项目管理部职能、岗位职责实用文档.doc
《项目管理部职能、岗位职责实用文档.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目管理部职能、岗位职责实用文档.doc(15页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、项目管理部职能、岗位职责实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)项目管理部职能与岗位职责第一部分::项目管理中心人员、组织架构项目管理部部长部长助理部长助理技术质量安全组计划信息档案组公司总经理助理公司副总经理第二部分:项目管理部职能一、 项目管理部概括职能:1. 建立统一的管理模式、管理平台、管理政策和管理标准。2. 制订科学、实用的管理制度、项目评估办法和标准。3. 检查和督导各项目部对公司绩效考核政策的落实情况并评估其完成情况。4. 储备、培训公司工程技术人才及项目管理人才,对公司范围内工程技术人员、项目管理人员专业水平的定期评估、评价.5. 处理规定权限内各项目
2、事项的审核、审批。6. 项目建造中牵头组织、协调各项目的设计、招标、采购、营销、施工等事项。7. 协助公司经营班子制定公司年度开发经营计划并跟踪监督落实情况。二、项目管理部具体职能: 1. 计划管理:1.1. 制订计划管理制度及评估办法和标准。1.2. 审查各项目部上报的项目实施计划。1.3. 负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估。1.4. 组织、实施项目巡检。1.5. 负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告.2. 技术、质量及安全管理:2.1. 制订工程技术、工程质量管理制度及评估办法和标准。2.2. 制订安全文明施工管理制度及评估办法和标准。2.3. 审批各项目施工
3、组织设计.2.4. 审批各项目重大技术方案、技术变更。2.5. 审核、批准各项目质量及安全管理计划或措施方案.2.6. 负责对各项目工程技术人员专业培训及专业水平考核评估。2.7. 管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况。2.8. 对工程质量、安全等重大事故的认定,提出整改和处理建议,并对整改落实的跟踪检查。3. 信息与项目档案管理:3.1. 制定、完善信息管理、档案管理制度。3.2. 收集、汇总、整理各类项目信息资料、档案。3.3. 负责公司在建项目建设数据统计。3.4. 建立、完善并适时更新各类数据库(如合格承包商).3.5. 组织、监督各项目部工程档案的归档管理与指导。4.牵头、协调
4、管理4.1项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需重大调整时,对公司相关职能部门进行协调,共同解决问题。4。2 对各项目在运营中,上报集团涉及工程技术、质量、成本方面等重大事宜进行协调和处理.4.3收集并负责牵头、协调解决各项目运营中每月碰到的需要公司其他部门处理的问题。4.4在对外协调时,如果各项目部确实需要公司牵头、协调,则由公司项目管理部牵头、协调相关事宜。5.技术人员评估管理5。1建立公司对工程技术人员的专业培训制度。5.2定期对工程技术人员进行技术培训、考核。5。3定期对工程技术人员进行专业技术评估。第三部分:项目管理部人员岗位职责一、 项目管理部部长1. 负责项目建设全过程的管控工
5、作。2. 制订并施行项目管理部的架构、部门职能及岗位职责。3. 负责组织制订各类相关制度,并根据项目管理制度体系的调整适时地增减、调整。4. 根据项目施工进度要求,组织制定项目施工总进度计划,并按照相关制度规定调整。5. 领导制订本部门年度、月度、周工作计划,报领导批准后,由本部门或与相关部门共同完成。6. 检查、督导和评估本部门、各项目部对公司绩效政策的落实情况,并提出调整建议。7. 根据公司各类计划要求,负责组织对本部门及各项目计划执行情况的监督、检查、评估、调整。8. 组织月季度项目巡检工作和主持各项目月度生产会议。9. 处理规定权限内各项目事项的审核、审批。10. 负责本部门人员绩效考
6、评、考核工作。11. 配合人力资源部进行本部门及相关人员招聘工作.二、 部长助理(分管工程技术、质量)1. 组织制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目工程技术、工程质量和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审批各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作。4. 组织对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。5. 配合公司各职能部门参与各项目工程招投标工作,负责招标文件、合同等技术条款、要求的控制工作。6. 组织对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核.7. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业
7、水平的评估.三、 部长助理(分管工程计划、信息)1. 组织制项目计划管理制度及评估评分办法和标准。2. 负责对各项目施工计划的监督管理工作.3. 审核项目公司上报的实施计划。4. 负责各项目施工计划的调整、审核、管控、评估工作。5. 负责对各项目信息和档案的管理、监督、指导工作。6. 在各项目施工计划实施中,负责对设计、审核、采购、施工等事项的组织和协调工作。7. 组织对项目施工进展情况、信息与档案管理进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度).四、 技术、质量管理专员1. 负责制订工程质量及安全文明施工管理制度及评估评分办法和标准。2. 协助分管领导对各项目工程技术、工程质量
8、和安全文明施工的监督管理工作。3. 负责审核各在建项目施工组织设计、重大技术方案以工程变更工作,并提出修改意见.4. 审核各项目质量及安全文明管理计划;5. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度).6. 负责对在建项目的工程质量、安全文明施工进行不定期的动态检查,并提出整改意见。7. 工程质量通病的防治工作。8. 负责对公司范围内所有工程技术人员的专业培训及考核。五、 信息档案管理专员1. 组织编制、完善项目信息和工程档案管理制度。2. 协助分管领导对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作.3. 负责对项目信息和工程档案管理进
9、行检查和评估,并提出整改意见,形成巡检报告(月度、季度)。4. 组织收集、汇总整理各类项目信息。5. 组织建立、管理各类数据库的制度.6. 项目各阶段图纸的管理工作。7. 采购信息统计、供应商评估等工作。8. 负责各项目部项目信息与工程档案管理员的培训工作。项目经理:1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,隶属工程管理部,负责工程现场业主方的日常管理及现场工作安排协调,必须严格遵循公司管理制度,努力提高现场管理水平和工作质量,树立公司良好的形象。2、根据业主批准的施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成.3、根据合同的约定、设计图纸及
10、相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,参加组织工程项目检查验收,组织进行材料设备进场检查验收,对工程质量负管理责任。4、根据业主批准的工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现.5、负责进行现场合同管理,严格执行合同规定,确保合同履约完成,协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。6、负责现场业主、监理工程师、承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。7、负责协调解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的涉外关系。8、负责组织现场项目部的日常管理工作,协调安排各专业工程
11、师的现场配合工作,完成现场施工日志的准确记录.9、负责组织参加每周的现场施工协调会议,审核监理工程师现场会议记录、工程项目管理报告和其他文件资料;10、项目主管要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不断提高自己的专业水平和管理素质,及时准确提供工程建设信息。项目副经理职责1、认真贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,管控施工单位对新材料、新工艺、新技术的推广应用,保证工程质量。2、审核施工单位编制的施工组织设计和施工方案.3、组织并会同专业工程师进行工程的图纸会审工作,审核施工单位上交的技术核定单.4、审核技术质量资料,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。5、协
12、助业主解决工程当中的技术问题,对一般技术问题做出处理方案,对疑难问题会同业主现场负责人做出处理意见或处理方案,并组织监理按方案督促施工单位进行施工。6、对关键、特殊工序以及易产生质量通病技术交底工作进行管控,作到事前预防、事中控制、事后监督。7、负责审核施工单位上报的分部或分项工程施工方案。8、组织专业工程师贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文.贯彻执行公司下达的各项管理制度.9、负责施工单位上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报业主相关部门.10、负责对施工单位放线结果的审查工作,对建筑的轴线标高的核查工作。11、检查施工单位施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措
13、施.12、实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行.项目专业工程师:1、项目工程师为专业工程师,隶属工程管理部,接受项目主管的直接领导和管理,协助项目主管进行工程项目的管理工作。2、根据业主批准的施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制工程项目的现场施工进度,确保工程项目进度计划的完成。3、根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加相应专业工程检查验收,参加工程材料设备进场检查验收。4、根据业主批准的工程项目施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。5、参加
14、工程合同管理,严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜.6、参加业主、监理工程师、工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。7、参与解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系。8、负责现场工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,对现场工程施工进行准确记录。9、参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。费用工程师职责1、配合甲方做好单位工程成本核算,做好工程用料、人工费的分析,结合工程项目开展定额分析活动,核定各种资源消耗情况,对工程预算情况提出建议和意见,并
15、及时反馈给公司领导。2、熟悉项目各个包施工图纸,熟悉施工现场,了解工程合同和协议书。3、参与在建项目的预算和竣工后的决算工作,审核在建项目已完工程月度用款计划和月度付款额。4、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析.5、协助财务部对工程项目的进行成本核算。6、参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,参与工程建设、工程预算谈判及工程验收工作。7、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析。8、建好公司预结算及进度报表台帐,填报有关报表。9、及时完成领导交办的其他任务.工程资料管理一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管
16、负责工程项目现场的资料管理.2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档,确保工程项目资料的完整、正确和安全。二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存。3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换。4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录.三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收。2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收。3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名。4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,
17、均具实名。5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发.6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接.四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。安全工程师职责在项目经理领导下,协助业主开展项目安全、职业健康与环境管理工作。1、制定项目部安全管理、职业健康管理计划,明确管理目标、组织机构和职责。2、对危险源进行辨识并制定控制管理措施,制定对从事危险作业人员的培训教育计划.3、对项目全过程各阶段的活动进行安全生产指导、监督和检查,对发现的安全隐患下达整改通知.4、配合总包依据规定对安全事故进行处理并报告。5、审查总包单位人员的环境保护、安全
18、生产知识教育和培训记录。6、负责安全生产、职业健康管理计划执行状况的沟通与监控程序.7、识别潜在的危险源并组织采取措施予以预防和减少可能引发的伤害。8、识别潜在的影响环境的因素或紧急情况并采取措施予以预防或减少可能伴随的环境影响。9、落实法律、法规对项目的要求,执行项目环境巡视检查,配合组织项目应急预案的演练。进度工程师职责在项目经理领导下,实施进度控制。1、根据项目里程碑进度计划和工作分解结构层次,编制项目进度计划。2、向各总包单位下达经批准的进度计划,并审查各总包单位编制的进度计划,归总完整的项目目标进度计划。3、组织专业工程师核实施工单位上报的施工进展情况。4、主导对项目的进度控制,对产
19、生的偏差予以汇总,必要时报告项目经理协调相关方或有关人员采取措施予以纠偏。5、对项目开展过程中进度计划落地的难点、重点进行分析,提醒各包商的同事强化进度的监控。6、检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能会影响工程进度的因素,提出措施和意见,并向项目控制经理及项目控制部报告.7、跟踪协调设计图纸的交付进度。8、按照变更程序,对重大的业主变更、内部变更进行分析,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策。9、定期向项目经理提交工作报告。10、项目结束时,对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档,进行项目进度管理工作的总结。11、完成项目经理交办的其他工作.项目部管理人员的工作职责一、项目经理的岗
20、位职责:1、在公司总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。2、对项目施工生产、经营管理工作全面负责。3、贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。4、负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。5、主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、协调和调节。6、以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其它管理职权,对总经理负责。7、在公司授权的范围内,负责与协作单位、租赁单位、供应单位洽谈,签署协作、租赁和供货合同。二、技术负责人岗位职责:1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 管理 职能 岗位职责 实用 文档
限制150内