集团研发投入核算管理制度实用文档.doc
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1、集团研发投入核算管理制度实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)集团框架下研发投入核算管理制度第一章 总 则第一条 集团为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善集团关于研发投入核算财务管理制度,并结合集团的实际情况制定本制度.第二条 研究开发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。第三条 研究开发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。第二章 研究开发经费的来源第四条 国家、上级部门对重点研究开发项目的专项拨款;第五条 企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;第六条 其它
2、方面筹措的用于研究开发项目的费用。第三章 研究开发费用的范围第七条 根据企业会计准则第6号-无形资产的规定,本集团将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。第八条 对于企业内部的研究开发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产,即资本化.第九条 企业研发费用(也称“技术
3、开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括: 1、研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。2、企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。3、用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。4、用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。5、用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。6、研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代
4、理费等费用。7、通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。8、与研发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。第四章 研发经费的管理第十条 集团研发费用的开支范围和标准。研发费用的开支范围为第三章中包含的相关费,费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。第十一条 严格审批程序,费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或款项审批单,由项目负责人审核、分管技术工作的领导、研发部门负责人审核,并在报销单或款项
5、审批单上签字后方可送达财务部。第十二条 财务部门经财务经理复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后送交集团总经理和财务总监审批,出纳依由总经理和财务总监审批后的凭证支付费用。第十三条 集团研发人员,指从事研究开发活动的在职和外聘的专业技术人员以及为本集团提供直接服务的管理人员.第十四条 研究开发费用按研究开发项目计划下达到具体项目.第十五条 研究开发有关的内容需要与外单位(集团以外单位)合作或委托他人进行的,必须签订科研项目委外技术合作研究合同,该合同须由集团研发部审查后,经集团总经理批准后才能生效。第十六条 研究开发经费在使用中,分管技术工作的领导必须由研发部门负责人按内部控制制度授权
6、范围内的规定执行,并按照不同的项目进行核销。第十七条 对由项目委托外单位协作完成的有关研究开发所取得的研究成果,在委外技术研究合同中必须明确,集团为成果第一享用人;形成固定资产的,产权归集团所有;形成知识产权的纳入集团知识产权管理办法进行管理。第十八条 各项目研究开发需要购置2000元以上的设备、仪器等列入集团固定资产,并按固定资产相关内控管理。第十九条 对于发现研究开发费用使用不当的,要追究项目负责人的责任,并视具体情况,收回项目计划安排的投资款项,如发现违法乱纪行为,追究当事人的法律责任,情况特别严重的,送交公安机关处理。第五章 研究开发费用的会计处理第二十条 集团单独设立研发部门,并对所
7、有符合第三章中的研发费用支出在“研发支出”科目中核算。并在“研发支出”下设“资本化支出”、和“费用化支出”.第二十一条 研究阶段支出的会计处理 研究阶段具有计划性和探索性,是为进一步的开发活动进行资料及相关方面的准备,由于已进行的研究活动将来是否会转入开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性,因此该阶段的支出,计入当期损益。对可以计入研究阶段的活动,包括:意在获取知识而进行的活动,研究成果或其他知识的应用研究、评价和最终选择,材料、设备、产品、工序、系统或服务替代品的研究,新的或经改进的材料、设备、产品、工序、系统或服务的可能替代品的配制、设计、评价和最终选择等研究活动。 由于按照
8、新准则的规定,对于同一项无形资产在开发过程中达到资本化条件之前已经计入损益的支出不能进行调整。因此在对属于这一阶段的支出进行判断时,一定要非常确定之后再进行会计处理, 这一阶段的相关账务处理为:A、费用发生时记借:研发支出-费用化支出贷:原材料、应付职工薪酬等相关科目B、会计期末记借:管理费用贷:研发支出-费用化支出第二十二条 开发阶段支出的会计处理 开发阶段相对于研究阶段而言,应当是已完成研究阶段的工作,在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。比如,生产前或使用前的原型和模型的设计、建造和测试,不具有商业性生产经济规模的试生产设施的设计、建造和运营等,均属于开发活动. 企业内部研
9、究开发项目开发阶段的支出,同时满足下列条件的,才能予以资本化: 1、完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性.判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性,应当以目前阶段的成果为基础,并能够提供相关证据和材料,证明企业进行开发所需的技术条件等已经具备,不存在技术上的障碍或其他不确定性.比如,企业已经完成了全部计划、设计和测试活动,这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动,或经过专家鉴定等. 2、具有完成该无形资产并使用或出售的意图。企业应该能够说明其开发无形资产的目的。 3、无形资产产生经济利益的方式,包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身
10、存在市场;无形资产将在内部使用的,应当证明其有用性。无形资产是否能够为企业带来经济利益,应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计,以证明所生产的产品存在市场并能够带来经济利益,或能够证明市场上存在对该无形资产的需求. 4、有足够的技术、财务资源和其他资源支持,以完成该无形资产的开发,并有能力使用或出售该无形资产。企业应能够证明可以取得无形资产开发所需的技术、财务和其他资源,以及获得这些资源的相关计划.企业自有资金不足以提供支持的,应能够证明存在外部其他方面的资金支持,如银行等金融机构声明愿意为该无形资产的开发提供所需资金等。 5、归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。企业对研
11、究开发的支出应当单独核算,比如,直接发生的研发人员工资、材料费,以及相关设备折旧费等。同时从事多项研究开发活动的,所发生的支出应当按照合理的标准在各项研究开发活动之间进行分配;无法合理分配的,则需计入当期损益。 这一阶段的会计处理为:A、支出发生时记借:研发支出资本化支出贷:原材料、银行存款等相关科目B、研究开发项目达到预定用途形成无形资产后记借:无形资产XX贷:研发支出资本化支出第六章 其它事项对依法取得知识产权后,在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费及其他相关费用支出,从管理费用据实列支,不纳入研发费用。企业研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理,但同时承担生产任务的,合理划分研发
12、与生产费用。在年度财务会计报告中,按规定披露研发费用相关财务信息。总经理对企业研发费用的使用和管理情况负主要责任。第七章 附 则第二十三条 本制度由集团研发部及财务部负责解释;第二十四条 本制度自公布之日起执行。XX集团总师办 发布实施时间:20 -06-01发布时间:产品研发管理制度G11.01.0042003Q/SXXX集团企业标准密级:NB前 言本标准为规范XX集团所属各公司产品研发管理而制定。本标准于年首次制定。本标准由集团总师办提出本标准由集团总师办负责起草本标准由集团总师办负责归口.本标准由打印、校对、共印36份。本标准主要起草人:本标准审核人:本标准批准人:制度七明确条款1奖罚细
13、则详见本标准第7章执行部门总师办、总师室、经理室2发布部门总师办出题部门总师办检查部门集团总师办、总师室、经理室考试部门人力资源部评审部门各公司总师室(没有总师室则为研发部门)、政策研究室3发放形式书面、OA报送范围总裁、副总裁适用范围集团所属各公司发送范围集团各部门、分厂、办事处4通报形式电子屏幕、OA通报内容考试、检查结果5发布时间2003/05/16实施时间2003/06/01有效期限未变动有效出题时间2003/06/30考试周期每年一次(12月)检查周期每年二次(6月、12月)通报周期每年二次(6月、12月)评审周期每年一次(12月)6制度版本2003年第1版保密等级内密(NB)解释部
14、门总师办联系 7矛盾处理其它制度与本制度有矛盾时,以本制度为准;本制度OA签发与书面签发有矛盾时以书面签发为准。产品研发管理制度1 总则 产品研发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,是实现“生产一代、试制一代、研究一代和构思一代”的产品升级换代宗旨的重要阶段,它对企业产品发展方向,产品优势、开拓新市场、提高经济效益等方面和“1234战略工程能否顺利实施起着决定性的作用.为了加强对公司新产品开发和产品改进工作的管理,加快公司技术积累、打好技术基础、加快产品研发速度、指导产品研发工作、提高技术人员素质,特制定本制度。2 思想理念以科研为企业发展的源动力。3 范围 本制度规定了XX集团产品
15、研发的要求。 本标准适用于XX集团所属各公司。4 术语和定义新产品即通过公司开发所产生的新一代改型和技术升级产品。4。1新产品开发 为满足市场需求开发的不同于公司现已生产的新型产品和在公司已批量生产的某种产品基础上改动量超过40%而形成的一种新的型号产品.4。2产品改进为了适应市场需要、满足用户要求、提高产品质量、降低制造成本等原因,在公司已批量生产的某种产品基础上,通过改动其一个或一个以上零部件(改动量不超过40%)而形成的一种新的型号产品。4。3产品研发 本制度中所指的产品研发包括新产品开发和产品改进。5 职责5.1集团副总工程师:负责组织编制XX集团年度产品研发计划,协调处理计划在执行过
16、程中出现的需要集团公司出面解决的问题,并对计划执行情况进行监督和考核。5。2各公司技术副总经理(总工程师):负责组织对产品研发项目的评审、批准、设计、生产准备、试制、鉴定、认证、专利申报。5.3销售部门:负责收集和提供市场需求产品的信息,并提出产品研发项目建议。5.4人力资源部:负责产品研发人员的合理配置。5。5产品研发部门:负责提出产品研发项目;负责产品研发项目的设计、试验、试制、评审.5。6工艺部门:负责产品研发项目的工艺性审查、工艺文件编制、现场技术服务和工艺验证。5。7生产部门:负责产品试制的生产计划制定和生产的组织。5。8采购部门:负责产品试制所涉及到的采购工作。5。9工装和设备部门
17、:负责产品试制所涉及到的工艺装备和设备的采购工作.5。10检测和计量部门:负责产品试制的检测和记录工作.5。11各分厂:负责按试制计划组织完成本单位的试制工作.6 产品研发管理产品研发的主要流程、部门主要工作和研发周期为(各公司有关部门可根据本公司的产品特点,制定更细化的流程和管理规定):一季度一次 1020天 12个月 23个月项目小组和有关部门样品试制。小批量试制。生产准备。销售、产品研发、投资发展和研究中心等部门提出产品研发项目建议技术副总经理(总工程师)组织评审、总经理批准对产品研发项目进行决策产品研发部门(项目小组)设计说明书、工作图设计、试制鉴定大纲、其它技术文件 10天 20天
18、根据具体情况确定 1个月总师室(总经办)产品认证、鉴定和证书办理总师室(总经办)专利申请技术副总经理(总工程师)签定意见、总经理批准产品移交投产产品研发部门、工艺部门、工装部门技术资料验收及存档上述内容的具体描述如下:6.1产品研发项目提出6。1。1根据调查分析市场和主要竞争对手产品的质量、价格、市场、使用情况和用户改进要求,销售部门和产品研发部门在每个季度末的20号之前(四季度除外)和在每年的12月10日之前,向集团总师办和产品生产单位的技术副总经理(总工程师)提交下个季度和下个年度的产品研发项目建议表(见附录A)。6。1.2投资发展部和研究中心,广泛收集国内外有关情报和专刊,然后进行分析研
19、究,对适合公司投资的项目进行可行性分析并形成报告,上报总裁裁定。对收集到的行业竞争对手的各方面情报,及时提供给有关部门和领导,供工作决策时参考.6.1.3公司员工对提高产品质量和性能、降低产品制造成本的建议,提出建议上报公司企质办,经评审通过后,转到产品研发部门按本制度规定的程序进行开发。6.2产品研发项目决策6.2.1每年12月20日之前,各公司的技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门对提交上来的年度产品研发项目建议表进行评审,对评审通过的项目上报总经理批准。总经理批准后,由副总经理(总工程师)负责向产品研发部门下达产品研发项目任务书(见附录B).6.2。2研发部门负责人在收到产品研发项目
20、任务书后,确定项目负责人。项目负责人负责完成产品研发项目进度表(见附录C)和设计说明书。技术副总经理(总工程师)负责组织有关部门和人员对进度表和说明书进行评审,评审后由项目负责人最终形成产品研发项目进度表和设计说明书,并报副总经理(总工程师)签字批准。6。2.3各公司的技术副总经理(总工程师)负责组织编制年度产品研发计划表(见附录D),并将此表和每一个项目的产品研发项目进度表交于信息管理部、集团总师办,以便有关人员对产品研发情况进行监控。6.2.4日常的和每季度提出的产品研发项目建议表,也按6.2.1至6。2。3的规定办理.并在5天内对年度产品研发计划表进行补充,对补充的项目要及时通知信息管理
21、部和集团总师办。6。2。5根据各公司上报的计划表,集团总师办汇总编制XX集团年度产品研发计划表,并不断补充日常和每季度的新批准项目.6。3产品设计管理6。3。1设计说明书 设计说明书即是产品设计的主要依据,也是集团公司进行技术积累、搭建设计平台、产品延续、技术人员提高技术水平和互相学习的重要技术资料,还是企业自主知识产权的一种体现。因此,所有产品项目的设计说明书必须正确的包含以下内容,不允许有任何原因的隐瞒和漏项。a)基本参数及主要技术性能指标;b)整体布局及主要部件结构叙述;c)产品工作原理及系统:用简略画法构出产品的原理图、系统图并加以说明;d)采用的技术标准;采用的标准件、通用件、标准材
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