房地产工程部的架构制度及岗位职责实用文档.doc
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1、工程部的架构与制度一、工程部的定位工程部是在公司的领导下代表企业履行施工承包合同,按合同要求完成项目建设任务的项目管理机构。工程部是一个组织体,要具有凝聚管理人员的力量并调动其积极性,促进管理人员的合作;协调部门之间、管理人员之间的关系,发挥每个人的岗位作用;沟通工程部与公司各部门之间,工程部与政府主管部门、监理单位(本项目甲方兼任监理)、指定分包单位等关系。二、工程部的岗位划分及人员配备根据我公司目前开发项目的实际情况,工程部下应设五个岗位,即项目总工、工程部经理、土建工程管理员、水暖及电气工程管理员。项目总工人选的确定采用公司直接任命的办法,其它岗位的人选由项目总工拟定后报总经理批准同意后
2、备案。工程部在人员配备时,实行一人多岗,全面管理。全部岗位职责必须覆盖项目建设的全过程,不留死角,全面负责各专业施工的管理协调工作。考虑到公司的可持续发展,各专业管理人员要求好学上进,可塑性好,责任心强,以便在最短时间内可培养成复合型项目管理者。三、工程部工作内容工作内容:1、 工程质量、安全、工期、材料、成本由工程部控制,项目总工承担直接领导责任。2、 项目控制要素的具体工作如下表工作内容报批报建项目前期报批工作报质监、安监开工准备包括现场确定红线点;场地拆迁清理;申请施工用水;申请施工用电;临时施工道路平整;围墙、道路及临时设施施工;市政配套管线到位情况的进一步落实等。施工及监理合同施工队
3、伍考察、招标及签约监理单位选择及签约零星工程零星工程施工队伍的招标及签约图纸及方案评审初步设计评审、各专业施工图纸会审施工组织设计审定材料设备选样、定型制订材料设备供货计划甲供材料设备询价及订货甲供材料设备的到货验收工程验收基础验收主体结构验收工程竣工核验各专业工程验收(规划、消防、配套、电梯等)3、 工程部是项目建造成本的控制中心,项目总工对项目建造成本的控制承担直接领导责任;总经办、财务部承担指导、评估和监控职责。四、工程部工作职责1. 实行项目总工负责制,在项目建设过程中认真贯彻国家有关基本建设的方针、政策和法令,特别是关于质量的方针、政策和法令,确保项目建设规划部署的各项施工任务全面完
4、成。2. 应由具有开拓务实精神、有现场施工组织管理经验、懂技术的人员组成精干的专业配套班子,在项目建设全过程中应起组织、指挥的核心作用。3. 以项目建设为纽带,组织设计、施工、公共建设、园林绿化建设等各参建单位有关人员密切配合,团结协作。4. 部门职责明确,岗位责任落实到人,人员稳定,作风务实,能及时解决现场问题。5. 有较强管理、服务意识,正确处理经济效益、社会效益、环境效益三者的关系。6. 坚持管理标准,以质量管理为核心,对创建优质工程,降低工程成本、缩短工期,提高企业经济效益起到积极作用。7. 认真执行建筑施工总包合同,将合同中明确的工程质量、进度落到实处;配合销售做好施工现场文明施工管
5、理工作;8. 对工程质量、进度及合同管理负直接责任;严格执行工程签证、设计变更、工程洽商管理制度,做好工程成本控制工作;9. 与办公室做好接口工作,全面负责进行项目前期报批报建工作;10. 负责组织竣工验收等工作。五、工程部岗位职责:(一)、项目总工岗位职责:1、 配合招商部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。2、 负责组织工程的招投标工作。(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。(5) 参与合同谈判与合同的签定。3、 负责项目管理。(1) 负责项
6、目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7) 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9) 组织竣工验收及移交。(10) 监
7、督检查工程和项目文件资料的管理。(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。4、 负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的项目监理规划等进行审核。(2) 根据监理合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。5、 负责与设计单位协调(1) 参与设计单位的选择。(2) 参与设计方案的选择工作(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。(4) 参加监理单位组织的图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调设计单位拟订解决办法。(5) 协调设计
8、单位与相关单位之间的关系。(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7) 对设计费用进行控制。6、 负责整个施工过程中各相关单位的协调。(二)工程部经理岗位职责(由工程部专业工程师兼任)1、参与主持工程部的日常行政和项目目标管理工作,保证工程部工作顺利开展,保证项目按目标实施。2、参与图纸会审,协助前期工作的开展,确保工程按时开工。3、对所有工程建设进度、质量、安全进行全程控制。4、协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制。5、参与工程验收、与物业公司进行交接。6、完成总工安排的其他任务。(三)土建工程管理岗位职责1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、 协助工
9、程部经理做好工程开工的准备工作。3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理化建议。5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查土建施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 对土建施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对土建施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求
10、。11、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。12、 根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。13、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。14、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。15、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。16、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。17、 负责项目标识要求的执行检查及记录。18、 负责土建工程的竣工验收。(
11、三)水暖管理岗位职责1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、 协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、 参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进行水暖方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责水暖施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对水暖施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变
12、动的因素,进行审查。10、 监督检查水暖施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。流14、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。15、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。16、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。17、 负责项目标识要求的
13、执行检查及记录。18、 负责水暖工程的竣工验收。(四)电气管理岗位职责1、 协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、 协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、 参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。 5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查电气施工组织设计/方案和施工监理规划。8、 负责电气施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对电气施工组织设计/方案中的新技
14、术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、 监督检查电气施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查工程相关各单位提出的电气工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对
15、电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责电气工程的竣工验(五)资料员岗位职责1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。2、参加分部分项工程的验收工作。3、负责计划、统计的管理工作。4、负责工程项目的内业管理工作。5、完成工程部经理交办的其他任务。(六)、项目总工工作权限1. 有对总价在10万元以下零星工程合同的签署或否定权;2. 在与人力资源管理部门协商的基础上,有选择专业工程师聘用权、员工辞退权;3. 有奖金分配权,以及按部门管理制度对员工的奖惩权;有员工升职、
16、加薪建议权。一、二、三、四、五、六、1、2、3、4、项目开发部部门职能与岗位职责部门职能(总工室对项目图纸的变更、设计方案修改、参加工程项目验收,取得相关工程资料,)部门名称:开发部部门 4上级部门:下级部门:部门本职:制定公司发展战略,实施项目拓展管理;参与编制和落实公司开发计划,负责在建项目征地及拆迁工作;负责国土、规划、建设、房产及配套业务的报建报批,负责收集相关行业政策,为公司决策提供依据,对各种报建规范进行了解和技术配合,负责管理与各相关政府部门的公关工作,负责处理项目其他工作配合,负责归档整理公司开发建设过程中相关文字及图文资料。主要职能企业发展业务:1根据公司发展战略制定土地储备
17、项目近期、中期、远期发展计划;2按照公司基本投资原则,负责对土地项目信息进行筛选,对拓展项目进行实地考察,进行市场调研及可行性分析论证,确保取得符合公司投资定位的土地项目;3负责组织拓展项目的谈判、协助合同起草及合同签约工作;4负责在建项目征地及拆迁工作;5负责及时、准确地了解和掌握国家有关法律、法规和政府相关房地产新政;并及时上报公司领导和知会有关部门;6负责对外政府相关部门公共关系的建立与维护,开展投资交流互动活动和公关协调工作;稳定和丰富公司社会资源,维护公司形象,提升公司品牌。国土业务:1. 负责在建项目征地及拆迁工作,负责项目土地合同的履行监督工作。2. 配合制定各项目用地指标申报工
18、作计划,协助完成项目用地指标申报的基础材料编制上报,配合做好项目用地预审。3. 办理各项目国土业务(主要包括:土地评估;招拍挂基础工作;摘牌后签订国有土地使用合同;办理国有土地使用权证或建设用地批准书;预售丈量等)。4. 每周反馈工作进度和完成情况。5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。6. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府国土管理职能部门)。规划业务:1. 配合制定各项目规划报建工作计划。2. 办理各项目规划业务(主要包括:项目总图审批,小区规划方案、修建性详细规划报审,办理建设用地规划许可证;项目报建图审查,建筑方案、建筑单体评审;小区管线综合规划等并联审查,办
19、理项目放线、验线册,获取工作联系单,办理建设工程规划许可证;办理建设工程规划验收许可证等)。3. 办理各项目其他专业业务(包括:建筑方案消防审核意见;建筑消防系统审核意见;建筑室内装修审核意见;人防施工图审核意见;小区环境评估审核意见;教委、白蚁防治、防雷等部门审批意见)。4. 每周反馈工作进度和完成情况。5. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。6. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府规划管理职能部门及其有关部门)。建委业务:1. 配合制定各项目建委报建工作计划。2. 办理各项目建委业务(主要包括:初步设计方案审查及工程招投标、中标通知书,建筑工程施工图审核意见、建筑工
20、程初步设计审查意见,质监站、安监站审核,监理合同、施工合同备案等,建筑工程施工许可证,配合工程部办理竣工备案)。3. 每周反馈工作进度和完成情况。4. 及时、准确地收集各职能部门的政策、法规等相关信息。5. 负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府建委系统职能部门)。房产业务:1.协助办理公司的开发资质、年检和晋升。2. 负责办理房屋产权登记及房屋所有权证,房屋产权取得、转移、变更、注销登记以及抵押权等他项权利登记等。办理销售房屋测量。3. 办理商品房预售许可证,及房产抵押评估。白蚁防治及拆迁许可等手续。4. 每周反馈工作进度和完成情况。及时、准确地收集各职能口的政策、法规等相关信息。5.
21、负责对政府部门的公关工作(范围包括各级政府房产局系统职能部门)。配套业务:1. 负责在建项目征地及拆迁工作,协调并督促政府在项目用地范围内实施的征地拆迁、安置补偿工作。2 分析、收集各项目所在片区的市政规划。3. 完成项目内公益性配套设施的引进工作。4. 项目有关的外围协调工作。5. 实施项目的具体报批报建工作。6. 负责开发项目的水、电、煤气、电信、道路、排水等管线的方案报批、规划报建及市政设施的挖掘、迁移工作。7. 加强与政府各主管部门的联系,收集、宣传政策法规。8. 解决项目遗留问题。档案管理业务:1. 按照公司档案管理制度建立、健全档案的立卷、归档、调阅和销毁管理。2. 对每月形成的档
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