项目组织架构图及岗位职责实用文档.doc

《项目组织架构图及岗位职责实用文档.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《项目组织架构图及岗位职责实用文档.doc（20页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、项目组织架构图及岗位职责实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑 优秀版资料，欢迎下载）一、 项目组织架构图及岗位职责1、项目组织架构图：针对本工程的特点,我公司计划组建了一套管理精干和具有先进施工经验的项目管理班子，并实行项目经理责任制，由项目经理、项目技术负责人、精装修生产经理、设计负责人等组成管理班子。2、各岗位主要职责：部 门工 作 职 能 范 围项目经理对工程全面负责，对质量、进度、安全等进行全面管理，保证质量、进度、造价等符合合同及业主要求。技术负责人负责工程技术、资料指导管理，进行质量、环境、职业健康安全等技术管理。生产经理全面负责工程项目的生产工作，组织好本工程项目的均衡生产和

2、施工管理，对施工管理的最终结果负责。设计负责人负责本工程深化设计工作,及与建设单位、其他施工单位、监理单位等设计相关的沟通协调工作.3、项目管理人员配置表序号职务姓名联系 Email1华北区副总2项目经理（公司副总）3项目技术负责4项目生产经理5施工主管16施工主管27机电工程师9商务负责10深化设计负责11深化设计工程师12材料员13安全员14资料员15仓库集团信息化部岗位职责说明一、 信息化部职能定位信息化部为集团职能部门，全面负责大公集团及其分子公司的信息化工作，其工作开展及人员配置分为两个阶段进行，第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段主要承担以下职责：(一)

3、 负责集团信息化团队队伍的组织建设。(二) 负责集团信息化体系相关基本制度、流程的建立和建设。(三) 负责集团信息化需求的梳理、采集和整理工作。(四) 负责信息化目标和计划的制定。第二阶段工作目标是信息化规划和管理实施，主要职责如下：(一) 负责制定集团的信息化远景和发展规划。(二) 负责制定完善集团统一的信息化相关标准、制度和流程。(三) 负责组织建设集团统一的信息化基础架构和信息化运营及生产系统。(四) 负责管理集团的信息化项目，建立项目管理的制度体系。通过对项目的计划、实施与交付成果进行跟踪管理，达成项目的预期目标.(五) 负责信息安全体系的建立与执行审计,建设信息安全制度、安全策略、配

4、套技术手段,监管执行并审计.二、 信息化部组织结构(一) 组织结构图注：信息化部岗位设置根据工作开展的需要分为两个阶段进行配置，实线框为第一阶段设置岗位，虚线框为第二阶段设置岗位.(二) 岗位划分说明信息化部岗位职责设置采用条块式设计思想,通过纵向职能线条与横向职责划分进行总体分工设计。同时根据信息化部工作开展特点及需要，将信息化部承担的职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段，该阶段将配置与工作目标和内容匹配的岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段，该阶段将陆续完善岗位设置以履行完整职能。岗位序列及类型:信息化岗位设置分为两条线、三个层次.其中，两条线分别为信息化平台管理

5、及信息化应用管理.三个层次为部门管理层与小组管理岗、员工岗.1、部门管理岗管理序列:部门总经理、副总经理.2、基层管理岗信息化平台处：处经理。信息化应用处:处经理。3、信息化平台序列员工岗信息化平台序列专员岗位根据工作内容不同划分为：基础架构专员和信息安全专员。4、信息化应用序列员工岗信息化应用序列专员岗位根据核心工作内容及技能要求不同划分为不同方向,分别为：评估业务的生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向，分别对应信息化应用不同领域。三、 岗位职责岗位职责的设定：管理岗从体制机制、员工发展、运营管理、业务管理等板块明确职责和要求。员工岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升

6、等方面明确职责.(一) 总经理岗位职责直接上级：信息化副总裁，副总裁缺位情况下接受总裁的领导和考核。直接下级：副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。信息化总经理负责信息化部的全面工作,推动集团信息化工作的开展落实，具体职责如下:1、体制机制建设(1) 负责制定团队职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。(2) 负责制定部门各项工作流程及管理制度的制定并监督执行、持续完善.(3) 制定部门奖励激励制度和员工发展规划、员工收入发展方案。2、员工发展(1) 负责制定并落实制定人员招聘计划。(2) 负责制定并落实员工思想素质、专业素质和管理素质发展计划。(3) 负责制定并落实员工评价、员工收入

7、发展计划。3、业务管理(1) 负责信息化流程工作的推动执行和质量把控。(2) 负责信息化需求的合理性及优先顺序控制。(3) 负责信息化方案的评估选型及推进工作.(4) 负责信息化项目的管理实施,确保达到预定目标。4、运营管理(1) 全面负责信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。(2) 负责信息化部日常运营管理工作：月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度，指导、推动、监督执行。(3) 制定绩效考核方法，执行、审核团队绩效考核。(4) 按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。(5) 按要求向上级定期提交

8、工作计划和总结。(6) 根据时间计划提交工作成果。5、临时交办任务(1) 按时间、按要求完成领导临时交办任务。(2) 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。(二) 副总经理岗位职责直接上级：总经理.直接下级：信息化应用经理、信息化平台经理信息化部副总经理按照分工协助部门总经理完成团队管理工作，由部门总经理对其工作进行考核。在信息化部总经理缺位的情况下，代行总经理的职责.直接负责信息化项目管理工作，具体职责如下：1、体制机制建设（1） 协助总经理完成团队职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作流程及各项管理制度的制定和跟踪完善.（2） 协助总经理完成管理机制及员工发展规划的制定。（3） 协

9、助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度的撰写。2、员工发展（1） 协助总经理完成组织、安排团队成员的专业技术培训。（2） 不断研究和探索新技术,提高集团信息化建设水平及核心竞争力.（3） 协助总经理按集团统一计划进行员工思想素质、专业素质提升。（4） 协助总经理完成部门员工评价、员工收入发展、员工发展报告等。（5） 通过不断学习，提升本岗位管理能力.（6） 协助总经理完成团队建设的规划、管理及实施。3、业务管理（1） 协助总经理完成信息化流程工作的推动执行和质量把控。（2） 协助总经理完成信息化需求的合理性及优先顺序控制。（3） 协助总经理完成信息化方案的评估选型及推进工作。（4） 协

10、助总经理完成信息化项目的管理实施，确保达到预定目标。（5） 信息化项目管理工作.4、运营管理（1） 协助总经理完成信息化部管理职能各项工作的组织、指挥、协调、管理、和考核。（2） 协助总经理完成信息化部日常运营管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定期会议，把控质量、进度,指导、推动、监督执行。（3） 协助总经理制定绩效考核方法,执行、审核团队绩效考核。（4） 协助总经理完成团队工作：人员招聘、思想素质、专业素质、员工评价、收入发展、团队培训、团队文化建设。（5） 协助总经理按集团规定按时组织、召集并主持本部的各项会议、培训等集团活动，并整理资料上报纪要。（6） 按要求向上

11、级定期提交工作计划和总结。（7） 根据时间计划提交工作成果。5、临时交办任务（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务.（2） 临时交办任务完成情况将纳入考核指标，统一考核。(三) 信息化应用处经理岗位职责信息化应用处经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化应用需求、规划、推广培训等管理工作，负责管理处内事务，由部门总经理和副总经理对其工作进行考核，具体职责如下:1、体制机制建设（1）组织修订信息化应用处岗位职责、组织结构。（2)协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实。2、运营管理（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报大公月度计划考核表并认真执行.（2）

12、每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级.（3）按照公司管理规定,按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动；(4）总结月度工作，进行自我考核,完成大公月度计划考核表的自我考核打分,按要求上报。3、员工发展（1)制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报。（2)积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训。4、业务工作（1)组织实施集团范围流程制度的梳理优化并持续改善。（2）集团范围信息化需求的整理、采集，组织解决方案评估选型。(3）执行信息化项目管理实施，信息化方案推广培训工作.（4）完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。(四) 信息化平台处经理岗位职责信息化平台处

13、经理协助部门总经理和副总经理负责集团信息化平台基础架构、应用架构、信息安全管理工作，负责管理处内事务,由部门总经理和副总经理对其工作进行考核,具体职责如下：1、体制机制建设（1)组织修订信息化平台处岗位职责、组织结构。（2）协助制定相关管理制度、工作流程并组织落实.2、运营管理（1）参与本部月度工作计划制订、分解，落实本岗位分解月度工作计划，填写上报大公月度计划考核表并认真执行。（2）每日下班前完成当日工作日志，每周汇总提交上级.（3）按照公司管理规定，按时参加本单位的各种会议、培训等集体活动.（4）总结月度工作,进行自我考核，完成大公月度计划考核表的自我考核打分,按要求上报.3、员工发展(1

14、）制定并严格执行个人发展规划，每月撰写员工发展报告并按要求上报.（2）积极参加思想素质、专业素质和管理素质提升培训.4、业务工作（1）组织实施集团范围信息系统基础架构、应用架构、基础平台的需求分析，方案规划选型，项目实施管理工作。(2）集团范围信息安全系统及安全制度的建设并持续跟踪完善。（3)执行信息化平台架构类项目管理实施，信息化方案推广培训工作。(4)完成部门总经理、副总经理临时交办的其他工作。(五) 信息化应用专员岗位职责直接上级:信息化应用处经理（岗位空缺时向部门总经理汇报)。直接下级：无。1、体制机制建设（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定.（2） 配合集团领导进行

15、集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化。（3） 参与集团机制体制建设工作,根据岗位工作需要,积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、员工发展（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会。3、业务管理（1） 对业务流、信息流持续性梳理分析、给出优化建议。（2） 组织需求调研分析，根据分析结果结合业务部门反馈，整理信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组织评审，评审并提出建议。（3） 按要求向上级定期提交工作计划和总结。（4） 确认、发布需求文档。（5） 筛选解决方案。（6） 项目实施工作。（7） 信息化应用的推广和培训工作。（8） 实施后运行跟踪。

16、4、运营管理（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解，并负责本岗位计划内容的实施。（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。5、临时交办任务（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。(六) 信息安全专员岗位职责直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报）。直接下级：无。1、体制机制建设（1） 严格执行集团各项管理制度,遵守集团相关管理规定。（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗位职责、工作流程的制定和优化.（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、

17、员工发展（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训，并提交学习心得体会.3、业务管理（1） 建立信息安全风险管理体系：借鉴先进的信息安全管理体系经验,结合行业特点，建立公司规范的信息安全管理体系,建立公司的信息安全稽查的风险项库、工作流程和规范,保障公司的业务连续性。（2） 检查公司存在的信息安全风险:制定信息安全稽查的年、季、月、周检查计划，并根据计划执行稽查，记录和分析稽查结果。（3） 制定信息安全风险处置措施：针对存在的信息安全风险，制定处置措施、应急预案，并跟踪处置完成情况。筛选解决方案。（4） 信息安全问题的处置：针对发生的信息安全问题,分析根本原因，并制定处置计划,跟踪完成

18、对问题的处置.信息化应用的推广和培训工作。（5） 信息安全管理工具：规划和构建信息安全评估和稽查工具，使信息安全稽查规范化、有序化4、运营管理（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施.（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。5、临时交办任务（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核。(七) 信息基础架构专员岗位职责直接上级：信息化平台处经理(岗位空缺时向部门总经理汇报)。直接下级：无.1、体制机制建设（1） 严格执行集团各项管理制度，遵守集团相关管理规定。（2） 配合集团领导进行集团管理制度、岗

19、位职责、工作流程的制定和优化。（3） 参与集团机制体制建设工作，根据岗位工作需要，积极参与、推动集团机制体制建设工作的合理化发展。2、员工发展（1） 积极参加集团及集团所组织的思想素质提升培训,并提交学习心得体会。3、业务管理（1） 执行信息化基础架构需求调研分析、包含企业网络、语音通讯、应用平台操作系统、中间件、数据库等。（2） 执行信息化基础架构方案选型、评估工作。（3） 参与信息化基础架构方案实施管理，跟踪优化限行方案的不足并给出完善方案。4、运营管理（1） 参与本团队月度工作计划的制定、分解,并负责本岗位计划内容的实施。（2） 按时完成本岗位工作日志、工作总结，接受上级的审查。5、临时

20、交办任务（1） 按时间、按要求完成领导临时交办任务。（2） 临时交办任务完成情况纳入考核指标，统一考核.大公集团信息化部二一三年九月十八日项目部人员组织架构及岗位职责项目部组成：项目经理部，工程技术部，物质采购部，质量管理部,财务部。一般有这么几个部门就可以了，工程主要配备项目经理，项目总工,技术员，材料员，质量员，测量员，施工员,资料员等。当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。项目经理岗位职责一、 对工程项目生产经营过程的安全负全面责任.二、 认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量，深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划，严格履

21、行合同。三、主持制定施工组织设计和质量计划，负责编制总体进度计划，各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。四、主持这个施工项目内，分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包，并对分包工程的进度（工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。五、根据公司的年、季、月度施工生产计划，组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具）、构配件、机具设备、资金等需用量计划。六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系，及时解决施工中出现的问题，确保施工项目管理目标的实现。七、接

22、受有关职能部门,上级单位，地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计，定期向企业法定代表人（或委托人）报告工作。八、建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施。 项目技术负责人岗位职责一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准,对本工程项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。二、编制施工组织设计时，将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。三、组织安全技术玫关活动,对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。四、组织对职工，各主管职能部门进行安全技术知识教育。五、及时参与研究,解决在施工中存在的安

23、全技术问题，参加重大伤亡事故的调查分析,针对事故原因，从技术上提出防范改进措施。六、配合项目经理工作，主抓技术管理部门日常管理工作,负责联系甲方、设计及监理相关单位，协调解决相关技术问题.组织图纸会审，主持施工组织设计，组织分级技术交底，定期对现场管理人员进行技术培训等技术工作。及时解决图纸中存在的各种问题。落实图纸的变更签证工作。在施工中,按照公司的质量方针和质量目标完成本工程的质量管理目标。检查、落实工程中所存在的质量问题。七、负责编制相应的管理措施，包括技术责任制、图纸会审制、技术交底制、技术复核审批制、施工日志填写制、工程质量验收及工程技术档案制度等。质检员岗位职责一、负责监督检查施工

24、现场的工程质量。二、负责内部各工序检查验收工作.三、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。四、协助施工班组做好质量保证资料的审查。五、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。六、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。七、负责提供产品标识的证据，工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理.八、负责进场物资的取样、复试和记录。负责建立质量验收台帐.九、按照质量体系文件的要求,负责施工技术资料的及时收集、整理，及时提交竣工资料，确保工程按期验收.安全员岗位职责一、在项目经理和安全经理的领导下,制定落实项目安全防范措施。二、监督

25、安全教育卡片,安全帽和其他劳保用品。三、必须按公司规定，组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。四、组织安全生产检查，作业人员的PPE以及高空作业人员的安全带检查，大型设备或外来设备的监管。五、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施.六、发现重大安全隐患，应立即采取有效补救措施，并及时汇报，将隐患消灭在萌芽状态。七、做好项目安全防护、文明施工等工作，争创安全文明达标工地。八、严格履行职责，杜绝事故发生。九、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。十、现场环境卫生的监管。资料员岗位职责一、负责工程施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进

26、度同步：对施 工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行整理，保证施工资料的真实性、完整性、有效性.项目资料、图纸等档案的收集、管理。三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设 备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档.五、参与施工生产管理,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续.做好各类文

27、件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报，按月、周、日编制施工统计报表，在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。采购员岗位职责一、与各岗位负责人积极沟通，理解技术方案，搞清主要设备技术要求，了解施工进度，制定采购计划，报项目经理批准后组织实施。二、调查研究各主要设备的供应渠道和市场变化情况,确保主要设备采购任务完成.三、统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支，以有效的资金,保证项目的顺利进行。四、采购过程中反复检查主要设备是否符合技术、工程进度及质量要求,对主要设备采购和质量要求负全面责任。五、完善业务

28、洽谈过程，以最有利的方式签订采购合同，落实合同的执行.六、按计划完成主要设备采购任务，并在预算内尽量减少开支。七、做到以公司利益为重,不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。八、在项目经理例会上，定期汇报采购实施情况。九、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅，以便于上级主管掌握全公司的采购情况。材料员岗位职责一、认真学习材料供应与管理的基本知识，贯彻执行有关的条例和规定。二、根据工程材料清单和月、旬施工进度，协助施工负责人编制工程材料申请计划，根据计划，分期、分批组织货源,按时供应现场。三、按照施工组织设计（或施工方案）和现场平面图合理堆

29、放材料，挂牌标示，为文明施工创造条件。四、对材料进行分类，协助采购人员进行比较分析，划分材料的供货期的长短，制订合理的材料申请单，保证工程施工材料的供给。从中选择适当的供应单位和生产厂家，并编制材料供应单位一览表，以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。五、严把材料进场质量关，严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度，各项领发手续需齐全，并建立责任制，努力降低材料的消耗；负责定期组织对仓库进行盘点，严格处理不合格品。妥善保管库中的材料和器具，做好防盗防火的安全。六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应，减少储备，降低消耗，并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。七、搞好材

30、料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用.施工员 施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督，测量,编写施工日志，上报施工进度,质量，处理现场问题。是工程指挥部和施工队的联络人。质检员 1 、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。 2 、负责专业检，随时掌握各作业区内分项工程的质量情况. 3 、负责分项工程质量的评定，建立质量档案，定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况. 4 、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。 5 、对不合格项及时向

31、项目总工和上级质量管理部门汇报，监督各专业工程师制定纠正措施，并协助进行质量损失的评估。 现场联络及管理员岗位职责一、认真监督项目执行公司各项规章制度，服从公司领导指挥，完成各项工作.工程项目实施过程中发生特殊事件、事故的,联络员要第一时间向项目主管、领导报告,同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展.配合各部门、分包方的联络以及工作中的协调。联络员有权对任何部门、单位或负责人的违法行为向公司领导或上级机关提出检举，但任何人不得捏造或歪曲事实蓄意诬告陷害。联络员代表公司项目,应维护公司荣誉和利益的义务，不得有损害荣誉和利益的行为.监督检查施工现场工人的行为规范，协助安全员做好安全文明施工工作。

32、各施工现场人岗位职责一、工艺施工调度：主要负责现场施工管理及生产进度、人员调动、机具的调配等工作。二、工艺现场负责人：主要负责现场安全、质量、材料控制及设备管理。三、工艺现场技术员:主要负责编制现场的施工措施及施工计划，工艺配管的图纸材料审核、现场管线的预制及安装质量.四、现场电气专业负责人：主要负责现场电气仪表的图纸材料审核及安装质量。五现场仪表专业负责人：1、要熟悉仪表设计施工图纸。2、熟悉设计图纸中所有仪表监测点及控制。3、对施工单位无法理解的设计图纸进行讲解说明。4、关于仪表施工问题与甲方仪表负责人员进行沟通。5、熟悉仪表施工甲方的规范要求和国家的规范要求.6、对施工中不符合规范的进行提醒和建议。7、对于施工中遇到的影响施工进度的问题进行内部及外部的沟通,并及时汇报给项目经理。