最新考勤管理制度【】.docx
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1、考勤管理制度【】(可以直接使用,可编辑 优秀版资料,欢迎下载)考勤管理制度(2021。06试行版)1 总 则1.1 目的认真执行考勤管理制度是加强公司管理的重要组成部分,是考核员工出勤率、工时利用率的重要依据. 为规范劳动纪律,特制定本制度.1.2 适用范围本制度适用于华械集团及各子公司全体员工。1。3 考勤统计原则公司考勤工作实行上下班指纹考勤并结合各部门每日考勤登记.作为考核员工出勤、缺勤情况及支付 工资、各种福利津贴等发放的依据。2 考勤规范 2。1 考勤制度集团公司及各子公司全体员工,上下班实行指纹考勤(一天二次) ,上下班指纹打卡必须按时,否则 视为迟到、早退。应打卡未打卡,必须在当
2、月填写补卡单,经证明人证实上级领导签字审批后作为出勤依据,否则 按照事假计算,因个人原因漏打卡一次扣款10元.加班和值班考勤也必须按照规定打卡,否则不予核算加班费或调休,特殊情况无法执行打卡,需经集团 总经理审批、人力资源部备案后执行. 2.2 考勤督导人力资源部不定期检查考勤记录,对迟到、早退、私自外出等违纪情况按本制度规定处理,月底从员 工工资中扣除。2。3 请假 1、员工请假,必须填写请假申请单,经部门负责人签字确认后交人力资源部(未设人力资源部 的子公司则交人事专员),以便做好考勤备案。否则,按旷工论处。 2、请假审批权限:(1)2天(含)以内,部门负责人审批后转交子公司人事专员和集团
3、人力资源部备案;销售人员请假休假,按照 以上流程审批备案的同时转发给子公司负责人。(2)27天(含),部门负责人审批后交子公司负责人及集团人力资源负责人审批。(3)7天以上,部门负责人审批后交子公司负责人及集团人力资源负责人审批后经集团总经理审批生效后方可执行。2。4 公出、出差、外派培训1、员工因工作需要前往市内办事,需征得部门负责人的同意,并在员工公出一览表上进行登记, 未如实填写登记或擅自外出的,按旷工处理。财务人员因异地审批不便,需要前往市内办事时,按照业务外出流程填写业务外出申请单由财务负责 人审批并转交人力资源部备案。2、员工因公出差或外派学习,应事先填写出差申请单、外部培训申请表
4、,并交人力资源部审核, 报总经理批准后执行.否则,按旷工论处。2.5 迟到、早退、旷工1、员工迟到或早退 15 分钟以下者,每次扣除薪金 10 元;15分钟以上,30分钟以下者,每次扣除薪 金 20元;30 分钟以上,1小时以下者,每次扣除薪金 50元。迟到或早退超过 1 小时的,按旷工处理. 2、以下情况,一律视为旷工:(1)口头请假,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;(2)无故不上班、工作时间擅自离岗外出、未经上级主管批准不来上班的(包括续假未获批准). 旷工时间的最小计算单位为 1 个工作日,不足 1 个工作日以 1 个工作日计。3、对旷工的处理:(1)
5、旷工期间劳动报酬不予发放,包括薪金及其他福利待遇;(2)每旷工1个工作日,每次予以经济处罚 200 元;3 考勤工作规范1、由各子公司人事专员,使用公司统一的考勤表,逐日考核本部门员工 的出勤和缺勤,详细记录员工离岗时间和休假时间(休假应注明是什么假期).各子公司人事专员监督各地员工考勤工作的正常开展,人事专员利用职权包庇、纵容、协助他人违反 考勤规章制度的,视情况严重程度给予警告、记过、记大过、甚至解除劳动合同的处罚和相应经济处罚。2、员工加班必须由部门经理事前填写加班单,经人力资源部审核后方可执行;如为完成本职工作 任务而自觉安排的加班工作不计为加班.3、对于年薪制员工,实行不定时工作制,
6、不计加班与加班补贴;对于销售类岗位月薪制员工,按销售 管理手册执行。4、仓库因工作需要,每月固定安排的人员值夜班/夜间急诊、法定假日加班的,则不需填写加班单, 由仓库主管次月汇总后交考勤员,由公司统一发放值夜班费/夜间急诊包干费、法定假日加班费.5、考勤员在每月3日下班前将上月度员工月度考勤汇总表提交给子公司负责人,子公司负责人在每 月5日前审核签字后转交人力资源部,以便进行考勤审核、出勤计算,确保工资如期发放.6、集团人力资源部进行日常部门考勤检查,对各部门出勤情况及各子公司的考勤员进行监督考核。4 考勤标准4。1 考勤计算单位及假期符号1、公司实行每周 40 小时工作制(不含就餐时间);2
7、、填写考勤表统一符号,详见附件员工月度考勤汇总表。4.2 考勤计算标准各类休假,按下列规定视为出勤或缺勤:1、缺勤指公司员工遇有病、事假等,可用加班单予以冲销。旷工、迟到、早退等属于违纪性缺勤,不可用加班予以冲销.2、婚假、丧假、依法参加社会活动,可凭有关证明文件在规定范围内视为出勤。3、调休,指对于有加班单的员工,可凭加班单在30日内申请补休,过期自动失效。4。3 各类缺勤工资扣减办法4。3。1 病假1、病假一个月(含)以上者(单次疾病或非应公负伤连续或累计天数)。其病假期间工资按照国家相关规定,发放标准为:病假月工资当地最低工资标准*80%; 2、病假一个月以下者,其病假期间工资按以下标准
8、执行: 病假应得工资=“当地最低工资标准/21.75病假天数”。 注:病假需要出具当地市级医院的收费单据、病假条、病历卡、诊断证明等相关证明文件。4。3。2 事假事假扣款金额=工资总额/21。75事假天数。注:(1)事假最小计算单位为 1 小时,不足1小时的按照1小时计算;(2)全年累计事假达 14 天,将不发放考核工资并影响下年度的调薪.4。3。3 旷工旷工扣款金额=工资总额/21.75旷工天数 注:(1)凡有旷工者另予以经济处罚 200元/天。(2)旷工3天以内(不含 3 天),各部门必须在当天以书面形式报人力资源部备案.(3)连续旷工达3天(含 3 天),予以解除劳动合同(且不支付经济补
9、偿金)。4.3.4 婚、丧假当月有婚、丧假者,须及时填写请假单并在假期结束一周内提供相关证明文件,否则按事假处理。 注:1、员工在公司任职期间结婚,且在民政部门登记结婚之日起的6个月内,凭结婚证可享受 3 天的婚假(具体依据当地政策执行)婚假内遇公休假日的均不另加假期天数2、员工的亲属(指父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)的丧假为 3天;3、员工兄弟姐妹、岳父母、公婆的丧假为 1 天。4.3。5 产假1、 公司对生产的女员工给予产前15天产后83天,共计98天的产假;女方法定产假期满后,另享受三十天的奖励假。使用产假的员工必须提供“准生证并在 1 个月之前提前申请。(具体依据当地政策执行)2
10、、 男方享受十五天护理假,工资、奖金和其他福利待遇照发(具体依据当地政策执行)。3、产假期间工资按当地社会保险机构的女职工生育保险规定办理,按照标准津贴于产后一次性支付。产假期间不再另行发放本人工资(具体依据当地政策执行)。 产检假1、怀孕第16个月,可享受1天假期,用于妊娠确认,申请生育指标,以及生产培训等。2、怀孕第6和第7个月,每个月可享受1天假期。3、怀孕第8个月,可享受2天假期。怀孕9个月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在预产假中。4.3。7 哺乳期女员工在生育哺乳期内每天有 1 小时的哺乳时间,直至婴儿满一周岁为止;多胞胎生育的,每多一个婴儿,哺乳时间增加 1 小时。 女员工
11、须凭婴儿医学出生证,向公司提交书面申请,经批准后执行。4。3。8 工伤假员工工作时间因设备以及其它意外事故,造成人身伤害不能上班,其治疗、休养期间按工伤假处理, 公司按国家规定发放工资。注:(1)工伤必须由各部门申报(附公司定点市级医院的有关证明、病假条等),经人力资源部确认;(2)工伤假连续 1 个月以上者,应到公司指定医院每个月复查一次,复查结果交公司存查;(3)员工已办理工伤保险的,由当地公司向劳动部门申请工伤鉴定,享受工伤待遇。4。4 加班工资支付办法 公司倡导在正常的工作时间高效、饱满地完成岗位职责范围内的工作任务。但对于员工因工作需要在法定假日(11 天/年)加班而无法调休的,公司
12、按规定发放加班工资。 注:(1)加班最小计算单位为1小时,不足1小时的不予计算;(2)加班工资以当地最低工资标准为计算依据。4。5 新入职及离职时工资支付员工在当月新入职或离职时的工资=工资总额/21.75实际出勤天数.5 附 则本制度自 2021年 6月 1 日开始执行,其修订、解释权属华械集团考勤管理制度一、目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定.适用范围本制度适用于本公司所有员工。二、管理规定1.工作制度工作时间:周一至周五 9:0017:00 2。打卡制度 公司实行上、下班打卡签到制度.全体员工都
13、必须自觉遵守工作时间.打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写外出登记表,注明外出日期、事由、起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到人事部门考勤处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤.上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3。加班管理定义:加班是指员工在节假日或公
14、司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况.本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况.员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。加班申报及补偿规定公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制,各部门应按月工时标准,合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表,保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时
15、标准的,应扣减员工本人的存休或工资;对超出月工时标准的,应说明理由,报主经理和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在4小时(不含)以下的,不再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班.C.员工加班应提前申请事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效,
16、如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准.如未履行上述程序,视为乙方自愿加班.D。员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司经理批准的加班,公司不予承认加班。E.原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班.F。加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。加班的申请、审批、确认流程A.加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为上月15日至本月14日.B。员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认.各部门的考
17、勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经项目管理中心或部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管.C.部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认.D.如项目管理中心或部门未设文员,以上职能由项目管理中心或部门经理指定的人员履行。倒休A。员工倒休需提前申请,并以不影响项目管理中心或部门工作为前提下当月完成,跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写倒休申请表,由部门
18、考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。B。当月倒休最小单位按0.5天计算。C。无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。D。员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。4.各类假期规定病假A.员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理. B。员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午9:00前通过 向项目管理中心或部门
19、经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。C.员工休病假期间的工资,当月病假累计3日内的,扣发日工资的50%,超过3日以上,在7日以内的,扣发日工资的70%。超过7(含)日以上的,从第7天开始,执行医疗期工资,医疗期工资=所以地区最低工资标准的80;按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超6个月,用人单位可以解除劳动合同。事假A。因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审
20、批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。B。休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请.C。休事假每天扣除日工资的100 有薪节假日A.每周六、周日为法定公休日。B.法定假日按国家规定执行。C.临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。D。临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 E.婚假,符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男
21、25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;注:婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,经理、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;F。丧假,凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假3天。注:员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 G.产假与哺乳假,凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理.注:女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15
22、天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。H。计划生育假,计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,提供证明文件,给予3至15天假期。注:计划生育假,应填写请假申请单,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。I。工伤假,员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行.公司年假公司为保障员工的休息权,特在法
23、定年假的基础上,增设公司年假。年假为公司给予员工的福利。A。员工累计工作(从入职公司之日起计算)已满1年不满5年者为每满1年年休假1天(满2年为2天),5年及5年以上年休假为5天 。 B.年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。 C。凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由人事审核后报总经理批准)。 D。病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不
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