实施结果、与组织环境因素有关的法律法规和其他要求的发展变化等等;2管理评审输入信息不足,缺乏相关资料/证据;3管理评审输出未能包含环境方针、目标以及其他环境管理体系要素的修改有关的决策和行动;4管理评审报告未能体现对体系的适宜性、充分性和有效性的评审结果;5管理评审决议事项未明确职责、分工、时限要求;6管理评审后续措施的实施情况无记录,无效果验证。受审核部门编制人/日期批准人/日期PY/JSB-71B版审核准则ISO14001、体系文件、适用法律法规审核日期审核员符合说明“”符合;“?”观察项;“”轻微不符合;“”重大
12、不符合不符时记入证据、事实。体系要求检查内容是否适用参考文件检查方法检查结果记录提问文件查阅现场检查4.2环境方针环境方针的制定是否制定了文件化的环境方针?环境方针是否经最高管理者批准?环境方针的内容环境方针是否适合于组织活动、产品或服务的性质、规模与环境影响?环境方针是否对持续改进和污染预防做出承诺,对遵守有关环境法律、法规和其他要求做出承诺。环境方针是否提供了建立和评审环境目标和指标的框架?环境方针的传达与管理如何向全体员工传达的?采取了哪些方式?询问员工,看员工是否了解环境方针?为公众获得环境方针提供了何种方便?公众如何获得环境方针?环境方针是否得到实施检查绩效测量结果,确认方针是否得到
13、实施?环境方针的评审与修订是否有定期评审环境方针的规定?最高管理者是否定期评审过环境方针?如何对环境方针进行修订?评审、修订的依据是什么?环境因素是否建立了环境因素识别和评价的程序有无环境因素识别和评价的程序?程序中是否包括环境因素识别和评价的要求?是否对组织的活动、产品和服务中的环境因素进行了识别?是否按程序要求识别环境因素?是否规定了识别的范围和对象?是否有环境因素的清单?受审核部门的环境因素有哪些?用什么方法和怎样进行环境因素的识别?是否规定了识别环境因素的方法?方法是否适宜?识别环境因素时,收集了哪些原始资料?识别环境因素应把握的要点是否考虑了三种状态?是否考虑了三种时态?是否考虑了环
14、境因素的七种类型?是否考虑到可对其施加影响的相关方带来的环境因素?如何进行环境影响评价?有无规定环境影响评价的方法、准则和步聚?有无重大环境因素清单?评价结果是否合理?对新项目和变化是否进行了环境因素的补充识别和评价?环境因素如何对重大环境因素的控制进行策划?是否根据环境因素评价结果,制订了重大环境因素控制措施计划?对重大环境因素的控制措施有哪些对潜在重大环境因素是否制定了应急准备和响应措施?环境因素的信息能否及时更新?有无更新信息的规定?是否按规定要求实施更新?在制定环境方针、目标和指标时,是否考虑了重大环境因素?哪些重大环境因素列入目标和指标?其他环境因素如何控制?法律法规和其他要求是否建
15、立并保持了识别、获得和更新法律与其他要求的程序?程序是否规定了识别适合本公司的法规和其他要求的方法?程序是否明确了获得法规的渠道?程序中是否规定了收集、登录、保存的责任单位和人员,是否规定了收集频次、途径、登录方法?该程序是否规定了对法规变更信息的跟踪及负责人?该程序是否规定了向员工和其他相关方传达有关法律和其他要求方面的方法和职责?适用于本公司的法规和其他要求有哪些?受审部门适用的法规有哪些?是否建立了法规和其他要求的清单?有无遗漏?受审部门适用的法规有哪些?法律法规和其他要求法规信息是否及时变更?由谁负责?做得如何?如何向员工和其他相关方传达法规和其他要求的信息?法规信息如何进行内、外部沟
16、通?谁负责?和需要了解法律法规和其他要求的员工面谈,看其是否充分了解?员工是否意识不遵守法规的后果?本组织的守法情况及守法证明性文件过去、现在有无违法?各项环境标准是否清楚?有无违背情况?有无守法证明文件,如新建、扩建项目和技术改造的环境影响评价报告、验收报告、污染物监测数据等?目标、指标和方案组织是否设定了环境目标和指标?目标是否形成文件?是否经领导批准?是否分解到有关的职能和层次?设定目标和指标时应考虑的内容。目标和指标的内容是否符合方针的要求?目标和指标的内容是否考虑了法规和其他要求?目标和指标内容是否考虑了重大环境因素?目标和指标内容是否考虑了员工和相关方的观点?目标、指标和方案设定目
17、标和指标时应考虑的内容。目标和指标是否体现了持续改进行的承诺?实现目标和指标的方案是否可行,是否考虑了技术上的问题、财政及运作上的要求?目标和指标是否尽可能的具有可测量性,有无测量目标和指标的方法?目标和指标的实现情况受审部门是否均有相应的目标和指标?目标和指标是否具体并尽可能量化是否设置了必要的可测量参数?是否制定了实施目标和指标的方案企业资源是否能保证目标和指标的实现?是否明确了执行部门和负责人?是否已向有关人员传达?有关人员是否清楚?有无目标和指标实现的证据?检查绩效测量结果,确认目标和指标是否得到实现?目标、指标和方案目标和指标是否定期评审、修订?环境目标和指标是否定期评审修订依据什么
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