病案质量管理与持续改进实用文档.doc
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1、病案质量管理与持续改进实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)13病案质量管理与持续改进35(四)主要专业部门质量管理与持续改进33013病案质量管理与持续改进35(一)病历(案)管理符合医疗事故处理条例、病历书写基本规范和医疗机构病历管理规定等有关法规、规范。(二)为每一位在门诊、急诊及抢救、留观、住院患者书写符合病历书写基本规范要求的病历,按照现行规定保存病历资料,保证可获得性.(三)保护病案及信息的安全性,防止丢失、损毁、篡改、非法借阅、使用和患者隐私的泄露。(四)有病历书写质量的评估机制,定期提供质量评估报告.(五)采用疾病分类ICD-10与手术操作分类 ICD
2、-9-CM-3 对出院病案进行分类编码,建立科学的病案库管理体系,包括病案编号及示踪系统,出院病案信息的查询系统.(六)严格执行借阅、复印或复制病历资料制度。(七) 推进电子病历,电子病历符合电子病历基本规范.30、采用卫生部发布的疾病分类10与手术操作分类9-3,对出院病案进行分类编码。()1对出院病案进行疾病分类,编码符合卫生部规定。2疾病分类编码人员有资质与技能要求。3有疾病分类与手术操作分类编码培训计划。1落实培训计划,提供技术支持,提升培训与教育质量。2病案科(室)定期与不定期对疾病分类编码员的准确性进行评价、指导,提高编码质量.1编码员编码准确性不断提高。2临床医师熟悉疾病分类与手
3、术操作分类.3有信息系统支持疾病分类与手术操作分类.31、建立出院病案信息的查询系统。()1有出院病案信息的查询系统.2病案首页内容完整、准确。3病案首页全部资料信息录入查询系统,至少能为评审提供2年以上完整信息。1查询系统资料完整、功能完善。(1)根据病案首页内容的任意项目,单一条件查询住院患者的病案信息.(2)根据病案首页内容的两个或两个以上的项目,复合查询住院的病案信息。2能提供3年内的完整病历首页信息。3、能提供5年内完整病案首页信息。病史质量重点提醒一、严重违规: 未进入病史书写状态、插空模板; 未按时完成三级查房; 病危患者缺连续3天主任查房,第一天要反映出当前主要矛盾;解决主要矛
4、盾的途径、措施、方法; 缺告知书、或告知书无医师签名; 因复制粘贴造成的低级错误(如:男性-月经史等);二、重大缺陷: 下列是运行病历质量检查的重点部分,若缺少、遗漏或出现问题,为重大缺陷,视为不合格病历。o入院录由经治医师在患者入院后24小时内完成。辅助检查如系其他医疗机构所作检查,应当写明该机构名称和检查号。初步诊断对待查病例应列出可能性较大的诊断。(如胸水待查?+可能性较大的诊断)o首次病程录由经治医师或值班医师在患者入院后8小时内完成(病史小结讨论格式:应提及诊断依据、鉴别诊断、治疗原则、注意事项。诊断明确的只需写诊断依据,诊断不明的要写鉴别诊断)o主治医师首次查房录应于患者入院后48
5、小时内完成。必须要有诊断依据、鉴别诊断、治疗原则、注意事项。o主任(副)医师首次查房录应于患者入院后1周内完成。要有补充的病史和体征和分析讨论。o抢救记录、抢救医嘱应在抢救结束后6小时内据实完成(抢救记录中必须提及参加抢救人员的姓名和技术职称),放弃抢救,请受委托人签字。o交接班、转科和阶段小结记录o手术病例的术前小结、讨论应有副高以上主持,手术者参加.术前小结要记录手术者术前查看患者相关情况等。术前讨论要有具体讨论意见及主持人小结意见。o手术记录应在术后24小时内由主刀(或一助书写主刀签字)完成,内容完整o术后病程记录应在术后手术者即刻书写完成。o手术、麻醉、输血、有创检查和治疗、使用自费药
6、品和医用耗材、放疗、化疗、新技术等事先应有患者和受委托人(患者家属)签署意见并签名的同意书(各类同意书项目填写应齐全,不得遗漏谈话医师的姓名和日期).手术同意书需经治医生和术者(主刀或一助)的二级签名。o有创检查、治疗操作记录应由操作者在操作结束后即刻书写。o入院知情同意书(声明书/授权委托书)须有授权委托人(患者)和受委托人(患者家属)的身份证复印件或号码。o疑难病例每周要有主任查房记录,查房内容要侧重记录目前症状、体征、实验室结果在临床鉴别诊断中的意义和明确下一步诊断的途径、措施和方法。15天要由副高以上医师组织疑难病例讨论并记录在病史中和疑难病例讨论本内.o死亡病例的死亡记录应当班完成,
7、7天内应由副高以上医师组织死亡病例讨论并记录在病史中和死亡病例讨论本内。 o输血病例应有输血前九项检查报告单,同时将相应检查结果记录在输血治疗同意书上。o书写专项输血病程录,记录输血指证、输血品种、输血量及输血过程有无反应。o使用贵重药物(如化疗药、自费药)和大型检查(CT、MRI、DSA、核素检查)等须写明指证。病程记录中体现抗生素合理使用的内容.o普通会诊记录应在发出会诊申请后48小时内完成。急会诊应在申请发出后10分钟内到场。申请会诊的医师应在病程记录中记录会诊意见执行情况。o各种记录应当有书写医师的亲笔签名并字迹清楚,不得摹仿或代替他人签名o遇上级卫生行政部门检查时,以所见纸质病历内容
8、为准,未形成纸质病历视同缺如。o医嘱和病史不得涂改。病历书写过程中出现错字时,应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨,并注明修改时间,修改人签名。不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。医嘱需要取消时,应当使用红色墨水标注“取消”字样并签名.o病史书写和下达医嘱一律采用阿拉伯数字书写日期和时间,采用24小时制记录。注:黄色标记的内容是卫生部2021版病史书写基本规范新增的要求。病案质量管理.质控科管理目录序号 目 录 备 注1 关于调整院病案管理委员会以及质控科的通知 见病案室台账附:临床科室病案质控小组成员名册医技科室质量控制小组成员名册门诊科室质量控制小组成员名册2 省卫生厅关于
9、变更单病种医疗信息上报单位的通知3 关于调整医院死亡病例报告管理小组成员的通知4 关于印发贵州省卫生厅档案管理相关制度的通知5 省物价局省卫生厅关于公布在黔省管医疗机构单病种现价水平的通知6 关于进一步加强居民死亡信息网络报告工作的通知7 关于开展居民病伤死亡信息网报工作督导检查的通知8 关于开展医疗机构传染病管理与报告及居民死亡信息网报工作检查的通知9 死亡病例报告管理制度10 病案管理委员会以及质控科职责11 病案管理委员会以及质控科工作制度12 病案管理人员以及质控科人员职责附:病案质控小组职责科室质控员职责病案管理人员以及质控科人员花名册以及个人资料13 统计员职责14 2021202
10、1年度病案管理委员会以及质控科工作计划15 2021-2021年度病案室以及质控科工作总结16 病案管理暂行规定17 医疗机构病历管理规定18 病案管理制度19 我院病历存在的问题20 运行病历检查方案(科主任、科秘)21 运行病历覆盖检查方案22 运行病历考核关键环节23 病历记录书写要点24贵州省住院病历质量判定标准25 运行病历环节质量评价表26 住院病历质量考核表27 住院病历质量评审表28 单病种质量水平评分表29(1)贯彻落实医疗事故处理条例、病历书写基本规范(试行)、医疗机构病历管理规定等有关规定3医院严格遵守医疗机构病历管理规定和医疗事故处理条例中的相 关规定,规范病历管理,确
11、保病历安全,使病历真正起到法律证据的作用.查医院组织学习和贯彻落实医疗事故处理条例、医疗机构病历管理规定和病历书写基本规范(试行)的资料,无组织学习,扣2分;无确保病历安全的措施, 扣1分。(2)医疗文书书写及时、准确、完整、规范准确、完整、规范,提高病历合格率25*病历合格率90%;严格按照卫生部病历书写基本规范(试行)中的规定,及时、规范完成各类医疗文书的书写。查归档病历50份(其中死亡病历5份,内外科各25份),按照卫生部病历书写基本规范(试行)标准进行评价。发现1份不合格病历扣3分。(3)建立、健全病历全程质量监控、评价、反馈制度 31医疗质量监控网络适时以不同的形式(现病历抽查、归档
12、病历定期抽查)对病历质量进行监控;2对检查中发现的问题应汇总、评价.建立有效的反馈机制,科室有落实整改措施.1医疗质量监控网络未开展对病历监控,扣1分,不落实扣1分;2对检查中发现的问题未汇总评价扣2分;职能科室未建立有效的反馈机制扣2分;科室无整改措施,扣1 分。(4)建立病案管理制度并组织落实21使用计算机管理,建立快捷查询系统;2使用ICD10进行疾病编码及手术分类管理;具备ICD-10疾病编码相关信息查询功能;3按医疗机构病历管理规定执行病案借阅、归还、复印。有病历归档、借阅制度;有借阅登记本,双签名;出院病案归档率100。1随机查询3-5份归档病历,无法快捷查询扣1分;2随机抽查10
13、位出院病人的病历归档情况,发现1份病历未归档,扣1分;1份病历丢失,不得分;1份病历排序不符合要求,扣0.5分;诊断未使用ICD10进行疾病编码,扣 1分;3未建立病历归档、借阅、复印制度,各扣1分.(5)为医疗、教学、科研提供相关服务;按规定为患者或其代理人、卫生行政部门、医学会、保险机构、公安司法部门等复印或复制病历资料,并按规定保护患者隐私21病案室妥善保管病历资料,为医疗、教学、科研准确、完整地提供资料;2根据有关规定,为有关部门提供病历客观部分内容的复印件;病案管理人员熟悉病历中允许复印的内容.1实地考核,病历保管不符合要求,扣1分;2实地考核3位病案管理人员对病历复印制度的掌握程度
14、,1人未掌握扣1分。病历书写质量管理持续改进方案病历书写质量管理是医疗质量管理的重要组成部分.病历是病人接受临床诊疗的客观记录,它反映医疗行为的真实性、及时性和客观性。病历质量监控是在政策、法律、法规和相关规章制度的框架下,保证病案真实性、及时性和客观性,并保证医疗行为的可追溯性。依据卫生部病历书写基本规范、国家中医药管理局中医病历书写基本规范,结合本院实际,制定此方案.一、目前本院病历规范书写中存在的问题(一)对本院中医骨伤系列经验方剂辨证施治应用不好,生搬硬套,因而普遍存在质量不高,缺乏个性化,深度和内涵不够。(二)病历中各部分尤其是重要的大段落部分如“首次病程录”、“上级医师查房记录”、
15、“阶段小结和“出院记录”书写不规范。(三)临床医师与住院患者接触频度不够,对患者病情变化观察不细致,因而病程记录不详实,千篇一律,有粘贴内容的嫌疑。(四)病历不能按时归档。二、存在问题的原因(一)临床医师书写病历的技能不熟悉,尤其是对中医病历书写中对四诊八纲和辨证施治理论掌握不深透,部分医生觉得病历书写很困难。(二)对卫生部病历书写基本规范、国家中医药管理局中医病历书写基本规范理论掌握和运用技巧生疏.(三)科室对运行病历与出科病历质量适时监控不力。三、持续改进措施(一)反复深入对临床医师进行病历规范书写,尤其是中医病历规范书写的法律法规进行培训、考试考核,争取较快提升临床医师的病历规范书写能力
16、。(二)院科两级领导要对持续改进全院住院病历规范书写质量给与足够重视.病历书写质量使全院医疗质量与安全保障的晴雨表,是衡量医院整体诊疗能力的集中体现,是医院法制化、科学化管理水平的外在表现。因此,注重病历质量的持续改进,是提高医疗质量与安全保障度的重要途径。(三)注重临床医师队伍建设,形成高、中、低层次和结构合理的医师队伍,尤应注意引进病历书写的熟手,充实医师队伍,为三级医师查房制度的执行奠定良好的软实力基础。(四)科室主任要严把运行病历与出科病历质量关,做到运行病历随时监控,发现问题及时责成纠正;上级医师查房记录必须亲自审查后签字,避免签字流于形式。出科病历每份必须亲自审查定级,严格控制乙级
17、病历出现率,绝不能让丙级病历过关,这是病历质量持续改进最关键的环节。(五)病案委员会每季度举行一次全院病历质量讲评会,表扬病历书写优秀的医师,批评与处罚病历书写一直较差甚至出现丙级病历,病历迟迟不能按时归档的医师,如果拒不改进,可视其不能胜任住院医师淘汰。(六)医务科要把归档病历抽查作为医疗质量与安全监控的重要环节抓紧抓好,每月抽审病案不得少于归档病案数的10%,且严格按照医院制定的病案质量奖惩决定与绩效挂钩,执行斗硬.二0一八年二月二十日 修订门诊工作医疗质量管理与持续改进(20分)考核内容分值检查方法要点判定结果(1)门诊环境布局合理,符合医院感染预防与控制要求。3分1、检查门诊环境布局、
18、医院感染预防与控制的管理、门诊管理信息系统。有无健全门诊的质量管理体系与服务流程及质量管理与持续改进的方案落实执行情况与完善的信息系统考核内容1项不达到要求扣1分(2)有分诊、导诊服务,落实首诊负责制和科间会诊制度2分2、查阅有关管理制度及分诊导诊的服务流程:首诊负责制和科间会诊制度等实施情况,考核内容1项不达到要求扣0。5分(3)依据工作量及需求,合理配置专业技术人员,落实普通门诊、专科门诊、专家门诊职责,提高门诊确诊能力,保障门诊诊疗质量。5分3、查阅有关资料及记录,现场查看门诊医师的配置适宜情况:主治医师以上的本院医师出门诊比例60,门诊医师形成适宜的梯队。外院进修人员出门诊有授权批准程
19、序.外院进修人员占门诊医生比重20%。特殊(专家)门诊的管理:有专科(专家)门诊的申请、审批、资格认定的制度与规范。副高以上职称医师出门诊每周不少于2次。实际出诊率90。有专科(专家)门诊质量管理与评价机制。专家门诊量限定与出普通门诊的管理制度.专家门诊量限定每小时不超过56人。考核内容1项不达到要求扣0。5分扣分至扣完为止(4)规范门诊医疗文书,有书写质量监控措施.5分4、有各项医疗服务技术规范与准入管理制度。执行常见病基本诊疗规范,对常见病的诊疗力求做到合理检查,合理治疗、合理用药.有门诊医疗文书的书写规范与质量检查制度。现场检查20份门诊病历、处方、各种检查申请单、报告单是否符合规范要求
20、。门诊病历、处方等书写不合要求1例扣0。5分。考核内容1项不达到要求1分至扣完为止(5)制定突发事件预警机制和处理预案,提高快速反应能力2分5、查阅资料,有无突发事件预警机制和处理预案。发现问题能否及时给予处理并有记录考核内容缺1项扣1分至扣完为止(6)开展多种形式的门诊诊疗服务,满足患者不同就医需要,方便患者就医。2分6、有合理的服务流程,方便患者就医,在岗员工熟悉服务流程、规范。抽查2-3名在岗员工对服务流程的熟悉情况。考核内容缺1项扣0。5分(7)严格执行传染病预检分诊制度和报告制度。1分7、检查有关资料,检查执行传染病报告制度的情况,法定传染病报告率100%传染病报告率不达标扣1分急诊
21、医疗质量管理与持续改进(25分)考核内容分值检查方法要点判定结果(1)急诊科独立设置,急诊专业队伍稳定,人员相对固定,设备设施完备,布局合理,满足急诊工作需要,符合医院感染控制要求2分1、现场检查急诊专业设置、人员配备.医护人员数与功能任务是否匹配,查阅岗前培训及有关资料和记录。急诊科是否独立设置,科室布局、专业设置是否合理、分区明确,符合医院感染控制要求1项不符合扣0。5分(2)急诊医务人员经过专业培训,能够胜任急诊工作,急诊抢救工作由主治医师以上(含主治医师)主持或指导,不断提高急危重症患者抢救成功率。2分2、急诊人员是否相对固定,配置是否合理,能否满足急诊工作需要专业人员配备:固定的急诊
22、科医师、护士各占总人数的60%。进修医师、护士,必须经培训考核合格方可上岗。1项不符合扣0.5分(3)急救设备、药品处于备用状态,急诊医护人员能够熟练、正确使用各种抢救设备,熟练掌握心肺复苏急救技术。5分3、检查急救服务设施是否齐备完好,医务人员能否熟练操作和正确使用急诊科的抢救、复苏设备.通讯设施完好、畅通.用案例考查救护车出车时间、急救设备应急补充时间等.查阅有关资料与交班与维收保养记录。抽查3名急诊医护人员考核使用各种抢救设备、掌握心肺复苏急救技术情况。急诊科必备的急救设备(如供氧设施、抢救车、呼吸机、吸引器、除颤器、心电监护仪、洗胃机等)及药品配备不全或不能正常使用扣5分;急诊设备或药
23、品摆放不合理扣2分。其它1项不符扣1分,1人考核不及格扣1分至扣完为止(4)加强急诊质量全程监控与管理,落实核心制度,尤其是首诊负责制和会诊制度,急诊服务及时、安全、便捷、有效,提高急诊分诊能力,建立“绿色通道,科间紧密协作,建立与医院功能任务相适应的重点病种(创伤、急性心肌梗死、心力衰竭、脑卒中等)急诊服务流程与规范,保障患者获得连贯医疗服务.6分4、重点检查急诊检验、放射、输血、药房、会诊、留观、手术、转诊等各环节的工作程序,是否便捷、安全、有效、流程合理。能否提供快捷、连贯服务.查急诊质量监控与管理及落实核心制度的情况。重大、紧急、意外事件处理的预案与演练记录文件.用案例演练所具备处理急
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