项目部管理制度(内容)实用文档.doc
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1、项目部管理制度(内容)实用文档(实用文档,可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)1. 综合管理1.1. 会议制度1.1.1. 项目部月度生产计划例会1、会议时间:每月30日下午2:004:002、会议地点:项目部会议室3、参加人员:项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和工长4、会议内容:总结盘点当月施工生产进度计划完成情况,制定、安排下月施工生产进度计划5、主持人:技术专工6、会议纪要:由技术专工负责会议纪要,并于会后第二天下发参会人员1.1.2. 项目部月度安全例会1、会议时间:每月30日下午4:005:002、会议地点:项目部会议室3、参加人员:
2、项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和安全员、安全管理委员会委员4、会议内容:总结当月施工安全工作,布置下月施工安全工作5、主持人:安全专工6、会议纪要:由安全专工负责会议纪要,并于会后第二天下发参会人员1.1.3. 项目部月度质量例会1、会议时间:每月30日下午5:006:002、会议地点:项目部会议室3、参加人员:项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、质资料员、分包队项目经理及其技术员和质量员、质量管理委员会委员4、会议内容:总结当月施工质量工作,布置下月施工质量工作5、主持人:质量专工6、会议纪要:由质量专工负责会议纪要,并于会后第二天下
3、发参会人员1.1.4. 项目部周生产调度会1、会议时间:每周五下午16:0017:002、会议地点:项目部会议室3、参加人员:项目经理、技术专工、安全专工、质量专工、施工工长、分包队项目经理及其技术员和工长4、会议内容:总结盘点本周施工生产进度计划、质量、安全情况,制定、安排下周施工生产进度计划,进行质量、安全安排5、主持人:技术专工6、会议纪要:由技术专工负责会议纪要,并于会后第二天下发参会人员1.1.5. 有关会议的要求1、参加会议人员,必须坚持保密的原则,必须坚持民主集中制,坚决执行会议决议。2、与会人员须按时参加会议,如遇特殊情况不能参加会议,至少提前2小时向会议主持人请假(可以 请假
4、)。3、会议时间或地点如有变动,由会议主持人及时通知。4、会议记录内容要真实明确,记录本须妥善保管。会议纪要做到简明扼要、主题明确、条理清楚,于会议后第二天内整理完毕、交项目经理审阅签字后印发,签字的会议纪要资料室留档。 1.2. 文件收、发放管理规定1、各类文件及时登记处理,防止作废文件的使用.2、资料员负责公文文件的接收、发放、保存、归档等管理工作,建立文件接收记录、文件发放记录.3、项目部工程建设期间的信息沟通文件,及时送交有关部门加以识别确认,并按规定要求,发放到相关部门或人员。4、项目部工程管理工作中形成的会议纪要,经部门主管领导审批后,做好发放、整理、保存工作。5、项目部由资料员负
5、责文件的收发、保存工作,各类文件的收发要有相关人员签字。6、项目部撤销时,编制销毁清单,经主管领导审批后销毁,并保存销毁清册备查。1.3. 办公用品管理规定1、所有办公用品由综合管理专工统一领取(采购)、保管、发放。2、办公用品实行按需采购,各管理人员每月25日前将办公用品使用计划、明细表报综合管理专工,由项目经理审批后,月底前统一购买并发放.3、采购人员在采购前必须进行市场调查,了解行情,比质比价。4、办公用品购回后及时清点入库,特殊情况、特殊用品由他人购买后必须经综合管理专工当面验收,登记入帐.5、较为贵重的办公用品(如打印机、计算机等)按公司规定执行,其消耗用品的申领要以旧换新,且均须项
6、目经理审批.6、特殊情况、特殊办公用品的领用,由项目经理审批后,及时购买并发放.1.4. 印章管理规定1、项目部仅设有项目部印章一枚,由资料员保管;印章保管要存柜加锁.2、此印章仅做为施工技术、质量、安全资料上报用,不对外(含分承包商、供应商)。3、为简化手续,如有项目经理签字的文件,可直接用印,不需审批.4、所有涉及重大问题的用印,无论用部门印章还是项目部印章必须经项目部领导批准。5、印章用完后要及时加锁存放,不可随意放在外边,如果发生被盗用等意外事故,应及时报告并由保管人员承担责任。6、印章保管人员要审核盖印的内容,不可盲目盖印,同时建立必要的记录。7、印章使用必须在办公室内,一般不能将印
7、章携带出机关或单位以外使用,也不能脱离印章管理人员的监督。8、不允许在空白凭证上盖印,否则发生意外由印章管理人员负责.9、印章停用及时上交公司。1.5. 租用车辆的管理规定1、车辆管理规定 为了保障项目部工程和工作的顺利进行,由综合办统一管理项目部办公用车.如用车范围在工作环境之外,须得到项目经理的批准;如用车范围在工作环境之内,由办公室统一调度。为应对紧急用车情况的发生,应确保办公室外停放备用车辆一部。2、司机管理规定必须保证行车安全,做好车辆日常维护保养,不开危险车、故障车。应维护好车内、外卫生并应正点发车。待命司机要坚守岗位,不准离开值班地点,也不准从事其它与工作无关的游艺活动。司机要严
8、格遵守交通规则,确保行车安全,严禁酒后驾车.1.6. 集中办公区管理规定1、凡进入办公区的人员,应着装整齐,佩戴胸卡,禁止大声喧哗,禁止使用免提拨打 、保持肃静。 2、自觉维护办公区环境卫生,保持所辖区域整洁,资料及办公用品摆放有序,不得随地吐痰及乱扔纸张杂物。3、办公室内禁止吸烟。4、禁止工作时间玩游戏及上网查阅与工作无关的资料。5、加强劳动纪律,不得迟到早退。6、增强组织观念,提高办事效率,树立企业形象。7、下班后,应及时关掉电源并确保办公室门窗关锁好。8、所有办公室人员应妥善协调,确保在办公时间办公用品有人看管。1.7. 会议室管理规定1、会议室的使用管理由项目部综合管理专工负责。禁止无
9、关人员随便入内,未经综合管理专工允许,不准挪用会议室内的一切物品。若确因需要借用,必须征得综合管理专工同意后方可动用,事后归还原处。2、会议室由专人负责电器设备的管理和操作。负责桌、椅、门窗的养护及室内卫生的清扫。按时对设施、设备进行维修,保证会议室各种设施、设备的正常使用。3、使用会议室期间,要爱护公物,保持室内卫生,不得损坏公物、乱扔废弃物,不得随意将室内有关物品带出室外,使用完会议室后及时通知综合管理专工.1.8. 人力资源管理1.8.1. 职工考勤管理办法1、职工考勤资料员兼职考勤员,考勤员要逐日收集职工的出勤、缺勤情况,准确无误地进行记录,月终汇总后交综合管理专工审核,之后填写职工考
10、勤表交项目经理签字后报公司。职工考勤关系到每个职工的切身利益,任何人都无权擅自增添或更改考勤,对于弄虚作假的一经发现,应给予严厉地纪律处分。2、考勤形式及记录方法考勤形式分工作日报、职工考勤卡片及考勤汇总表.每日正常出勤以8小时为单位记录,统计在作业栏内,工作日报填写按要求逐项如实填写。非作业及出勤天数要如实填写,按考勤代号分别登记.职工离开现场不超过4小时,必须经项目经理批准,超过4小时必须填写假条或出差单,经项目经理批准。离开现场超过4小时按未出勤,休假返回当日算出勤.1.8.2. 新入场职工管理办法1、项目部综合管理专工根据公司人事劳动处的职工调动通知单及时掌握新调入人员的入场时间、人数
11、等情况,并及时通知安全管理专工,做好三级安全教育准备工作。2、项目部安全管理专工组织新入场职工在制定的时间地点,根据安全教育培训管理制度进行规定时间的安全教育培训和现场各项管理制度的培训。3、新入场职工进行相应级别的安全及规章制度培训。4、新入厂职工必须在三级安全教育考试合格后,方能上岗。1.9. 内保管理1.9.1. 出门证使用管理规定1、凡运出现场的任何物资,必须持项目部有关部门开具的出门证,出门证一式两份,一份由持物人交门卫验收,一份由开具单位存留备案。2、开具出门证的单位必须认真填写物品名称、单位、数量及用途,如用车外运须注明车号,“单位”栏要细化,不准以“车为单位。出门证只限当日填写
12、当日使用,过期作费。3、出门证必须有持物单位名称和持物人、填表人签字,必须有统一编号,否则视为无效出门证。4、凡无证出门的,出门证过期、涂改、填写不清不全的、持物不符的,门卫有权扣留所持物品及车辆。5、各责任部门和责任人要认真填写出门证,如发现弄虚作假。给公司造成损失的,视情节严重程度追究相应责任。6、凡现场外运建材(钢材、木料、水泥、沙石料等)统一由技术管理专工开具出门证;施工用机械、器具及周转工具类统一由施工工长开具出门证;后勤类、办公类物品统一到综合管理专工开具出门证。单位和个人自购物品外运须持发票或相关证明到有关部门开具出门证.7、出门证由综合管理专工统一保管。1.9.2. 警卫管理制
13、度1、 现场警卫队由公司所聘保安公司负责组建,并设队长一名,现场由综合管理专工负责管理.2、 警卫队除值班警卫外,每天出操不少于半个小时。3、 施工现场和办公区各设两个警卫岗点,现场警卫岗24小时三班职守,办公区岗16小时两班职守,时间为6:00-22:00.4、 值班警卫严格检查进入现场和办公区人员上岗证胸卡及着装,对无胸卡或着装不规范人员进行阻止.5、 对外来人员值班警卫进行登记并报综合管理专工同意后,放其到办公区相关办公室,如来人需到现场,由综合管理专工配发临时胸卡方可入场。6、 办公区警卫岗要求保安按正规警卫站姿职岗,公司总部、业主、监理公司总部领导进入办公区要求值班警卫敬礼,以示尊重
14、。7、 值班警卫对无证进入现场人员负责,每发现一人次无证人员进入现场,扣值班警卫半天工资,如因无证人员产生严重影响公司和项目部形象等行为,除由保安公司承担责任、后果外,值班警卫辞退.8、 严格检查进出场材料、工具、设备,没有出门证任何材料物资均不得放行,否则有保安公司承担一切损失。1.9.3. 治安保卫管理制度为使治安保卫工作有效地服务于经济建设,保障项目部施工生产的顺利进行,促进项目部的全面发展,根据有关法律规定,结合项目部实际情况,特制定本办法:1、治安防范办公室要加固门窗,严禁存放大额现金及有价证券,各类机密文件要做到阅后入柜上锁,有专人看护。公用照相机、电视机、各种仪表等重要物品,要有
15、专人保管.2、物资库房及工具房库房物资由综合管理职工负责管理,物资仓库门窗必须加固,存储物品必须符合国家仓储标准,贵重物品要专人看管。物资领用执行领、发、退、核制度,严禁无关人员进入仓库,防止被盗和火灾事故的发生。4、易燃、易爆等化学物品严格执行中华人民共和国民用爆炸物品的管理条例及印度政府的有关规定,存放地要加固门窗,设专人昼夜看护.使用危险品必须有严格的领用清退制度,按有关规定使用。严格存放制度,性质相抵触的危险品必须分库存放.5、治安管理全体职工要知法懂法,自觉遵守厂规厂纪,要讲团结、树正气,共同维护好内部治安秩序。凡符合下列行为之一者给予严重处分,如行为触犯法律将遵照法律执行:A、在生
16、活、办公区及施工现场打架斗殴、酗酒闹事;B、故意殴打他人,造成伤害的;C、以任何理由干扰生产、办公秩序;D、故意妨碍领导正常行使职权、干扰领导正常办公和生活秩序的;E、盗窃或故意破坏公共财物,传播淫秽物品的;F、以任何理由纠缠及无理取闹,且不听从劝阻的。 1.10. 消防安全管理制度1.10.1. 总则消防工作是确保项目顺利建成及保护集体财产,保障员工生命安全必不可少的一部分,项目部的消防管理工作,坚持在项目部经理领导下,充分发动群众、依靠群众的原则,认真贯彻“预防为主、防消结合的方针,坚持“谁主管、谁负责,谁使用、谁负责的原则,为施工生产服务,根据中华人民共和国消防法,结合我项目部的施工特点
17、,特制定本制度。1.10.2. 领导逐级防火责任制项目部领导责任制1、项目部经理为第一防火责任人,领导本项目部消防工作,成立项目部防火领导小组,定期召开有关会议,传达贯彻上级有关消防规定、文件、指示精神,组织有关部门制定本项目部各项消防安全制度及消防措施。2、发动群众贯彻执行消防安全管理制度,落实消防措施,总结经验教训,经常向职工进行防火宣传教育。3、直接听取消防工作汇报,审批消防工作的重要问题。4、针对季节转换的特点和重要节假日组织防火安全的检查,并召集有关单位研究解决重大火灾隐患。5、发生火灾时,负责指挥本项目部职工进行扑救,并负责查明原因,对有关责任者进行处理。综合管理专工消防职责1、在
18、项目部消防工作负责人的领导下,消防管理担负着项目部防火和灭火任务。负责贯彻执行上级有关消防规定、文件和精神,结合本单位情况认真研究制定不同时期的消防工作计划和防火措施,定期向有关部门汇报.2、依据消防法和消防安全管理制度,经常组织对全体职工进行防火宣传教育,进行防火安全检查督促并配合有关部门研究及消除火灾隐患。3、发现职工违反消防安全管理规定时,有权制止并进行说服教育.对不听劝阻者,建议项目部领导按有关规定对有关单位及人员予以处理。4、随时做好灭火战斗准备,熟悉掌握各种灭火设备、器材的操作技术,制定灭火方案,熟悉本项目部内的消防水源、道路、器材状况,做到有备无患。5、负责对项目部义务消防员的业
19、务指导训练工作。6、按消防安全管理制度执行有关奖惩制度。7、加强对重点防火部位的管理,发生火灾事故后,会同有关部门查清原因,对责任者提出处理意见。8、负责项目部消防器材的购买、配置、维修和检查工作。9、负责项目部直属范围内明火作业审批及消防档案管理工作。10、定期报告本项目部的消防工作及时反馈各项整改情况。1.10.3. 建筑防火审批制度1、新建、改造和扩建等建筑物设计要符合建筑设计防火规范的规定,并经消防监督等有关部门进行验收,验收不合格不得交付使用。2、项目部每个施工项目需搭建易燃建筑时,必须报经有关领导批准后方可施工。3、用易燃材料(木材、油毡等)搭建的临时易燃建筑物,必须制定行之有效的
20、防火措施,报保卫部门备案.4、经批准搭建的临时建筑物,不得(含施工)占用消防通道和有碍消防设施的正常使用,消防栓周围不得堆放材料和杂物.5、临时建筑和易燃建筑在施工期间,其主管部门必须制定行之有效的安全措施,并制定由专人管理,确保安全。6、对违章搭建的临时建筑和易燃建筑,安全管理专工和保卫部门有权制止或责令拆除。对违反消防安全管理制度,造成特大火灾事故的单位和人员应按照消防法由司法机关追究其刑事责任.1.10.4. 重点部位防火制度仓库储存易燃易爆物品管理制度1、库房、货场应和生活区、维修工房分开布置。2、储存易燃品库房的地面应采用不易打火花的材料。3、库区的加工厂和保管员办公室,应单独修建或
21、用防火墙与库房分开,防火墙的耐火等级不应低于库房的建筑耐火等级。4、仓库区域内应设置必要的消防通道。5、存储易燃、可燃物品的库房与货场,应根据防雷需要设置避雷设备。6、储存石油、化学易燃易爆物品等专业仓库,不准设在人员密集的地方。7、库房内物品存储需分类、分堆,堆垛与堆垛之间应留存必要通道。8、露天存放物品应分类、分堆,易燃、可燃物品堆放应与建筑物之间要留有“建规”规定的防火间距,棉麻物品应封堆遮盖.9、易自燃的物品、化学易燃物品与一般物品及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品名称、性质和灭火方法等。且应当布置在温度较低、通风良好的场所,并有专人定期测温。10、遇水容
22、易发生燃烧、爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。11、受阳光照射容易燃烧、爆炸的化学物品,不得在露天存放.12、闪点在450度以下的物品不准在露天存放,如需露天存放,在炎热的季节必须采取降温措施。13、化学易燃物品的包装容器应当牢固密封,发现破损、残缺、变形和物品变质分解的情况时,应当立即进行安全处理.14、储存易燃、可燃物品的仓库,露天堆垛附近,不准进行分装及试验、维修及动用明火等可能引起火灾的作业。如需进行这些作业,需经项目部保卫部门批准,并采取可靠的防火措施,调配专业消防员进行现场监护,备足灭火器材。作业结束后,应对现场进行认真检查,切实查明未留火种后,方可离开现场。15
23、、库房内一般不能安装取暖设备,如物品防冻必须取暖可用暖气采暖,散热器与可燃物品堆垛之间应保持一定的安全距离,库房内绝对不能用炉子取暖。16、库区和库房内要经常保持整洁,对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应及时清除,用过的油棉纱和沾油的工作服、手套等用品,必须放在库房外安全地点,妥善保管或及时处理。17、运输易燃、可燃物品的车辆,应将物品用苫布盖严,随车人员不准在车上吸烟。对散落、渗漏在车上的化学易燃物品必须及时清除干净。18、库房内一般不得安装电气设备,如果需要安装应当严格按照有关设计技术规范执行,并由正式电工安装和维修。19、储存化学物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电气
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