采购需求申请表最新文档.doc

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1、采购需求申请表最新文档(可以直接使用，可编辑 最新文档，欢迎下载）采购需求申请表申请部门申请人申请日期项目名称项目编号采购原因物品类别口固定资产口工程物料口研发自用 口低值易耗序号物品/服务名称数量预估金额物品/服务用途12345部门/项目负责人(签字)日期： 年 月 日公司主管领导(签字)日期： 年 月 日总经理(签字)日期： 年 月 日备注说明：物品总金额低于或等于1000元，部门负责人签字即可，高于1000元需总经理签字。公司主管领导栏暂时略过。人员需求申请表申请部门：网站中心申请日期：2021年3月25日职位名称：微信运营经理需求人数：2人要求到岗日期：年月日需求原因填补人员空缺（如是

2、，请标明前任的姓名：）新增职位 请标明增加该职位的原因：职能职能概述：汇报线（汇报对象）：岗位职责描述职责/任务：1.负责公司微信号运营，提高关注度和用户转化率；2.利用微信号平台推广公司品牌、产品和网站及主题活动，跟随行业动态，开发微营销产品3.跟踪微信号推广效果，使用高效运营手段提升用户活跃度，增加粉丝数量，提升公司的微营销投入产出比；4.协助公司各部门定期策划并执行营销活动，配合公司的大型活动、网站整体宣传和品牌推广。5.学习其他优秀微信公众号的运营推广方法，不断创新订阅号的推广方式。6.监控微信推广方式的效果和数据分析，应对数据敏感，负责数据的整理和分析。任职要求岗位要求（学历、年龄、

3、经验、素质等方面）：1、有4年以微营销和2年以上微信运营经验，熟悉微营销和微信公众平台及其运营方式；2、具有较强的语言组织能力和营销文案撰写能力；3、热爱微信，爱琢磨，具备一定的互联网产品经验和能力；4、思维活跃，具有良好的理解能力和团队精神，工作细心认真，且具有良好的沟通能力。5、有较强的数据分析能力，能够独立完成营销活动的策划制定、组织执行、评估改进用人部门经理意见：主管副总确认：人力资源部意见：总经理签批：注：此表由用人部门填写，报送人力资源部，经总经理签批后执行招聘。培训申请表申请部门申请时间培训目的培训内容申请安排时间申请安排地点需求程度本月安排下月安排培训形式授课式视听式体验式其它

4、推荐讲师费用预算人力资源部审核总经理审核说明：若涉及费用，需提交至总经理进行审批。采购申请表申请部门： 申请日期： 年 月 日 品 名数 量 需要使用时间 规格型号等其他要求（可另附页）用途：申请人签字：部门意见：总经理审批：采购计划表申请部门 联系人递交时间采购项目品名参考型号规格配置数量单位预算单价（元）需求时间预算合计（元）询价比价记录品名：供应商名称规格型号价格交货时间方式付款方式税票情况 联系信息采购人员建议：公司领导意见;采购执行情况验收签字采 购作业细节说明A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

5、B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。1） 采购员填写采购计划表进行比价，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。4） 采购计划表审批：制表（办公室采购人员）审核批准（公司领导） D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品

6、规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 送货单核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。2）收货时发现所送货品不符我司订购货品要求的，立即要求供方当时拉回。G：1）货品到经初验符合后，由办公室采购人员及时通知需求部门检验，经检验合格的物品需由需求部门签字认可。2）所供货品经检验不合格时，由需求部门填写原因， 通知采购部、供货商，限期（3

7、天内）要求整改并回复处理措施及改善措施。H：1）经检验合格的货品由办公室管理人员办理入库手续，并将物品入库或发放需求部门。 内部控制文件文件名称： 采购管理规定、采购作业流程 文件编号： J 发文日期：年月日持有部门/编号（人）： 行政办公室 页码： 4 页分发指引 办公室 人力资源部 财务部 贸易部 技术中心 物流公司 日期： 日期：拟稿： 办公室 日期： 2021年 1 月文件修订记录章节 页/次 内容摘要 批准日期采购管理规定一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行，管理，特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。二、所有采购事项都应进行审批，由需求部门填写采购申请表，经公司领导签字后，办公

8、室统一执行采购。 三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商，签订长期的供货协议。五、临时性物品的采购应进行性价比询查，做到货比三家，以确保采购到质优价廉的物品。六、采购执行完毕后应及时履行入库手续，由保管员进行验收并登记。七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考；八、涉及售后的物品，应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的，要追究相关责任人的责任，并视损失程度要求责任人进行赔偿，未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为，一经查实除要承担赔偿外一律开除。采购作业流程采购作业流程 流程图 责任部门 责任人A：材料需求申请各部门 需求部门员工/各部门主管B： 查询库存办公室 办公室采购人员C：制定采购计划并比价办公室 办公室采购人员 需求部门 需求部门 公司领导D：下发采购订单 办公室 办公室采购人员需求部门E：采购跟催交期 办公室 办公室采购人员F： 供方交货 办公室/供货商 办公室采购人员/供货商G：检验NG办公室/需求部门 需求部门人员 OK H： 入库办公室 办公室采购人员